綜合辦公室職責15篇

一、在局黨組的領導下主持辦公室的全面工作。

二、負責辦公室的日常工作；協助領導做好部門及下屬單位之間的溝通與協調，安排或代表領導參加有關公務接待。

三、負責上級部門來文的接收、登記、傳閱、整理歸檔工作。

四、協助局領導做好對各類人員的考核、管理。

五、協助局領導制定各類規章制度，起草年度工作計劃、工作總結以及各類公文。

六、組織安排工作例會、行政性會議及其它專門會議，做好會議的記錄、整理、存檔工作。

七、根據上級指示精神和具體情況，向局領導提出各時期工作建議，協助局領導作好值周工作。

八、負責傳達局領導對下屬單位和機關內部的指示、通知，傳遞各下屬單位和機關內部給局領導的報告、請示。

九、按局領導的部署，檢查局下屬單位和機關內部對局行政決議、決定、工作計劃的完成情況，並負責督辦落實。

十、負責本局印章管理與使用。辦理行政介紹信、證明信和其它函件等。

十二、完成局領導交辦的其它工作任務。

1、全面負責工程裝置工作，組織實施並監督執行裝置的管理、保養、檢修及技術操作等

2、負責制定各系統的執行方案並審閱執行記錄，保證裝置的正常執行

3、負責洽談、評估、監督工程外包項艮組織對外包工程的質量驗收;

4、負責組織制訂節能降耗工作計劃，進行目標考核和成本控制;

5、監督班組完成各相關維修工作;

6、對部門員工進行業務培訓，提高相關業務技能;

7、相關工程物業類問題處理(對外)及管理工作，配合各部門，協助店總達成門店各項經營指標

1、深入實際，調查研究，掌握本單位教學科研、教師學生思想動態、後勤服務等方面的熱點、焦點問題和詳細情況，為院決策提供諮詢，當好參謀助手

2、及時向院領導傳送學校和有關部門的各類公文、函件和通知受領導委託起草有關工作計劃、工作總結、信函、規章制度及通知等文稿

3、根據領導意見，組織安排院領導班子工作會議，主辦院大型活動和大型會議根據需要，可參加院領導班子工作會議

4、協調本院各單位的工作，監督、檢查、落實學校及院佈置到有關工作決定，及時把工作程序、情況、結果反饋系領導

5、負責協調、處理本單位的突發事件、信訪工作，負責本院的防火、防盜、衛生、安全督監工作

6、負責稽核以院名義簽發的各種報告、信函、材料、介紹信等檔案保管好印信

7、安排接待或協助學校接待上級和兄弟單位來校、來院參觀訪問、合作交流的團組和個人

1、負責制定並完善本部門工作制度，落實辦公室工作計劃和辦公室內部的管理，檢查本部門工作的執行情況。

2、負責公司辦公室對內、對外發函、申請、通知等檔案的起草。

3、負責公司行政事務的上傳下達。

4、負責公司的印章管理。

5、負責公司小車的與調配。

6、負責檔案文書管理，制定、完善檔案文書管理的各項規章制度，並監督執行，做好保密工作。

7、負責相關會議組織，會議場所的安排與佈置，會議相關活動的安排，以及會議決議的督辦事項。

8、負責公司的接待工作。

9、負責保管公司各類證照和檔案，做好安全保密工作。

10、負責公司固定資產的管理。

11、負責公司辦公用品、備品的發放管理。

12、負責公司報刊的訂製及配發工作。

13、配合公司進行企業文化的建立。

14、完成上級交辦的其它各項工作。

一、在集團公司及ｘｘ經銷公司的統一領導下，負責ｘｘ經銷公司的各類行政事務，負責制訂和實施綜合辦公室的各項內部管理制度，處理辦公室日常事務，帶領綜合辦公室工作人員一切以銷售為中心，為銷售服務，協助總經理做好藥品購進、銷售、招商等後勤工作。

