(必備)綜合辦公室工作職責

綜合辦公室工作職責1

1 公司環境衛生管理與監督；

2 前臺電話接聽與轉接 來訪客人相關接待工作；

3 物業水電等費用繳納 快遞收發；

4 部門外勤工作 員工活動組織安排；

5 招聘考勤等辦公室主任安排的人事行政相關工作；

綜合辦公室工作職責2

1 負責全廠員工考勤更新與異常處理；

2 負責每月初列印全廠考勤提交財務科核算工資；

3 負責處理關於考勤事宜方面的`內部聯絡書；

4 負責驗廠考勤；

5 負責每月離職申請表的核對；

6 負責每月驗廠請假條的核對；

7 勞動合同簽訂；

綜合辦公室工作職責3

1、負責行政辦公室的日常事務。

2、加強本部門的自身管理，抓好部門職工的政治、業務學習、考評等，提高工作效率。

3、協助公司領導建立並完善公司生產、質量管理、技術、物資、會計賬務、成本、人事、政策等各項規章制度,協助領導推行公司的各項規章制度,促進公司各項工作規範化管理。

4、組織制定企業行文管理的各項規定努力使公文管理規範化、科學化，提高辦事效率。

5、在公司領導下，協調、平衡各部門關係，發生矛盾時，應及時疏導，調查分析，明確責任，必要時報告總經理處理。

6、監督檢查、對各項方針、政策、上級指示和重要決定及各項規章制度的執行情況。協助處理公司各種突發事件。

7、安排總經理工作會議，並負責檢查會議決定事項的執行情況。

8、按照總經理的意圖，組織起草綜合性檔案，起草、修改工作規劃、報告、總結、請示、通知等等函件，並審查簽發文稿。

9、開展調查研究，搞好企業的資訊管理，做好綜合分析和統計工作，制定企業的規章制度和決定供總經理決策參考。

10、負責公司辦公和生產場所及周圍區域的安全保衛工作，維護公司內治安秩序，做好進出公司的人流物流管理工作。

11、負責公司的環境保護工作，貫徹執行國家有關環保的法律、法規、條例，建立公司的環境保護制度，使公司採取有效措施防止汙染。與上級環保部門聯絡，處理有關環保事宜。

12、行使本系統內部日常行政監督權利，對違法亂紀、違反公司規章制度、洩漏公司機密、盜竊和破壞公司財產的'有關人員進行調查和處罰。

13、負責全公司系統思想、文化建設和精神文明建設，籌劃各種增強職工凝聚力的宣傳、教育活動。組織各類文娛、體育活動，活躍員工的業餘生活。

14、組織擬定全公司機構的人員編制計劃，並根據生活水平、工資市場情況及公司政策，研訂合理的員工待遇辦法報總經理審批。

15、負責公司員工的招聘、甄選、培訓工作及生產車間薪酬稽核。

16、負責公司各種專項申請資料及彙報材料的組織、起草、上報。

17、負責公司門禁、門衛、食堂、職工公寓樓的管理，滿足企業發展的需要。

18、負責對各級管理人員的考核、評價，向公司領導推薦優秀人才。

19、負責保障公司的各種後勤服務工作。擬定和實施職工後勤服務工作，包括：膳食、醫療、退休、休假、婚喪、子女教育、防暑降溫等。

20、負責安排公司的對外接待工作和各種對外聯誼活動。規範公司員工的行為舉止、禮貌用語、衣著服飾，樹立公司良好的對外形象。

21、完成公司領導臨時交辦的各項工作。

綜合辦公室工作職責4

1. 負責完成學校領導交辦的行政事務。

2. 協助領導做好對外聯絡工作和睦鄰工作。

3. 做好有關領導及來賓來校的接待工作。

4. 負責學校及學校辦公室有關行政事務的通知落實工作。

5. 負責各單位印鑑的`制發、收繳、封存和銷燬。

6. 會同相關單位做好學校綜合統計工作。

7．做好會議室、偉南國際會議中心的使用、管理工作。

8. 負責節假日學校總值班室的值班安排工作。

9. 根據學校的安排，做好全校性重要會議、重大活動有關會務及服務工作，做好有關部門協調等具體工作。

10. 做好本單位固定資產的管理工作。

11. 負責學校黨政領導的用車安排及學校辦公室的用車安排。

12．做好學校領導外出公務活動的安排及相關服務工作。

13．負責學校行政領導工作動態，綜合管理領導每週工作安排。

14．負責常規接待中禮品的管理工作。

15．負責學校辦公室辦公用品的管理工作。

