[精品]綜合辦公室工作職責

綜合辦公室工作職責1

1、協助人事經理進行公司遊輪員工的招聘選拔，配備適任人員。

2、協助人事經理對公司員工從入司到離職期間（入職 培訓 轉正 調動 晉升 離職 辭退等）的人事手續辦理。

3、負責員工勞動合同及其相關附件的簽訂。

4、負責收集 整理和儲存各類人事檔案資料，及時歸檔，及時維護，保證資料的`完整 真實 可靠 規範。

5、負責人力資源資訊系統的資訊收集 登入 更新維護，確保員工基本資訊的準確 真實 全面。

6、負責公司人力資源的資料分析 統計。

7、做好人事保密和員工關係管理工作。

8、人事經理安排的其他工作。

綜合辦公室工作職責2

綜合科部門職責

一、做好學校重要行政事務的組織、協調與落實工作。

二、做好學校重要會議和大型活動的組織協調和落實工作，完成有關接待工作。

三、負責對外聯絡，協助信訪辦做好信訪事項處理工作。

四、完成學校綜合統計及資料分析工作。

五、會同資訊化辦公室做好學校辦公自動化系統的日常管理與維護工作。

六、做好校領導和校辦內部服務工作。

七、協助完成校長辦公室“收集資料，綜合資訊”相關工作。

八、協助完成校長辦公室的有關文字和資訊工作。

九、協助完成公文流轉工作。

十、完成領導交辦的其他工作。

綜合科主管崗位職責

一、參與全校綜合性行政工作的組織協調、檢查與督促工作。

二、協助做好學校重要來賓的接待工作；參與學校重要活動的策劃、組織與實施。

三、負責校領導參加校內各種禮儀活動及外出工作的'有關安排、服務與保障工作。

四、負責學校綜合統計及資料分析工作。

五、協助完成校長辦公室“收集資料，綜合資訊”相關工作。

六、完成領導交辦的其他工作。

綜合科科員崗位職責

一、負責辦公室日常行政事務管理工作。

二、負責校行政領導的辦公室管理和後勤服務工作。

三、具體負責接待工作，參與學校大型活動協調和組織工作。

四、負責學校綜合統計資料的收集、整理、彙總工作，及時完成資料上報工作。

五、負責學校辦公自動化系統的日常管理與維護工作。

六、負責對外聯絡，協助信訪辦做好信訪事項處理工作。

七、協助完成校長辦公室的有關文字和資訊工作。

八、協助完成公文流轉工作

九、協助完成校長辦公室其他工作。

綜合辦公室工作職責3

一、調查研究工作

（一）負責有關學院改革與發展戰略研究，並就重大問題進行政策調研，為領導決策提供參考。

（二）掌握上級機關和學院決策、重要工作部署的貫徹落實情況。

（三）瞭解廣大師生員工的思想狀況，以及對重大社會動態的反映。

二、會議管理工作

（一）具體組織和落實上級部門通知的有關會議。

（二）負責學院每週會議的日程安排和管理工作。

（三）具體安排院黨委和行政召開各類院級會議。

三、祕書和文書工作

（一）負責組織起草學院綜合性工作的報告、總結和決議等檔案，組織擬定全院性規章制度。

（二）負責起草學院黨委和行政中長期規劃、年度和學期計劃、總結，組織各部門擬定本部門的工作計劃和工作總結。

（三）負責組織起草院領導報告、講話。

（四）負責學院日常的文書處理工作。包括收發文、登記、傳閱、傳遞、催辦、列印、校對、歸檔等。

