綜合辦公室工作職責合集15篇

綜合辦公室工作職責1

1、協助總經理做好綜合、協調各部門工作和處理日常事務；

2、負責彙總公司年度綜合性資料，草擬公司年度工作總結、工作計劃和其它綜合性文稿，以及其他以公司名義發文文稿稽核工作；

3、及時收集和了解各部門的工作動態，掌握全公司主要活動情況，編寫公司年度大事記；

4、根據公司領導意見，負責召集公司辦公會議和其他有關會議，並檢查督促會議決議的貫徹實施；

5、負責公司行政文書的處理，以及行政文書檔案的.管理工作。

6、負責公司檔案收發及歸檔工作；

7、負責組織公司各項管理標準規章制度的擬定、修改、彙總。

8、負責組織全公司員工大會工作。開展年度總結評比和表彰活動及公司各項活動；

9、負責做好公司來賓的接待安排，做好重要會議的組織、會務工作；

10、負責做好公司的宣傳報道工作；

11、負責員工食堂管理工作。每天驗收食堂管理員採購的物品，定期詢問公司員工對就餐質與量的要求，以確保員工就餐的質量。

12、負責公司內部治安管理工作。維護內部治安秩序，搞好治安綜合治理，預防犯罪和治安災害事故的發生，保護公司財產的安全，確保生產、工作的順利進行；

13、負責公司宿舍管理，對新進員工進行住宿安排。

14、負責公司的除工商、稅務以外的外聯工作；

15、編制彙總人力資源需求和培訓計劃；負責收集人力資源資訊；每月按時上報人力資源月報表。

16、負責公司人員的招聘及員工入、離職手續的辦理。

17、負責公司管理人員每日考勤及請、核銷假工作。

18、負責內務人員值班安排及月度統計。

19、負責公司辦公用品的採購及管理。

20、完成公司領導臨時交辦的其他工作；

綜合辦公室工作職責2

一、在局黨組的領導下主持辦公室的全面工作。

二、負責辦公室的日常工作；協助領導做好部門及下屬單位之間的溝通與協調，安排或代表領導參加有關公務接待。

三、負責上級部門來文的接收、登記、傳閱、整理歸檔工作。

四、協助局領導做好對各類人員的考核、管理。

五、協助局領導制定各類規章制度，起草年度工作計劃、工作總結以及各類公文。

六、組織安排工作例會、行政性會議及其它專門會議，做好會議的`記錄、整理、存檔工作。

七、根據上級指示精神和具體情況，向局領導提出各時期工作建議，協助局領導作好值周工作。

八、負責傳達局領導對下屬單位和機關內部的指示、通知，傳遞各下屬單位和機關內部給局領導的報告、請示。

九、按局領導的部署，檢查局下屬單位和機關內部對局行政決議、決定、工作計劃的完成情況，並負責督辦落實。

十、負責本局印章管理與使用。辦理行政介紹信、證明信和其它函件等。

十二、完成局領導交辦的其它工作任務。

綜合辦公室工作職責3

1 負責公共辦公區的衛生，辦公用品的發放，以及購買。

2 負責電話接聽，做好來電諮詢工作，重要事項認真記錄並傳達給相關人員，不遺漏 延誤；

3 負責來訪客戶的接待 基本諮詢和引見，嚴格執行公司的接待服務規範，保持良好的禮節禮貌；

4 負責公司員工的`考勤工作和銷售人員的後勤保障工作。

5 負責員工的業績考核。

綜合辦公室工作職責4

1.在事業部總經理的領導下，組織完成辦公室職責範圍內的各項工作任務；

2.根據制度規定和總經理指示，安排事業部例行辦公會及其他有關會議，並對會上決議進行及時傳達、督促落實，並將落實情況及時反饋給總裁。

3.貫徹落實辦公室崗位責任制和工作標準，密切各部門工作關係，加強協作配合做好銜接協調工作；

4.負責本企業介紹信、公章、證照和領導印章的辦理、保管、使用管理；

5.負責公司檔案管理制度、流程的健全，監督、檢查、落實所有紙質檔案、電子圖片等影像資料的歸檔和保管工作；

6.負責組織公司通用管理標準及規章制度的擬定、修改和編寫工作；協助參與管理制度的培訓工作；

7.負責組織辦公用品、用具、裝置設施的的採購、供應工作，做好物品進、出、存統計核算工作；

8.負責公司行政辦公類資產的購置、登記、維護、轉移、報廢等管理工作；

9.車輛、駕駛員管理，維修、加油、審驗安排等；

10.考察、選定三方物流，建立穩固的合作機制，為營銷提供物流保障。

11.有權向直屬領導提議下屬人選，並對其工作進行評價考核；

12.參與公司發展規劃、年度經營計劃的編制和公司重大決策事項的討論；

13.組織彙總年度料、草擬年度總結、工作計劃和其它綜合性文稿。

及時編寫總裁的發言稿和其他以企業名義發言的`文稿稽核工作，嚴格按行公文程式辦理，保證文稿質量；

14.建立各種企業文化宣傳渠道，加強宣傳工作管理和資訊管理工作，協助人力資源部進行企業文化培訓；

15.掌握公司主要活動情況，為領導決策提供意見和建議，負責編寫公司年度大事記；

16.負責負責企業參與的重大活動、會議的聯絡、協調工作，來賓的接待安排；

17.負責組織全公司員工大會的工作，開展年度總結評比和表彰工作；

18.負責組織娛樂文化活動、公益活動，活躍和提高員工工作熱情；

19.協調處理公司與上級主管部門、政府等有關部門的外事聯絡；

20.完成公司領導交辦的其它工作任務。

綜合辦公室工作職責5

1 負責全廠員工考勤更新與異常處理；

2 負責每月初列印全廠考勤提交財務科核算工資；

3 負責處理關於考勤事宜方面的內部聯絡書；

4 負責驗廠考勤；

5 負責每月離職申請表的.核對；

6 負責每月驗廠請假條的核對；

7 勞動合同簽訂；

綜合辦公室工作職責6

1、來訪人員接待 引見，負責來訪人員乘坐電梯指引。

2、面試人員登記 接待，面試人員填寫資料指引；聯絡面試人員應聘部門面試負責人進行專業技能面試，後聯絡行政人事經理或董事長助理進行人資面試；

3、指引入職人員辦理相關入職手續：資料填寫 證件掃描或影印 考勤系統錄入 辦理飯卡 電梯卡 工牌；做好入職人員資訊登記並及時更新在職人員花名冊；整理入職人員資訊資料及時上交行政人事經理；