16．負責學校辦公室內務工作。

17．負責信訪工作。

18．負責校內通訊有關工作。

19．做好領導交辦的其它工作。

綜合辦公室工作職責5

1 負責公共辦公區的衛生，辦公用品的發放，以及購買。

2 負責電話接聽，做好來電諮詢工作，重要事項認真記錄並傳達給相關人員，不遺漏 延誤；

3 負責來訪客戶的接待 基本諮詢和引見，嚴格執行公司的接待服務規範，保持良好的禮節禮貌；

4 負責公司員工的`考勤工作和銷售人員的後勤保障工作。

5 負責員工的業績考核。

綜合辦公室工作職責6

1、協助院領導協調各部門工作；

2、協助院領導做好學院的預算、報賬等財務工作；

3、協助院領導做好黨支部工作；

4、協助院領導做好內控機制建設；

5、協助院領導做好工會工作；

6、協助院領導做好離退休人員工作；

7、協助院領導做好安全工作；

8、協助院領導做好中國造船工程學會人才與教育學術委員會辦公室工作；

9、負責處理學院來往的'各類公文、公函；

10、負責學院有關會議的組織、記錄工作；

11、負責來信、來訪、綜合資訊管理、對外宣傳等工作；

12、負責學院的印信管理；

13、負責學院固定資產管理工作；

14、負責學院檔案管理工作；

15、院領導交辦的其他工作。

綜合辦公室工作職責7

一、調查研究工作

（一）負責有關學院改革與發展戰略研究，並就重大問題進行政策調研，為領導決策提供參考。

（二）掌握上級機關跟學院決策、重要工作部署的貫徹落實情況。

（三）瞭解廣大師生員工的思想狀況，以及對重大社會動態的反映。

二、會議管理工作

（一）具體組織跟落實上級部門通知的有關會議。

（二）負責學院每週會議的日程安排跟管理工作。

（三）具體安排院黨委跟行政召開各類院級會議。

三、祕書跟文書工作

（一）負責組織起草學院綜合性工作的報告、總結跟決議等檔案，組織擬定全院性規章制度。

（二）負責起草學院黨委跟行政中長期規劃、年度跟學期計劃、總結，組織各部門擬定本部門的工作計劃跟工作總結。

（三）負責組織起草院領導報告、講話。

（四）負責學院日常的文書處理工作。包括收發文、登記、傳閱、傳遞、催辦、列印、校對、歸檔等。

（五）負責以學院名義釋出有關事項的決定、通報、通知等。

（六）負責學院黨委、學院、綜合辦公室印章跟介紹信的管理跟使用。

四、資訊跟督促檢查工作

（一）負責督辦上級佈置的重要工作及學院重大決議、決定的落實，檢查學院各部門工作計劃的.執行情況。

（二）負責學院網站的建設規劃跟電子政務的推動工作。

（三）負責學院的對內對外宣傳工作。負責學院動態資訊的收集、釋出及上報工作，《世紀動態》、《世紀學院年鑑（含大事記）》的資訊蒐集、整理編寫、出版發行工作。

五、信訪跟接待工作

（一）協助院領導接待群眾來信來訪。

（二）及時處理上級部門轉來的群眾來信，並按要求上報處理結果。

（三）協助領導接待上級部門跟兄弟單位領導來校參觀訪問。

（四）主動與上級部門跟兄弟單位的聯絡。

六、黨務工作

（一）負責學院教職工的思想政治工作、工會工作。

（二）負責學院安全與政治穩定工作。

（三）負責學院黨的組織建設、組織發展跟黨員隊伍建設工作。

（四）負責學院保密工作。

七、綜合工作

（一）組織、協調學院大型活動跟由多個部門共同完成的綜合性工作。

（二）負責協調安排院領導日常活動。

（三）負責學院的統計、報表工作。

八、其它工作

（一）負責學院檔案管理工作。

（二）負責核定學院辦公裝置跟辦公用品的採購計劃。

（三）推動、協調學院與國內企事業單位合作。

（四）負責學院跟綜合辦公室的日常事務性工作。

（五）完成院領導交辦的其它工作。

綜合辦公室工作職責8

辦公室負責人崗位職責

1、負責領導安排的行政事務、日常工作安排管理工作；登記、轉發、催辦領導批閱件，辦理人事、勞動、職稱評聘工作。

2、協助領導，履行政務督查，對局務會的重要決定、決議，重要檔案和重要工作部署的落實。局領導指示和交辦事項的轉辦、催辦、督辦工作。局屬單位上報材料反映或提出的重要問題，報領導指示後的辦理工作。

