綜合辦公室工作職責通用15篇

綜合辦公室工作職責1

1 協助行政部主管制訂和完善公司各項行政人事制度並監督檢查執行落實情況；

2 檔案的收發 管理 歸檔及公司檔案的上呈下達工作；

3 公司辦公用品的申購 保管和分配工作；

4 公司及部門會議會前準備 會議記錄等工作；

5 人員招聘 入職 晉升 獎懲 調動 辭退等相關手續的辦理；

6 公司辦公裝置設施的管理和使用情況監管；

7 做好員工考勤工作；

8 檔案資料的規範化管理；

9 完成行政部主管交辦的其他工作。

10 協助其他部門開展工作。

綜合辦公室工作職責2

1 人員招聘，辦理人員入職 離職 異動手續辦理及勞動合同簽訂等；

2 月度社醫保增減員辦理 考勤資料彙編統計等；

3 辦公室固定資產 辦公用品申購及管理等；

4 辦公室資料文件處理 檔案歸檔等；

5 負責公司的行政人事管理，協助領導做好各部門之間的綜合協調，落實各項規章制度，溝通內外聯絡，保證上情下達和下情上報，負責對會議檔案決定的事項進行催辦，查辦和落實，負責組織系統及工作職責研討和修訂。

6 領導臨時交代的其它事務。

綜合辦公室工作職責3

1 公司環境衛生管理與監督；

2 前臺電話接聽與轉接 來訪客人相關接待工作；

3 物業水電等費用繳納 快遞收發；

4 部門外勤工作 員工活動組織安排；

5 招聘考勤等辦公室主任安排的人事行政相關工作；

綜合辦公室工作職責4

1 負責公司前臺來訪人員接待引領工作。

2 統計每月考勤報表。

3 負責員工招聘 入職 調崗 離職等工作手續的辦理。

4 部門相關合同 檔案 員工檔案資料的管理。

5 公司辦公用品的申購 採買 發放管理。

6 協助上級完成公司上級人事行政事務工作。

綜合辦公室工作職責5

綜合辦公室是負責人事、文祕、檔案、後勤、法律和行政事務的綜合管理職能機構。主要職責是：

1、遵守國家有關法律、法規，貫徹執行公司的各項規章制度，負責制定綜合辦公室職責範圍內的制度，完善有關規定，建立工作流程。

2負責公司勞動合同、勞資關係、薪酬福利等人力資源的管理。

3、負責公司人才需求計劃的擬定、員工招聘、員工錄用、退（辭）職、退休等工作。

4、負責文印、印信、收發及保密工作，負責公司文件、人事檔案和聲像檔案的管理工作。

5、按照公文管理的規範程式，認真稽核擬發公司的各項公文文稿，做好往來行文的呈批、注辦、催辦工作。

6、負責公文的擬稿和起草各類綜合性文字材料。

7、負責公司（不包括專業口的會議）會務管理。

8、負責公司日常接待、外聯工作。

9、負責公司資訊化建設。

10、負責機關辦公裝置的管理、驗收和交接。

11、負責機關車輛的管理。

12、按時完成公司領導交辦的其他工作。

綜合辦公室工作職責6

1、來訪人員接待 引見，負責來訪人員乘坐電梯指引。

2、面試人員登記 接待，面試人員填寫資料指引；聯絡面試人員應聘部門面試負責人進行專業技能面試，後聯絡行政人事經理或董事長助理進行人資面試；

3、指引入職人員辦理相關入職手續：資料填寫 證件掃描或影印 考勤系統錄入 辦理飯卡 電梯卡 工牌；做好入職人員資訊登記並及時更新在職人員花名冊；整理入職人員資訊資料及時上交行政人事經理；

