檔案管理自檢自查報告

企業檔案管理是指將企業經營管理活動中形成的文字資料、統計資料、音像製品、科研成果等定期歸納整理，移交專人管理，實行統一或分散存放，從而提供開發利用或進行決策參考的一系列專業管理活動。下面是小編精心收集的檔案管理自檢自查報告，希望能對你有所幫助。

今年我單位檔案管理工作緊緊圍繞落實"開放文化綠色**"戰略，加快推進新農村建設上臺階這一目標，不斷夯實檔案基礎建設，加大檔案管理工作力度，有效發揮檔案的功能，檔案工作有了較大的發展，較圓滿完成了工作任務。現將具體情況總結

　　一、高度重視，加強領導

我室（辦）高度重視機關檔案管理工作，將機關檔案管理工作納入工作日程，加強對檔案管理工作的領導，真正做到了認識到位，組織到位，措施到位。今年以來，新一屆領導班子調整後，我室（辦）把檔案工作列入全室（辦）的長遠規劃、年度計劃及有關人員的崗位標準和職責中，把檔案工作作為機關管理的一項重要的內容納入年度目標，與機關其它工作同部署、同組織、同考核。同時，配備了具有較高專業素質工作人員任檔案管理人員，建立檔案管理工作網路，形成了以主任掛帥、副主任分管、檔案管理員具體負責的檔案管理網路。

為進一步加強對機關檔案工作管理，在辦公用房十分緊張的情況下，專門劃出固定區域設立了文書檔案專櫃和工程檔案專櫃。

　　二、加強制度建設，規範檔案管理

為進一步加強我室（辦）的檔案管理制度建設，規範機關的文書檔案管理，不斷建立健全完善檔案保管、檔案利用、檔案工作保密、檔案材料歸檔等各方面的規章制度，明確了檔案工作職責和任務，以及歸檔範圍及整理要求，使本單位對檔案材料的'形成、積累、收集、整理有據可依，充分發揮和調動檔案工作人員的積極性。

　　三、加強檔案硬體設施建設，確保檔案管理工作上臺階

今年我室（辦）把檔案硬體設施建設作為重要工作之一抓緊抓好。一是在辦公經費短缺的情況下，撥出資金增加檔案櫃數量，並實施改造、維護，增大了檔案容量二是購置計算機以及防盜、防蟲、燒錄機等設施和物品，提高了安全防範能力；三是按文書、專案兩大類對檔案進行專櫃專人管理；四是各股室文獻、資料的收發、登記、資訊傳遞和電子檔案的存放均基本實現了辦公自動化，檔案管理的科技含量倍增。

　　四、加強檔案檢查，爭創檔管先進

我室（辦）結合本身工作需要組織對檔案管理工作實施全面檢查。

1、重溫學習了國家《檔案法》有關條款、保密守則和獎懲措施，做到檢查督促工作有法可依；

2、檢查檔案管理目標責任落實情況，將目標任務與獎懲措施掛鉤；

3、督促各股室整理資料，並及時向檔案管理人員移交，以防檔案資料遺失或洩密；

4、實施全面清庫，按照進檔、修復、續存、可用、銷燬、上繳幾個方面進行檢查、分類、整理庫存檔案，重新編寫目錄，做到對檔案件件有登記、有掌握。

　　五、工作中的不足和今後打算

1、加強宣傳工作力度，提高全員檔案意識。由於對檔案法規宣傳力度不夠，缺乏全員檔案意識。因此，造成歸檔不夠規範，今後，我們將著力加強檔案法制宣傳，不斷強化檔案意識。

2、加大投入，強化檔案管理。隨著時代的發展，社會資訊化程度越來越高。我們將進一步加強檔案現代化管理，有效發揮檔案的資訊功能。加大投入，做好各項基礎工作，加強檔案的規範化管理，不斷提高檔案管理的現代化水平，充分發揮檔案的作用，為推進我縣新農村建設事業做出積極的貢獻。