3、對督查中發現的新情況或難以協調的問題，經請求領導同意後，辦公室應及時向承辦單位下發通知或派員直接督查處理，協調。

4、辦公室督查人員，根據立項應及時提出擬辦意見，然後報分管領導審定。特別重要的，報主要領導審批。

5、管理、辦理辦公室日常工作，辦理具體事務中遇有問題，向分管領導或主要領導請示。

6、單位印章使用：以局機關名義下發的公文，經局領導簽發後，按文種規定使用；其他重要材料要使用局機關印章的，按領導的批准使用，如局長出差，則由在家的副局長批准使用；其他一般材料要使用局機關印章的，須經辦公室負責人批准。

7、辦理人事勞動、職稱評聘工作。

8、做好聯絡圖書館工作。

9、做好領導交辦的其他工作。

文祕崗位職責

一、辦公室祕書。保密，資訊報道工作；農村文化；文博工作；聯絡文化館、博物館。

1、負責局機關檔案的起草和局屬單位以局名義上行下發檔案的稽核、把關。

2、收集，準備領導主持召開的會議材料、通知、會場管理、材料分發。參與局領導主持的各種會議，會議記錄。

3、收集辦理涉及本部門的文電、信件。

4、加強本部門、單位的工作聯絡和協調。

5、深入調查研究，按時收集、上報政務資訊，全年在上級資訊刊物採用資訊5條以上。完成調研文章的撰寫、發表任務。

6、做好局領導、辦公室負責人佈置安排工作的跟蹤，督查、督辦。

7、完成人大議案、政協提案的辦復工作。

8、做好保密工作。

9、執行坐班制度，做好辦公室電話的接聽和來訪群眾接待工作。

10、做好領導交辦的其他工作。

二、辦公室文書。檔案、來電拆封、登記、送發、呈閱；有關會議通知；檔案歸檔；內外事務聯絡；後勤管理；聯絡三百山電影有限責任公司。

1、負責辦公室文書工作。認真、準確、及時簽收、拆封、登記、送發、呈閱文電件。

2、及時登記、轉發、催辦領導批閱件。

3、負責辦公室檔案編寫、送印、校對，裝訂分發、立卷、歸檔。

4、做好重要電話的接收、記錄、呈閱、轉辦工作。

5、按時做好有關會議的通知工作，內外事務聯絡和辦理工作，做

到不誤事。

6、做好機關安全，院內公共設施、裝置安全管理，機關內整潔、衛生，保潔管理，督促院內各單位搞好本單位的衛生保潔工作。

7、聯絡三百山電影有限責任公司，瞭解電影放映工作情況。

8、做好領導交辦的其他工作。

會計崗位職責

辦公室財務會計、工資、統計、審計、國有資產管理，婦女幹事；文化三下鄉工作。聯絡採茶劇團。

1、嚴格財經紀律，執行財務制度。

2、按規定編制本辦經費預算，做到有計劃地合理使用經費，按照規定編造各種預算報表，做到準確無誤，並及時向領導報告財務工作情況。

3、按照《會計法》做好工作。做好局屬單位會計人員的業務指導，對違反財務制度的開支，要堅持原則，敢於提出意見。

4、稽核開支憑證，做到各項開支符合規定，帳目清楚準確。對經費的使用情況和存在問題，要及時向局領導請示彙報。

5、保管好一切財務憑證，及時準確、裝訂、儲存。

6、負責局機關的財產帳，建立必要手續，做到財物和總帳相符，防止資產流失。

7、協助系統內婦委工作，做好婦女工作具體事務。

8、做好農村文化“三項”活動專項經費的管理，執行有關規定嚴格報審手續。

9、聯絡採茶劇團演出工作。

10、做好領導交辦的其他工作。

出納崗位職責