4、每月員工考勤打卡統計 整理 補籤卡，整理後資料及時上報行政人事經理；

5、做好行政辦公低值易耗品的出入庫登記和定期清點工作；

6、每週查詢車輛違章情況，並及時上報行政人事主管；

7、做好每日訂餐服務，保證休息日在崗員工訂餐需要，統計整理每月食堂伙食費 水電費 房租，及時上報行政人事主管稽核；

8、部分報銷憑證錄入，及時錄入系統；

9、做好辦公區巡查工作：保證公共辦公區燈光開啟；下班後保證無人辦公區關燈並確認電腦主機和顯示器關閉；

10、維護好前臺衛生，檔案資料要分類整理擺設好，保持區域內的衛生整潔；

11、飲水機定期維護保養工作；

12、完成上級領導交辦的其它工作。

綜合辦公室工作職責7

1.負責做好公司內部日常會議的通知安排、會議記錄等；

2.事業部內外檔案的發放、登記、傳遞、催辦，並按規定向檔案管理員遞交歸檔檔案和資料；

3.負責事業部行政辦公類資產的登記、維護、轉移、報廢等管理，建立固定資產臺賬，每季度做一次固定資產清查；

4.負責公司的相關證照、資質等的辦理、變更、審驗工作；

5.負責公司電話、網路的繳費、系統維護的協調等日常管理，保障線路暢通；

6.負責辦公裝置、設施的使用調配、維修協調等，提高使用效率，提倡節儉；

7.負責公司車輛上戶、審驗、保險繳納、油卡充值、維修保養、油耗核算管理，每月提交車輛情況報表（車輛費用、油耗、維修保養、保險理賠登記）；

8.負責員工工作服的訂購、補充、費用扣繳等工作；

9.綜合辦有關財務借支、報銷工作；

10.協助綜合辦主任做好外部客情關係協調和聯絡工作；

11.接受綜合辦主任工作安排並做好其他臨時工作。

綜合辦公室工作職責8

1 負責全廠員工考勤更新與異常處理；

2 負責每月初列印全廠考勤提交財務科核算工資；

3 負責處理關於考勤事宜方面的內部聯絡書；

4 負責驗廠考勤；

5 負責每月離職申請表的核對；

6 負責每月驗廠請假條的.核對；

7 勞動合同簽訂；

綜合辦公室工作職責9

1、組織協調公司的日常總務工作；

2、負責上級單位，兄弟單位來人來訪的接待工作，做好外聯協調工作，樹立良好的公司形象；

3、按照公文管理的規範程式，認真稽核擬發單位的各項公文文稿，做好往來行文的呈批、注辦、催辦工和歸檔管理工作；

4、負責本辦各類財產及辦公用品的管理工作；

6、負責公司日常辦公用品的採購、發放、調配、清盤等工作管理；

7、負責公司（不包括專業口的會議）會務管理；

8、徵訂和發放各種報刊雜誌；

9、負責辦公區域的環境衛生，做好防火、防盜等安全管理工作。

綜合辦公室工作職責10

[管理層級關係]

直接上級：總經理

直接下級：行政人員

[崗位職責]