二、落實公司的各項方針、政策、工作佈置和精神要求，做好有關組織、協調和督辦工作。

三、協助總經理擬訂公司有關規章制度、工作計劃，瞭解各部門工作情況，及時瞭解和發現工作中的新情況、新問題，提出解決問題的辦法、建議。

四、負責綜合辦公室工作人員的教育和管理工作，組織好工作人員的專業技術等相關培訓學習，依照集團培訓的五項管理，不斷提高工作人員的個人素養及工作技能。

五、負責綜合辦公室工作人員監督考核，按有關規定實施獎罰，充分調動工作人員的積極性。

六、負責華星ｘｘ經銷公司及ｘｘ超市連鎖有限公司證照及相關資質的變更，年審工作。

七、負責總經理辦公會議的安排、記錄和經銷公司，ｘｘ超市等分公司的資質、印鑑管理。

八、協調ｘｘ經銷公司各部門關係，通力合作，做好工作。

一、後勤總公司綜合辦公室，是在總經理直接領導下的一個綜合管理辦事機構，是後勤總公司工作執行中承上啟下，聯絡內外，溝通左、右的部門。

二、辦公室的主要職能是參與總公司政務，辦理事務，搞好服務。為總經理的工作發揮參謀、助手、資訊、綜合、協調、服務作用。

三、組織、安排各部門的政治學習和業務學習。

四、瞭解和關心職工生活，重視安全生產，經常檢查安全生產和防範措施，杜絕重大人身安全和事故的發生。

五、充分調動各部門職工的工作積極性，為學院師生提供優美的工作和學習環境，搞好優質服務。

六、虛心聽取職工的批評和建議，保證總經理決策的正確性，積極穩妥的推動後勤社會化改革的程序。

七、負責辦理總公司內部職工人員調動、選崗、下崗待業等具體事務。

八、負責職工技術培訓及總公司內部業務指標統計和工作目標考核。

1、負責根據公司發展戰略，擬訂人力資源規劃草案及行政後勤規劃草案，確保公司人力資源狀況適應公司發展

2、負責制定業務計劃、部門年度及月度工作計劃，保證部門工作符合公司年度經營目標的要求

3、負責公司人力資源管理工作

4、負責公司行政事務管理工作

5、負責公司公共事務管理

6、統籌管理公司後勤服務工作

7、負責綜合辦的內部組織管理工作，保證部門業務的有效運轉

8、完成總經理交付的其它任務

1、負責秩序服務標準、流程等體系標準化建設、優化。

2、負責利用人防、技防開展人、車、物安全防範工作。

3、負責消防設施裝置滅火器、消防櫃、消防中控、消火栓等設施裝置巡查。

4、負責員工工作職責、動作規範、消防演練、防汛演練、突發事件演練等培訓。

5、負責員工宿舍管理，員工備勤管理。

6、負責本團隊業務指導、培訓、員工管理及考核等。

7、負責與專案當地消防、派出所等政府部門、機構外聯。

人事勞資專員是專門從事人事管理工作人員，崗位職責如下：

1、負責全體員工的人事檔案管理工作。

2、負責新進員工試用期的跟蹤考核，晉升提薪及轉正合同的簽訂並形成相應檔案資料。

3、負責員工調查問卷的發放和收集，分析彙總調查結果，形成結論上報。

4、負責統計彙總，上報員工考勤月報表，處理考勤異常情況。

5、負責員工績效考核資料的定期統計彙總，上報，並對績效考核的方式方法提出意見和建議。

6、負責全體員工薪酬的編制、核對、彙總。

7、負責員工薪酬發放的異常處理和薪酬政策的跟蹤調查，提供相應的報表和資料。

8、負責員工技能培訓方案，技能測評的督導與跟進。

8、負責完成公司人事工作任務，並提出改進意見。

9、負責公司人事檔案的呈轉及發放。

10、負責草擬、解釋公司的福利保險制度，組織辦理入保手續，聯絡退保，理賠事務。

11、協助綜合部部長處理人事方面的其他工作。

12、協助綜合部部長進行員工招聘廣告的釋出、招聘的面試，負責報到及解聘手續的辦理，接待引領新進員工。

13、工作對綜合部負責。

1、負責協助總經理制定符合法律法規的公司各項規章制度，執行各項規章制度，優化工作流程；

2、上傳下達，使總經理的指示暢通無阻，團結辦公室人員共同高效、高質的完成工作；

3、負責公司外聯及各項活動的組織，樹立良好的公司形象；

4、策劃、組織公司文體活動，活躍公司文化氛圍，建立人文、輕鬆而又有序的工作環境；

5、負責定期組織公司各型別培訓與學習，為建立學習型公司做好基礎工作；

6、規劃、指導、監督、協調下屬及員工的聘用、福利、培訓、績效、員工關係等管理工作；

7、做好辦公室檔案材料保管、保密等工作；

8、關注與公司發展相關資訊，及時為公司總經理提供有價值可參考的意見。

9、完成總經理交辦其他任務。

1、收集本單位有關的動態資訊，及時向學校主管業務部門反映情況，記載辦公室工作日記

