檔案規範化管理達標認證自查情況報告

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檔案規範化管理達標認證自查情況報告

縣檔案局教誨局:

近幾年,黌舍檔案工作根據縣檔案局教誨局的整體要求,在縣檔案局的教導救助下,周全結束各種交易檔案的集結辦理,進一步健康和落實各項規章軌制,典範辦理,使檔案工作漸漸走向典範化、軌制化、科學化和當代化。為我校的教誨傳授工作,供給了極大的便利,闡揚了很好的.效益,現將自查環境以下:

1、進步認識,加強構造辦理

黌舍檔案辦理工作是全縣檔案辦理工作的緊張構成部分,也是黌舍連續性地展開工作,工作連續上程度登臺階的一項緊張工作。我校帶領班子高度珍視,建立了以黌舍校長為組長,各分擔副校長和工作人員互助參加辦理的專門的帶領機構。檔案工作經過議定辦公室牽頭,進行辦理和運作,分擔年級、團隊、教務、財務、政教、後勤等工作的教師詳細地參加檔案工作。對檔案工作履行綜合辦理,檔案集結在黌舍綜合檔案室。年級、教務、財務、後勤、政教、團隊的檔案按時移交到黌舍檔案室進行統管統用。

我校按期對檔案辦理工作的責任人和分擔工作的當真人進行培訓,進修《檔案辦理方法》、《檔案保管束度》、《檔案借閱軌制》、《當代化辦理軌制》等,促使大家對檔案辦理工作的標準化、典範化、當代化,明瞭構成共識,構成合力。

保險工作的結壯展開,黌舍當真貫徹落實履行國度檔案法律標準,按期構造我校的帶領和檔案人員進修《檔案法》和《河南省檔案條例》及國度有關檔案標準、標準典範。參加縣檔案局的檔案辦理工作交易培訓。我校正定了《檔案保管束度》、《檔案隱瞞軌制》、《檔案鑑定燒燬軌制》、《檔案統計軌制》、《檔案利用軌制》、《檔案工作人員崗亭責任制》等軌制,並將軌制上掛到牆,便於直觀地把握和理解,並嚴厲落實。編定了保管期限表,保險了檔案的彙集、料理、保管、鑑定、統計、借閱、利用和隱瞞等關鍵的連線,確保十拿九穩。

2、配齊配置,做好富裕的精神保險

黌舍建立專門的檔案室,配齊專門的檔案櫃,並將閱覽室與檔案室相分散,珍視了防火、防盜、防高溫、防光、防塵、防鼠、防蟲、防混濁等辦法的落實。

3、竭力進步根本交易構築,走內涵式成長的門路

我校訂所利用的檔案材料及時歸檔,歸檔率到達100%。謄寫材料和紙張都嚴厲根據法則去利用。在交代時應有完好交代手續。經手兩邊都要有明瞭的責任。我校檔案檔案完好,並嚴厲按要求進行分類。組卷典範、公道,符合標準要求,檔案編排有序,卷內檔案分列有序,並根據要求進行了編號,卷內檔案目次、備考表填寫典範清楚,卷內檔案整齊,無金屬裝訂物。編目典範,排架公道,檔冊封面填寫典範、清楚,檔冊題目簡潔、精確,檔冊分列有序。對掃數檔案進行安定辦理,杜絕呈現黴變、退色、汙損、蟲蛀現象。

4、珍視檔案的實效性和利用代價

我校檔案辦理工作滿足利用者的必要。建立了總目次、分類目次,和檢錄的方法程式。搜尋查詢極其便利。檔案辦理工作人員熟悉所辦理範疇檔案及相干的交易,能夠敏捷精確地查詢到所必要的檔案。並能及時根據檔案利用的需求,自動供給檔案資訊辦事,採納多種辦法,保險不耽擱工作。我校檔案珍視實效性,對所需求的資訊進行彙集後都集結入檔,都是取人之長,補己之短。檔案辦理工作,跟著伎倆的當代化,連續進步其利用的代價,在工作實踐中,積聚了檔案,也能從檔案中開掘氣力和財產。

5、獲得成績

多年來,我校檔案工作在市、縣檔案局的教導救助下,獲得了必定的成績。連續多年被縣檔案局評為“檔案辦理進步單位”。

6、存在的不敷

比較上級檔案要求,我們在硬體辦法上,還是存在著不敷的地方。受黌舍前提的限制,檔案室不敷寬闊,當代化配置還必要得當添置。

總之,固然我校檔案辦理方面遭到上級的表揚,可是間隔帶領的要求最遠,我們必定要竭力,力求連續進步,高標準要求本身,使我校的檔案辦理工作更上一個新臺階。

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