【薦】綜合辦公室崗位職責

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在社會一步步向前發展的今天,很多情況下我們都會接觸到崗位職責,制定崗位職責可以有效地防止因職務重疊而發生的工作扯皮現象。相信很多朋友都對制定崗位職責感到非常苦惱吧,以下是小編為大家收集的綜合辦公室崗位職責,僅供參考,希望能夠幫助到大家。

【薦】綜合辦公室崗位職責

綜合辦公室崗位職責1

1、公司日常訪客的接待與公司辦公電話的接聽工作。

2、協助各部門的日常列印、影印、傳真、掃描、表格製作等相關工作。

3、負責公司日常檔案的管理工作。

4、負責公司日常辦公設施的維護與管理。

5、負責各部門間的'組織協調工作。

6、負責公司日常釋出資訊的撰寫、釋出與傳達。

綜合辦公室崗位職責2

1、在中心主任領導下負責本中心行政管理工作。

2、做好本中心管理資訊的收集、整理、儲存、傳輸及反饋,協助主任溝通情況,協調關係,負責中心對外宣傳,及中心計算機網路管理工作。

3、安排本中心各種行政會議,做好會議記錄,對會議決議執行情況進行督促檢查及反饋。

4、負責本中心工作計劃、總結的起草,擬定有關行政檔案,對中心計劃、通知、決定等檔案和行政管理規章制度在本中心的貫徹執行情況負責督促檢查。

5、負責本中心行政檔案的收發、登記、轉遞傳閱、立卷歸檔、保管利用等工作。負責本中心資料檔案管理工作。

6、做好本中心印鑑、文祕、外勤、通訊聯絡、人民群眾來信來訪處理、參觀及來賓的`接待等工作。

7、負責完成中心主任交辦的其他工作任務,副主任協助主任做好以上工作。

綜合辦公室崗位職責3

1、負責行政、人事的日常事務。

2、協助公司領導建立並完善各項規章制度,並推行。

3、組織制定企業行文管理的'各項規定,提高辦事效率。

4、監督檢查、對各項方針、政策、上級指示和重要決定及各項規章制度的執行情況。協助處理公司各種突發事件。

5、安排總經理工作會議,並負責檢查會議決定事項的執行情況。

6、按照總經理的意圖,組織起草綜合性檔案,起草、修改工作規劃、報告、總結、請示、通知等等函件,並審查簽發文稿。

綜合辦公室崗位職責4

1、負責秩序服務標準、流程等體系標準化建設、優化。

2、負責利用人防、技防開展人、車、物安全防範工作。

3、負責消防設施裝置滅火器、消防櫃、消防中控、消火栓等設施裝置巡查。

4、負責員工工作職責、動作規範、消防演練、防汛演練、突發事件演練等培訓。

5、負責員工宿舍管理,員工備勤管理。

6、負責本團隊業務指導、培訓、員工管理及考核等。

7、負責與專案當地消防、派出所等政府部門、機構外聯。

綜合辦公室崗位職責5

工作職責:

1、負責公司內部的綜合管理工作,協調各部門之間的工作;

2、其他董事長辦公室各項重要事務性工作的'處理。

工作任職條件:

1、全日制本科以上學歷;

2、具有人事行政管理或工商管理背景或經驗;

3、反應敏捷,形象氣質佳,具有良好的理解能力與判斷應用能力,具有較強組織協調能力、邏輯思維能力和統籌協調能力,較強的文字與語言表達能力;

4、具有良好的溝通、人際交流、組織協調、公關談判能力;

