人事檔案管理自查報告
人事檔案管理就是將人事檔案的收集、整理、保管、鑑定、統計和提供利用的活動。下面是小編為大家收集的有關人事檔案管理的自查報告範文，供大家參考。
篇一：人事檔案管理工作自查報告
XX年XX月，按照市委組織部關於進一步加強幹部人事檔案管理工作的安排部署，我校高度重視，精心組織，周密安排，抽調專門力量，制定工作方案，加強業務指導，明確工作職責，在XX局相關科室的精心指導下，保質保量地完成了檔案自查工作任務。現將幹部人事檔案自查工作彙報如下：
一、基本情況
近年來，我XX堅持以《檔案法》、《檔案法實施辦法》、《檔案條例》為指導，以實現檔案管理的規範化、標準化和科學化為目標，把提高幹部人事檔案管理水平作為幹部工作的基礎性工作，在不斷提高幹部人事檔案管理水平的基礎上，認真查詢檔案管理工作中存在的薄弱環節，制定整改措施，不斷提高檔案管理的規範化水平。注重加強平時管理工作，認真把好材料收交關、稽核關，健全材料轉遞轉送制度，全力做好乾部人事檔案的整理稽核、歸檔利用工作。加快檔案室基礎設施建設，配備了空調機、溫溼計、滅火器等必要的辦公裝置，保證了檔案室的防光、防火、防盜、防鼠、防蟲、防潮和防高溫，保證了檔案安全。注重發揮幹部檔案資政用人的作用，在醞釀提拔幹部過程中，對照《幹部任用條例》對幹部基本資訊進行檢查核對，確保用人、識人的準確性。正確處理好檔案管理與開發利用的關係，依託幹部人事檔案提供的資訊，對幹部隊伍年齡結構、文化結構進行分析，為加強學校幹部隊伍建設提供了有效保障。
二、主要做法
（一）明確責任意識， 思想高度重視
幹部人事檔案是幹部成長經歷的真實反映，是做好乾部工作的重要基礎和依據。為做好此次幹部人事檔案自查工作，我們在思想上不斷提高對檔案工作重要性的認識，牢固樹立了檔案工作“為幹部工作服務、為班子建設服務、為領導決策服務”的“三為”意識，為優質高效地做好檔案稽核工作提供了思想保證。在檔案稽核過程中，始終堅持“三明確”：一是責任明確。在檔案稽核工作開始之初，及時召開了各單位分管領導、檔案管理人員工作會議，認真組織相關人員學習省、市有關幹部人事檔案稽核工作會議精神和稽核標準、程式、要求，並組織所有工作人員到市委組織部檔案稽核現場跟班學習。同時，按照幹部人事檔案稽核的工作程式和要求，將檔案稽核工作細化為稽核組、裝裱組、錄入組、裝檔組、材料收繳組等五個組，指定各組負責人，明確各組工作任務和個人工作責任。二是重點明確。在全面整理每一卷檔案的基礎上，把幹部“三齡一歷”核定作為幹部人事檔案稽核工作的重點，逐項稽核清查，做到全面收集材料、仔細鑑別材料、規範整理材料，認定幹部的“三齡一歷”時間清楚，事實準確，說服力強。三是目的明確。把檔案工作的準確、真實作為幹部人事檔案工作的最終目的，在稽核過程中以“零失誤”為目標，逐人逐項稽核確定，力求材料的真實性和準確性。同時，從嚴格工作程式著手，每卷檔案材料都注重從前後印證中稽核資訊，確保稽核工作的質量。
（二）採取多項措施，確保自查工作順利、有效進行
為切實加強幹部人事檔案稽核工作的組織領導，確保幹部人事檔案稽核工作順利進行，我校把幹部人事檔案自查工作擺上重要議事日程，在領導力量、工作力量和經費保障上予以傾斜，以“三到位”確保幹部人事檔案稽核工作順利進行。一是工作力量到位。針對此次幹部人事檔案稽核工作時間緊、任務重、要求高的實際，專門成立了幹部人事檔案稽核工作領導小組，由分管幹部工作的副部長負責，專題研究幹部人事檔案稽核工作，切實加強組織領導。為按期完成檔案稽核工作，從學校各部門抽調了6名政治素質好、工作責任心強，有一定檔案工作經驗的黨員幹部，組成檔案整理稽核工作組，開展檔案稽核工作。二是經費保障到位。根據檔案稽核的需要，學校拔出專用資金，重新裝修了檔案室，添置了1臺電腦、印表機、辦公桌椅等裝置，以及整理、裝訂檔案所需的裁紙刀、宣紙、檔案盒等輔助材料，改善了檔案室辦公條件。三是督查措施到位。將幹部人事檔案材料收集、上報與各部門年終考核評比相掛鉤，對收集、上報幹部人事檔案材料不準確、不及時的部門和個人及時通報批評並責成補正，為順利完成檔案稽核工作創造了條件。
