檔案管理工作自查彙報

根據檔案管理工作要求，我們對公司的各項檔案進行了分類管理，下面從以下幾個方面做以彙報：

一、 抓好學習，努力提高能力素質

堅持政治理論學習，提高檔案管理人員的政治素質，組織檔案管理人員認真學習有關方面的政策法規，同時堅持自身業務學習，認真貫徹《檔案法》，並注重理論聯絡實際，在學習中進一步解放思想，統一思想和解決問題，重點認真查詢檔案管理工作中存在的薄弱環節，制定整改措施，促進了工作的落實。

二、 嚴格管理，全面落實完成檔案整理工作

1、落實責任，確定分類負責制

根據我們企業的特點，我們將檔案分為五大類分別管理，其中包括：職工檔案、財務檔案、合同檔案、技術檔案、裝置檔案。確定具體負責人，負責檔案管理及檔案安全工作，夯實了責任，層層抓落實，確保檔案工作萬無一失。

2、及時完成檔案歸檔入庫工作

20XX年開始，我們結合企業 “質量管理體系”認證稽核要求，進行了突擊整理各類檔案和集中檔案入庫工作。按要求整理各類檔案檔案，若干冊，截至目前，所有檔案，基本納入管理程式，分類、排列、編號、便於使用、查詢，隨時可對外提供服務。

3、落實裝置，提高檔案管理工作資訊化程度。我公司根據不同類別，分為三個檔案室：人事勞資檔案室、技術裝置資料檔案室、財務檔案室，各檔案室分頭管理，為實現檔案管理現代化打下良好基礎。

4、在日常工作中做好檔案的收集和歸檔工作，辦公室建立了統一規範的內部收發檔案制度，安排專人負責此項工作。

5、做好服務利用工作，檔案工作的目的就是為了利用提供方便，便於查閱檔案資料。我們堅持立足現實，著眼未來，強化服務意識，創新服務機制。對於前來查檔的利用者，為其提供方便、快捷、優質的服務。

三、保證檔案安全工作落到實處

檔案安全是檔案工作的重中之重，我們要求檔案管理人員要從對黨、對國家、對企業負責的高度認識檔案安全的重要性，自覺從思想上、行動上確保把檔案安全放在首位。

1、加強領導，充分認識檔案安全工作的重要性，加強了對檔案安全工作的領導，實行安全領導負責制，確定了檔案工作的主管領導和檔案機構負責人，並把安全教育貫穿在學習及工作的始終，時刻牢記“檔案安全，責任重於泰山”。牢固樹立“安全第一、預防為主”的思想，堅決防止和克服鬆懈、僥倖心裡，確保檔案安全萬無一失。

2、把安全工作的重點，從事後處理轉移到事前防範上來，在自查的基礎上，對重點部位存在的安全事故隱患，進行重點檢查，對檢查中發現的安全隱患，及時採取有力措施，及時整改，堅決堵塞危及檔案安全的漏洞，防止各種危害檔案事故的發生，建立健全檔案安全規章制度，把建立健全檔案保管、編碼、利用、保護、保密等方面的規章制度，真正做到責任到人、措施到位。

3、嚴格做好檔案收集、保管、利用，裝置檔案管理工作。嚴格按照國家有關檔案工作的法律法規，對應歸檔的檔案材料，做好檔案的收集、歸檔工作，對檔案檔案嚴格按照程式做好鑑定，銷燬、歸檔工作，庫內均安裝了防盜門，室內有滅火器等裝置，基本達到檔案庫房的'標準要求，確保檔案安全。目前，均未發現黴變，蟲蛀現象，確保了檔案的安全，增強檔案利用安全意識，正確處理好檔案安全保管和方便利用的關係，既保證檔案不丟失、不損壞，又保證了檔案資訊不失密、不洩密。

四、存在問題

1、硬體設施不夠齊全

如窗戶無防護網、室內無空調、檔案櫃、架等設施不齊全。

2、資訊化程序緩慢

五、下一步打算

為了進一步加強檔案管理建設，針對以上存在的問題，我們下一步打算：

1、加強對檔案管理工作的重視

繼續加強領導的管理和責任制，宣傳檔案管理的重要性，學習《檔案法》及《檔案法實施辦法》，加強檔案管理的法律意識，提高對檔案經費的投入，保證檔案工作的開展。

2、推進檔案管理資訊化程度

目前，我公司的資訊化管理缺乏獨立的資訊平臺及專門的檔案數字化管理人員，我們應積極提高自身資訊化管理水平，採用科學先進的管理手段管理檔案，逐步實現檔案管理、檢索微機化。為開展資訊化管理打下更為紮實的基礎。目前，我們的檔案儲存手段還比較陳舊，在下一步的規劃中，資訊化將是努力和發展的重要方向。

在今後的工作中，我們將向重視檔案的開發利用方向努力，抓好檔案材料的歸檔，檔案的保管以及檔案基礎建設，積極採取措施，抓好開發和利用檔案資訊工作，充分發揮檔案的獨特作用，使建檔工作和提供檔案服務工作，相互促進，協調發展，使我公司的檔案管理工作得以持續發展。

20XX年12月