幹部人事檔案保密工作自查報告

幹部人事檔案保密工作自查報告

按照市委組織部關於幹部人事檔案稽核工作的安排部署，我辦高度重視，精心組織，周密安排，抽調專門力量，制定工作方案，加強業務指導，明確工作職責，在市委組織部相關科室的精心指導下，保質保量地完成了檔案稽核工作任務。現將幹部人事檔案稽核工作彙報如下：

一、基本情況

我辦檔案室現存幹部人事檔案11卷，其中：正科級幹部檔案4卷，主任科員2卷，副科1卷，事業單位人員3卷，司機1卷。

近年來，我辦堅持以《檔案法》、《檔案法實施辦法》、《檔案條例》為指導，以實現檔案管理的規範化、標準化和科學化為目標，把提高幹部人事檔案管理水平作為幹部工作的基礎性工作，在不斷提高幹部人事檔案管理水平的基礎上，認真查詢檔案管理工作中存在的薄弱環節，制定整改措施，不斷提高檔案管理的規範化水平。注重加強平時管理工作，認真把好材料收交關、稽核關，健全材料轉遞轉送制度，全力做好乾部人事檔案的整理稽核、歸檔利用工作。加快檔案室基礎設施建設，配備了防盜門、報警器、溫溼計、滅火器等必要的辦公裝置，保證了檔案室的防火、防盜、防蟲、防潮和防高溫，保證了檔案安全。注重發揮幹部檔案作用，在醞釀提拔幹部過程中，對照《幹部任用條例》對幹部基本資訊進行檢查核對，確保用人、識人的'準確性。

二、主要做法：

(一)加強幹部人事檔案專項稽核工作的安全保密管理。

我辦嚴格執行安全保密的有關規定和要求，對所稽核的幹部人事檔案嚴格進行出入庫登記，確保檔案區安全;配備專人負責稽核檔案資訊，嚴禁塗改檔案，嚴禁無關人員翻看檔案。

(二)加強對幹部人事檔案日常安全保密管理。

檔案安全是檔案工作的重中之重，我們要求檔案工作者要從對黨、對國家、對人民負責的高度，深刻認識檔案安全的重要性，自覺從思想上、行動上確保把檔案安全放在首位，要求時刻牢記“檔案安全，責任重於泰山”，牢固樹立“安全第一，預防為主”的思想，堅決防止和克服鬆懈、僥倖心理，確保檔案安全萬無一失。把安全工作重點從事後處理轉到事前防範上來。凡查、借閱紙質檔案的，嚴格按規定履行審批手續，任何人員不得私自摘抄、複製和儲存檔案材料和資訊。在自查的基礎上，對重點部位和可能存在安全事故隱患的地方進行重點檢查。對檢查中發現的問題和隱患，採取了有力措施，及時整改，堅決堵塞危及檔案安全的漏洞，防止各種危害檔案安全事故的發生。建立健全檔案安全規章制度。把建立健全檔案保管、編目、利用、編研、保護、保密等方面的規章制度，真正做到責任到人，措施到位。正確處理好檔案安全保管和方便利用的關係，既保證檔案不丟失、不損壞，又保證了檔案資訊不失密、不洩密。

這次幹部人事檔案自查工作時間緊、任務重、要求高，儘管我們如期完成了檔案稽核工作任務，但工作中仍存在一些困難和問題，如專職管檔人員編制不足，材料裝檔不及時、進檔材料的經常性工作堅持不夠等。我們將在今後的工作中努力加以改進，不斷提高檔案工作水平，以優異的成績迎接上級部門的檢查驗收。