（三）注重質量，以高標準嚴格要求
在檔案稽核過程中，著眼於提高質量和落實進度，進一步明確責任，強化措施，突紮實推進幹部人事檔案稽核工作。一是突出嚴肅性，嚴把稽核“質量關”。全面清理庫存檔案，分類整理，按照管理許可權進行移交；制定工作人員、檔案執行、稽核管理等工作流程，建立了嚴密的稽核責任制；採取初審和複審交叉進行、稽核人員簽名、分管領導抽查的方式，形成了層層負責的監督機制。二是突出準確性，嚴把稽核“準確關”。 對檔案中的原有材料和新補充材料，逐份審查，準確鑑別。對同名同姓、同音異字、一人多名等材料，採取檢視籍貫、對照“三齡一歷”、核對工作簡歷等方法進行甄別；對缺少年度考核、調資、任免審批表等要件材料，對照履歷表，認真查詢補充；對“三齡一歷”等基本資訊不實的，本著尊重歷史、尊重事實的原則，認真查閱原始資料，確保歸檔材料的準確性。 三是突出完整性，嚴把材料“收集關”。堅持檔案稽核、資訊反饋和材料收集同步進行、迴圈往復。四是突出時效性，嚴把工作“效率關”。
（四）以自查為契機，加強幹部人事檔案管理水平
結合這次自查工作，對照中組部《幹部檔案工作條例》和《幹部人事檔案材料收集歸檔規定》，進一步加強了幹部人事檔案的規範化管理水平。一是健全各項制度。建立健全了幹部人事檔案轉遞、缺失材料補充、查閱幹部人事檔案審籤等多項工作制度，做到了室內有制度、管理有薄冊、查閱有記載、轉遞有回執、管理有專人，無鼠害、無火源、無水患、無安全隱患的“五有四無”要求。二是嚴格工作程式。按照檔案管理的有關要求，進一步嚴格工作程式，加強檔案管理，提高了檔案管理的規範化水平。在辦理幹部調配、畢業生接收等方面手續時，我們堅持先調檔稽核，再提部務會議討論；在接收新形成的學歷、學位材料時，我們堅持先驗證學歷、學位證書再進檔，防止假的文憑、假學歷材料混入幹部人事檔案；對於幹部人事檔案中“三齡一歷”等基本資訊記載前後不一致的，我們嚴格按照有關政策規定提出認定意見，並要求本人簽字認可後，按幹部管理許可權審批歸入檔案。
這次幹部人事檔案自查工作時間緊、任務重、要求高，儘管我們如期完成了檔案稽核工作任務，但工作中仍存在一些困難和問題，如專職管檔人員編制不足，材料裝檔不及時、進檔材料的經常性工作堅持不夠等。我們將在今後的工作中努力加以改進，不斷提高檔案工作水平，以優異的成績迎接上級部門的檢查驗收。
篇二：檔案管理工作自檢自查報告
市檔案局:
根據貴局下發的《關於開展全區重大專案建設檔案工作檢查的通知》（百檔字[2014]12 號）的要求，我公司按照《檔案工作檢查評分表》逐條逐項進行了自檢自查，現將有關情況報告如下：
一、強化宣傳培訓，增強全員檔案管理意識
為了增強廣大幹部職工檔案意識和檔案業務素質，我公司採取多種方式，加強檔案知識培訓學習。一是集中組織學，在號召公司職工自學的基礎上，利用學習日，開展檔案管理知識集中學習，廣泛宣傳學習有關檔案管理的政策、規定，統一思想，提高認識，更新觀念，強化檔案管理意識。二是送出去學，積極選派人員參加檔案管理專業培訓，有效提高了專兼職檔案管理人員的業務水平；組織人員到檔案管理先進單位學習參觀，取長補短，進一步提高檔案管理水平。
二、健全規章制度，確保檔案管理規範高效
