關於人防辦檔案檢查的自查報告

根據市檔案局《關於開展檔案安全檢查的通知》的要求，結合檢查內容及相關要求。5月中旬，我辦在單位內部開展了一次全面的檔案安全檢查活動，並同時向全體幹部職工進行了一次全面的檔案安全宣傳。現將自查情況總結彙報如下：

　一、自查情況：

（一）領導重視，加強檔案安全意識和檔案設施建設。成立了以主要領導為組長，分管領導為副組長，相關處、室（站）負責人為成員的領導小組辦公室，對本辦檔案安全工作進行了認真自查自檢，牢固樹立“安全第一，預防為主”的思想，堅決防止鬆懈、僥倖心理，確保檔案安全萬無一失。

（二）加強檔案安全管理應急機制。對檔案室消防安全設施和供電線路進行嚴格檢查，增加消防安全滅火裝置，確保消除檔案室內的安全隱患；特別注重檔案等重點部位的節假日值班保衛制度落實到人。

（三）強化檔案室安全制度的建立和落實，嚴格執行檔案管理部門關於檔案安全管理有關規定。為確保檔案安全管理工作，我辦嚴格按照檔案法律法規及檔案管理部門相關要求，制訂了檔案安全管理制度，包括《市人防辦檔案庫房管理制度》、《市人防辦檔案保管保密制度》、《市人防辦檔案銷燬制度》、《市人防辦檔案管理人員崗位職責》等相關制度，嚴格實行檔案專人保管，專人查閱，集中歸檔的原則。並按照各項規章制度的要求認真落實到人。安排專人落實好檔案庫房的保密工作，定期檢查。

（四）檔案室建築安全及周邊環境安全情況。本辦檔案室設在辦公室樓頂，一樓有專門的值班員看守，防盜門窗完好，檔案櫃定期進行維護保養，室內設有溫度計，隨時監控室內溫度，保證溫度在安全防衛之內，室內通風良好。電源電線通過檢查未發現安全隱患，案卷紙張無潮溼、黴變情況發生。實行24小時警報部署監控。檔案利用及資料備份情況的落實。1、在平時工作中積極做好檔案的收集整理工作，加強對檔案使用情況的.瞭解，督促借閱人及時歸還，防止檔案的遺失和損壞，保證檔案材料完整、準確、系統；做好檔案的統計、利用和備份工作，對各類檔案庫存、接收、銷燬、利用、備份等進行準確統計，積極做好檔案資訊資源的利用，保證為各項工作提供優良的服務，做到規範化管理。

汛期檔案安全落實情況。認真開展汛期檔案安全管理工作，對檔案室窗戶、牆面、地面滲漏水情況進行認真排查，通過檢查未發現滲漏水情況；電源、電線未發現因汛期而受潮的情況。

二、存在問題：

（一）檔案管理安全意識還需進一步提高；

（二）檔案工作管理創新思路不夠。

三、下一步工作打算

（一）進一步組織學習檔案管理基本知識，充分認識檔案工作的重要性。有計劃地開展檔案安全工作專題教育，加大宣傳力度，提高全體工作人員的安全防範意識和預防事故的能力；

（二）在實踐過程中認真探索、總結檔案安全管理的新方法，不斷創新工作思路，靈活運用電子管理系統，使檔案資料更加方便、安全地運用於實際工作中。

市人防辦檔案安全管理工作將以此次檢查為契機，把檔案安全體現在實際工作中，落在實處，認真的堅持下去，確保檔案的安全和完整。