辦公室財務出納員。公物採購，機關財物保管；來人信訪的接待；報刊整理；計生事務；退休人員的管理服務工作。聯絡文管辦。

1、負責辦理本辦經費的現金、支票，各種票證的收付工作。

2、掌握各項財務制度，嚴格執行支付經費報審制度和開支標準，仔細稽核收付的每一張單據憑證，做到經手的'每一筆收支都符合制度規定。

3、執行現金管理制度，每天結賬，大量現金要及時存交銀行，對暫付的現金要按規定催促有關人員報銷結賬。

4、保持警惕，加強現金，支票和印鑑及實物的保管，確保安全。

5、做好每月的工資和有關費用的發放工作，做到及時、準確。

6、做好每月25日前整理、送交入帳票據，保證會計按時完成會計表報。

7、認真執行政府採購規定。100元以上的採購專案必須向主要領導請示，批准後購買。做好財物保管，公共財物建立登記冊，財物借用有記錄。

8、做好來人來訪的接待諮詢工作。辦公室報刊整理，對重要文章分檔儲存。本辦整潔工作。

9、做好計生有關事務工作和離退人員管理服務工作。

10、做好領導交辦的其他工作。

小車司機崗位職責

擔任辦公室專職小車駕駛員

1、認真做好服務領導和領導安排的公務用車，堅守崗位，做好開車前的一切準備工作，隨時待命出車。

2、愛護車輛，勤於維護保養，及時發現、排除故障，保持良好的車況和整潔的車容，提高服務質量。

3、安全第一，自覺遵守交通規則，嚴格執行駕駛規程。做到文明行車，嚴禁酒後開車、開英雄車、賭氣車，確保行車安全。

4、樹立良好的工作作風和職業道德，未經領導同意，不準動用車輛辦私事或私自將車借給別人使用。

5、領匯出差不帶司機，領導未安排用車時，司機應照常到辦公室上班，協助辦公室工作。

6、做好領導交辦的其他工作。

門衛崗位職責

機關門衛工作

1、堅守崗位（含節假日）不脫崗、不離崗，確保門衛24小時值守。

2、按照作息時間表開、關上下班大門。

3、嚴格執行外來人員詢問准入制度，做好院內防盜、防火安全工作。

4、做好信、報、刊的收發轉交工作，不誤時、不遺失。

5、經常檢查院內各種安全設施，做好院內幹部職工的車輛管理，

排除不安全隱患，發現問題及時向辦公室、領導報告。

6、做好領導交辦的其他工作。

打字員崗位職責

1、及時認真完成局領導和辦公室及其他經辦公室同意的部門單位檔案、材料及考盤的列印任務。

2、確保列印檔案、材料的規範、清晰、美觀。

3、負責印表機、電腦、印刷機的保養、護理。禁止外人動用列印裝置，保持打字室清潔衛生。

4、妥善保管檔案紙和印刷用紙，制止外來人員未經批准隨意拿用紙張的行為。

5、對外單位的材料列印做好登記，收費按規定收取（收費規定另定）。

6、做好保密工作，不洩露檔案機密。

7、嚴格執行坐班制度。節假日時遇有工作任務，做到隨叫隨到，不誤時誤事。停機時協助辦公室事務工作。

綜合辦公室工作職責9

1 人員招聘，辦理人員入職 離職 異動手續辦理及勞動合同簽訂等；

2 月度社醫保增減員辦理 考勤資料彙編統計等；

3 辦公室固定資產 辦公用品申購及管理等；

4 辦公室資料文件處理 檔案歸檔等；

5 負責公司的行政人事管理，協助領導做好各部門之間的`綜合協調，落實各項規章制度，溝通內外聯絡，保證上情下達和下情上報，負責對會議檔案決定的事項進行催辦，查辦和落實，負責組織系統及工作職責研討和修訂。

