辦公電話管理規定

辦公電話管理規定1

為加強和完善金玉普惠公司辦公電話的管理,保證正常工作通訊需要,增強全體幹部職工的節約意識,更好地做好開源節流工作,特制定本辦法。

一、金玉普惠公司電話主要用於辦公業務。使用電話通話要言簡意賅，禁止在電話中閒聊，嚴禁撥打聲訊和資訊電話。

二、集中辦公部門原則上全部使用插卡管理電話，部分經理專人專號可使用非插卡電話，月末根據電話費詳單核定話費。

三、辦公話費定額標準按集中辦公部門在崗人數每人每月30元，部門經理及副總經理50元，保安部值班電話50元執行。特殊情況由部門申報，總經理批准同意，辦公室增補話費。

四、每月1—5日由辦公室統一將當月定額話費輸入各部室，輸入話費可累計使用。如提前使用完話費後，到辦公室充值，並進行登記，月末在通訊補助費中扣除。

五、安裝管理插卡電話後，任何部門和個人,不準避開話機接線和私自接電話副機,發現此情況,按盜打電話,竊取話費予以處罰,並交於質檢部進行處理。

六、各處室負責人及員工要切實負起責任，以主人翁的'態度管好、用好電話。員工因公或特殊情況需要撥打長途電話者，統一到辦公室登記後，方可撥打。

七、由辦公室月末對各部門電話使用情況進行查詢監督，並予以公佈，超出部分在此月通訊補助費中扣除。

八、自本制度執行之日起，原辦公電話管理辦法自行廢除，同時由辦公室收回非集中辦公人員電話磁卡。

辦公電話管理規定2

第一條 目 的

為了提高公司員工素質、合理使用公司物品、維護公司財產，便於公司對人和物品的管理，制定本辦法。

第二條 公司物品的定義

公司物品是指公司辦公用品和機械裝置，分為固定資產和低值易耗品兩種形式，固定資產指：無論價值多少，使用或保修期年限在一年以上的(含一年)，或數量較多，總值較大，而又集中管理者亦應列為固定資產，如印表機、維修裝置等。低值易耗品(辦公文具)指：筆、紙、本子、拉練袋、印表機耗材等固定消耗品。

第三條 公司物品使用規則

1 公司物品領用流程

1.1凡領用辦公物品，各人須先至本部門負責人處申請報備，由部門責任人統計本部門申請物品的數量和種類後，於每月26日上報至行政部，下月初6號前由部門責任人至行政部一次性領取。原則上，行政部每月只發放一次辦公物品，各部門不再額外多領計劃外和辦公文具配置標準外的辦公物品。

1.2 大件物品如檔案櫃，由行政部採購後直接安置到申購部門。

1.3 領取辦公物品時須做好領用登記手續，物品領用後將責任到人。

2 公司物品使用規則

2.1 固定資產

保修期內，因個人原因損壞公司固定資產的，按照《公司經濟損失管理規定》進行處罰。

2.2低值易耗品(辦公文具)：

辦公文具正常使用期限為2-6個月內的，使用中因保管不善遺失的，個人照價賠償或自己添置，公司不再額外發放。使用中非人為損壞、由質量問題引起故障的辦公文具可將故障的物品退還到行政部，以舊換新。

辦公文具在正常使用期限內，使用中因保管不善遺失的，由當事人自行添置，公司不再額外發放。

使用過程中如發現有浪費行為的，行政部下月將不予審批新用品，並對其責任人從當月績效成績中扣除2分。

個人辭職時須歸還所有領用的'可重複使用的辦公物品，方可辦理辭職手續。

2.3 行政部和財務部每年年底對公司固定資產進行盤點，清點公司物品，對固定資產按部門進行編號，編制《固定資產盤點表》。

3 公用物品的使用、借用和責任規定

3.1 物品使用

辦公室、展廳、客休區等地方的公用固定資產及低值易耗品，由各部門當天值班人員輪流監管。公用固定資產因質量問題物品

出現故障的，由行政部負責維修，公用固定資產因人為損壞併產生維修費用的、因保管不善丟失的，參照辦公物品使用規則進行賠償。找不到責任人的，由部門人員承擔。並對其部門負責人扣除績效成績2分。