（1） 負責督辦、檢查各部門對上級指示和高管級會議決議的貫徹執行。

（2） 組織起草公司行政檔案，對系統間發文做好法律稽核。

（3） 組織全公司檔案的管理工作。

（4） 巡視、監督、檢查公司各部門辦公秩序及辦公室各項工作。

（5） 掌握辦公室的整體工作情況及公司重大會議、活動情況，彙總分析各項檢查結果，定期為總經理提供公司工作簡報。

（6） 做好總經理和各部門的資訊傳遞工作。

（7） 負責公司高管、部門間會議及其他重大會議、活動的會務工作。

（8） 負責公司人事管理工作，招聘、入職、培訓、離職、考核等一系列相關人事工作，並定期建檔更新人事資料向總經理彙報。

（9） 組織記載公司大事記，編撰公司辭典工作。

（10） 指定專人收集、整理公司內外的反饋資訊及合理化建議。

（11） 組織做好公司印鑑、介紹信使用保管、函電收發和報刊徵訂分發工作。

（12） 負責掌印，合理合法使用公司印信。

（13） 組織做好公司檔案的編號、列印及發放。

（14） 做好信訪工作，處理重要信函，接待重要客人。

（15） 督辦公司有關證照，辦理公司的法律事務。

（16） 負責對司機車輛的統籌管理，監督檢查車輛定點維修。

（17） 負責公司通訊裝置的檢查、管理工作。

（18） 負責掌管公司各部門鑰匙。

（19） 指定專人負責辦公室檔案、資料的保管和定期歸檔工作。

（20） 負責相關部門的工作跟蹤檢查，並及時向總經理報告工作。

（21） 指定專人負責辦公用具、裝置、設施的登記、保管和報損報失工作。

（22） 按程式做好與相關部門的橫向聯絡，積極接受上級和有關部門的監督檢查，及時對部門間爭議提出界定要求。

（23） 制定直接下級的崗位描述，定期聽取述職並對其工作做出評定。

（24） 指導、監督、檢查所屬下級的各項工作，掌握工作情況和有關資料。

（25） 做好本部門各項行政事務處理工作，提高工作效能，增強團隊精神。

（26） 及時、準確傳達上級指示並貫徹執行。

（27） 主持辦公室例會，參加公司有關行政方面會議。

（28） 審閱辦公室及與其相關的檔案，稽核下級上報的月度工作計劃、預算和有關作業檔案，視其性質內容，決定處理方式。

（29） 及時對所屬下級工作中的爭議做出裁決。

（30） 培養和發現人才，負責直接下級崗位人員任命的提名。

（31） 組織做好保密工作。

（32） 指定人負責本部門和公司所使用的辦公用具、裝置設施的建帳建卡、定期盤點、報損報失工作。

（33） 完成總經理交辦的其他工作任務。

（34） 代表公司與外界有關部門和機構聯絡並保持良好合作關係。

綜合辦公室工作職責11

1.在事業部總經理的領導下，組織完成辦公室職責範圍內的各項工作任務；

2.根據制度規定和總經理指示，安排事業部例行辦公會及其他有關會議，並對會上決議進行及時傳達、督促落實，並將落實情況及時反饋給總裁。

3.貫徹落實辦公室崗位責任制和工作標準，密切各部門工作關係，加強協作配合做好銜接協調工作；

4.負責本企業介紹信、公章、證照和領導印章的辦理、保管、使用管理；

5.負責公司檔案管理制度、流程的健全，監督、檢查、落實所有紙質檔案、電子圖片等影像資料的歸檔和保管工作；

6.負責組織公司通用管理標準及規章制度的擬定、修改和編寫工作；協助參與管理制度的培訓工作；

7.負責組織辦公用品、用具、裝置設施的的採購、供應工作，做好物品進、出、存統計核算工作；

8.負責公司行政辦公類資產的購置、登記、維護、轉移、報廢等管理工作；

9.車輛、駕駛員管理，維修、加油、審驗安排等；

10.考察、選定三方物流，建立穩固的合作機制，為營銷提供物流保障。

11.有權向直屬領導提議下屬人選，並對其工作進行評價考核；

12.參與公司發展規劃、年度經營計劃的編制和公司重大決策事項的討論；

13.組織彙總年度料、草擬年度總結、工作計劃和其它綜合性文稿。

及時編寫總裁的發言稿和其他以企業名義發言的文稿稽核工作，嚴格按行公文程式辦理，保證文稿質量；

14.建立各種企業文化宣傳渠道，加強宣傳工作管理和資訊管理工作，協助人力資源部進行企業文化培訓；

15.掌握公司主要活動情況，為領導決策提供意見和建議，負責編寫公司年度大事記；

16.負責負責企業參與的重大活動、會議的聯絡、協調工作，來賓的接待安排；

17.負責組織全公司員工大會的工作，開展年度總結評比和表彰工作；

18.負責組織娛樂文化活動、公益活動，活躍和提高員工工作熱情；

19.協調處理公司與上級主管部門、政府等有關部門的外事聯絡；

20.完成公司領導交辦的其它工作任務。

綜合辦公室工作職責12

1.要求各部門經理配合工作的權力；

2.監督各項辦公用品使用的權力；

3.行政辦公用品採購和管理的建議權；

4.行政辦公用品的使用監督權；

5.固定資產管理權；