4、每月員工考勤打卡統計 整理 補籤卡，整理後資料及時上報行政人事經理；

5、做好行政辦公低值易耗品的.出入庫登記和定期清點工作；

6、每週查詢車輛違章情況，並及時上報行政人事主管；

7、做好每日訂餐服務，保證休息日在崗員工訂餐需要，統計整理每月食堂伙食費 水電費 房租，及時上報行政人事主管稽核；

8、部分報銷憑證錄入，及時錄入系統；

9、做好辦公區巡查工作：保證公共辦公區燈光開啟；下班後保證無人辦公區關燈並確認電腦主機和顯示器關閉；

10、維護好前臺衛生，檔案資料要分類整理擺設好，保持區域內的衛生整潔；

11、飲水機定期維護保養工作；

12、完成上級領導交辦的其它工作。

綜合辦公室工作職責7

1.對公司制度執行、安全管理、行政經費預算控制、文書檔案、保密等負領導責任；

2.向總經理彙報工作計劃、進度、任務執行情況的責任；

3.組織規劃，調動團隊成員的工作積極性的責任；

4.合理控制行政日常成本和經營所需人工之直接、間接成本責任；

5.對公司規章制度的建立健全及辦公檔案實施有效管理負責；

6.對公司的檔案和規定上傳和下達，並檢查落實負責；

7.對與政府相關部門的外聯及時、高效、有效負責；

8.對各部門提供服務的及時性、高質量負責；

9.對總經理交辦的各項工作任務的.完成負責；

10.對協調公司各部門關係，促進公司高效運轉負責；

11.負責公司資產的管理，對公司固定資產、低值易耗品的購買、使用登記、盤點等制度落實負責；

14.對公司印章和介紹信的管理、印章和介紹信的使用規定的執行負責；

15.對公司車輛的管理、車輛檔案建立、車輛的維修、保養、定期檢查車輛使用等負責；

16.根據總經理的指示，積極組織好公司的活動17、負責公司對外圍環境衛生的管理

17.對公司的接待、各類活動的組織負責；

18.對總經理授權下配合其他部門完成特定工作的責任；

19.對職責範圍內的其它工作負責。

綜合辦公室工作職責8

綜合辦公室是負責人事、文祕、檔案、後勤、法律和行政事務的綜合管理職能機構。主要職責是：

1、遵守國家有關法律、法規，貫徹執行公司的各項規章制度，負責制定綜合辦公室職責範圍內的制度，完善有關規定，建立工作流程。

2負責公司勞動合同、勞資關係、薪酬福利等人力資源的管理。

3、負責公司人才需求計劃的擬定、員工招聘、員工錄用、退（辭）職、退休等工作。

4、負責文印、印信、收發及保密工作，負責公司文件、人事檔案和聲像檔案的管理工作。

5、按照公文管理的規範程式，認真稽核擬發公司的各項公文文稿，做好往來行文的呈批、注辦、催辦工作。

6、負責公文的擬稿和起草各類綜合性文字材料。

7、負責公司（不包括專業口的會議）會務管理。

8、負責公司日常接待、外聯工作。

9、負責公司資訊化建設。

10、負責機關辦公裝置的'管理、驗收和交接。

11、負責機關車輛的管理。

12、按時完成公司領導交辦的其他工作。

綜合辦公室工作職責9

1.檔案起草負權；

2.部門工作計劃的制定及執行權；

3.對監督檢查中存在的隱患負有責令整改權；

4.對公司所有綜合性、專題性會議予有監督、跟進會議決定事項的落實情況的權利；

5.有權監督檢查各各部門日常制度的.執行，並對違反制度的個人或員工作出處罰；

6.對公司部門經理級以下人員有行政處罰權，對經理級以上人員有建議處罰權；

7.對直接下屬人員有考核權、指導權、分配權、獎懲權、任用權、解聘權；