（五）負責以學院名義釋出有關事項的決定、通報、通知等。

（六）負責學院黨委、學院、綜合辦公室印章和介紹信的管理和使用。

四、資訊和督促檢查工作

（一）負責督辦上級佈置的重要工作及學院重大決議、決定的落實，檢查學院各部門工作計劃的'執行情況。

（二）負責學院網站的建設規劃和電子政務的推動工作。

（三）負責學院的對內對外宣傳工作。負責學院動態資訊的收集、釋出及上報工作，《世紀動態》、《世紀學院年鑑（含大事記）》的資訊蒐集、整理編寫、出版發行工作。

五、信訪和接待工作

（一）協助院領導接待群眾來信來訪。

（二）及時處理上級部門轉來的群眾來信，並按要求上報處理結果。

（三）協助領導接待上級部門和兄弟單位領導來校參觀訪問。

（四）主動與上級部門和兄弟單位的聯絡。

六、黨務工作

（一）負責學院教職工的思想政治工作、工會工作。

（二）負責學院安全與政治穩定工作。

（三）負責學院黨的組織建設、組織發展和黨員隊伍建設工作。

（四）負責學院保密工作。

七、綜合工作

（一）組織、協調學院大型活動和由多個部門共同完成的綜合性工作。

（二）負責協調安排院領導日常活動。

（三）負責學院的統計、報表工作。

八、其它工作

（一）負責學院檔案管理工作。

（二）負責核定學院辦公裝置和辦公用品的採購計劃。

（三）推動、協調學院與國內企事業單位合作。

（四）負責學院和綜合辦公室的日常事務性工作。

（五）完成院領導交辦的其它工作。

綜合辦公室工作職責4

1 負責公共辦公區的衛生，辦公用品的發放，以及購買。

2 負責電話接聽，做好來電諮詢工作，重要事項認真記錄並傳達給相關人員，不遺漏 延誤；

3 負責來訪客戶的接待 基本諮詢和引見，嚴格執行公司的`接待服務規範，保持良好的禮節禮貌；

4 負責公司員工的考勤工作和銷售人員的後勤保障工作。

5 負責員工的業績考核。

綜合辦公室工作職責5

一、行政管理工作

1、負責建立和完善公司各項規章制度，向公司領導彙總、反饋公司經濟執行、企業管理、職工思想動態等綜合資訊，為領導決策和指導工作提供可靠依據；

2、根據總經理的意圖，負責公司領導及部門之間的溝通協調工作；

3、負責公司政令督辦工作，對公司政策、會議決議或總經理指示等政令執行情況定期、及時進行督促檢查；

4、負責起草公司年度工作計劃、總結、通知、報告、領導重要講話及其他綜合性檔案；

5、負責建立規範化的公文處理程式，負責公文的擬稿、稽核、收發和歸檔工作，指導公司各部門的公文處理工作有序開展；

6、負責公司公章、法人章、領導名章和介紹信的'管理及使用；

7、負責公司營業執照、機構程式碼證等資質檔案的年檢和管理，確保其有效性；

8、負責公司公務用車的調配、維修和管理；

9、負責公司電話通訊業務；

10、負責辦公用品、勞保用品的採購、保管和領用工作，信函件收發工作；

11、協助公司經營層做好與上級機關、政府監管部門、社會機構等公共事務關係的外聯管理工作。

二、人力資源管理工作

1、負責公司勞動用工、人事合同管理、薪酬制度的制定與管理、勞動定額管理等，辦理各項社會保險等工作；

2、負責制定符合公司需求的人員配置計劃，負責員工招聘、解聘、崗位調配的管理工作；

