幹部人事檔案管理工作自查報告範文

為深入貫徹落實《關於進一步加強幹部檔案管理工作的意見》，根據市委組織部安排部署，我局高度重視，精心組織，周密安排，迅速行動,成立組織,突出重點,認真細緻地逐條逐項按照《幹部人事檔案工作目標管理考評標準》的要求，高標準、嚴要求，抓緊自查整改。現將幹部人事檔案自查工作彙報如下：

一、領導重視，組織嚴密。自接到檔案的通知後，立即成立由政治素質好、工作責任心強，有一定檔案工作經驗的黨員幹部，組成檔案整理稽核工作小組，開展檔案稽核工作。副局長XX同志為組長，人事科科長XX同志為副組長，XX、XX為組員。小組成立後，明確人員職責，加強保密培訓、提出紀律要求，保證了幹部人事檔案稽核工作的.順利進行。我局始終把幹部人事檔案管理工作擺上重要議事日程，在業務建設、人員配備和經費保障上予以傾斜。由檔案意識強，瞭解有關幹部人事檔案工作文件精神的分管副局長曾方同志負責，定期聽取工作彙報，提出任務要求。建立了檔案人員崗位責任制，將檔案工作列入單位分管領導和檔案工作人員崗位職責，並與年度考核、獎懲掛鉤。

二、設施齊全，規範標準。

近年來局裡先後投資萬元，配置了規範標準的檔案櫥，所有檔案都用標準的檔案盒盛裝，數量充足，符合檔案裝訂要求。加快檔案室基礎設施建設，配備了溫溼計、滅火器等必要的辦公裝置，保證了檔案室的防光、防火、防盜、防鼠、防蟲、防潮和防高溫，保證了檔案安全。健全各項制度。建立健全了幹部人事檔案轉遞、缺失材料補充、查閱幹部人事檔案審籤等多項工作制度，做到了室內有制度、管理有薄冊、查閱有記載、轉遞有回執、管理有專人。

三、注重質量，以高標準嚴格要求。在檔案稽核過程中，著眼於提高質量和落實進度，進一步明確責任，強化措施，突紮實推進幹部人事檔案稽核工作。一是突出嚴肅性，嚴把稽核“質量關”。全面清理庫存檔案，分類整理，按照管理許可權進行移交。二是突出準確性，嚴把稽核“準確關”。 對檔案中的原有材料和新補充材料，逐份審查，準確鑑別。對同名同姓、同音異字、一人多名等材料，採取檢視籍貫、對照“三齡一歷”、核對工作簡歷等方法進行甄別；對缺少年度考核、調資、任免審批表等要件材料，對照履歷表，認真查詢補充；對“三齡一歷”等基本資訊不實的，本著尊重歷史、尊重事實的原則，認真查閱原始資料，確保歸檔材料的準確性。 三是突出完整性，嚴把材料“收集關”。堅持檔案稽核、資訊反饋和材料收集同步進行、迴圈往復。四是突出時效性，嚴把工作“效率關”。

四、存在的不足。檔案資訊化建設相對滯後，檔案資料庫建設、電子檔案歸檔管理工作力度還不足。這些問題還需要我們在今後的工作中認真加以解決。

五、建議。

（一）要加大檔案管理人員的培訓力度，從政治思想、業務能力等方面全面提高檔案管理人員的整體水平。通過舉辦專門培訓班，系統學習檔案管理工作的各種知識，提高實際管理水平。分期分批地把檔案管理人員集中到組織人事部門，邊整理檔案，邊學習業務知識，並圍繞疑難問題進行研究探討，以達到取長補短，共同提高的目的。

（二）加快資訊化建設。幹部人事檔案管理工作的資訊化是檔案管理工作的必然要求，也是實現幹部人事檔案管理現代化的必由之路。不需利用計算機、掃描器等現代化裝置，將文字、圖片等紙質資料變成資料資料，使幹部檔案無紙化、資訊化，完善幹部人事檔案管理資訊系統，建立幹部人事檔案管理資訊庫，利用專業管理軟體進行檔案編制目錄、檢索及日常的傳遞、借閱、材料催繳、查詢統計等工作，提高幹部檔案資訊的實效性和正確性。