人事檔案管理自查報告範文
XX年XX月，按照市委組織部關於進一步加強幹部人事檔案管理工作的安排部署，我校高度重視，精心組織，周密安排，抽調專門力量，制定工作方案，加強業務指導，明確工作職責，在XX局相關科室的精心指
導下，保質保量地完成了檔案自查工作任務。現將幹部人事檔案自查工作彙報如下：
一、基本情況
近年來，我XX堅持以《檔案法》、《檔案法實施辦法》、《檔案條例》為指導，以實現檔案管理的規範化、標準化和科學化為目標，把提高幹部人事檔案管理水平作為幹部工作的基礎性工作，在不斷提高幹部人事檔案管理水平的基礎上，認真查詢檔案管理工作中存在的薄弱環節，制定整改措施，不斷提高檔案管理的規範化水平。
注重加強平時管理工作，認真把好材料收交關、稽核關，健全材料轉遞轉送制度，全力做好乾部人事檔案的整理稽核、歸檔利用工作。加快檔案室基礎設施建設，配備了空調機、溫溼計、滅火器等必要的辦公裝置，保證了檔案室的防光、防火、防盜、防鼠、防蟲、防潮和防高溫，保證了檔案安全。
注重發揮幹部檔案資政用人的作用，在醞釀提拔幹部過程中，對照《幹部任用條例》對幹部基本資訊進行檢查核對，確保用人、識人的準確性。正確處理好檔案管理與開發利用的關係，依託幹部人事檔案提供的資訊，對幹部隊伍年齡結構、文化結構進行分析，為加強學校幹部隊伍建設提供了有效保障。
二、主要做法
（一）明確責任意識， 思想高度重視
幹部人事檔案是幹部成長經歷的'真實反映，是做好乾部工作的重要基礎和依據。為做好此次幹部人事檔案自查工作，我們在思想上不斷提高對檔案工作重要性的認識，牢固樹立了檔案工作“為幹部工作服務、為班子建設服務、為領導決策服務”的“三為”意識，為優質高效地做好檔案稽核工作提供了思想保證。
在檔案稽核過程中，始終堅持“三明確”：一是責任明確。在檔案稽核工作開始之初，及時召開了各單位分管領導、檔案管理人員工作會議，認真組織相關人員學習省、市有關幹部人事檔案稽核工作會議精神和稽核標準、程式、要求，並組織所有工作人員到市委組織部檔案稽核現場跟班學習。
同時，按照幹部人事檔案稽核的工作程式和要求，將檔案稽核工作細化為稽核組、裝裱組、錄入組、裝檔組、材料收繳組等五個組，指定各組負責人，明確各組工作任務和個人工作責任。二是重點明確。
在全面整理每一卷檔案的基礎上，把幹部“三齡一歷”核定作為幹部人事檔案稽核工作的重點，逐項稽核清查，做到全面收集材料、仔細鑑別材料、規範整理材料，認定幹部的“三齡一歷”時間清楚，事實準確，說服力強。三是目的明確。
把檔案工作的準確、真實作為幹部人事檔案工作的最終目的，在稽核過程中以“零失誤”為目標，逐人逐項稽核確定，力求材料的真實性和準確性。同時，從嚴格工作程式著手，每卷檔案材料都注重從前後印證中稽核資訊，確保稽核工作的質量。
（二）採取多項措施，確保自查工作順利、有效進行
為切實加強幹部人事檔案稽核工作的組織領導，確保幹部人事檔案稽核工作順利進行，我校把幹部人事檔案自查工作擺上重要議事日程，在領導力量、工作力量和經費保障上予以傾斜，以“三到位”確保幹部人事檔案稽核工作順利進行。
一是工作力量到位。針對此次幹部人事檔案稽核工作時間緊、任務重、要求高的實際，專門成立了幹部人事檔案稽核工作領導小組，由分管幹部工作的副部長負責，專題研究幹部人事檔案稽核工作，切實加強組織領導。
為按期完成檔案稽核工作，從學校各部門抽調了6名政治素質好、工作責任心強，有一定檔案工作經驗的黨員幹部，組成檔案整理稽核工作組，開展檔案稽核工作。二是經費保障到位。根據檔案稽核的需要，學校拔出專用資金，重新裝修了檔案室，添置了1臺電腦、印表機、辦公桌椅等裝置，以及整理、裝訂檔案所需的裁紙刀、宣紙、檔案盒等輔助材料，改善了檔案室辦公條件。
三是督查措施到位。將幹部人事檔案材料收集、上報與各部門年終考核評比相掛鉤，對收集、上報幹部人事檔案材料不準確、不及時的部門和個人及時通報批評並責成補正，為順利完成檔案稽核工作創造了條件。
（三）注重質量，以高標準嚴格要求
在檔案稽核過程中，著眼於提高質量和落實進度，進一步明確責任，強化措施，突紮實推進幹部人事檔案稽核工作。一是突出嚴肅性，嚴把稽核“質量關”。全面清理庫存檔案，分類整理，按照管理許可權進行移交；制定工作人員、檔案執行、稽核管理等工作流程，建立了嚴密的稽核責任制；採取初審和複審交叉進行、稽核人員簽名、分管領導抽查的方式，形成了層層負責的監督機制。
二是突出準確性，嚴把稽核“準確關”。 對檔案中的原有材料和新補充材料，逐份審查，準確鑑別。對同名同姓、同音異字、一人多名等材料，採取檢視籍貫、對照“三齡一歷”、核對工作簡歷等方法進行甄別；對缺少年度考核、調資、任免審批表等要件材料，對照履歷表，認真查詢補充；對“三齡一歷”等基本資訊不實的，本著尊重歷史、尊重事實的原則，認真查閱原始資料，確保歸檔材料的準確性。
三是突出完整性，嚴把材料“收集關”。堅持檔案稽核、資訊反饋和材料收集同步進行、迴圈往復。四是突出時效性，嚴把工作“效率關”。
（四）以自查為契機，加強幹部人事檔案管理水平
結合這次自查工作，對照中組部《幹部檔案工作條例》和《幹部人事檔案材料收集歸檔規定》，進一步加強了幹部人事檔案的規範化管理水平。一是健全各項制度。建立健全了幹部人事檔案轉遞、缺失材料補充、查閱幹部人事檔案審籤等多項工作制度，做到了室內有制度、管理有薄冊、查閱有記載、轉遞有回執、管理有專人，無鼠害、無火源、無水患、無安全隱患的“五有四無”要求。
二是嚴格工作程式。按照檔案管理的有關要求，進一步嚴格工作程式，加強檔案管理，提高了檔案管理的規範化水平。在辦理幹部調配、畢業生接收等方面手續時，我們堅持先調檔稽核，再提部務會議討論；在接收新形成的學歷、學位材料時，我們堅持先驗證學歷、學位證書再進檔，防止假*憑、假學歷材料混入幹部人事檔案
對於幹部人事檔案中“三齡一歷”等基本資訊記載前後不一致的，我們嚴格按照有關政策規定提出認定意見，並要求本人簽字認可後，按幹部管理許可權審批歸入檔案。
這次幹部人事檔案自查工作時間緊、任務重、要求高，儘管我們如期完成了檔案稽核工作任務，但工作中仍存在一些困難和問題，如專職管檔人員編制
不足，材料裝檔不及時、進檔材料的經常性工作堅持不夠等。我們將在今後的工作中努力加以改進，不斷提高檔案工作水平，以優異的成績迎接上級部門的檢查驗收。