3、合理進行人事調配，修改和完善人力資源政策和制度；

4、負責擬定員工培訓計劃以及公司各部門與員工的考評工作。

三、接待與專案管理工作：負責公司日常接待工作，做好各類會議、專案實施等活動的籌備和組織實施工作。

四、完成領導交辦的其他工作。

綜合辦公室工作職責6

1.對各類行政檔案的轉發傳遞、檔案列印工作負責；

2.對上級及有關部門的通知事項和會議安排的及時傳達負責；

3.對行政辦公類資產的管理負責；

4.對公司相關證照的有效性負責；

5.對公司電話、網路的正常執行負相應責任；

6.對辦公實施、辦公裝置的正常執行負相應責任；

7.對公司車輛的證照的.有效性負責；

8.對公司車輛的正常執行負相應責任；

9.對本部門財務借支、費用核銷負責；

10.對職責範圍內的其它工作負責。

綜合辦公室工作職責7

綜合辦公室是協助公司領導處理日常工作，並負責勞動人事、薪酬分配、績效考核、員工培訓、綜合協調、文祕、檔案、法律和行政事務得綜合管理職能結構。主要職責是：

（一） 行政工作

1、負責擬定公司年度經營目標；

2、根據董事會及年度經營目標，抓好公司部門間的組織協調及行政管理工作；

3、進行調查研究，收集資訊，掌握情況，及時向辦領導反映，為領導決策提供依據；

4、負責草擬公司及本辦的公文和起草各類綜合性文字材料，；

5、擬訂公司及本辦綜合性的規章制度，並組織檢查督促；

6、協調各部門之間的工作，傳達、督促辦領導批示及交辦的事項；

7、負責組織安排公司的重大活動和各種例會，做好會議提案的收集、記錄及各項決定執行的督促檢查工作；

8、負責綜合性會議的籌辦工作，對會議決議的貫徹執行情況進行督促檢查；

9、承辦職工思想政治教育和宣傳工作；

10、負責行政、群工等各類檔案收發，文書處理，印章管理（登記備查），做好保密工作；

11、負責公司及本辦各類文書檔案管理工作；

12、負責組織協調本辦綜合治理工作，檢查督促綜合治理工作責任制

和各項具體工作的落實；

13、負責公司對外宣傳工作；

14、維護公司網路的正常運營，保證辦公的正常執行；

15、負責公司各類檔案管理，包括專案檔案、業務檔案、人事檔案等，並制定相應的檔案管理規定；

16、負責公司車輛管理工作。

（二）總務工作

1、組織協調公司的日常總務工作；

2、負責上級單位，兄弟單位來人來訪的接待工作，做好外聯協調工作，樹立良好的公司形象；

3、按照公文管理的規範程式，認真稽核擬發單位的各項公文文稿，做好往來行文的呈批、注辦、催辦工和歸檔管理工作；

4、負責本辦各類財產及辦公用品的管理工作；

6、負責公司日常辦公用品的採購、發放、調配、清盤等工作管理；

7、負責公司（不包括專業口的會議）會務管理；

8、徵訂和發放各種報刊雜誌；

9、負責辦公區域的.環境衛生，做好防火、防盜等安全管理工作。

（三）人事、勞資工作

1、負責公司的人事、勞資管理工作；

2、管理公司職工的人事檔案和業務技術檔案；

3、負責編制公司的工資計劃和勞動保護福利計劃，填寫有關報表，具體辦理職工的工資福利事宜；

4、管理公司的安全工作和職工各類保險工作；

