綜合辦公室工作職責集合15篇

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綜合辦公室工作職責1

1.負責全公司的綜合協調、行政文祕、辦公資訊化、機關事務工作;

綜合辦公室工作職責集合15篇

2.負責公司各類行政公文電報的起草,負責各部門上、下行文的稽核印發或上網;負責做好行政公文的受理、登記、流轉、催辦、歸檔和機要、保密工作;負責公司的印章管理;

3.負責公司行政會議的組織及服務工作,整理、印發會議紀要並負責歸檔,根據會議要求對會議議定事項的落實情況進行督促和反饋;

4.負責制定公司公文處理和行政管理的統一標準和辦法;編輯和印發公司《工作動態》和相關經營資訊,並及時向各股東單位報送經營生產政務資訊;

5.負責制定公司發展戰略規劃、創新管理機制、投資管理論證、法人治理結構和經濟執行分析的規範運作與組織實施;推動公司向專業化、規模化、市場化方向發展;

6.負責提升公司辦公網路系統的現代化和自動化。有效運用現代辦公機具提高辦公效率,減少辦公成本,實現資源共享;負責做好公司網路辦公的使用、維護和管理工作;

7.負責公司機關低值易耗品、辦公用品的計劃、購置、保管、發放和標準化管理工作;

8.負責公司各種證照的保管、變更登記及審驗工作。

9. 負責公司節假日休息時間的協調安排工作,安排好公司節假日、休息日的值班輪換、工作交接;

10.受公司領導委託做好與轄區地方政府各方的工作協調,完成地方政府佈置的社會性工作;