為實現檔案管理的規範化、制度化，我公司根據檔案目標管理要求，建立健全了一整套檔案管理制度，如《各類檔案立卷歸檔制度》、《檔案保管制度》、《分管檔案工作的領導責任制》、《主管檔案工作的辦公室主任責任制》、《專職檔案員崗位責任制》、《檔案保密制度》、《檔案鑑定、銷燬制度》、《檔案查、借閱制度》、《檔案統計制度》等，做到有章可循。並嚴格將檔案管理的各項制度落到實處，從而使我公司在公務活動中產生的文書、基本建設和裝置、聲像、榮譽實物等檔案、資料實行了集中統一管理，按照檔案業務規範要求整理，排列上架。做到從立卷歸檔到保管統計，從檔案利用到鑑定銷燬，從檔案移交到獎懲處罰等每個環節都有據可依；使檔案工作機構的設定更加明確，職責更加清晰；使檔案安全存放、科學利用、嚴守機密有了制度保障，較好地解決了檔案工作幹什麼、怎麼幹的問題，為規範有序科學高效地開展機關檔案工作奠定了良好的基礎。
三、加大投入力度，完善檔案管理基礎建設基礎紮實是工作取得成績的根本保證，檔案管理工作也不例外。
我公司堅持高起點投入，一步到位的原則，缺什麼，補什麼，優先安排使用資金，使有限的.經費用在刀口上，著力加強檔案管理基礎建設。 1、在辦公用房緊張的情況下，公司領導仍然堅決劃出一間辦公用房作為檔案室。檔案室面積共29.4平方米，購置了檔案櫃共35 個，配備空調、照相機等基礎設施。檔案室安裝有防盜門，保證了庫房的安全。 2、綜合檔案室配備了一臺計算機和印表機，併購買了GD2000 檔案檔案資料綜合管理系統軟體，將所有檔案《檔案歸檔目錄》、《專門檔案分類目錄》、《實物檔案歸檔目錄》、《聲像檔案歸檔目錄》錄入到計算機，實現了計算機檢索目錄。各類檔案均有完整的紙質目錄，全部檔案目錄實現計算機檢索。
四、注重開發利用，充分發揮檔案使用價值
為了充分發揮檔案的潛在作用，方便利用，更好地為公司服務，我們一是將收集到的檔案資訊重新組合，進行深加工，編製成全宗指南、組織機構沿革、大事記、人事任免、歷年榮譽等，以確保利用檔
案的各種需要，使檔案的潛在作用得到昇華；二是建立各類檔案統計臺帳，如各類檔案借閱登記薄、檔案數量統計臺帳等，做到臺帳清晰規範。
通過此次自檢自查，我公司領導和檔案工作人員，增強了檔案安全意識，牢固樹立了安全防範意識，並在檢查中進一步消除了安全隱 患。今後，我公司將繼續按照此次檢查的精神和要求，把檔案安全體 現在實際工作中，落在實處，認真的堅持下去，時刻確保檔案的安全和完整。
百色新山開發投資有限責任公司
20xx年6月11日
篇三：幹部人事檔案檢查自查報告
xxxxxx：
根據省局《關於開展幹部人事檔案稽核工作檢查的通知》（xxxxx號）要求，我局對開展好乾部人事檔案稽核自查工作高度重視，精心組織，周密安排，明確工作職責，認真制定實施方案，按照既定時間要求和幹部人事檔案管理規定，及時組織開展檔案稽核自查工作。現將有關情況報告如下：
一、嚴格規範管理，充分發揮幹部人事檔案重要作用
我市xx系統現有在編在職職工xxx人，離退休人員xxx人。近年來，我局堅持以幹部人事檔案管理規定為指導，以實現檔案管理的規範化、標準化和科學化為目標，把提高幹部人事檔案管理水平作為幹部工作的基礎性工作，在不斷提高幹部人事檔案管理水平的基礎上，認真查詢檔案管理工作中存在的薄弱環節，制定整改措施，不斷提高檔案管理的規範化水平。注重加強平時管理工作，認真把好材料收交關、稽核關，健全材料轉遞轉送制度，全力做好乾部人事檔案的整理稽核、歸檔利用工作。加快檔案室基礎設施建設，配備了空調機、溫溼計、滅火器等必要的辦公裝置，保證了檔案室的防火、防盜、防蟲、防潮等防範措施，保證了檔案安全。注重發揮幹部檔案在幹部使用中的作用，在醞釀提拔幹部過程中，對照《幹部任用條例》對幹部基本資訊進行檢查核對，確保用人、識人的準確性。