5、參與公司幹部、專業技術人員及其他職工的考察、考核、監督工作，辦理職工的定級、晉升手續；

6、辦理職工離、退休、退職以及工作調動等手續；

7、處理公司因公、患病、傷殘或其他原因死亡職工的善後工作；

8、管理職工的在職教育和培訓工作；

9、建立廣泛、暢通的人才輸入渠道，儲備人才；

10、負責公司人員招聘工作；

11、制定員工考核制度，定期組織開展員工考評工作。

（四）完成領導和上級主管部門交辦的其他工作。

綜合辦公室工作職責8

1.負責全公司的綜合協調、行政文祕、辦公資訊化、機關事務工作；

2.負責公司各類行政公文電報的起草，負責各部門上、下行文的稽核印發或上網；負責做好行政公文的受理、登記、流轉、催辦、歸檔和機要、保密工作；負責公司的印章管理；

3.負責公司行政會議的'組織及服務工作，整理、印發會議紀要並負責歸檔，根據會議要求對會議議定事項的落實情況進行督促和反饋；

4.負責制定公司公文處理和行政管理的統一標準和辦法；編輯和印發公司《工作動態》和相關經營資訊，並及時向各股東單位報送經營生產政務資訊；

5.負責制定公司發展戰略規劃、創新管理機制、投資管理論證、法人治理結構和經濟執行分析的規範運作與組織實施；推動公司向專業化、規模化、市場化方向發展；

6.負責提升公司辦公網路系統的現代化和自動化。有效運用現代辦公機具提高辦公效率，減少辦公成本，實現資源共享；負責做好公司網路辦公的使用、維護和管理工作；

7.負責公司機關低值易耗品、辦公用品的計劃、購置、保管、發放和標準化管理工作；

8.負責公司各種證照的保管、變更登記及審驗工作。

9. 負責公司節假日休息時間的協調安排工作，安排好公司節假日、休息日的值班輪換、工作交接；

10.受公司領導委託做好與轄區地方政府各方的工作協調，完成地方政府佈置的社會性工作；

11.完成領導交辦的其他臨時性工作。

綜合辦公室工作職責9

1、負責行政辦公室的日常事務。

2、加強本部門的自身管理，抓好部門職工的政治、業務學習、考評等，提高工作效率。

3、協助公司領導建立並完善公司生產、質量管理、技術、物資、會計賬務、成本、人事、政策等各項規章制度,協助領導推行公司的各項規章制度,促進公司各項工作規範化管理。

4、組織制定企業行文管理的各項規定努力使公文管理規範化、科學化，提高辦事效率。

5、在公司領導下，協調、平衡各部門關係，發生矛盾時，應及時疏導，調查分析，明確責任，必要時報告總經理處理。

6、監督檢查、對各項方針、政策、上級指示和重要決定及各項規章制度的執行情況。協助處理公司各種突發事件。

7、安排總經理工作會議，並負責檢查會議決定事項的執行情況。

8、按照總經理的意圖，組織起草綜合性檔案，起草、修改工作規劃、報告、總結、請示、通知等等函件，並審查簽發文稿。

9、開展調查研究，搞好企業的資訊管理，做好綜合分析和統計工作，制定企業的規章制度和決定供總經理決策參考。

10、負責公司辦公和生產場所及周圍區域的安全保衛工作，維護公司內治安秩序，做好進出公司的人流物流管理工作。

11、負責公司的'環境保護工作，貫徹執行國家有關環保的法律、法規、條例，建立公司的環境保護制度，使公司採取有效措施防止汙染。與上級環保部門聯絡，處理有關環保事宜。

