檔案工作自檢自查報告

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根據總部下發的“中遠集團檔案工作評價辦法”和《關於做好中遠集團檔案工作評價的通知》,我司對目前現有檔案管理情況逐條對照,現將具體情況報告如下:

檔案工作自檢自查報告

一、企業概況

安徽中遠物流始建於2001年,依託中遠物流雄厚的硬體設施、強大的網路資源和健全的資訊系統支援,安徽中遠物流為客戶提供全面的供應鏈解決方案和一站式的第三方物流服務。業務涵蓋供應鏈診斷和再造、倉儲配送、綜合運輸、國際貨運代理、庫存管理等基本功能;同時,也為客戶身定做,提供各種增值服務。其中,不僅建立了家電物流、化工物流和汽車物流等專業化品牌,還大力發展了為中小企業融資開闢綠色通道的融資物流等創新品牌。

從公司建立到今,經歷了13年的時間,安徽中遠物流已經從最初的業務為主的發展模式發展成為目標業務與管理協同前進的綜合管理模式。目前安徽中遠物流有員工33人,下設總經理辦公室、財務部、綜合物流部、工程物流部、光電物流部、海鐵聯運部6個部門,組織架構正在不斷的完善。

二、檔案工作概況

20xx年5月份之前,公司無專門的檔案室,公司檔案由總經辦和各部門相關人員兼職管理,現儲存了2001-2013年自建立以來的黨群、行政、財務、業務、人事、企劃等型別檔案。在檔案管理工作中,公司

不斷完善檔案管理的各項規章制度,先後制定了《安徽中遠物流文書檔案管理規定》包括企業檔案材料歸檔辦法、企業檔案分類編號辦法、檔案保管、庫房管理規定、檔案利用、檔案保密規定、檔案鑑定銷燬規定、特殊載體(聲像、實物)管理辦法、會計檔案管理辦法、業務檔案管理辦法。檔案管理由總經理辦公室文員兼職管理,各部門業務檔案由部門專人負責管理,為提高公司兼職人員檔案管理能力,公司首先對相關兼職檔案管理人員進行公司相關檔案管理辦法的培訓,又根據20xx年區域下發的《上海中遠物流有限公司(中國上海外輪代理有限公司)檔案檔料歸檔範圍和保管期限的規定》進行檔案檔案管理培訓,公司各部門兼職檔案管理人員的專業知識得到進一步提升。在公司領導對檔案管理的高度重視下,安徽中遠物流目前檔案管理水平較以前已經很大的提升,但是目前公司檔案室處於正在組建中,管理水平較規範化的檔案管理還有相當大的差距。

三、企業檔案工作逐項自檢達標情況(包括自檢得分和達標等級)

根據《中遠集團檔案工作評價指標及評分標準》安徽中遠物流自查得分是65分,達標等級是D。

四.自檢存在的問題

安徽中遠物流單位小,人力財力有限,在檔案室管理硬體上投資也有限,主要存在如下問題:

1)檔案管理人員專業性不足

檔案管理人員均為兼職人員,而且非檔案專業管理人員未取得檔案管理資格證書,其專業知識主要靠自學,有待進一步提高。

2)檔案資訊化管理不到位

現檔案管理在財務部和光電物流部存在電子資訊管理。財務部設有電子檔案資料庫,光電物流部實現了電子檔案異質存檔,並每天更新電子檔案。但是公司的檔案電子資訊化沒有實現統一管理,電子檔案光典軟體也沒有落實運用,在電子資訊資源共享和保密方面需要改善。

3)檔案室硬體設施不完善

由於安徽中遠物流新搬辦公樓,現檔案室管理剛起步,目前檔案室相關硬體設施還不完善。

4)檔案統計類和宣傳類工作不到位

目前安徽中遠物流無專人對檔案工作進行管理,對於每年的資料檔案資料統計與彙編不到位,沒有形成專題材料、檔案資訊資源的'分析研究,並且沒有利用企業檔案展示企業發展歷史,宣傳企業文化,舉辦檔案陳列和展覽,這些方面的工作仍需加強。

五.相關情況說明

安徽中安徽中遠物流目前檔案管理工作處於起步階段,實力相對比較薄弱,但領導一直高度重視檔案管理,

經過近年來的不懈努力,我司檔案管理工作取得了一些成績,但與上級的要求相比,還存在一定的差距,在今後的工作中,我們將加強措施、加大力度,把我司檔案管理工作推向更高的臺階。具體抓好五個方面的工作:一是進一步加強領導、提高認識,增強全體人員檔案意識,把檔案管理工作作為就業工作的一項重要內容抓好抓實。二是進一步加強制度落實力度,做到有章可依、有章必依、違章必究。三是進一步抓好軟硬體建設,確保檔案安全,提高檔案資訊調閱速度。四是進一步加強檔案隊伍建設,提高檔案管理人員的政治素質和業務水平,適應新時期檔案管理工作的要求。五是推進檔案資訊化建設,實現檔案資訊化建設與企業資訊化建設同步發展。

安徽中遠物流有限責任公司

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