辦公耗材管理辦法(6篇)
辦公耗材管理辦法1
一、辦公用品發放管理責任部門
辦公用品發放管理統一歸由公司綜合辦公室負責。做到辦公用品發放統一管理，統一配發。嚴控指標，厲行節約。
二、辦公用品
本制度所稱辦公用品為：辦公耗材、易損配件、辦公傢俱等。
辦公耗材包含：筆、刀、紙、墨水、筆記本、複寫紙、膠水、釘書機（針）等；
易損配件包含：墨盒、硒鼓、U盤、滑鼠等；
辦公傢俱包含：辦公桌、椅、沙發、檔案櫃等。
三、辦公用品領用標準
辦公用品分為兩部分：個人所需用品和部門所需用品。
（一）個人所需用品
1、個人所需用品包括：簽字筆（芯）、圓珠筆（芯）、鉛筆、橡皮、文具刀、尺子、墨水、筆記本、雙面膠、透明膠、膠水（膠棒）、釘書釘、回形針、大頭針、燕尾夾、雙面夾、橡膠手套等。
2、個人所需用品的領用標準：
1）各部室工作人員每人每月按規定標準領用，如有所需，另行申報。
2）各部室工作人員物品領用時要求做到交舊領新；對於因個人原因造成的物品損壞，由個人負責。
（二）部室所需用品
1、部室所需用品包括：影印紙、列印紙、墨盒、硒鼓、滑鼠、辦公桌、椅、沙發、檔案櫃等。
2、部室領用標準：部室負責人每月按需要和規定標準領用向經理申報。
四、其它規定
1、部室使用的`辦公傢俱桌、椅、檔案櫃等應由個人負責保管，公用檔案櫃由使用部門指定專人管理，單位監督。綜合辦公室對在用辦公傢俱負責統一檢查管理，統一登記、存檔。每年核對1次。
2、職工如有調動，所領辦公用品不可隨身攜帶，由接替人使用或由綜合辦公室收回；新安排或新調入的管理人員，提交申請方可辦理領用手續。
辦公耗材管理辦法2
為合理有效使用耗材，加強辦公耗材管理，嚴格控制耗材費用，特制定本規定。
一、辦公耗材是指除電腦硬體裝置以外，日常辦公易消耗、需更換的物品，具體包括印表機色帶、色帶架、噴墨印表機墨盒、鐳射印表機硒鼓及碳粉、鍵盤、滑鼠、CPU風扇、網線等。
二、辦公耗材管理細則
1、本著節約成本的原則，對於噴墨、鐳射印表機的耗材，必須做到物盡其用。
2、所有耗材必須經網路管理員檢驗後方可入庫，對於不合格或品牌型號不對的耗材不予接收。
3、噴墨印表機墨盒、針式印表機色帶架、影印機硒鼓、碳粉盒、鍵盤、滑鼠等電腦耗材的領用，由部門內勤填制《領料單》，經部門負責人簽字後到網路管理員處以壞換新。
4、網路管理員在每年的6月、12月，對廢舊的墨盒、硒鼓、碳粉盒和壞鍵盤、壞滑鼠申請報廢處理，報廢申請報告及清單，經公司領導審批後方可處理。
5、依據公司電腦使用配發情況，由網路管理員負責對辦公耗材的配備及使用作出合理的調整並提供專業建議，杜絕資源浪費。
6、辦公耗材歸口行政部門統一管理，由網路管理員負責採購。
三、耗材費用考核標準
1、公司20xx年每月耗材費用標準為：1500元/月。
2、各部門耗材費用標準(單位：元/月)
3、新增或部門變更，由行政部門參照原標準制定新標準，報公司領導審批，產生的.費用另行考核。
4、各部門耗材費用按上表以年度為週期進行考核，超出部分由部門承擔，並作為部門負責人節約管理水平的衡量標準之一。行政部門在每年的12月下達扣款通知單，由財務部從其部門經費中扣除，並在全公司發文通報。
四、附則
本管理規定從頒佈之日起實施，由行政部門負責解釋與修訂。
辦公耗材管理辦法3
今年分公司實行新的財務政策，行政開支與業績掛鉤，並且直接影響到各位員工的工資水平，為合理控制行政辦公成本，根據中支今年實際情況，特制定本辦法：
1、根據各部門內勤辦公需要，現規定各部門每月用紙量如下：
個險部（暫含本部）1包/月銀保部0。5包/月綜合部（含總經理室）1包/月運營部1包/月團險部0。5包/月
2、今後綜合部按以上數量按月提供辦公用紙，請各部門做好紙張管控，超出部分費用，由使用部門攤銷解決。
