監理日記論文投資專案

1專案實施階段監理主要工作

專案實施階段監理單位受建設單位委託，對建設專案實施全過程的控制與管理，即“三控兩管一協調和安全管理（投資、進度、質量和安全控制、合同管理、資訊管理、組織協調）。由於監理工作的重點在施工現場，掌握專案實施階段全過程的第一手資料，並根據工程特點及規範要求，完成全過程的監理記錄，形成自身的一套管理方法和檔案。這包括編寫專案監理規劃，專案監理實施細則，施工組織設計施工方案的審查批准，分包單位的審查資質，主持監理工作會議，簽發專案監理機構的檔案和指令，審定承包單位提交的開工報告、施工組織設計、技術方案、進度計劃；審查和處理工程變更；工程簽證；撥付工程款控制及參與工程決算，主持或參與工程質量事故的調查，建設全過程的安全管理。調解建設單位與承包單位的合同爭議、處理索賠、審批工程延期。編寫監理月報、監理工作階段報告、專題報告和專案監理工作總結。稽核籤認分部工程和單位工程的質量檢驗評定資料，審查承包單位的竣工申請，組織監理人員對待驗收的工程專案進行質量檢查，參與工程專案的竣工驗收。主持整理工程專案實施階段施工檔案和監理檔案，監理日記既是專案實施過程中所形成的檔案，又是監理日常工作的記錄，同時是一本監理過程管理的總檯賬。

2專案實施階段監理日記的內容

監理日記是專案實施階段的日常工作，多年來據我看到的和所瞭解的情況，大多數專案監理機構對監理日記的書寫非常不認真、不及時，監理日記的編寫非常不規範、不詳細，滯後於工作的現象經常發生，日記內容不連續，造成記錄的丟失。體現不出來監理工作的詳細情況，不能通過監理日記反映出監理工作重點及內容。特別是日後在形成檔案階段去補寫日記，極易造成檔案的不真實，經常與施工檔案內容以及時間出現偏差現象。因此對專案施工階段監理日記書寫要提高認識，主要應包括以下內容；1）氣象情況；2）主要施工專案進度情況；3）當日材料進場情況及使用情況；4）主要分部分項工程質量情況；5）存在主要問題及處理措施；6）其他記事內容。

3監理日記的編寫方法

3.1氣象情況

主要通過日記對天氣情況的統計和記載，真實地反映出專案實施階段天氣變化，以及由於氣象變化在實施技術上、組織上、進度控制上採取哪些措施進行應對。

3.2進度情況

要詳細的記載已審批過的施工組織設計中進度計劃，由於天氣、人員、機械裝置、材料供應、施工組織、設計更改等因素的影響，如造成計劃進度拖延的情況下，專案監理機構採取哪些技術措施和協調手段，來實現進度按照原計劃得以實現。

3.3材料進場情況及使用情況

根據專案進行，及時瞭解材料供應商的資訊，核查進場材料、裝置、構配件的原始憑證、檢測報告等質量證明檔案及其質量情況，並對特種材料生產資質進行審查。根據實際情況對進場材料、裝置、構配件進行檢驗，合格時予以籤認；需複試的材料，根據取樣方法進行取樣複試，以上工作均應及時填寫驗單，並在日記中做好記錄。

3.4主要分部分項工程質量情況

主要分部分項工程驗收及隱蔽工程驗收；對承包單位施工過程中出現的質量缺陷下發《監理工程師通知單》，要求承包單位整改，並檢查整改結果。對不合格的工序及隱蔽工程拒絕籤認，在巡視和旁站等監理工作中，發現問題及時指出並有權要求承包單位整改。以上內容除了根據“規範”要求需要填寫檔案表格外，非常重要的一點是在日記中作好詳細記錄。

3.5存在主要問題及處理措施

這裡主要包括進度情況，原材料進場情況，質量情況，投資情況，安全情況等。在實施階段發現的各種問題以及處理方法，如：進場材料不合格、材料複試結果不合格、供應不及時已影響到施工進度；巡視或旁站中發現不按法律、法規、規範、規程及質量標準進行施工的；未按圖紙施工，存在質量通病隱患情況；資金不到位影響下一步工作開展；安全及文明施工存在問題的等。通過技術手段及管理方法及時填寫通知單，形成監理檔案記錄並在監理日記中做好記錄，以防止工程竣工驗收時施工檔案丟項及喪失真實性。

3.6其他記事內容

主要是記錄專案實施過程中合同管理、資訊管理、組織協調及建設單位與監理單位間的往來檔案記錄，同施工單位在管理上往來的記錄，並將所有往來檔案和施工記錄的編號寫在日記中，通過各項記錄以保證專案在建設過程中所形成的檔案。在日期上和工作順序的.真實準確性，便於日後各項檔案編制整理，防止過程檔案丟失，為檔案查詢及各項驗收時提供依據。

4監理日記在檔案管理和驗收中的重要性

多年來在經過技改管理工作和監理工作經驗，以及協助國家投資大型技改專案的國家檔案驗收，筆者深感監理日記在專案實施階段的檔案管理中起著重要的作用，尤其是對大型技改建設專案而言，因工程量複雜、內容多、涉及面廣，所形成檔案資料數量相當大，監理日記是專案實施階段全過程的真實記錄。在專案竣工後國家檔案驗收時，監理日記起著重要作用，也是檔案驗收的一條主線。因為在檔案驗收時，監理日記具有以下特性，對檔案驗收有著非常大的幫助：1）監理日記具有及時性、準確性、真實性；2）在專案驗收時可以通過監理日記了解專案建設全過程的真實情況；3）監理日記記錄的全面就能通過它來反映出施工記錄和檔案的真實程度；4）能體現專案實施階段施工檔案的全面性、真實性和時效性；5）監理日記記錄的全面就能避免“歸檔檔案收集不全”的問題；6）監理工作與監理日記要保持同步，就能有效的防止施工檔案工作滯後於工程實體工作現象的發生。

5監理日記在財務審計中的作用

國家對專案進行財務審計時，通過監理檔案和監理日記的記錄，全面展現出專案資金的使用情況，以及設計變更現場簽證等相關費用支出，這些是財務檢查審計的重點。在施工階段對工程造價的控制主要是在施工過程中的設計變更和現場簽證的控制，它不僅關係到施工進度和工程質量，對專案工程造價的控制有著直接的關係。由於設計變更和現場簽證而調整的工程造價佔整個單位工程竣工結算的比例非常大，尤其在國家投資技改專案工程中所佔比例更大，同時又因為設計變更和現場簽證發生在施工過程，牽涉內容廣，構成原因複雜，難以確定造價等因素。設計變更和現場簽證的管理是施工階段控制工程造價的重要工作。這就要求監理工程師在投資控制管理中，詳細記錄好資金的撥付使用及設計變更和現場簽證。為國家對專案驗收時通過監理檔案、監理日記了解更多內容。

6結語

國家投資技改專案，在實施階段簽訂的監理合同時，應將檔案工作納入合同管理中，與監理工程管理流程，與業務程式捆綁，以解決檔案部門不能及時收集的問題，檔案管理人員對專案檔案實行定期的節點控制，最終解決影響技改專案檔案管理的瓶頸。這一管理模式實現了檔案工作在技改專案中的準確定位，為提升檔案部門監理單位在國家投資技改專案建設的參與度和融入度，仍有待我們更進一步的經驗凝練和實踐創新。

作者:王演達 單位:中航工業瀋陽發動機設計研究所