11.完成領導交辦的其他臨時性工作。

綜合辦公室工作職責2

綜合科部門職責

一、做好學校重要行政事務的組織、協調與落實工作。

二、做好學校重要會議和大型活動的組織協調和落實工作,完成有關接待工作。

三、負責對外聯絡,協助信訪辦做好信訪事項處理工作。

四、完成學校綜合統計及資料分析工作。

五、會同資訊化辦公室做好學校辦公自動化系統的日常管理與維護工作。

六、做好校領導和校辦內部服務工作。

七、協助完成校長辦公室“收集資料,綜合資訊”相關工作。

八、協助完成校長辦公室的有關文字和資訊工作。

九、協助完成公文流轉工作。

十、完成領導交辦的其他工作。

綜合科主管崗位職責

一、參與全校綜合性行政工作的組織協調、檢查與督促工作。

二、協助做好學校重要來賓的接待工作;參與學校重要活動的策劃、組織與實施。

三、負責校領導參加校內各種禮儀活動及外出工作的有關安排、服務與保障工作。

四、負責學校綜合統計及資料分析工作。

五、協助完成校長辦公室“收集資料,綜合資訊”相關工作。

六、完成領導交辦的其他工作。

綜合科科員崗位職責

一、負責辦公室日常行政事務管理工作。

二、負責校行政領導的辦公室管理和後勤服務工作。

三、具體負責接待工作,參與學校大型活動協調和組織工作。

四、負責學校綜合統計資料的收集、整理、彙總工作,及時完成資料上報工作。

五、負責學校辦公自動化系統的日常管理與維護工作。

六、負責對外聯絡,協助信訪辦做好信訪事項處理工作。

七、協助完成校長辦公室的有關文字和資訊工作。

八、協助完成公文流轉工作

九、協助完成校長辦公室其他工作。

綜合辦公室工作職責3

一、調查研究工作

(一)負責有關學院改革與發展戰略研究,並就重大問題進行政策調研,為領導決策提供參考。

(二)掌握上級機關跟學院決策、重要工作部署的貫徹落實情況。

(三)瞭解廣大師生員工的思想狀況,以及對重大社會動態的反映。

二、會議管理工作

(一)具體組織跟落實上級部門通知的有關會議。

(二)負責學院每週會議的日程安排跟管理工作。

(三)具體安排院黨委跟行政召開各類院級會議。

三、祕書跟文書工作

(一)負責組織起草學院綜合性工作的報告、總結跟決議等檔案,組織擬定全院性規章制度。

(二)負責起草學院黨委跟行政中長期規劃、年度跟學期計劃、總結,組織各部門擬定本部門的工作計劃跟工作總結。

(三)負責組織起草院領導報告、講話。

(四)負責學院日常的文書處理工作。包括收發文、登記、傳閱、傳遞、催辦、列印、校對、歸檔等。

(五)負責以學院名義釋出有關事項的決定、通報、通知等。

(六)負責學院黨委、學院、綜合辦公室印章跟介紹信的`管理跟使用。

四、資訊跟督促檢查工作

(一)負責督辦上級佈置的重要工作及學院重大決議、決定的落實,檢查學院各部門工作計劃的執行情況。

(二)負責學院網站的建設規劃跟電子政務的推動工作。

(三)負責學院的對內對外宣傳工作。負責學院動態資訊的收集、釋出及上報工作,《世紀動態》、《世紀學院年鑑(含大事記)》的資訊蒐集、整理編寫、出版發行工作。

五、信訪跟接待工作

(一)協助院領導接待群眾來信來訪。

(二)及時處理上級部門轉來的群眾來信,並按要求上報處理結果。

(三)協助領導接待上級部門跟兄弟單位領導來校參觀訪問。

(四)主動與上級部門跟兄弟單位的聯絡。

六、黨務工作

(一)負責學院教職工的思想政治工作、工會工作。

(二)負責學院安全與政治穩定工作。

(三)負責學院黨的組織建設、組織發展跟黨員隊伍建設工作。

(四)負責學院保密工作。

七、綜合工作

(一)組織、協調學院大型活動跟由多個部門共同完成的綜合性工作。

(二)負責協調安排院領導日常活動。

(三)負責學院的統計、報表工作。

八、其它工作

(一)負責學院檔案管理工作。

(二)負責核定學院辦公裝置跟辦公用品的採購計劃。

(三)推動、協調學院與國內企事業單位合作。

(四)負責學院跟綜合辦公室的日常事務性工作。

(五)完成院領導交辦的其它工作。

綜合辦公室工作職責4

1.負責做好公司內部日常會議的通知安排、會議記錄等;

2.事業部內外檔案的發放、登記、傳遞、催辦,並按規定向檔案管理員遞交歸檔檔案和資料;

3.負責事業部行政辦公類資產的登記、維護、轉移、報廢等管理,建立固定資產臺賬,每季度做一次固定資產清查;

4.負責公司的相關證照、資質等的辦理、變更、審驗工作;

5.負責公司電話、網路的繳費、系統維護的協調等日常管理,保障線路暢通;

6.負責辦公裝置、設施的使用調配、維修協調等,提高使用效率,提倡節儉;

7.負責公司車輛上戶、審驗、保險繳納、油卡充值、維修保養、油耗核算管理,每月提交車輛情況報表(車輛費用、油耗、維修保養、保險理賠登記);

8.負責員工工作服的訂購、補充、費用扣繳等工作;

9.綜合辦有關財務借支、報銷工作;

10.協助綜合辦主任做好外部客情關係協調和聯絡工作;

11.接受綜合辦主任工作安排並做好其他臨時工作。

綜合辦公室工作職責5

1 協助行政部主管制訂和完善公司各項行政人事制度並監督檢查執行落實情況;

2 檔案的收發 管理 歸檔及公司檔案的上呈下達工作;

3 公司辦公用品的申購 保管和分配工作;

4 公司及部門會議會前準備 會議記錄等工作;

5 人員招聘 入職 晉升 獎懲 調動 辭退等相關手續的辦理;

6 公司辦公裝置設施的管理和使用情況監管;

7 做好員工考勤工作;

8 檔案資料的規範化管理;

9 完成行政部主管交辦的其他工作。

10 協助其他部門開展工作。

綜合辦公室工作職責6

1.在事業部總經理的領導下,組織完成辦公室職責範圍內的各項工作任務;

2.根據制度規定和總經理指示,安排事業部例行辦公會及其他有關會議,並對會上決議進行及時傳達、督促落實,並將落實情況及時反饋給總裁。

3.貫徹落實辦公室崗位責任制和工作標準,密切各部門工作關係,加強協作配合做好銜接協調工作;

4.負責本企業介紹信、公章、證照和領導印章的辦理、保管、使用管理;

5.負責公司檔案管理制度、流程的健全,監督、檢查、落實所有紙質檔案、電子圖片等影像資料的歸檔和保管工作;

6.負責組織公司通用管理標準及規章制度的擬定、修改和編寫工作;協助參與管理制度的培訓工作;

7.負責組織辦公用品、用具、裝置設施的的採購、供應工作,做好物品進、出、存統計核算工作;

8.負責公司行政辦公類資產的購置、登記、維護、轉移、報廢等管理工作;