3.2 物品借用

借用公司證照、車輛或其他物品時須做好借用登記手續，註明歸還時間。逾期未歸還又未通知行政部者，將從當月績效成績中扣除2分;無論是否逾期，歸還物品時未按要求做好歸還登記手續，將從當月績效成績中扣除1分;若逾期未歸還且丟失所借物品者，除照價賠償借用物品(按物品購買時的價格根據使用年限折舊賠付)外，還將從當月績效成績中扣除4分。

所有借用的可重複使用的辦公物品及證照，個人辭職時須歸還。

4 採購管理

4.1 行政部每個月26號根據各部門的採購請求制定採購計劃，報總經理審批後方可進行採購。

4.2物品採購無論數量多少，發票至少有采購本人和本部門其他人簽字，報總經理稽核方可到財務部報銷。

4.3行政部採購經辦人應堅持"秉公辦事，維護公司利益"的原則，本著質優價廉的原則，經過多方詢價議價比價後形成《公司物品採購價格表》。

4.4 行政部採購經辦人應盡職盡責，不能接受供應商任何形式的饋贈、回扣或賄賂，若因嚴重失職或違反原則造成不當行為者，作辭退處理，情節特別嚴重者，公司通過司法程式追究其責任。

4 附則及表單

本辦法由行政部制訂並負責解釋，經公司領導簽字同意，自頒發日起開始執行。

附表：《文具領用表、《後勤用品領用表》、《物品借用表》、《固定資產盤點表》、《公司物品採購價格表》。

辦公電話管理規定3

為了規範集團公司辦公電話的'管理和使用，進一步提高工作效率，特制定本管理辦法。

第一條：集團公司辦公室申請安裝固定電話新號碼時，須向行政工作處申請，待批准後，由行政工作處安排專人負責，聯絡協調網通公司在四個工作日內辦理完畢，正常辦公使用。

第二條：集團公司職工接聽使用辦公電話時應注重電話通話禮儀， 文明辦公。

第三條：個人的辦公電話需保持清潔，妥善使用，話筒與話機之間的連線線應適時整理。

第四條：公司電話主要用於公司開展業務和外界交流，不提倡員工使用辦公電話撥打私人電話。

第五條：公司內部通話，提倡用固定電話撥打辦公電話，儘量在虛擬網內通話以減少電話費用。

第六條：員工打電話應儘量簡潔、明確，減少通話時間，如需通話內部同事手機，提倡用手機小號通話。

第七條：電話接外線時，一般電話鈴聲響五次無人接聽，即掛線，減少電話佔線頻率，節約消耗。

第八條：公司不允許員工打私人長途電話。如發現，嚴肅處理，除電話費由其負責外，每發現一次，罰款50元。固定電話如開通長途，需填寫申請卡，待行政工作處審批後再予以辦理。

第九條：公司座機禁止撥打168，160等資訊費用，如發現，除要負責產生的費用外，該電話作保號停機一個月處理。

第十條：固定電話使用時須注意電話線頭的使用，禁止猛拉夢拽。 第十一條：固定電話出現問題時，由行政處專人負責處理維修。 第十二條：固定電話損壞需領用新電話時，須由行政處負責維護人員聯絡辦公用品庫房申領。

第十三條：本辦法自發布之日起實施。

第十四條：本辦法最終解釋權歸集團公司行政工作處所有。

辦公電話管理規定4

一、為創造一個整潔、乾淨、安全、舒適的就餐環境，做好後勤服務工作，保證員工就餐質量，特制定本制度。

1、本規定包括員工就餐管理及食堂衛生環境管理。

2、本制度適用於公司職工食堂及全體員工。

二、員工食堂就餐時間為早餐:7:00--7:20 午餐：11:30--11:50 晚餐：18:00--18:20，就餐時間如有變化另行通知，請所有員工按時就餐。如因工作需要推遲就餐時間，應提前通知辦公室，以便食堂做好準備。