5、工作仔細認真、條理性強,吃苦耐勞,講求效率和質量。

綜合辦公室崗位職責6

1、電腦的日常工作維護。

2、時空系統程式的日常應用及問題處理。

3、系統許可權的'管理。

4、流向的傳送、管理。

5、商品資料、客戶資料、商品初裝維護管理。

6、商品資訊、客戶資訊的合併。

7、存貨盤點表的錄入、列印。

8、貨位號、批號、數量的抽查及系統內維護。

9、副系統客戶資料、商品資料的新增及維護。

10、完成領導交辦的其它工作任務。

綜合辦公室崗位職責7

一、後勤總公司綜合辦公室,是在總經理直接領導下的一個綜合管理辦事機構,是後勤總公司工作執行中承上啟下,聯絡內外,溝通左、右的部門。

二、辦公室的'主要職能是參與總公司政務,辦理事務,搞好服務。為總經理的工作發揮參謀、助手、資訊、綜合、協調、服務作用。

三、組織、安排各部門的政治學習和業務學習。

四、瞭解和關心職工生活,重視安全生產,經常檢查安全生產和防範措施,杜絕重大人身安全和事故的發生。

五、充分調動各部門職工的工作積極性,為學院師生提供優美的工作和學習環境,搞好優質服務。

六、虛心聽取職工的批評和建議,保證總經理決策的正確性,積極穩妥的推動後勤社會化改革的程序。

七、負責辦理總公司內部職工人員調動、選崗、下崗待業等具體事務。

八、負責職工技術培訓及總公司內部業務指標統計和工作目標考核。

綜合辦公室崗位職責8

1、掌握各種車輛相關法律及集團公司關於車輛的管理規定。

2、做到持證駕車,出車要講各種證件攜帶齊全。

3、每次出車前後都要認真檢查車輛的狀況,發現問題及時上報車輛主管。

4、每天及時擦洗車輛,保持行政車輛衛生清潔。

5、做好行政車輛的加油及行車記錄,每日及時上報當日行車情況。

6、嚴格執行道路行車安全,不得超速行駛。

7、嚴禁公車私用或將車輛給其他人員駕駛。

8、嚴格按綜合辦公室指定的行車路線行駛,因其他事項需要改變路線的,應先請示綜合辦公室主任,經主任同意後方可執行。

9、在每月規定的時間及時上報所駕駛車輛的.加油費和過路過橋費。

10、做好車輛的保養工作,車輛行駛達到保養里程,必須及時到指定保養公司保養。

綜合辦公室崗位職責9

人事勞資專員是專門從事人事管理工作人員,崗位職責如下:

1、負責全體員工的人事檔案管理工作。

2、負責新進員工試用期的跟蹤考核,晉升提薪及轉正合同的簽訂並形成相應檔案資料。

3、負責員工調查問卷的發放和收集,分析彙總調查結果,形成結論上報。

4、負責統計彙總,上報員工考勤月報表,處理考勤異常情況。

5、負責員工績效考核資料的定期統計彙總,上報,並對績效考核的方式方法提出意見和建議。

6、負責全體員工薪酬的`編制、核對、彙總。

7、負責員工薪酬發放的異常處理和薪酬政策的跟蹤調查,提供相應的報表和資料。

8、負責員工技能培訓方案,技能測評的督導與跟進。

8、負責完成公司人事工作任務,並提出改進意見。

9、負責公司人事檔案的呈轉及發放。

10、負責草擬、解釋公司的福利保險制度,組織辦理入保手續,聯絡退保,理賠事務。

11、協助綜合部部長處理人事方面的其他工作。

12、協助綜合部部長進行員工招聘廣告的釋出、招聘的面試,負責報到及解聘手續的辦理,接待引領新進員工。

13、工作對綜合部負責。

綜合辦公室崗位職責10

1、負責制定並完善本部門工作制度,落實辦公室工作計劃和辦公室內部的管理,檢查本部門工作的執行情況。

2、負責公司辦公室對內、對外發函、申請、通知等檔案的起草。

3、負責公司行政事務的上傳下達。

4、負責公司的印章管理。

5、負責公司小車的與調配。

6、負責檔案文書管理,制定、完善檔案文書管理的各項規章制度,並監督執行,做好保密工作。

7、負責相關會議組織,會議場所的安排與佈置,會議相關活動的安排,以及會議決議的督辦事項。

8、負責公司的'接待工作。

9、負責保管公司各類證照和檔案,做好安全保密工作。

10、負責公司固定資產的管理。

11、負責公司辦公用品、備品的發放管理。

12、負責公司報刊的訂製及配發工作。

13、配合公司進行企業文化的建立。

14、完成上級交辦的其它各項工作。

綜合辦公室崗位職責11

1、負責協助總經理制定符合法律法規的公司各項規章制度,執行各項規章制度,優化工作流程;