9.車輛、駕駛員管理,維修、加油、審驗安排等;

10.考察、選定三方物流,建立穩固的合作機制,為營銷提供物流保障。

11.有權向直屬領導提議下屬人選,並對其工作進行評價考核;

12.參與公司發展規劃、年度經營計劃的編制和公司重大決策事項的討論;

13.組織彙總年度料、草擬年度總結、工作計劃和其它綜合性文稿。

及時編寫總裁的發言稿和其他以企業名義發言的文稿稽核工作,嚴格按行公文程式辦理,保證文稿質量;

14.建立各種企業文化宣傳渠道,加強宣傳工作管理和資訊管理工作,協助人力資源部進行企業文化培訓;

15.掌握公司主要活動情況,為領導決策提供意見和建議,負責編寫公司年度大事記;

16.負責負責企業參與的重大活動、會議的聯絡、協調工作,來賓的接待安排;

17.負責組織全公司員工大會的工作,開展年度總結評比和表彰工作;

18.負責組織娛樂文化活動、公益活動,活躍和提高員工工作熱情;

19.協調處理公司與上級主管部門、政府等有關部門的外事聯絡;

20.完成公司領導交辦的其它工作任務。

綜合辦公室工作職責7

1 負責全廠員工考勤更新與異常處理;

2 負責每月初列印全廠考勤提交財務科核算工資;

3 負責處理關於考勤事宜方面的內部聯絡書;

4 負責驗廠考勤;

5 負責每月離職申請表的核對;

6 負責每月驗廠請假條的核對;

7 勞動合同簽訂;

綜合辦公室工作職責8

1. 負責完成學校領導交辦的行政事務。

2. 協助領導做好對外聯絡工作和睦鄰工作。

3. 做好有關領導及來賓來校的接待工作。

4. 負責學校及學校辦公室有關行政事務的通知落實工作。

5. 負責各單位印鑑的制發、收繳、封存和銷燬。

6. 會同相關單位做好學校綜合統計工作。

7.做好會議室、偉南國際會議中心的使用、管理工作。

8. 負責節假日學校總值班室的值班安排工作。

9. 根據學校的安排,做好全校性重要會議、重大活動有關會務及服務工作,做好有關部門協調等具體工作。

10. 做好本單位固定資產的管理工作。

11. 負責學校黨政領導的用車安排及學校辦公室的用車安排。

12.做好學校領導外出公務活動的安排及相關服務工作。

13.負責學校行政領導工作動態,綜合管理領導每週工作安排。

14.負責常規接待中禮品的管理工作。

15.負責學校辦公室辦公用品的管理工作。

16.負責學校辦公室內務工作。

17.負責信訪工作。

18.負責校內通訊有關工作。

19.做好領導交辦的其它工作。

綜合辦公室工作職責9

1、協助人事經理進行公司遊輪員工的招聘選拔,配備適任人員。

2、協助人事經理對公司員工從入司到離職期間(入職 培訓 轉正 調動 晉升 離職 辭退等)的人事手續辦理。

3、負責員工勞動合同及其相關附件的簽訂。

4、負責收集 整理和儲存各類人事檔案資料,及時歸檔,及時維護,保證資料的完整 真實 可靠 規範。

5、負責人力資源資訊系統的資訊收集 登入 更新維護,確保員工基本資訊的準確 真實 全面。

6、負責公司人力資源的資料分析 統計。

7、做好人事保密和員工關係管理工作。

8、人事經理安排的其他工作。

綜合辦公室工作職責10

1.檔案起草負權;

2.部門工作計劃的制定及執行權;

3.對監督檢查中存在的隱患負有責令整改權;

4.對公司所有綜合性、專題性會議予有監督、跟進會議決定事項的落實情況的權利;

5.有權監督檢查各各部門日常制度的執行,並對違反制度的個人或員工作出處罰;

6.對公司部門經理級以下人員有行政處罰權,對經理級以上人員有建議處罰權;

7.對直接下屬人員有考核權、指導權、分配權、獎懲權、任用權、解聘權;

8.對低值易耗品、辦公裝置採購的計劃權、審查權;

9.對公司行政類相關檔案的審查權;

10.部門費用的審批決定權和其它總經理授權範圍內的費用審批權;

11.總經理賦予的其他權利。

綜合辦公室工作職責11

1 公司環境衛生管理與監督;

2 前臺電話接聽與轉接 來訪客人相關接待工作;