6 領導臨時交代的其它事務。

綜合辦公室工作職責10

一、在局黨政的領導下主持辦公室的全面工作。

二、負責辦公室的日常工作

協助領導做好局各職能部門、基層單位的溝通與協調。

三、負責上下級部門來文的接收、登記、傳閱、整理歸檔工作。

四、協助局領導做好對各類人員的考核、工資分配、三金管理等。

五、協助局領導制定各類規章制度，起草年度工作計劃、工作總結以及各類公文。

六、組織安排工作例會、行政性會議及其它專門會議，做好會議的記錄、整理、存檔工作。

七、負責全域性車輛調配、排程工作。

八、協助領導做好接待工作。

九、負責全域性後勤工作。

十、負責全域性的內外宣傳工作。

十一、做好辦公室工作人員思想政治工作和業務學習， 規範管理，確保無服務態度、工作差錯投訴，保證各項業務工作的完成；

十二、完成院領導交辦的.其它工作任務。

綜合辦公室辦公室主任崗位職責

1、協助辦公室主任督辦各單位對上級指示和局長辦公會議、黨委會議決議的貫

徹執行。

2、協助主任做好辦公室工作人員思想政治工作和業務學習，規範管理，保證各項業務工作

的完成；

3、負責院領導和辦公室主任交辦的各類文字擬稿工作。

4、協助

辦公室主任

做好局各職能部門、基層單位的溝通與協調。

5、協助辦公室主任做好所各項會議、活動的會務工作。

6、主任不在時，負責接待客人，並做好用車、客餐等招待方面的安排工作

綜合辦公室工作職責11

1.要求各部門經理配合工作的權力；

2.監督各項辦公用品使用的權力；

3.行政辦公用品採購和管理的建議權；

4.行政辦公用品的使用監督權；

5.固定資產管理權；

6.對不按規定使用辦公耗材、辦公裝置、辦公實施的員工提出處罰的建議權；

7.對駕駛人員車輛管理規定執行的.監督權、處罰建議權。

8.主任賦予的其他權利。

綜合辦公室工作職責12

一、在局黨組的領導下主持辦公室的全面工作。

二、負責辦公室的`日常工作；協助領導做好部門及下屬單位之間的溝通與協調，安排或代表領導參加有關公務接待。

三、負責上級部門來文的接收、登記、傳閱、整理歸檔工作。

四、協助局領導做好對各類人員的考核、管理。

五、協助局領導制定各類規章制度，起草年度工作計劃、工作總結以及各類公文。

六、組織安排工作例會、行政性會議及其它專門會議，做好會議的記錄、整理、存檔工作。

七、根據上級指示精神和具體情況，向局領導提出各時期工作建議，協助局領導作好值周工作。

八、負責傳達局領導對下屬單位和機關內部的指示、通知，傳遞各下屬單位和機關內部給局領導的報告、請示。

九、按局領導的部署，檢查局下屬單位和機關內部對局行政決議、決定、工作計劃的完成情況，並負責督辦落實。

十、負責本局印章管理與使用。辦理行政介紹信、證明信和其它函件等。

十二、完成局領導交辦的其它工作任務。

綜合辦公室工作職責13

[管理層級關係]

直接上級：總經理

直接下級：行政人員

[崗位職責]

