辦公耗材管理規定

辦公耗材管理規定1

第1章總則

第1條目的

為了處理公司在節假日及工作時間外的一些事務，除主管人員堅守崗位外，公司需另外安排員工值班。

第2條值班處理事項

1.突發事件。

2.管理、監督保安人員及值勤員工。

3.預防突發事件、火災、盜竊及其他突發事項。

4.治安管理。

5.公司臨時交辦的其他事宜。

第3條值班時間

1.工作日值班

週一至週五每日下班時到次日上午上班時。

2.休息休假日值班

實行輪班制，日班上午8：00至下午5：00，夜班下午5：00至次日上午8：00(可根據公司辦公時間的'調整而變更)。

第4條各部門根據業務情況自行安排本部門員工值班，並於月底公佈次月值班表。

第2章值班紀律管理

第5條值班室是公司的重要崗位部門，值班人員的工作狀態直接影響到公司的安全和工作秩序，第6條值班人員應堅守工作崗位，不得擅離職守，不做與工作無關的事情。

第7條值班人員應自覺保持值班室的環境衛生。

第8條值班人員應嚴格遵守公司規定，禁止無關人員進入值班室。

第9條值班人員應堅守崗位，在電話鈴響三聲之內接聽電話。

第10條任何值班人員不得使用值班室電話撥打或接聽私人電話。

第11條值班人員遇有特殊情況需換班或代班者，必須經值班主管同意，否則責任自負。

第12條值班人員按規定時間交接班，不得遲到、早退，並在交班前寫好值班記錄，以便分清責任。

第3章值班事項處理

第13條值班人員遇事可先行處理，事後再報告。如遇其職權範圍以外的事情，應立即通報並請示主管。

第14條值班人員遇到重大、緊急事情時，應及時向上級業務指揮部門和公司領導彙報與請示，以便及時處理並在第一時間通知相關負責人。

第15條值班人員應將值班時所處理的事項填寫“報告表”，並於交班後送主管領導檢查。

第16條值班人員收到信件時應分別按下列方式處理。

1.屬於職權範圍內的，可即時處理。

2.非職權所及的，視其性質立即聯絡有關部門負責人處理。

3.對於密件或限時信件，應立即原封保管，於上班時呈送有關領導。

第4章值班津貼與獎懲

第17條值班人員可領取值班津貼。具體數額參照《公司值班人員津貼費用規定》。

第18條如果值班人員在遇到緊急事件時處理得當，公司可視其情節給予嘉獎。嘉獎分為書面表揚和物質獎勵兩個等級。獎勵辦法參見《公司值班人員津貼費用規定》。

第19條值班人員在值班時間內如擅離職守，公司應給予處分，造成重大損失者，應從重論處。

第20條值班人員因病或其他原因不能值班的，應先請假或請其他員工代理並呈交領導批准，出差時亦同。代理值班人員應負一切責任。

第5章附則

第21條本制度由行政部負責制定和解釋，並報總經理稽核批准。

第22條本制度自公佈之日起實行，每年修訂一次。

辦公耗材管理規定2

一、熱水供應時間：

1、6：10——7：30，值班電話：。

2、17：00——18：30

3、20：30——21：30

二、熱水使用注意事項：

1、錯峰用水。特別是高樓層的宿舍，由於學生宿舍熱水總供應量和水壓相對固定，請同學們使用熱水時注意避開用水高峰期，以保證宿舍熱水的使用。

2、溫度調節。由於學校供應熱水溫度為43——60℃，請同學在用水過程中注意通過冷熱水閥調節溫度，避免燙傷。

3、節約用水，用水完畢請隨手關好水龍頭，愛護熱水設施。出現漏水或供水電設施損壞現象，應及時到生管處報修。人員離開房間或不用水(特別是假期離校前)時，必須做到人走水關。

4、學校對每學生每月免費補助用冷熱水各2立方米(二月、八月除外)，超額用熱水水費由本室成員共同負擔，隔月結算。寒、暑假期間，學生宿舍暫停熱水供應。

5、學生宿舍供應熱水時間按氣候、季節另行規定，熱水供應時間一般始於10月初，截止到6月中旬。

6、住宿同學不得私自改變水管網設施，不得擅自拆遷、更換，如有人為的損壞照價賠償，對造成重大事件者，要嚴肅追究法律、經濟責任。

三、違規使用熱水的賠償責任

1、宿舍內供水管均為熱水專用封閉管路，如熱水管理員檢查發現管道損壞，而該宿舍並未曾主動報修或聯絡熱水管理員，則被視為違規使用熱水。違規宿舍將被追究賠償責任(包括：負責維修人工、材料費等)，並報該宿舍相關部門予以處理。