12、行使本系統內部日常行政監督權利，對違法亂紀、違反公司規章制度、洩漏公司機密、盜竊和破壞公司財產的有關人員進行調查和處罰。

13、負責全公司系統思想、文化建設和精神文明建設，籌劃各種增強職工凝聚力的宣傳、教育活動。組織各類文娛、體育活動，活躍員工的業餘生活。

14、組織擬定全公司機構的人員編制計劃，並根據生活水平、工資市場情況及公司政策，研訂合理的員工待遇辦法報總經理審批。

15、負責公司員工的招聘、甄選、培訓工作及生產車間薪酬稽核。

16、負責公司各種專項申請資料及彙報材料的組織、起草、上報。

17、負責公司門禁、門衛、食堂、職工公寓樓的管理，滿足企業發展的需要。

18、負責對各級管理人員的考核、評價，向公司領導推薦優秀人才。

19、負責保障公司的各種後勤服務工作。擬定和實施職工後勤服務工作，包括：膳食、醫療、退休、休假、婚喪、子女教育、防暑降溫等。

20、負責安排公司的對外接待工作和各種對外聯誼活動。規範公司員工的行為舉止、禮貌用語、衣著服飾，樹立公司良好的對外形象。

21、完成公司領導臨時交辦的各項工作。

綜合辦公室工作職責10

1.要求各部門經理配合工作的權力；

2.監督各項辦公用品使用的權力；

3.行政辦公用品採購和管理的建議權；

4.行政辦公用品的使用監督權；

5.固定資產管理權；

6.對不按規定使用辦公耗材、辦公裝置、辦公實施的.員工提出處罰的建議權；

7.對駕駛人員車輛管理規定執行的監督權、處罰建議權。

8.主任賦予的其他權利。

綜合辦公室工作職責11

1 負責全廠員工考勤更新與異常處理；

2 負責每月初列印全廠考勤提交財務科核算工資；

3 負責處理關於考勤事宜方面的'內部聯絡書；

4 負責驗廠考勤；

5 負責每月離職申請表的核對；

6 負責每月驗廠請假條的核對；

7 勞動合同簽訂；

綜合辦公室工作職責12

1.在事業部總經理的領導下，組織完成辦公室職責範圍內的各項工作任務；

2.根據制度規定和總經理指示，安排事業部例行辦公會及其他有關會議，並對會上決議進行及時傳達、督促落實，並將落實情況及時反饋給總裁。

3.貫徹落實辦公室崗位責任制和工作標準，密切各部門工作關係，加強協作配合做好銜接協調工作；

4.負責本企業介紹信、公章、證照和領導印章的辦理、保管、使用管理；

5.負責公司檔案管理制度、流程的健全，監督、檢查、落實所有紙質檔案、電子圖片等影像資料的歸檔和保管工作；

6.負責組織公司通用管理標準及規章制度的擬定、修改和編寫工作；協助參與管理制度的培訓工作；

7.負責組織辦公用品、用具、裝置設施的`的採購、供應工作，做好物品進、出、存統計核算工作；

8.負責公司行政辦公類資產的購置、登記、維護、轉移、報廢等管理工作；

9.車輛、駕駛員管理，維修、加油、審驗安排等；

10.考察、選定三方物流，建立穩固的合作機制，為營銷提供物流保障。

11.有權向直屬領導提議下屬人選，並對其工作進行評價考核；

12.參與公司發展規劃、年度經營計劃的編制和公司重大決策事項的討論；

13.組織彙總年度料、草擬年度總結、工作計劃和其它綜合性文稿。

及時編寫總裁的發言稿和其他以企業名義發言的文稿稽核工作，嚴格按行公文程式辦理，保證文稿質量；

14.建立各種企業文化宣傳渠道，加強宣傳工作管理和資訊管理工作，協助人力資源部進行企業文化培訓；

15.掌握公司主要活動情況，為領導決策提供意見和建議，負責編寫公司年度大事記；

16.負責負責企業參與的重大活動、會議的聯絡、協調工作，來賓的接待安排；

17.負責組織全公司員工大會的工作，開展年度總結評比和表彰工作；

18.負責組織娛樂文化活動、公益活動，活躍和提高員工工作熱情；

19.協調處理公司與上級主管部門、政府等有關部門的外事聯絡；

20.完成公司領導交辦的其它工作任務。

綜合辦公室工作職責13

[管理層級關係]

直接上級：總經理

直接下級：行政人員

[崗位職責]