（1） 負責督辦、檢查各部門對上級指示和高管級會議決議的貫徹執行。

（2） 組織起草公司行政檔案，對系統間發文做好法律稽核。

（3） 組織全公司檔案的管理工作。

（4） 巡視、監督、檢查公司各部門辦公秩序及辦公室各項工作。

（5） 掌握辦公室的整體工作情況及公司重大會議、活動情況，彙總分析各項檢查結果，定期為總經理提供公司工作簡報。

（6） 做好總經理和各部門的資訊傳遞工作。

（7） 負責公司高管、部門間會議及其他重大會議、活動的會務工作。

（8） 負責公司人事管理工作，招聘、入職、培訓、離職、考核等一系列相關人事工作，並定期建檔更新人事資料向總經理彙報。

（9） 組織記載公司大事記，編撰公司辭典工作。

（10） 指定專人收集、整理公司內外的反饋資訊及合理化建議。

（11） 組織做好公司印鑑、介紹信使用保管、函電收發和報刊徵訂分發工作。

（12） 負責掌印，合理合法使用公司印信。

（13） 組織做好公司檔案的編號、列印及發放。

（14） 做好信訪工作，處理重要信函，接待重要客人。

（15） 督辦公司有關證照，辦理公司的法律事務。

（16） 負責對司機車輛的統籌管理，監督檢查車輛定點維修。

（17） 負責公司通訊裝置的檢查、管理工作。

（18） 負責掌管公司各部門鑰匙。

（19） 指定專人負責辦公室檔案、資料的保管和定期歸檔工作。

（20） 負責相關部門的工作跟蹤檢查，並及時向總經理報告工作。

（21） 指定專人負責辦公用具、裝置、設施的登記、保管和報損報失工作。

（22） 按程式做好與相關部門的橫向聯絡，積極接受上級和有關部門的監督檢查，及時對部門間爭議提出界定要求。

（23） 制定直接下級的崗位描述，定期聽取述職並對其工作做出評定。

（24） 指導、監督、檢查所屬下級的.各項工作，掌握工作情況和有關資料。

（25） 做好本部門各項行政事務處理工作，提高工作效能，增強團隊精神。

（26） 及時、準確傳達上級指示並貫徹執行。

（27） 主持辦公室例會，參加公司有關行政方面會議。

（28） 審閱辦公室及與其相關的檔案，稽核下級上報的月度工作計劃、預算和有關作業檔案，視其性質內容，決定處理方式。

（29） 及時對所屬下級工作中的爭議做出裁決。

（30） 培養和發現人才，負責直接下級崗位人員任命的提名。

（31） 組織做好保密工作。

（32） 指定人負責本部門和公司所使用的辦公用具、裝置設施的建帳建卡、定期盤點、報損報失工作。

（33） 完成總經理交辦的其他工作任務。

（34） 代表公司與外界有關部門和機構聯絡並保持良好合作關係。

綜合辦公室工作職責14

1、來訪人員接待 引見，負責來訪人員乘坐電梯指引。

2、面試人員登記 接待，面試人員填寫資料指引；聯絡面試人員應聘部門面試負責人進行專業技能面試，後聯絡行政人事經理或董事長助理進行人資面試；

3、指引入職人員辦理相關入職手續：資料填寫 證件掃描或影印 考勤系統錄入 辦理飯卡 電梯卡 工牌；做好入職人員資訊登記並及時更新在職人員花名冊；整理入職人員資訊資料及時上交行政人事經理；

4、每月員工考勤打卡統計 整理 補籤卡，整理後資料及時上報行政人事經理；

5、做好行政辦公低值易耗品的'出入庫登記和定期清點工作；

6、每週查詢車輛違章情況，並及時上報行政人事主管；

7、做好每日訂餐服務，保證休息日在崗員工訂餐需要，統計整理每月食堂伙食費 水電費 房租，及時上報行政人事主管稽核；

8、部分報銷憑證錄入，及時錄入系統；

9、做好辦公區巡查工作：保證公共辦公區燈光開啟；下班後保證無人辦公區關燈並確認電腦主機和顯示器關閉；

10、維護好前臺衛生，檔案資料要分類整理擺設好，保持區域內的衛生整潔；

11、飲水機定期維護保養工作；

12、完成上級領導交辦的其它工作。

綜合辦公室工作職責15

一、調查研究工作

（一）負責有關學院改革與發展戰略研究，並就重大問題進行政策調研，為領導決策提供參考。

（二）掌握上級機關和學院決策、重要工作部署的貫徹落實情況。

（三）瞭解廣大師生員工的思想狀況，以及對重大社會動態的反映。

二、會議管理工作

（一）具體組織和落實上級部門通知的有關會議。

（二）負責學院每週會議的日程安排和管理工作。

（三）具體安排院黨委和行政召開各類院級會議。

三、祕書和文書工作

（一）負責組織起草學院綜合性工作的報告、總結和決議等檔案，組織擬定全院性規章制度。

（二）負責起草學院黨委和行政中長期規劃、年度和學期計劃、總結，組織各部門擬定本部門的工作計劃和工作總結。

（三）負責組織起草院領導報告、講話。

（四）負責學院日常的文書處理工作。包括收發文、登記、傳閱、傳遞、催辦、列印、校對、歸檔等。

（五）負責以學院名義釋出有關事項的決定、通報、通知等。

（六）負責學院黨委、學院、綜合辦公室印章和介紹信的管理和使用。

四、資訊和督促檢查工作

（一）負責督辦上級佈置的重要工作及學院重大決議、決定的落實，檢查學院各部門工作計劃的執行情況。

（二）負責學院網站的建設規劃和電子政務的推動工作。

（三）負責學院的對內對外宣傳工作。負責學院動態資訊的收集、釋出及上報工作，《世紀動態》、《世紀學院年鑑（含大事記）》的資訊蒐集、整理編寫、出版發行工作。

五、信訪和接待工作

（一）協助院領導接待群眾來信來訪。

（二）及時處理上級部門轉來的群眾來信，並按要求上報處理結果。

（三）協助領導接待上級部門和兄弟單位領導來校參觀訪問。

（四）主動與上級部門和兄弟單位的聯絡。

六、黨務工作

（一）負責學院教職工的'思想政治工作、工會工作。

（二）負責學院安全與政治穩定工作。

（三）負責學院黨的組織建設、組織發展和黨員隊伍建設工作。

（四）負責學院保密工作。

七、綜合工作

（一）組織、協調學院大型活動和由多個部門共同完成的綜合性工作。

（二）負責協調安排院領導日常活動。

（三）負責學院的統計、報表工作。

八、其它工作

（一）負責學院檔案管理工作。

（二）負責核定學院辦公裝置和辦公用品的採購計劃。

（三）推動、協調學院與國內企事業單位合作。

（四）負責學院和綜合辦公室的日常事務性工作。

（五）完成院領導交辦的其它工作。