2、負責院辦公室所屬的教務、科研、繼續教育及與辦公室相關的學生日常事務管理等項具體業務的指導和監督

3、思想工作與業務指導相結合，不斷提高辦公室人員的工作能力、政策水平和個人因素，關心辦公室人員的思想、學習和生活，及時為他們解決困難

4、規範學籍管理，對學生留級、退學、休學、轉學及獎懲等材料要及時整理歸檔，使學生檔案整齊規範

5、負責全院的宣傳工作

6、完成領導交辦的其他事宜

1、負責專案各類電腦文件的編號、列印、排版和歸檔。

2、負責專案各類紙質資料的收編、整理、歸檔。

3、負責專案辦公室、會議室的環境日常維護，確保辦公區的整潔有序。

4、協助員工招聘工作，接待求職者、解答諮詢、協助填寫資料；負責新員工的入職手續辦理。

5、負責專案相關公文的撰寫及文化牆的.資訊更新。

6、領帶交辦的其它工作。

1、負責日常行政工作，主要包括以下工作內容：

負責紅標頭檔案的擬寫、校對、印發及歸檔工作；

負責會務組織、會務服務及會議記錄工作，起草印發會議紀要；

負責區大事記（季度）、年鑑內容整理、編纂、上報工作；

負責一般行政事務（如開具介紹信、證明，更新聯絡表，安排值班人員等）

2、負責日常人事工作，主要包括以下工作內容：

擬寫並修訂員工手冊；

協助主管完成制定招聘計劃、聯絡各種招聘渠道、篩選簡歷、通知初複試等；

協助主管完成培訓需求調查、培訓組織及培訓效果評估工作；

協助主管完成績效考核彙總及統計工作；

負責員工入職、轉正、離職手續辦理及勞動合同的簽訂與管理；

負責員工委託存檔人事檔案的手續辦理；

負責員工月度考勤記錄彙總及統計工作。

1、協助總經理做好綜合、協調各部門工作和處理日常事務；

2、負責彙總公司年度綜合性資料，草擬公司年度工作總結、工作計劃和其它綜合性文稿，以及其他以公司名義發文文稿稽核工作；

3、對於公司日常事務的管理能力及收集和了解各部門的工作動態，掌握全公司主要活動情況，編寫公司年度大事記；

4、負責公司行政文書的處理，以及行政文書檔案的管理工作。

5、負責公司的除工商、稅務以外的外聯工作；

6、負責公司管理人員每日考勤及請、核銷假工作；

7、負責內務人員值班安排及月度統計；

8、負責公司辦公用品的採購及管理

一、調查研究工作

（一）負責有關學院改革與發展戰略研究，並就重大問題進行政策調研，為領導決策提供參考。

（二）掌握上級機關和學院決策、重要工作部署的貫徹落實情況。

（三）瞭解廣大師生員工的思想狀況，以及對重大社會動態的反映。

二、會議管理工作

（一）具體組織和落實上級部門通知的有關會議。

（二）負責學院每週會議的日程安排和管理工作。

（三）具體安排院黨委和行政召開各類院級會議。

三、祕書和文書工作

（一）負責組織起草學院綜合性工作的報告、總結和決議等檔案，組織擬定全院性規章制度。

（二）負責起草學院黨委和行政中長期規劃、年度和學期計劃、總結，組織各部門擬定本部門的工作計劃和工作總結。

（三）負責組織起草院領導報告、講話。

（四）負責學院日常的文書處理工作。包括收發文、登記、傳閱、傳遞、催辦、列印、校對、歸檔等。

（五）負責以學院名義釋出有關事項的決定、通報、通知等。

（六）負責學院黨委、學院、綜合辦公室印章和介紹信的管理和使用。

四、資訊和督促檢查工作

（一）負責督辦上級佈置的重要工作及學院重大決議、決定的落實，檢查學院各部門工作計劃的執行情況。

（二）負責學院網站的建設規劃和電子政務的推動工作。

（三）負責學院的對內對外宣傳工作。負責學院動態資訊的收集、釋出及上報工作，《世紀動態》、《世紀學院年鑑（含大事記）》的資訊蒐集、整理編寫、出版發行工作。

五、信訪和接待工作

（一）協助院領導接待群眾來信來訪。

（二）及時處理上級部門轉來的群眾來信，並按要求上報處理結果。

（三）協助領導接待上級部門和兄弟單位領導來校參觀訪問。

（四）主動與上級部門和兄弟單位的聯絡。

六、黨務工作

（一）負責學院教職工的思想政治工作、工會工作。

（二）負責學院安全與政治穩定工作。

（三）負責學院黨的組織建設、組織發展和黨員隊伍建設工作。

（四）負責學院保密工作。

七、綜合工作

（一）組織、協調學院大型活動和由多個部門共同完成的綜合性工作。

（二）負責協調安排院領導日常活動。

（三）負責學院的統計、報表工作。

八、其它工作

（一）負責學院檔案管理工作。

（二）負責核定學院辦公裝置和辦公用品的採購計劃。

（三）推動、協調學院與國內企事業單位合作。

（四）負責學院和綜合辦公室的日常事務性工作。

（五）完成院領導交辦的其它工作。