（1） 負責督辦、檢查各部門對上級指示和高管級會議決議的貫徹執行。

（2） 組織起草公司行政檔案，對系統間發文做好法律稽核。

（3） 組織全公司檔案的管理工作。

（4） 巡視、監督、檢查公司各部門辦公秩序及辦公室各項工作。

（5） 掌握辦公室的整體工作情況及公司重大會議、活動情況，彙總分析各項檢查結果，定期為總經理提供公司工作簡報。

（6） 做好總經理和各部門的資訊傳遞工作。

（7） 負責公司高管、部門間會議及其他重大會議、活動的'會務工作。

（8） 負責公司人事管理工作，招聘、入職、培訓、離職、考核等一系列相關人事工作，並定期建檔更新人事資料向總經理彙報。

（9） 組織記載公司大事記，編撰公司辭典工作。

（10） 指定專人收集、整理公司內外的反饋資訊及合理化建議。

（11） 組織做好公司印鑑、介紹信使用保管、函電收發和報刊徵訂分發工作。

（12） 負責掌印，合理合法使用公司印信。

（13） 組織做好公司檔案的編號、列印及發放。

（14） 做好信訪工作，處理重要信函，接待重要客人。

（15） 督辦公司有關證照，辦理公司的法律事務。

（16） 負責對司機車輛的統籌管理，監督檢查車輛定點維修。

（17） 負責公司通訊裝置的檢查、管理工作。

（18） 負責掌管公司各部門鑰匙。

（19） 指定專人負責辦公室檔案、資料的保管和定期歸檔工作。

（20） 負責相關部門的工作跟蹤檢查，並及時向總經理報告工作。

（21） 指定專人負責辦公用具、裝置、設施的登記、保管和報損報失工作。

（22） 按程式做好與相關部門的橫向聯絡，積極接受上級和有關部門的監督檢查，及時對部門間爭議提出界定要求。

（23） 制定直接下級的崗位描述，定期聽取述職並對其工作做出評定。

（24） 指導、監督、檢查所屬下級的各項工作，掌握工作情況和有關資料。

（25） 做好本部門各項行政事務處理工作，提高工作效能，增強團隊精神。

（26） 及時、準確傳達上級指示並貫徹執行。

（27） 主持辦公室例會，參加公司有關行政方面會議。

（28） 審閱辦公室及與其相關的檔案，稽核下級上報的月度工作計劃、預算和有關作業檔案，視其性質內容，決定處理方式。

（29） 及時對所屬下級工作中的爭議做出裁決。

（30） 培養和發現人才，負責直接下級崗位人員任命的提名。

（31） 組織做好保密工作。

（32） 指定人負責本部門和公司所使用的辦公用具、裝置設施的建帳建卡、定期盤點、報損報失工作。

（33） 完成總經理交辦的其他工作任務。

（34） 代表公司與外界有關部門和機構聯絡並保持良好合作關係。

綜合辦公室工作職責14

1 完成當天訂單的上傳列印；

2 異常掛起訂單的處理；

3 倉庫資料整理，彙報收貨入倉出庫及人效資料統計；

4 各問題及時溝通反饋；

5 細心分解異常訂單，彙報每天異常情況；

6 資料彙編當月異常庫存及到貨時效情況。

綜合辦公室工作職責15

1、來訪人員接待 引見，負責來訪人員乘坐電梯指引。

2、面試人員登記 接待，面試人員填寫資料指引；聯絡面試人員應聘部門面試負責人進行專業技能面試，後聯絡行政人事經理或董事長助理進行人資面試；

3、指引入職人員辦理相關入職手續：資料填寫 證件掃描或影印 考勤系統錄入 辦理飯卡 電梯卡 工牌；做好入職人員資訊登記並及時更新在職人員花名冊；整理入職人員資訊資料及時上交行政人事經理；

4、每月員工考勤打卡統計 整理 補籤卡，整理後資料及時上報行政人事經理；

5、做好行政辦公低值易耗品的出入庫登記和定期清點工作；

6、每週查詢車輛違章情況，並及時上報行政人事主管；

7、做好每日訂餐服務，保證休息日在崗員工訂餐需要，統計整理每月食堂伙食費 水電費 房租，及時上報行政人事主管稽核；

8、部分報銷憑證錄入，及時錄入系統；

9、做好辦公區巡查工作：保證公共辦公區燈光開啟；下班後保證無人辦公區關燈並確認電腦主機和顯示器關閉；

10、維護好前臺衛生，檔案資料要分類整理擺設好，保持區域內的衛生整潔；

11、飲水機定期維護保養工作；

12、完成上級領導交辦的.其它工作。