2、對破壞、盜竊等違規使用熱水的.宿舍，按被發現次數計算。第一次發現責令該宿舍繳納賠償費用為120元;第二次發現責令該宿舍繳納賠償費用為200元;第三次發現將責令該宿舍繳納賠償費用為300元，同時停供該宿舍熱水一週，具體時限視該宿舍認錯情況確定。

3、嚴禁學生使用空宿舍內內熱水，第一次發現責令該學生繳納賠償費用為20元;第二次發現責令該學生繳納賠償費用為40元;第三次發現將責令該學生繳納賠償費用為100元。請愛護供熱裝置，抵制破壞、盜竊熱水的違規違紀行為。

四、總務處、生管處、學生處的管理責任

1、總務處負責做好熱水供應系統常規檢查，保障熱水正常供應，並督促熱水供應公司在規定時間內及時維修，接受學生服務投訴;

2、生管處負責協助檢查熱水供應情況，及時向總務處反映學生宿舍報修情況，同時負責檢查違規使用熱水情況，並配合完成維修工作。

3、學生處負責做好學生按規使用熱水的宣傳教育工作，並協同總務處做好違規使用熱水宿舍的處理工作。

辦公耗材管理規定3

一、公章的制發

村民委員會公章一律由鄉人民政府負責制發。公章要妥善保管，如有遺失要及時向制發機關報告並申請補發，由制發機關登記後辦理補發。使用已作廢公章的`，按私刻公章行為處理。

二、公章的使用

(一)下列事項須由村委會主任簽署意見後印章保管人方可加蓋公章：

1、各種責任狀、年、季、月(臨時)報表;

2、各類請示、申請、報告、合同(協議)文書;

3、村民建房申請、民政救助要求;

4、上級政府部門、機關單位、村外單位及企業和個人須使用村民委員會印章的各種文書、報表、證明材料等。

(二)下列事項印章保管人可直接加蓋公章：

1、證明村民年齡、文化、民族、職業、婚姻狀況等基本情況的; 2、村民要求參加各類專業技能培訓的申請;

3、村民戶籍遷移、出具死亡證明書等，保管公章人員應本著高度負責、實事求是的態度給予辦理。

(三)凡涉及貸款、重大工程專案發包、擔保等重大問題使用村委會公章時，應由村民會議或村民代表參加的會議表決通過。

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辦公耗材管理規定4

1、及時清理抽屜、櫥、櫃、架子、書籍、檔案、檔案、圖表、文具用品、牆上標語、報刊、雜誌等已經無用的物品

2、地面、桌子是否會顯得零亂

3、垃圾筒是否裝得太滿

4、辦公裝置不會沾上汙濁及灰塵

5、桌子、檔案架、通路是否以劃線來隔開?

6、下班時桌面整理清潔

7、有無歸檔規則

8、是否按歸檔規則加以歸類

9、檔案等有無實施定位化(顏色、標記)

