綜合辦公室主任職責
綜合辦公室主任職責1
1、在公司經理的領導下,負責綜合辦公室的管理工作,做好安全生產檔案的上傳下達工作
2、負責接待工作,為公司樹立良好形象
3、負責管理公司檔案的擬稿、稽核、列印、收發、傳閱、催辦、歸檔等工作,做到規範、準確、及時
4、負責安排公務用車
5、搞好本辦公室員工的安全學習工作,保證檔案、材料檔案的安全存放
6、按時完成領導交辦的各項臨時性工作任務
綜合辦公室主任職責2
綜合辦主任崗位職責
1、在專案經理的領導下,負責綜合部的全面工作。
2、參與專案管理策劃,負責專案部日常行政管理(包括人事和勞資)和黨群工作,統籌協調各職能部門的工作,督促檢查執行情況。
3、主持起草專案部年、季、月工作總結及有關檔案等綜合性文稿,負責稽核專案部公文、函件、會議資料、簡報等書面材料。
4、負責專案部各類綜合會議的組織籌備和協調工作。
5、負責專案部公文、函電的呈批和印章的保管使用工作。
6、負責專案部的內外部門聯絡、溝通、對外接待工作,組織安排上級領導視察和現場辦公活動。
7、全面負責專案部的後勤保障服務等各項工作。
8、負責本專案人力資源配備以及全體員工的教育、培訓、考勤、考核等工作;組織本專案安全生產、環境保護、文明施工等警示標識、標牌的製作和宣傳,配合做好應急預案演練的組織工作。
9、組織制定相關管理制度,並監督執行。
10、完成領導交辦的其他工作。
綜合辦公室主任職責3
1、負責根據公司發展戰略,擬訂人力資源規劃草案及行政後勤規劃草案,確保公司人力資源狀況適應公司發展
2、負責制定業務計劃、部門年度及月度工作計劃,保證部門工作符合公司年度經營目標的要求
3、負責公司人力資源管理工作
4、負責公司行政事務管理工作
5、負責公司公共事務管理
6、統籌管理公司後勤服務工作
7、負責綜合辦的內部組織管理工作,保證部門業務的有效運轉
8、完成總經理交付的其它任務
綜合辦公室主任職責4
1、負責本中心行政檔案的收發、登記、轉遞傳閱、立卷歸檔、保管利用等工作。負責本中心資料檔案管理工作。
2、做好本中心印鑑、文祕、外勤、通訊聯絡、人民群眾來信來訪處理、參觀及來賓的接待等工作。
3、負責完成中心主任交辦的其他工作任務,副主任協助主任做好以上工作。
綜合辦公室主任職責5
1、負責本中心行政檔案的收發、登記、轉遞傳閱、立卷歸檔、保管利用等工作負責本中心資料檔案管理工作
2、做好本中心印鑑、文祕、外勤、通訊聯絡、人民群眾來信來訪處理、參觀及來賓的接待等工作
3、負責完成中心主任交辦的其他工作任務,副主任協助主任做好以上工作
綜合辦公室主任職責6
一、在集團公司及xx經銷公司的統一領導下,負責xx經銷公司的各類行政事務,負責制訂和實施綜合辦公室的各項內部管理制度,處理辦公室日常事務,帶領綜合辦公室工作人員一切以銷售為中心,為銷售服務,協助總經理做好藥品購進、銷售、招商等後勤工作。
二、落實公司的各項方針、政策、工作佈置和精神要求,做好有關組織、協調和督辦工作。
三、協助總經理擬訂公司有關規章制度、工作計劃,瞭解各部門工作情況,及時瞭解和發現工作中的新情況、新問題,提出解決問題的辦法、建議。
四、負責綜合辦公室工作人員的教育和管理工作,組織好工作人員的專業技術等相關培訓學習,依照集團培訓的五項管理,不斷提高工作人員的個人素養及工作技能。
五、負責綜合辦公室工作人員監督考核,按有關規定實施獎罰,充分調動工作人員的積極性。