三、距家3公里以內的`員工除工作需要外，原則上不得在食堂吃午餐。

四、就餐人員必須按需盛飯打湯，以吃飽為原則，不許故意造成浪費。

五、員工用餐後的餐具放到食堂指定地點，不得在食堂隨意亂放，食堂工作人員清洗完餐具後方可下班。

六、食堂內不準抽菸，不隨地吐痰，不準大聲吵鬧，請文明用餐。

七、講文明、講禮貌，尊重食堂人員，對食堂管理服務有意見，可向辦公室提出，不能與食堂人員爭吵。

八、愛護食堂的設施，不得隨意挪動或損壞，若有損壞，照價賠償。

九、外來人員、訪客等就餐需上報辦公室，由辦公室安排食堂。

十、 本制度由行政部制訂並負責解釋，經總經理批准後施行。

辦公電話管理規定5

一、總則

1、 為了加強公司消防安全管理，保護倉庫免受火災危害，根據《中華人民共和國消防法》及其實施細則和公司具體情況的有關制度制定本規定。

2、 倉庫消防安全必須貫徹"預防為主，防消結合"的方針，實行"誰主管，誰負責"的原則，倉庫消防安全由公司防損部、倉庫日常管理相關部門負責。

二、組織管理

1、 倉庫擴建，改建要符合國家建築設計，防火規範的有關規定並給公安消防監督機構稽核，倉庫改擴建竣工時，給公安消防監督部門進行驗收未合格的不得交會使用。

2、 倉庫最高負責人為倉庫防火責任人，負責倉庫消防安全管理工作。

3、 倉庫防火負責人負有以下職責：

4、 組織學習貫徹消防法規，完成上級部署的消防工作。

5、 組織制定電源，火源，易燃易爆物品的安全管理和值班巡視等制度。落實逐級防火責任制和崗位防火責任制。

6、 組織對員工進行消防宣傳、培訓和考核，提高員工的安全素質。

7、 組織開展防火檢查，消除火險隱患。

8、 定期總結消防安全工作，實施獎懲。

9、 倉庫防火負責人的確定和變動，應向防損部及公司消防安全委員會備案。

10、 倉庫應建立義務消防組織，定期進行培訓，開展自防自救工作。

11、 倉庫管理員應當熟悉儲存物品的分類，性質保管業務知識和防火安全制度，掌握消防器材的`操作使用和維護保養方法，做好本崗位的防火工作 。

12、 對倉庫新入職員工應進行倉庫包儲業務和消防知識的培訓經考核合格後，方可上崗位工作。

三、儲存管理

1、 庫存物品應當分類，分垛儲存，每垛佔地面積不宜大於100平方米，垛與垛間距不少於1米，垛與牆間距不小於0.5米，垛與樑，柱的間距不少於0.3米，主要通道的寬度不小於2米。

2、 容易相互發生化學應或者滅火方法不同的物品，圖示規定的甲，乙類物品，必須分間，分庫儲存，並在醒目處標明儲存物品的名稱，性質的滅火方法。

3、 易自燃或遇水分解的物品，必須在溫度較低，通風良好的空氣乾燥場所儲存，並安裝專用儀器定期檢測，嚴格控制溫度與溼度。

4、 物品入庫前應有專人負責檢查，確定無火種等隱患後，方准入庫。

5、 甲、乙類物品的包裝容器應當牢固，密封，發現破損，殘缺，變形的物品變質，分解等情況時，應當及時進行安全處理，嚴防跑、冒、滴、漏。

6、 使用過的油棉沙，油手套等沾細纖維物品以及可燃包裝，應當存入在安全地點，定期檢查。

四、電器管理

1、 倉庫的電氣裝置必須符合國家現行的有關電氣設計和施工安裝驗收標準規範的規定。

2、 倉庫不準使用碘鎢燈和超過60W以上的白熾燈等高溫燈照明具，當使用日光燈等低溫照明燈具和其他防燃照明燈具時，應當對鎮流器採取隔熱，散熱等防火保護措施，確保安全。