10、需要之檔案容易取出、歸位檔案櫃是否明確管理責任者

11、辦公室牆角沒有蜘蛛網

12、桌面、櫃子上沒有灰塵

13、公告欄沒有過期的.公告物品

14、飲水機是否乾淨

15、管路配線是否雜亂，電話線、電源線固定得當

16、抽屜內是否雜亂

17、下班垃圾均能清理

18、私有品是否整齊地放置於一處

19、報架上報紙整齊排放

20、是否遵照規定著裝

21、中午及下班後，裝置電源關好

22、辦公裝置，隨時保持正常狀態，無故障物

23、盆景擺放，沒有枯死或幹黃

24、是否有人員動向登記欄

25、有無檔案傳閱的規則

26、當事人不在，接到電話時，是否以"留話備忘"來聯絡

27、會議室物品的定位擺設

28、工作態度是否良好(有無談天、說笑、看小說、打磕睡、吃東西) 29、接待賓客的禮儀

辦公耗材管理規定5

為規範公司辦公用品的申購、入庫、保管、發放、使用、報廢、盤存、交接程式，使之管理有序，責任明確，節儉節約，避免浪費，特制定本制度。

一、辦公用品採購目的：

加強辦公用品的採購、領用和庫存管理流程，更高效及合理化的加強對辦公用品各項管理。

二、辦公用品範圍：

此規定所述辦公用品包括：各種辦公室所需耗材、辦公裝置、辦公傢俱、電腦及配件、其他零星物品以及機器裝置、運輸工具、大額資產等固定資產。

三、辦公用品採購計劃與申請

辦公室是全公司辦公用品和低值易耗品的採購與管理的主管部門，凡涉及辦公用品事宜均由辦公室負責。辦公室設專人負責，加強管理。

1、辦公所需低值易耗品、辦公用品、電腦、電腦耗材及公司範圍內組織各項活動所需物品等均屬集中採購範圍。

2、辦公室根據最近三個月，各部門辦公用品的領用情況統計彙總，制定各部門的領用標準。

3、每月25日前各部門填寫次月《辦公用品及耗材申購單》報辦公室，辦公室依領用標準進行稽核，超出標準的及新增加的'辦公用品種類需經所需部門負責人報總經理簽字特批。

4、辦公室彙總各部門申購計劃數，於每月底交採購進入採購程式。

5、辦公用品的採購或者領用申請需要填寫《辦公用品申請單》。公司辦公用品的申請資格人為主管及以上管理人員。各級管理人員應當根據自己部門的辦公

需要，即使地提出採購申請。普通員工的辦公用品需要應當向自己的主管提出，由主管統一進行申請。

四、採購

1、辦公室根據實際情況，確定辦公用品及辦公裝置耗材的品種，彙總清單填寫《申購單》交總經理室審批後由採購人員進行採購。

2、原則上辦公用品不進行零星採購，確因業務需要臨時採購的，需經總經理批准後方可購置。

五、保管

1、辦公用品與辦公裝置耗材購入後，部分耗材直接由各部門根據計劃領回，其餘由辦公室負責保管。

2、辦公室做好：原庫存、進貨數、發出數與結存數的統計。

3、發放出去的辦公用品應當由辦公室做好相應的領用登記，明確領用部門，領用人，領用日期。

4、對於大件管理品實行保管責任制，實行使用人、領取人、保管責任人三合一的辦法，對保管責任進行歸屬。辦公室將根據不同時期的現實情況合理編定納入保管責任制的大件管理品目錄。現階段的大件管理品範圍暫定為：電腦及配件、電話機、計算機、訂書機。

5、對因個人工作失誤、非正常使用而對辦公用品造成重大異常損耗，將根據個人責任的程度，由責任人承擔所造成相應損失的賠償。(責任認定分3等，含完全責任、一般責任和輕微責任，分別對應80%，50%，20%的損失賠償比例。)

六、領用

1、各部門根據申領計劃統一領用耗材類辦公用品時時，需在申領辦公用品發放登記簿上登記清楚。

2、各部門下屬員工領用時必須至辦公室填寫《領用單》經部門負責人簽字批准後，辦公室稽核仍在月度計劃之內的才得以發放，超計劃領取拒絕發放，需要部門在次月申購計劃中申請。

七、辦公用品領用流程和庫存檔點管理

1、辦公用品由辦公室庫管人員負責驗收，並負責保管和發放。

2、各部門申領物品，計劃內的物品在領料本子上簽字，計劃外的須在申購單上簽字。物品領用盡量做到以舊換新，減少浪費。每個月庫管人員根據領料單的領用情況，編制《當月計劃內辦公用品領用情況表》，經辦公室主管複核確認後，交採購員匯入物品採購計劃表“當月領用”一欄。

3、每月28號，庫管員需一併盤點計劃內物品庫存情況，由庫管員編制《計劃內物品庫存檔點》，以真實反映在採購辦公用品採購計劃表的“當月庫存”。計劃表中當月庫存數=上月庫存數+當月採購數-當月領用數，此當月庫存數必須和實際庫存檔點數目一致。

以上僅作參考，根據公司實際情況可以做適當的調整。

辦公耗材管理規定6

1目的和範圍

為規範公司禮品的接收及贈送管理，特制訂本規定。

本規定適用於。

2定義

禮品：外部單位或個人因工作關係贈予我公司個人或部門的物品，我公司因工作需要贈予外部單位或個人的物品。

3管理職責

3.1經理室是公司禮品的歸口管理部門，其職責是：

a)對各部門接收的禮品進行登記、分配、處理等; b)監督公司各部門禮品的接收及上繳情況;

c)對各部門購買的對外贈送禮品進行登記、儲存。

3.2經理室祕書負責公司對外贈送禮品的採購。

3.3各部門負責將各自因工作關係而接收的禮品繳於經理室，負責本部門對外贈送禮品的`採購申報。

4管理內容

4.1接收禮品的管理

4.1.1公司員工原則上不得接收業務關聯單位的非法酬金或禮品。對於業務關聯單位給予的酬金或禮品無法推辭時，接收人一律自收受之日(出差人員回公司)起三個工作日內上繳公司經理室，並在QG/HX19.05表1《禮品收受、處理登記表》中進行登記。