六、負責華星xx經銷公司及xx超市連鎖有限公司證照及相關資質的變更,年審工作。
七、負責總經理辦公會議的安排、記錄和經銷公司,xx超市等分公司的資質、印鑑管理。
八、協調xx經銷公司各部門關係,通力合作,做好工作。
綜合辦公室主任職責7
1、深入實際,調查研究,掌握本單位教學科研、教師學生思想動態、後勤服務等方面的熱點、焦點問題和詳細情況,為院決策提供諮詢,當好參謀助手。
2、及時向院領導傳送學校和有關部門的各類公文、函件和通知。受領導委託起草有關工作計劃、工作總結、信函、規章制度及通知等文稿。
3、根據領導意見,組織安排院領導班子工作會議,主辦院大型活動和大型會議。根據需要,可參加院領導班子工作會議。
4、協調本院各單位的工作,監督、檢查、落實學校及院佈置到有關工作決定,及時把工作程序、情況、結果反饋系領導。
5、負責協調、處理本單位的突發事件、信訪工作,負責本院的防火、防盜、衛生、安全督監工作。
6、負責稽核以院名義簽發的各種報告、信函、材料、介紹信等檔案。保管好印信。
7、安排接待或協助學校接待上級和兄弟單位來校、來院參觀訪問、合作交流的團組和個人。
綜合辦公室主任職責8
1.負責院辦公室所屬的教務、科研、繼續教育及與辦公室相關的學生日常事務管理等項具體業務的指導和監督。
2.思想工作與業務指導相結合,不斷提高辦公室人員的工作能力、政策水平和個人因素,關心辦公室人員的`思想、學習和生活,及時為他們解決困難。
3.規範學籍管理,對學生留級、退學、休學、轉學及獎懲等材料要及時整理歸檔,使學生檔案整齊規範。
4.負責全院的宣傳工作.
5.完成領導交辦的其他事宜。
綜合辦公室主任職責9
1、協助中心領導完成上級主管部門佈置的各項事務性工作,負責安排中心辦公室工作人員的工作任務,積極組織實施日常工作的開展。
2、負責落實中心領導下達的教學計劃,領導辦公室成員完成教學計劃的落實,監督教學質量,並及時向主管領導彙報。
3、負責落實全中心教職員工的工作量計算、業績考核、安全防火檢查等工作。
4、負責中心與學校各部門之間、中心與各實訓部之間的相關檔案或精神的上傳下達。
5、組織實施中心的各項活動,並及時做好記錄。
6、中心內重大事情及時向分管領導彙報,並提出處理意見,積極協調各方面的工作。
7、負責中心檔案建設、檔案管理及網站建設;參加中心黨總支和中心辦公會議,做好會議記錄,起草有關檔案。
8、負責中心的公務用車安排、外來人員的接待等工作。
9、協助中心領導完成各種上報材料,職稱評聘材料的收集、組織工作。
10、制定辦公室的管理條例;負責本室工作人員的考勤、考核、推薦、評優、報獎等事宜。
11、完成中心領導交辦的其它工作。
綜合辦公室主任職責10
1、深入實際,調查研究,掌握本單位教學科研、教師學生思想動態、後勤服務等方面的熱點、焦點問題和詳細情況,為院決策提供諮詢,當好參謀助手
2、及時向院領導傳送學校和有關部門的各類公文、函件和通知受領導委託起草有關工作計劃、工作總結、信函、規章制度及通知等文稿
3、根據領導意見,組織安排院領導班子工作會議,主辦院大型活動和大型會議根據需要,可參加院領導班子工作會議
4、協調本院各單位的工作,監督、檢查、落實學校及院佈置到有關工作決定,及時把工作程序、情況、結果反饋系領導
5、負責協調、處理本單位的突發事件、信訪工作,負責本院的防火、防盜、衛生、安全督監工作