根據市檔案局xx要求，對照有關考核評分標準，我們對機關一年來檔案管理各方面工作進行了認真的自檢自查，現將檢查情況簡要報告如下：

　　1、檔案機構及管理制度方面

一是堅持集中統一管理機關全部檔案。為落實檔案管理有關要求，使檔案管理過程中不發生丟失、損毀、調轉、隨意截留、銷燬檔案等現象，在往年工作基礎上我們堅持將文書檔案、會計檔案、聲像檔案等各類檔案全部集中統一管理，並根據需要重新調配人員，專職承擔檔案工作，實現了專人管理，且管理的條件安全，管理的檔案完整。二是不斷建立健全了檔案管理制度。為切實加強各項管理，我們按照《檔案法》有關規定，進一步修改和完善了機關《檔案歸檔制度》、《檔案保管制度》、《檔案利用制度》、《檔案銷燬制度》、《檔案安全防護制度》、《檔案借閱制度》等檔案工作制度，並在機關幹部中認真組織貫徹和實施。經過不斷努力，目前全域性職工的檔案意識有了新的增強，檔案資料收集率也大幅度提高，從而推動了機關檔案管理逐步走上了規範化、制度化。三是制定了檔案歸檔範圍和保管期限表。根據國家檔案局第x號令，即《x》，以及上級檔案管理部門相關檔案精神，為使機關檔案在歸檔及保管方面要求和標準更加明確，在總結以往工作經驗基礎上，我們認真制定並及時調整了機關歸檔範圍和保管期限分類辦法，從而為進一步加強保證機關檔案管理打下了良好基礎。

　　二、檔案基礎業務建設方面

一是加強了收集、歸檔工作。根據檔案工作協作組要求，在上半年檢查中，我們將收集的文書、科技、會計、聲像等門類和載體檔案進行了認真核對後上交檔案室歸檔。據統計，檔案收集完整率達到了99.8%以上，且標準率也達99%以上。二是加大了當年歸檔檔案整理工作的力度。年初，主管局長專門召開會議，認真研究了今年的檔案歸檔整理工作，在分析了工作中存在的突出問題基礎上，約請市檔案局的同志對我局檔案歸檔及整理工作進行了具體的指導和幫助，使我局的案卷質量有了很大提高，從而保證了當年歸檔檔案整理工作的順利完成。三是建立和完善了檔案全宗卷。為了更清晰、準確地反映我局的歷史變革，根據室藏檔案修訂並編制了本局全宗介紹及組織沿革。為查檔方便，還建立及完善了各種檢索工具，如案卷目錄、全引目錄、財務檔案案卷目錄等，並按全宗整理了本年度的檔案。由於檢索工作比較完整，使查閱檔案資料更加方便、快捷，工作效率得到了提高。

　　三、檔案保管與安全防護方面

由於我局自x年起，已將收集整理的各類檔案全部轉交市檔案管理中心保管。

　　四、檔案管理資訊化建設方面

為有效推進我局檔案管理資訊，在機關辦公經費十分緊張的情況下，局領導籌措了近x萬元資金，購置了兩臺電腦、一臺傳真機，專供檔案工作人員使用。目前我們用市檔案局安裝的檔案管理系統，將檔案全部建立機讀目錄，從而使機關檔案工作邁向規範化、科學化、現代化管理有了一個良好的開端。

　　五、檔案業務指導方面。

為使我局檔案管理工作真正納入領導議事日程，並實現統一領導，統一管理，機關重新調整了檔案管理工作領導小組。組長由局長x同志擔任，副組長由常務副局長x同志擔任，成員由各處室負責人組成，名處室也同時配備了兼職資料員，從而形成了行之有效的檔案管理工作格局。為切實加強檔案管理工作，年初以來我們多次組織有關幹部學習了檔案法和主管部門有關檔案精神，適時佈置了有關檔案工作方面的任務，並督促、檢查了任務完成情況。同時還有針對性地舉辦了《如何處理好公文》及《公文處理辦法》等專題講座，並針對發文、行文和批文不規範等問題進行了認真整改，進一步明確了檔案執行程式。

總之，一年來我局檔案管理工作在局領導的高度重視下，在市檔案局的認真指導下，取得了明顯的成績，但也一定程度上存在著許多不足，還必須做出更大的努力，即要不斷加大投入，又要進一步做好基礎工作，以使檔案的作用得到充分的發揮，更好地服務於機關職能工作。

為此，今後我們要從以下幾方面加大工作力度。

1、著力加強機關檔案工作幹部的學習和培訓。要適時組織機關檔案員、資料員等有關人員積極參加有關部門組織的各類學習班、培訓班，以不斷提高其業務素質和工作水平。

2、繼續完善機關檔案管理各項規章制度，並認真貫徹執行。

3、進一步完善機關檔案管理現代化手段，以不斷適應形勢發展要求，更好地為機關各項工作服務。