4.1.2對於應登記上繳的禮品、禮金，相關人員如在規定期限內不登記上繳或不

如實登記上繳，責令退回收受禮品、禮金外，經理室將視情節給予負激勵100～1000元，並通報批評，嚴重者可辭退，構成犯罪的移交司法機關處理。

4.1.3公司禮品由經理室統一建立臺帳，詳細記錄禮品名稱、數量、來源、接收日期、接收部門、處理方式、處理人等，並對禮品實物的收入和支出情況進行登記。

4.1.4對於各部門上繳的禮品，如果是實物(飾品、食品等)，價值在200元以下的，由經理室直接進行處理;價值在200元以上的，由經理室提交處理意見報總經理審批後方可處理;如果禮品是現金或相當於現金的禮券等，則交由財務部處理。

4.2外送禮品的管理

4.2.1禮品購買

常規禮品指如煙、酒、銅工藝品、茶葉等。常規禮品購買:當禮品需要增補時，由經理室祕書填寫QG/HX19.05表2《工作聯絡單》，經主管經理批准後，由經辦人負責採購。經理祕書負責對禮品驗收，填寫QG/HX16.06表1《入庫單》入庫並加入存貨分類賬。

非常規禮品(常規禮品之外的禮品)購買:由相關部門提出，經總經理批准後，交由經理室祕書購買(特殊情況下，各部門需自行購買禮品的，也需報總經理批准後方可購買)。購買後交經理室統一登記、辦理出入庫手續、儲存。

4.2.2各部門在領用禮品時應出具相應的聯絡單，單次領取禮品價值在1000元以下，部門主管稽核，經主管經理審批後可直接領取;單次領取禮品價值在1000元以上的，需主管經理稽核，經總經理批准後方可領取。

4.2.3禮品領取時，需填寫領料單，經理室祕書應如數登記，並註明領用人、領用批准人及其他相關內容。

4.2.4各部門領取的禮品發生結餘時，應及時退回經理室，由經理室重新進行登記儲存。

4.3經理室需定期對禮品進行清點核查，確保禮品帳物一致。

4.4經理室祕書每月月末對本月禮品領用填報各部門禮品費用匯總表，報財務部稽核。

5檢查與考核

本規定由經理室組織檢查及考核

6本規定自20xx年04月01日起實施。

辦公耗材管理規定7

為有效使用公司辦公用品和耗材，嚴格控制非生產性成本支出，建立降本增效長效機制，按照省公司在全省範圍內開展降本增效活動(豫聯通〔20xx〕449號)的有關精神和要求，結合公司實際，特制訂本辦法。本辦法進一步規範了市公司本部辦公用品和耗材的領用流程及相關管理要求，請各單位遵照執行。

一、辦公用品和耗材的分類

公司辦公用品和耗材分為消耗品、控制品、管制品三種。

(一)消耗品，主要包括：圓珠筆芯、水筆芯、鉛筆、橡皮、大頭針、回形針、訂書針、碳粉等。

(二)控制品，主要包括：膠水、標籤、資料夾、檔案架、計算器、電池、訂書機、筆記本、會議記錄本、膠帶、圓珠筆、水筆、檔案盒、檔案袋、印臺(油)、刀具(片)、燒錄盤、列印紙、名片、印刷品、信封、稿紙、便籤、紙杯、墨盒、U盤、硬碟、記憶體條、鍵盤、滑鼠(及其他計算機、影印機、傳真機耗材)等。

(三)管制品，主要包括：打孔機、碎紙機、飲水機、驗鈔機、保險櫃、辦公桌、書櫃等。

二、領用流程及說明

領用流程為：需求部門發起申請→本部門經理、歸口部門經理、財務經理及副總稽核→庫管發放→各單位登記

(一)需求部門發起申請

需求部門填寫《月度辦公用品計劃申領表》(附件1)，說明用品的名稱、型號、規格、數量、使用人等，經部門經理審批後，提交綜合部。

(二)歸口管理部門稽核

綜合部作為歸口管理部門，根據各部門每月的實際用量進行稽核，並按財務審批流程進行辦理。

(三)發放

正常情況，日常辦公用品每月15日前領取一次，其餘時間無特殊情況不予辦理、發放。

三、辦公用品和耗材的管理原則

(一)消耗品，消耗品可依據工作性質、歷史紀錄、經驗法則(估計消耗時間)設定領用管理制基準。

如：筆芯，最小單元經理、客戶經理，職能部室、生產班組長及相關人員月人均領取筆芯不超過1支;營業場所(紅旗路營業廳除外)領取筆芯，10人及以上營業場所，月均不超過5支，10人以下月均不超過2支。