2、上傳下達,使總經理的指示暢通無阻,團結辦公室人員共同高效、高質的完成工作;

3、負責公司外聯及各項活動的組織,樹立良好的公司形象;

4、策劃、組織公司文體活動,活躍公司文化氛圍,建立人文、輕鬆而又有序的工作環境;

5、負責定期組織公司各型別培訓與學習,為建立學習型公司做好基礎工作;

6、規劃、指導、監督、協調下屬及員工的`聘用、福利、培訓、績效、員工關係等管理工作;

7、做好辦公室檔案材料保管、保密等工作;

8、關注與公司發展相關資訊,及時為公司總經理提供有價值可參考的意見。

9、完成總經理交辦其他任務。

綜合辦公室崗位職責12

1.全面負責綜合辦公室工作;

2.協助總經理分管人力資源管理;

3.調研各部門發展所需人員,合理制定各部門用人計劃,組織招聘;

4.協助總經理完成財務報銷審查工作;

5.負責公司行政事務,組織對外聯絡及來訪工作,協調各職能部門和公司內外關係;

6.負責公司會議、活動籌備組織工作;

7.負責公司車輛行駛及安全管理;

8.負責公司日常後勤保障工作;

9.領導交辦的其它工作。

綜合辦公室崗位職責13

1、負責本中心行政檔案的收發、登記、轉遞傳閱、立卷歸檔、保管利用等工作負責本中心資料檔案管理工作

2、做好本中心印鑑、文祕、外勤、通訊聯絡、人民群眾來信來訪處理、參觀及來賓的'接待等工作

3、負責完成中心主任交辦的其他工作任務,副主任協助主任做好以上工作

綜合辦公室崗位職責14

1.負責院辦公室所屬的教務、科研、繼續教育及與辦公室相關的學生日常事務管理等項具體業務的指導和監督。

2.思想工作與業務指導相結合,不斷提高辦公室人員的工作能力、政策水平和個人因素,關心辦公室人員的`思想、學習和生活,及時為他們解決困難。

3.規範學籍管理,對學生留級、退學、休學、轉學及獎懲等材料要及時整理歸檔,使學生檔案整齊規範。

4.負責全院的宣傳工作.

5.完成領導交辦的其他事宜。

綜合辦公室崗位職責15

一、禮貌接聽、轉接電話;熱情接待來訪人員,必要時做好來訪登記工作。

二、完成上級領導交辦、傳達的各項工作任務,對公司的通知、檔案做到及時上傳下達,並做好檔案分類登記的工作。

三、在辦公室主任領導下做好辦公室日常行政事務及文祕工作。負責副總經理、總經理辦公室服務工作。

四、負責各部門及領導的檔案列印、影印工作。負責做好各類行政檔案、資料的收發轉遞工作;負責保管有關行政方面的文書、檔案材料。

五、恪守保密原則,增加保密觀念,嚴格按工作程式辦事,不散佈、不傳播在工作中接觸的公司資料、決策等屬於保密的事項。

六、根據領導提綱負責部分檔案的起草、擬定工作;及時處理上級檔案的簽收、傳遞、催辦;做好檔案的回收、清退、銷燬工作。

七、負責公司會議的會場佈置,負責通知參會人員會議時間、地點,必要的做會議記錄並整理存檔,以及會議資料的發放和收集工作。

八、負責公司員工的考勤統計工作。負責公司內部煙、酒領取工作並做好登記。

九、協助各部門辦理員工的'招聘工作,為各部門提供符合條件的員工,並幫助員工辦理入職、離職手續。

十、協助公司領導和各部門做好員工的入職、離職、考核、轉正、調配、解聘、辭退、開除等工作。

十一、根據聚成公司安排協同各部門做好員工培訓工作,提高員工的整體素質及工作能力。

十二、 協助副總經理對各部門績效考核工作、組織紀律檢查工作的統計。

十三、協助副總經理組織企業文化活動、安排全體員工節假日通知。

十四、完成領導交辦的其它任務和各種應急事務的處理。

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