3、請大家時刻保持節約意識，儘量使用電子郵件等無紙化辦公手段，沒有特別需要時，要做到雙面列印。
4、條線部門更換各類耗材，添置辦公電器，請自行解決。
辦公耗材管理辦法4
為合理使用資源，加強辦公裝置和耗材（不包含教學）使用管理，有效降低機關執行成本，培養勤儉節約的習慣，打造節約型機關，特制定本辦法。
第一條辦公用品和耗材的使用管理應堅持“統一管理、合理使用、節約高效”的原則。
第二條辦公裝置及耗材的範圍。1、辦公裝置包括臺式電腦、手提電腦、影印機、印表機、傳真機、投影儀、電話機、照相機、攝像機、行動硬碟等。2、辦公耗材包括列印影印紙張、信箋、信封、印表機墨盒與磁鼓、影印機磁鼓、碳粉、傳真機專用紙及碳粉條、U盤、筆記本、回形針、訂書機及釘、夾子、資料夾等
第三條辦公裝置和耗材的採購按照《合肥經濟技術職業學院物資採購管理辦法》執行，一般由學院辦公室統一辦理。
第四條辦公裝置及耗材購入後由總務處負責登記入庫（符合固定資產登記的總務處要登記到學院固定資產當中去）。由辦公室統一領取出庫，辦公室要建立臺賬，使用部門需要到辦公室登記領取使用，誰領用，誰簽名，規範管理，保證進出平衡，來龍去脈清楚。
第五條所有紙張除特殊情況外都要雙面使用。硒鼓的使用，應嚴格按照使用量控制更換次數，對實際列印量與理論列印量相差較大的情況，要及時向辦公室反饋，控制不合格產品流入使用；同時，可以充粉的硒鼓充粉與換鼓要交叉配合使用，在不影響使用效果的情況下，新鼓可考慮充1—2次粉後再換。
第六條辦公裝置的維護與保管
1、影印機、投影儀、公用印表機、照相機、攝像機由辦公室統一保管，任何部門需要外借使用者，須書面報告辦公室，辦公室按先後順序及重要程度決定是否外借。
2、臺式電腦、傳真機、電話機以及給各部門配備的印表機由部門負責保管，保管期間如因非公事損壞、丟失等情形，由該部門集體負責修復或賠償，保證其處於完好使用狀態。
3、手提電腦、行動硬碟、U盤、獨立光碟機等由部門明確專人保管，期間如發生非公事原因損壞、丟失等情形，由該人負責修復或賠償，保證其處於完好使用狀態。如因公事原因毀損、丟失，應及時報告辦公室，進行調查核實後，報院務會討論處理。
4、辦公裝置維修。由部門報辦公室統一安排維修。保修期外裝置原則上委託供貨單位負責維修。
第七條辦公裝置及耗材使用
1、各部門需要的日常辦公耗材（筆、紙等）由各單位在每學期開學時根據實際需要到學院辦公室統一登記領取；
2、正常情況下，在一學期內，任何部門或個人都不應再到辦公室領取任何日常辦公耗材。如有特殊情況，確實需要領取的，應由部門負責人簽字或由部門負責人本人到辦公室領取並登記。
3、學院固定電話是給教職工辦公使用的，教職工以外的其他任何人（包括學生）則不能使用學院辦公電話。
4、學院辦公室傳真機除學院教職工因公事使用外，其他任何人（包括學生）則不能使用。
5、為不影響正常辦公及避免電腦感染病毒，學院各辦公室電腦除本部門使用外，其他任何人在未經院領導或本部門工作人員許可的情況下，不得使用。
6、各單位在印表機使用方面除了辦公正常使用外，禁止為私人列印材料，更不允許為學生列印材料。各部門對列印的材料名稱數量進行登記並要求使用人簽字。
7、院學生會的材料，由院團委根據工作實際並按照節約的原則安排列印。
8、各學生社團的材料列印分為以下兩種情況：
（1）、對於收取會費的社團，其內部活動材料列印所需費用須由社團自行解決，對於全院性活動材料院團委可以安排列印；
（2）、對於未收取會費的社團，其材料列印則需要團委安排負責列印。
9、學院辦公室影印機使用
（1）、為學院各部門辦公影印有關材料、檔案等；
（2）、各部門需要影印的材料、檔案等數量比較多的'，須由所屬部門統計好總數且由所屬部門負責人簽字後，方可送到學院辦公室統一影印，影印後須在學院辦公室登記。因人為原因造成的數量不足或損壞，將由其個人負責。不允許未經任何領導批准或辦公室工作人員許可私自影印。各部門應認真對待、儘量避免不必要的浪費；