8.對低值易耗品、辦公裝置採購的計劃權、審查權；

9.對公司行政類相關檔案的審查權；

10.部門費用的審批決定權和其它總經理授權範圍內的費用審批權；

11.總經理賦予的其他權利。

綜合辦公室工作職責10

1.負責前臺總機電話的接聽和轉接，做好來電諮詢工作，重要事項認真記錄並傳達給相關人員，不遺漏、延誤；

2.負責來訪客戶的'接待、基本諮詢和引見，嚴格執行公司的接待服務規範，保持良好的禮節禮貌；

3.負責辦公區6S管理的檢查和考核記錄，出具周、月度、季度6S考核評分表；

4.負責公司前臺、會議室的環境衛生管理，保持整潔乾淨，及會議室的使用管理；

5.日常辦公用品入庫、發放、庫存管理，建立臺賬，每月清點、製作彙總表，年終盤查；

6.負責來信、來函、書、報的訂閱、簽收、分送管理，以及公司圖書庫管理；

7.負責事業部圖章、證照的保管、使用登記管理；

綜合辦公室工作職責11

1 人員招聘，辦理人員入職 離職 異動手續辦理及勞動合同簽訂等；

2 月度社醫保增減員辦理 考勤資料彙編統計等；

3 辦公室固定資產 辦公用品申購及管理等；

4 辦公室資料文件處理 檔案歸檔等；

5 負責公司的行政人事管理，協助領導做好各部門之間的.綜合協調，落實各項規章制度，溝通內外聯絡，保證上情下達和下情上報，負責對會議檔案決定的事項進行催辦，查辦和落實，負責組織系統及工作職責研討和修訂。

6 領導臨時交代的其它事務。

綜合辦公室工作職責12

1 負責公司前臺來訪人員接待引領工作。

2 統計每月考勤報表。

3 負責員工招聘 入職 調崗 離職等工作手續的辦理。

4 部門相關合同 檔案 員工檔案資料的管理。

5 公司辦公用品的'申購 採買 發放管理。

6 協助上級完成公司上級人事行政事務工作。

綜合辦公室工作職責13

1.對各類行政檔案的轉發傳遞、檔案列印工作負責；

2.對上級及有關部門的通知事項和會議安排的及時傳達負責；

3.對行政辦公類資產的`管理負責；

4.對公司相關證照的有效性負責；

5.對公司電話、網路的正常執行負相應責任；

6.對辦公實施、辦公裝置的正常執行負相應責任；

7.對公司車輛的證照的有效性負責；

8.對公司車輛的正常執行負相應責任；

9.對本部門財務借支、費用核銷負責；

10.對職責範圍內的其它工作負責。

綜合辦公室工作職責14

1 負責接聽前臺電話，做好重要記錄和傳達資訊給相關人員；

2 負責來訪客戶的接待，做好接待與引見工作；

3 訂水，快遞收發等工作，辦公用品的採購與管理；

4 負責員工入職考勤，手續辦理，員工檔案管理及各類檔案的`整理管理工作；

5 協助招聘工作（面試人員通知 接待）及員工離職手續辦理；

6 負責公司宿舍管理 居住登記等；

綜合辦公室工作職責15

1、協助院領導協調各部門工作；

2、協助院領導做好學院的預算、報賬等財務工作；

3、協助院領導做好黨支部工作；

4、協助院領導做好內控機制建設；

5、協助院領導做好工會工作；

6、協助院領導做好離退休人員工作；

7、協助院領導做好安全工作；

8、協助院領導做好中國造船工程學會人才與教育學術委員會辦公室工作；

9、負責處理學院來往的'各類公文、公函；

10、負責學院有關會議的組織、記錄工作；

11、負責來信、來訪、綜合資訊管理、對外宣傳等工作；

12、負責學院的印信管理；

13、負責學院固定資產管理工作；

14、負責學院檔案管理工作；

15、院領導交辦的其他工作。