檔案管理工作自查報告參考

XXXX辦公室：

根據市檔案局《關於展開2015-2016年度市、區縣機關所屬單位檔案工作考核的通知》要求，我站結合檔案工作實際情況，對照《考核標準》評分細則逐條逐項進行了自檢自查，現將有關情況報告如下：

一、單位概況

XXXXX是XXXX。1983年3月1日，為更好地行使對XXXX的管理監督職能，根據國家計委、建設部《關於XXXXX等工作的通知》要求，經市編委批准，正式成立XXXX，負責全市XXXXX工作。

為適應建築造價市場需求，XXXX年XX月XX日市編委批准成立XXXX，該中心與XX站為一套機構、兩塊牌子、合屬辦公。XXX（以下簡稱XX）隸屬於XXX，是XXX的監督管理機構。主要職責是：XXXX。XXXX（以下簡稱XXXX），主要職能是：XXXXXX。

二、檔案工作基本情況

我站一直高度重視檔案管理工作，無論是硬體投入，還是軟體建設始終堅持高標準，多年以來，形成了較為完備的

檔案管理基礎設施和一套行之有效的檔案管理制度。

一是基礎設施方面。目前，我站建有綜合檔案室（庫房）一處，面積30餘平方米，分設有檔案閱覽室和檔案人員辦公室，室內共安放檔案櫃90個，能容納30年的檔案資料，檔案室整潔、寬敞。檔案室配有防盜門、滅火器、殺蟲劑、溫溼度計等設施，做到了防光、防塵、防鼠、防蟲和有害氣體。按照檔案管理相關規定要求，我站拿出專門資金，為檔案室及時增配了計算機、照相機等現代化檔案設施裝置，檔案管理工作基本實現了人員單獨辦公、案卷集中存放、設施封閉管理。多年以來，檔案人員堅持每天檢視溫溼度資料，定期檢查防火裝置，每半年對檔案儲存情況進行一次全面檢查，保證了檔案的絕對安全和檔案資料的完好無損。

二是檔案資料方面。本站1983年建站至2014年（？？？？，到2015年的資料沒有嗎）共產生檔案1958卷(冊)。其中：文書檔案223卷(永久82卷、長期82卷、短期59卷)，科技檔案1205卷(永久900卷、長期288卷、短期17卷)，會計檔案370卷(冊)(永久40卷、25年77卷、15年253卷(冊)，照片檔案2卷120張，聲像檔案10盒以及實物檔案26件。

三是制度建設方面。按照XXX及檔案管理部門要求，我站建立了XXXXXXXXXXXXXXXXX(列述各種制度)，並且均做到了制度“上牆”、規定入冊。

三、存在的問題及改進措施

在XXX辦公室和檔案管理部門的幫助和指導下，我站檔案管理工作取得了較好的成績，得到了各級有關領導的一致肯定，檔案工作起到了為日常管理保駕護航的作用。但看到成績的同時，我們也清楚地認識到，自身工作與上級的.要求和進步的需要還有一定差距，主要表現在：一是宣傳力度需進一步加大，全員檔案意識不夠強，個別人員對檔案工作的重要性理解的不深不透。二是檔案現代化管理工作需要進一步加強，檔案管理現代化還處於起步階段，檔案室的資訊功能、服務作用還有待進一步提升。

鑑於此，為進一步鞏固檔案工作基礎，提高檔案工作水平，強化檔案資訊服務功能，今後我站計劃重點做好以下幾方面工作：

一是加強組織領導，落實保障措施。

成立站長任組長、分管領導任副組長、相關科室負責人為成員的檔案工作領導小組，打造站領導直接抓、辦公室具體抓、相關科室配合抓的良好格局。同時，配備專職檔案管理人員，每月聽取檔案工作人員工作彙報；定期召開檔案工作會議，研究解決制度落實、經費投入等制約檔案建設的問題，並把檔案管理工作納入人員年度考核的重要內容，為檔案管理上臺階、上水平提供有力的經費和制度保證。

二是加強制度管理，促進檔案規範化建設。

建立健全檔案管理制度，制訂年度工作計劃，檔案工作與業務工作同部署、同安排、同落實，確保檔案工作與中心業務不分伯仲、齊頭並進。採取集中教育、個人自學、交流互動等方式，組織全員認真學習《檔案管理》、《檔案借閱制度》、《檔案管理人員崗位責任制度》、《檔案保密制度》、《立卷立檔制度》，以及檔案保管、利用、銷燬等制度，並在制度落實上加大督導力度，確保檔案工作收集登記、檔案整理、歸檔借閱等環節全部做到依法合規，推動我站檔案管理工作標準化、規範化、科學化、法制化加快建設。

三是加強質量管理，不斷提高檔案工作水平。立足高起點、高標準，從加強檔案基礎設施建設入手，適時更新更換檔案室設施裝置，加快研究檔案工作無紙化辦公，使檔案資料的查詢利用更加方便、快捷。狠抓檔案資料的收集、整理、立卷、歸檔、保管等基礎工作，修訂完善立卷歸檔範圍、分類方法和保管期限，嚴格按要求收集檔案資料，確保檔案齊全完整；認真整理檔案材料，確保檔案准確、及時歸檔，卷面卷內規範美觀，排放科學整齊。同時，提高檔案管理人員業務素質，積極參加檔案部門組織的培訓教育活動，使工作人員牢固掌握檔案管理的基本知識和技能，不斷提高檔案工作能力和服務水平。 四是認真做好檔案移交和開發利用工作。目前，我站正在集中對1992—2015年的文書檔案進行移交，檢索工具、

全宗指南、大事記、組織機構沿革以及相應的電子文件等準備工作已基本就緒，文書檔案和科技檔案計劃8月底前全部移交進館。同時，從各科室抽調專業人員並邀請專家學者，繼續堅持每年編撰全宗介紹、機構沿革、大事記、年鑑、各類專題檔案資料彙編等多種參考資料，並不斷充實完善檔案案卷目錄、全引目錄、專門檔案目錄等檢索工具，讓使編研工作為中心業務提供更加快捷、方便和高效的服務，不斷提高我站整體工作效能。

XXX站