6、負責稽核以院名義簽發的各種報告、信函、材料、介紹信等檔案保管好印信
7、安排接待或協助學校接待上級和兄弟單位來校、來院參觀訪問、合作交流的團組和個人
綜合辦公室主任職責11
1、負責公司本部綜合運轉協調、文祕、機要、保密、檔案、宣傳、資訊化、後勤及企業文化建設等方面的工作;
2、負責人力資源規劃、招聘與配置、培訓與開發、薪酬福利、績效考核、員工關係管理等方面的工作;
3、負責公司黨的基層組織建設、紀檢監察、群團工作,負責公司黨群工作和紀檢監察工作,為企業發展提供組織保障;
4、負責聯絡集團公司各部室,省政府、省財政廳、省農業廳、省經信委,武漢人力資源和社會保障局、武漢住房公積金管理中心以及其他有關單位、部門(未歸口聯絡部門),做好關係協調工作;
5、及時完成上級交辦的其他工作。
綜合辦公室主任職責12
1、對本單位的社會治安綜合治理工作全面負責;
2、根據上級部署結合本單位實際、組織制定工作計劃和佈置工作任務;
3、組織協調各基層單位認真做好各自承擔的工作任務;
4、抓好辦公室工作人員的政治、業務學習,經常進行思想和廉政教育,考核、督促各項指標完成情況;
5、搞好調查研究,總結推廣典型經驗;綜合瞭解各方面情況,及時傳遞資訊;做好表彰先進,推動後進的具體工作;
6、經常向主管綜治工作的領導彙報綜治工作開展的情況,存在的問題及提出解決的辦法。
綜合辦公室主任職責13
1、收集本單位有關的動態資訊,及時向學校主管業務部門反映情況,記載辦公室工作日記
2、負責院辦公室所屬的教務、科研、繼續教育及與辦公室相關的學生日常事務管理等項具體業務的指導和監督
3、思想工作與業務指導相結合,不斷提高辦公室人員的工作能力、政策水平和個人因素,關心辦公室人員的思想、學習和生活,及時為他們解決困難
4、規範學籍管理,對學生留級、退學、休學、轉學及獎懲等材料要及時整理歸檔,使學生檔案整齊規範
5、負責全院的宣傳工作
6、完成領導交辦的其他事宜
綜合辦公室主任職責14
1、在中心主任領導下負責本中心行政管理工作。
2、做好本中心管理資訊的收集、整理、儲存、傳輸及反饋,協助主任溝通情況,協調關係,負責中心對外宣傳,及中心計算機網路管理工作。
3、安排本中心各種行政會議,做好會議記錄,對會議決議執行情況進行督促檢查及反饋。
4、負責本中心工作計劃、總結的起草,擬定有關行政檔案,對中心計劃、通知、決定等檔案和行政管理規章制度在本中心的貫徹執行情況負責督促檢查。
5、負責本中心行政檔案的收發、登記、轉遞傳閱、立卷歸檔、保管利用等工作。負責本中心資料檔案管理工作。
6、做好本中心印鑑、文祕、外勤、通訊聯絡、人民群眾來信來訪處理、參觀及來賓的接待等工作。
7、負責完成中心主任交辦的其他工作任務,副主任協助主任做好以上工作。
綜合辦公室主任職責15
1、統籌管理公司行政後勤服務工作;監督後勤工作的執行,並提出改進意見;負責公司行政事務的上傳下達;負責公司的印章管理;負責通訊、交通、招待、辦公費用的稽核和標準管理;負責各部門之間和領導之間的協調。
2、統籌負責檔案文書管理:負責制定、完善檔案文書管理的各項規章制度,並監督執行,做好保密工作。
3、負責相關會議的組織,以及會議決議的督辦事項:負責會議場所的安排與佈置;負責會議相關活動的安排。
4、負責公司的接待工作及政府關係、公共關係的建立、維護及保持:負責來訪人員的接待;負責公司相關的公共關係建立、維護、保持。
5、完成上級交辦的其它各項工作。