除新進應發人員，原則上不再配備整枝筆，筆芯更換需以舊換新。

(二)控制品，控制品限定人員限量使用，根據工作需要嚴格發放、限定總數，自第二次領用起以舊換新。

如：名片為營銷一線人員提供，各單位在領用時要針對各業務工種制定不同發放標準，避免浪費。

計算器限定財務、審計、稽核、營業等資料核算人員使用;筆記本對班組長、職能管理部門以上人員發放使用。如重複申領，應說明原因或憑損毀原物以舊換新，杜絕虛報冒領。

各部門使用計算機顯示器、主機、鍵盤、滑鼠等各類硬體需要升級或更換、購置，需由使用單位提交申請報綜合部，由綜合部根據業務工作需要，結合計算機自身配置情況，與技術維護單位共同提出意見，報主管領導批准。

控制品必要時可依據部門或人員工作狀況調整發放。

(三)管制品，管制品應列入移交專案，由綜合部根據各部門的實際工作需要，統一安排購置。

如：飲水機原則上營業、會議、綜合等涉外接待部門給予配備，其他部門及個人需求應請示相關主管領導審批。

四、辦公用品和耗材的採購要求

採購需面向社會公開招標，本著適用、低價、優質的原則，在滿足公司要求的前提下低價中標的方式確定指定供應商。

五、辦公用品和耗材的`領取要求

(一)領取原則：工作任務清楚，使用目的明確，用多少領多少，專領專用。

(二)領取要求：領取時，領取人須填寫領取計劃申請。應嚴格控制辦公用品的領取數量和次數，保證辦公需要。對於明顯超出常規的申領，領取人應做出解釋。各部門未經主管領導同意，不得擅自外購辦公用品，否則不予報銷。

六、辦公用品和耗材的使用要求

(一)加強管理，嚴格依據需要配備辦公用品，嚴格配備標準，儘量選擇能耗小、環保、質優、價廉的辦公裝置，不購買高檔辦公用品。

(二)辦公用品應為辦公所用，不得據為己有，挪作私用;不得用辦公裝置幹私活，謀私利;不許將辦公用品隨意丟棄廢置。

(三)精心使用辦公裝置，認真遵守操作規程，及時關閉電源，定期維護保養，最大限度的延長辦公裝置、用品使用壽命。綜合部物業與領用部門應嚴把質量關，領用部門應及時向綜合部反饋辦公用品和耗材使用的服務質量情況。綜合部物業對部門提出的意見、建議記錄備案，並據此向供應商提出改善其產品及服務質量

要求。

(四)檔案、材料的起草、修改和傳閱儘量在電子媒介上進行，減少紙質檔案印發和使用傳真的頻率，加快推進無紙化辦公。

(五)辦公用品使用要物有所值，物盡其用。大頭針、曲別針等反覆使用;紙張可雙面利用，修改校對稿可先用廢舊紙張列印等，充分發揮各種辦公用品的最大使用效率。

(六)印製檔案材料要有科學性和計劃性。要根據檔案材料印製要求及數量選擇合適的印製方式，既要方便快捷，又要考慮成本，併力求使印製數與需用數基本相符，避免不必要的浪費。

(七)對於高檔及耐用辦公用品，部室間應儘量協調相互借用，一般不得重複購置。使用中辦公裝置出現故障，由原採購人員負責協調和聯絡退換、保修、維修、配件事宜;因使用不當，人為造成裝置損壞的，直接責任人應負賠償責任。

(八)嚴格履行辦公用品出入庫登記制度，杜絕物品不正常流轉。各單位管理員負責本部辦公用品的領取、保管，並建立臺帳、發放(附件：表2《辦公用品領取、發放登記表》)。

七、其他

(一)毛巾、肥皂為勞保用品，辦公費用原則上不再列支。

(二)除涉外單位接待、公司重大會議、來客來訪外，各單位辦公場所、公司內部培訓、生產例會等，原則上不再提供一次性紙杯，提倡廣大員工自備(帶)水杯。

(三)專項活動或大型會務所需辦公用品和耗材，不在日常辦公用品開支標準以內，主辦部門需提前三天編報計劃，經綜合部核准報主管領導批准後，通知採購發放。

(四)凡調出或離職人員在辦理離職或交接手續時，應將所領用的辦公用品(一次性消耗品除外)如數交接或歸還。有缺失的應照價賠償，否則不予辦理有關手續(附件：表3《辦公用品交接登記表》)。

本辦法由市公司綜合部負責解釋，從20xx年8月17日起暫行，在暫行中有意見和建議的，請及時反映，以進一步完善本規定。

　　二〇xx年八月十七日