（3）、堅決杜絕應該學生本人負責辦理影印的材料被輔導員或教師拿到辦公室影印。
10、油印機一般主要是印刷試卷使用，但各單位確實印刷數量比較大的（一般50張以上）。各單位需要統計數量，由部門領導簽字後送到教務處，經教務處領導核實後給予辦理（如是普通影印紙需要到辦公室領取，如是8K油印紙可以直接在教務處影印，並登記備案）。任何人在未經領導批准或教務處工作人員許可的情況下使用油印機。
11、耗材使用完的單位需要馬上填寫“物資採購申請報告”，經部門負責人簽字後報到辦公室統一採購（程式見物資採購管理辦法）。領取列印耗材時需要帶著列印材料登記薄到辦公室經稽核後方可再登記領取耗材相關耗材。
第八條本規定從發文之日起開始執行。
第九條本辦法最終解釋權屬院辦公室。
辦公耗材管理辦法5
為規範辦公裝置及耗材管理，本著勤儉辦學、節約增效、切實為教學服務的原則，特制定本管理制度。
一、各科室所使用的電腦、印表機及其配套設施和耗材等均屬公共辦公裝置，由辦公室按工作所需統一調配使用，任何人不得私自留置家中或挪作他用。
二、各科室要妥善保管所使用的電腦裝置和耗材。裝置因正常業務工作發生故障的，由辦公室統一負責組織維修。其他原因造成損壞的，由責任人自己負責。維修按報修審批程式執行，申報表可在學院網頁下載中心下載。
三、各科室不得擅自下載與工作無關的`電腦程式。辦公室負責對各科室的電腦安全使用情況進行監督檢查。定期清理每臺電腦桌面上與工作無關的快捷方式，取消不必要的下載連結。
四、嚴禁在上班時間利用電腦玩遊戲、聊天、炒股等，做與工作無關的事情。
五、各科室要注意做好計算機病毒的防範工作，不得隨便使用來歷不明的磁碟、盜版、翻版光碟以及隨意進行與工作無關的網上瀏覽、聊天等。
六、各科室重要的電腦資料、資料要定期備份、存檔。不得在計算機公共資訊系統中儲存、釋出。
七、電腦耗材、碳粉和列印紙張及辦公用品，堅持領籤制度，履行報批手續，可參照半年耗用平均數，估計消耗時間，設定領用管理基準執行。未經報批，所發生費用由當事人自負。申領表可在學院網頁下載中心下載。
八、本制度自公佈日起執行。
辦公耗材管理辦法6
為加強公司辦公裝置及耗材管理,降低辦公成本,提高工作效率,減少環境汙染,特制定以下管理規定：
一、辦公裝置及耗材的購置
1、辦公裝置及耗材(指:影印機,印表機,傳真機,電腦等各種電子裝置及列印紙、墨盒等易消耗品)的購置一律由行政部集中負責審批採購，各部門不得自行購買，自行購買的公司財務不予結賬;
2、行政部在購買前應對供應商的價格進行評比，儘量選擇質優價廉的供貨商;
3、行政部在採購不可回收利用的辦公耗材(如:各種印表機耗材色帶,墨盒,硒鼓,電池等)時,要儘量購置環保標準較高的產品;
4、墨盒儘可能購置注入式灌裝墨盒及代用墨水,提高墨盒的利用率,節省列印成本,降低空墨盒的廢棄率;
二、辦公用品及耗材的使用
1、在使用影印機，印表機，傳真機的耗材(指：色帶，墨盒，硒鼓)各電子裝置的.電池等不可回收利用的物品時，採取以舊換新的方式,行政部負責做好登記工作;
2、公司機關，直屬單位列印，影印辦公用紙按照核定的指標統一到行政部領取。特殊原因超出核定指標的由部室另行報告,經總經理審批後追加費用;
3、電腦,區域網絡，印表機故障維修由行政部負責安排人員維修;
三、辦公耗材及廢棄物的管理和回收
1、各種硒鼓，墨盒，色帶，電池，等不可回收利用的危險廢棄物統一由行政部負責回收;
2、廢舊電腦，印表機，影印機，電話機電路板等各種固體廢棄物由行政部集中存放;
3、對各種辦公裝置的泡末，塑料，紙箱等包裝物由行政部集中處理，不得丟棄;
4、行政部應定期檢查廢棄物的存放狀態,防止發生洩露，飛揚而汙染環境。