3 物業水電等費用繳納 快遞收發;

4 部門外勤工作 員工活動組織安排;

5 招聘考勤等辦公室主任安排的人事行政相關工作;

綜合辦公室工作職責12

1 負責接聽前臺電話,做好重要記錄和傳達資訊給相關人員;

2 負責來訪客戶的接待,做好接待與引見工作;

3 訂水,快遞收發等工作,辦公用品的採購與管理;

4 負責員工入職考勤,手續辦理,員工檔案管理及各類檔案的整理管理工作;

5 協助招聘工作(面試人員通知 接待)及員工離職手續辦理;

6 負責公司宿舍管理 居住登記等;

綜合辦公室工作職責13

一、調查研究工作

(一)負責有關學院改革與發展戰略研究,並就重大問題進行政策調研,為領導決策提供參考。

(二)掌握上級機關和學院決策、重要工作部署的貫徹落實情況。

(三)瞭解廣大師生員工的思想狀況,以及對重大社會動態的反映。

二、會議管理工作

(一)具體組織和落實上級部門通知的有關會議。

(二)負責學院每週會議的日程安排和管理工作。

(三)具體安排院黨委和行政召開各類院級會議。

三、祕書和文書工作

(一)負責組織起草學院綜合性工作的報告、總結和決議等檔案,組織擬定全院性規章制度。

(二)負責起草學院黨委和行政中長期規劃、年度和學期計劃、總結,組織各部門擬定本部門的工作計劃和工作總結。

(三)負責組織起草院領導報告、講話。

(四)負責學院日常的文書處理工作。包括收發文、登記、傳閱、傳遞、催辦、列印、校對、歸檔等。

(五)負責以學院名義釋出有關事項的決定、通報、通知等。

(六)負責學院黨委、學院、綜合辦公室印章和介紹信的管理和使用。

四、資訊和督促檢查工作

(一)負責督辦上級佈置的重要工作及學院重大決議、決定的落實,檢查學院各部門工作計劃的執行情況。

(二)負責學院網站的建設規劃和電子政務的推動工作。

(三)負責學院的對內對外宣傳工作。負責學院動態資訊的收集、釋出及上報工作,《世紀動態》、《世紀學院年鑑(含大事記)》的資訊蒐集、整理編寫、出版發行工作。

五、信訪和接待工作

(一)協助院領導接待群眾來信來訪。

(二)及時處理上級部門轉來的群眾來信,並按要求上報處理結果。

(三)協助領導接待上級部門和兄弟單位領導來校參觀訪問。

(四)主動與上級部門和兄弟單位的聯絡。

六、黨務工作

(一)負責學院教職工的思想政治工作、工會工作。

(二)負責學院安全與政治穩定工作。

(三)負責學院黨的組織建設、組織發展和黨員隊伍建設工作。

(四)負責學院保密工作。

七、綜合工作

(一)組織、協調學院大型活動和由多個部門共同完成的綜合性工作。

(二)負責協調安排院領導日常活動。

(三)負責學院的統計、報表工作。

八、其它工作

(一)負責學院檔案管理工作。

(二)負責核定學院辦公裝置和辦公用品的採購計劃。

(三)推動、協調學院與國內企事業單位合作。

(四)負責學院和綜合辦公室的日常事務性工作。

(五)完成院領導交辦的其它工作。

綜合辦公室工作職責14

1.對各類行政檔案的轉發傳遞、檔案列印工作負責;

2.對上級及有關部門的通知事項和會議安排的及時傳達負責;

3.對行政辦公類資產的管理負責;

4.對公司相關證照的有效性負責;

5.對公司電話、網路的正常執行負相應責任;

6.對辦公實施、辦公裝置的正常執行負相應責任;

7.對公司車輛的證照的有效性負責;

8.對公司車輛的正常執行負相應責任;

9.對本部門財務借支、費用核銷負責;

10.對職責範圍內的其它工作負責。

綜合辦公室工作職責15

1 負責公共辦公區的衛生,辦公用品的發放,以及購買。

2 負責電話接聽,做好來電諮詢工作,重要事項認真記錄並傳達給相關人員,不遺漏 延誤;

3 負責來訪客戶的接待 基本諮詢和引見,嚴格執行公司的接待服務規範,保持良好的禮節禮貌;

4 負責公司員工的考勤工作和銷售人員的後勤保障工作。

5 負責員工的業績考核。

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