6.對不按規定使用辦公耗材、辦公裝置、辦公實施的員工提出處罰的建議權；

7.對駕駛人員車輛管理規定執行的監督權、處罰建議權。

8.主任賦予的其他權利。

綜合辦公室工作職責13

綜合科部門職責

一、做好學校重要行政事務的組織、協調與落實工作。

二、做好學校重要會議和大型活動的組織協調和落實工作，完成有關接待工作。

三、負責對外聯絡，協助信訪辦做好信訪事項處理工作。

四、完成學校綜合統計及資料分析工作。

五、會同資訊化辦公室做好學校辦公自動化系統的日常管理與維護工作。

六、做好校領導和校辦內部服務工作。

七、協助完成校長辦公室“收集資料，綜合資訊”相關工作。

八、協助完成校長辦公室的有關文字和資訊工作。

九、協助完成公文流轉工作。

十、完成領導交辦的其他工作。

綜合科主管崗位職責

一、參與全校綜合性行政工作的組織協調、檢查與督促工作。

二、協助做好學校重要來賓的接待工作；參與學校重要活動的策劃、組織與實施。

三、負責校領導參加校內各種禮儀活動及外出工作的有關安排、服務與保障工作。

四、負責學校綜合統計及資料分析工作。

五、協助完成校長辦公室“收集資料，綜合資訊”相關工作。

六、完成領導交辦的其他工作。

綜合科科員崗位職責

一、負責辦公室日常行政事務管理工作。

二、負責校行政領導的辦公室管理和後勤服務工作。

三、具體負責接待工作，參與學校大型活動協調和組織工作。

四、負責學校綜合統計資料的收集、整理、彙總工作，及時完成資料上報工作。

五、負責學校辦公自動化系統的日常管理與維護工作。

六、負責對外聯絡，協助信訪辦做好信訪事項處理工作。

七、協助完成校長辦公室的有關文字和資訊工作。

八、協助完成公文流轉工作

九、協助完成校長辦公室其他工作。

綜合辦公室工作職責14

1、協助院領導協調各部門工作；

2、協助院領導做好學院的預算、報賬等財務工作；

3、協助院領導做好黨支部工作；

4、協助院領導做好內控機制建設；

5、協助院領導做好工會工作；

6、協助院領導做好離退休人員工作；

7、協助院領導做好安全工作；

8、協助院領導做好中國造船工程學會人才與教育學術委員會辦公室工作；

9、負責處理學院來往的各類公文、公函；

10、負責學院有關會議的組織、記錄工作；

11、負責來信、來訪、綜合資訊管理、對外宣傳等工作；

12、負責學院的印信管理；

13、負責學院固定資產管理工作；

14、負責學院檔案管理工作；

15、院領導交辦的其他工作。

綜合辦公室工作職責15

一、調查研究工作

（一）負責有關學院改革與發展戰略研究，並就重大問題進行政策調研，為領導決策提供參考。

（二）掌握上級機關跟學院決策、重要工作部署的貫徹落實情況。

（三）瞭解廣大師生員工的思想狀況，以及對重大社會動態的反映。

二、會議管理工作

（一）具體組織跟落實上級部門通知的有關會議。

（二）負責學院每週會議的日程安排跟管理工作。

（三）具體安排院黨委跟行政召開各類院級會議。

三、祕書跟文書工作

（一）負責組織起草學院綜合性工作的報告、總結跟決議等檔案，組織擬定全院性規章制度。

（二）負責起草學院黨委跟行政中長期規劃、年度跟學期計劃、總結，組織各部門擬定本部門的工作計劃跟工作總結。

（三）負責組織起草院領導報告、講話。

（四）負責學院日常的文書處理工作。包括收發文、登記、傳閱、傳遞、催辦、列印、校對、歸檔等。

（五）負責以學院名義釋出有關事項的決定、通報、通知等。

（六）負責學院黨委、學院、綜合辦公室印章跟介紹信的管理跟使用。

四、資訊跟督促檢查工作

（一）負責督辦上級佈置的重要工作及學院重大決議、決定的落實，檢查學院各部門工作計劃的執行情況。

（二）負責學院網站的建設規劃跟電子政務的推動工作。

（三）負責學院的對內對外宣傳工作。負責學院動態資訊的收集、釋出及上報工作，《世紀動態》、《世紀學院年鑑（含大事記）》的資訊蒐集、整理編寫、出版發行工作。

五、信訪跟接待工作

（一）協助院領導接待群眾來信來訪。

（二）及時處理上級部門轉來的群眾來信，並按要求上報處理結果。

（三）協助領導接待上級部門跟兄弟單位領導來校參觀訪問。

（四）主動與上級部門跟兄弟單位的聯絡。

六、黨務工作

（一）負責學院教職工的思想政治工作、工會工作。

（二）負責學院安全與政治穩定工作。

（三）負責學院黨的組織建設、組織發展跟黨員隊伍建設工作。

（四）負責學院保密工作。

七、綜合工作

（一）組織、協調學院大型活動跟由多個部門共同完成的綜合性工作。

（二）負責協調安排院領導日常活動。

（三）負責學院的統計、報表工作。

八、其它工作

（一）負責學院檔案管理工作。

（二）負責核定學院辦公裝置跟辦公用品的採購計劃。

（三）推動、協調學院與國內企事業單位合作。

（四）負責學院跟綜合辦公室的日常事務性工作。

（五）完成院領導交辦的其它工作。