二、認真稽核自查，按質按時順利開展人事檔案整理工作
（一）加強學習，進一步提高檔案管理業務水平
幹部人事檔案是幹部成長經歷的真實反映，是做好乾部工作的重要基礎和依據。為做好此次幹部人事檔案稽核自查工作，進一步加強對幹部人事檔案管理規定和省局通知精神的學習，不斷提高對人事檔案工作重要性的認識，充分認識到檔案工作在為幹部工作服務、為班子建設服務和為領導決策服務中所發揮的重要作用，為優質高效地做好檔案稽核工作提供了思想保證。在檔案稽核過程中，主要做到以下幾點：
一是明確責任和要求。在檔案稽核工作開始之初，及時組織檔案管理人員學習中組部、省委組織部和省局關於幹部人事檔案稽核的標準、程式和要求。同時，按照幹部人事檔案稽核的工作程式和要求，將檔案稽核工作細化為稽核、裝裱、錄入、裝檔、材料收繳五個步驟，明確各步驟工作任務和工作責任。
二是重點明確。在全面整理每一卷檔案的基礎上，把幹部“三齡一歷”核定作為幹部人事檔案稽核工作的重點，逐項稽核清查，做到全面收集材料、仔細鑑別材料、規範整理材料，認定幹部的“三齡一歷”時間清楚，事實準確，說服力強。三是目的明確。把檔案工作的準確、真實作為幹部人事檔案工作的最終目的，逐人逐項稽核確定，力求材料的真實性和準確性。同時，從嚴格工作程式著手，每卷檔案材料都注重從前後印證中稽核資訊，確保稽核工作的質量。
（二）採取多項措施，確保自查工作順利有效進行
為切實加強幹部人事檔案稽核工作的組織領導，確保幹部人事檔案稽核工作順利進行，我局把幹部人事檔案自查工作擺上重要議事日程，在領導力量、工作力量上予以傾斜，一是工作力量到位。針對此次幹部人事檔案稽核工作時間緊、任務重、要求高的實際，在系統內抽調了2名政治素質好、工作責任心強，有一定檔案工作經驗的黨員幹部，與現有人事檔案管理人員組成檔案整理稽核工作組，開展檔案稽核工作。二是經費保障到位。根據檔案稽核的需要，我局拔出專用資金，添置了辦公桌椅等裝置，以及整理、裝訂檔案所需的裁紙刀、檔案盒等輔助材料，改善了檔案室辦公條件。
（三）注重質量，高標準嚴格檔案整理工作
在檔案稽核過程中，著眼於提高質量和落實進度，進一步明確責任，強化措施，紮實推進幹部人事檔案稽核工作。
一是突出嚴肅性，嚴把稽核“質量關”。全面清理庫存檔案，分類整理，採取初審和複審交叉進行的方式，形成了層層負責的監督機制。二是突出準確性，嚴把稽核“準確關”。 對檔案中的原有材料和新補充材料，逐份審查，準確鑑別，特別針照“三齡一歷”，採用核對工作簡歷等方法進行甄別；對缺少年度考核、調資、任免審批表等要件材料，對照履歷表，認真查詢補充；對“三齡一歷”等基本資訊不實的，本著尊重歷史、尊重事實的原則，認真查閱原始資料，確保歸檔材料的準確性。 三是突出完整性，嚴把材料“收集關”。堅持檔案稽核、資訊反饋和材料收集同步進行、迴圈往復。四是突出時效性，嚴把工作“效率關”。
（四）以自查為契機，進一步提高幹部人事檔案管理水平
結合這次自查工作，對照中組部《幹部檔案工作條例》《幹部人事檔案材料收集歸檔規定》和省局印發的《幹部人事檔案稽核驗收評分標準及處理辦法》，進一步加強了幹部人事檔案的規範化管理水平。一是進一步建立健全了幹部人事檔案轉遞、缺失材料補充、查閱幹部人事檔案審籤等多項工作制度。二是嚴格工作程式。按照檔案管理的有關要求，進一步嚴格工作程式，加強檔案管理，提高了檔案管理的規範化水平。
這次幹部人事檔案自查工作時間緊、任務重、要求高，我們將繼續嚴格遵照省局通知要求，進一步完善幹部人事檔案稽核整理工作，積極做好迎接省局檢查的各項準備工作，推動我局幹部人事檔案管理工作再上新臺階。
特此報告。
20xx年六月二十七日