3、 庫房內不準設定移動式照明燈具，照明燈具下方不準堆放物品，其垂直下方與儲存物品水平間距不得小於0.5米。

4、 庫房內鋪設的配電線路，需穿金屬管或用硬塑料管保護。

5、 庫區的每一個庫房應當在庫房處單獨安裝開關箱，倉管人員離庫時，必須拉閘斷電。

6、 庫房不準用電爐，電烙鐵，電熨斗等電熱器具和電視機，電冰箱等家用電器裝置。

7、 倉庫，電器裝置的周圍和架室線路的下方嚴禁堆放物品，對提升碼垛等、機械裝置易產生火花部位要設定防護罩。

8、 倉庫必須按照國家有關防雷設計安裝規範的規定，設定防雷裝置，並定期檢測，保證有效。

9、 倉庫的電器裝置，必須由持合格證的電工進行安裝，檢查和維修保養，電工應嚴格遵守各項電器操作規程。

五、火源管理

1、 倉庫應當置醒目防火標誌，進入甲，乙類物品庫區人員，必須登記並交出攜帶的火種。

2、 庫房內嚴禁使用明火，庫房外動用明火作業時，必須申請動火證。經倉庫或大廈防火負責人批准，並採取嚴格的安全措施，動火證應當註明動火地點、時間、動火人、現場監護人，批准人和防火措施等內容。

3、 庫房內不準使用火取暖，在庫區使用時應當有防火負責人批准。

4、 防火負責人在審批火爐的使用時，必須根據儲存物品的分類，按照有關防火間距的規定審批，並制定防火安全管理制度，落實到人。

5、 庫區以及周圍五十米內不準吸菸，燃放煙花爆竹。

6、 庫房倉管人員及入庫人員，入庫前應當交出攜帶的火種，接受防損人員的檢查。

六、消防設施和器材管理

1、 消防器材應設定在明顯和便於取用的地點，周圍不準堆放物品、雜物。

2、 倉庫的消防設施，器材應當由專人管理，負責檢查、保養、保證完好有效，嚴禁圈佔，埋壓和挪用。

3、 對消火栓，滅火等消防設施器材應當經常進行檢查，保持完整好用，不準堵塞、隔離、挪用。

4、 庫區的消防安全出口，疏散樓梯等消防通道嚴禁堆放物品。

辦公電話管理規定6

第一條 為規範出差管理規範，本著既節約開支、減少成本，又保證出差員工順利完成公務的原則，結合本公司實際情況制定。

第二條 適用範圍。出差指員工離開公司辦公區域，需外出辦公完成公司指派工作或參加學習培訓的行為。公司在職員工包括試用期員工、轉正員工、兼職會計。

第三條 員工出差依照以下程式辦理：出差前填寫《出差申請單》，註明出差時間、地點和事由，辦理出差手續。其中出差當日可返回的，由部門負責人批准;出差一天以上的須由總經理批准。出差申請表報辦公室留存，記錄考勤，並由辦公室根據出差申請單安排差旅、住宿等事宜。沒有按規定辦理出差手續的，視為曠工，且公司不予報銷出差期間所發生的相關費用。

第四條 交通費

交通費主要包括往返經濟艙飛機票、火車票、長途汽車票、市內公交等;員工可根據需要選擇安全、有效交通方式抵達出差目的地，並遵循以下原則：

1、出差目的地距離在800公里以內，可以選擇火車硬座，長途汽車;

2、出差目的地距離在800公里以上或需10小時以上交通的`，可以選擇飛機經濟艙。

3、員工在外出差時，選擇安全、便利、快捷的公共交通方式，如：公共汽車、巴士、地鐵、輕軌等，所發生的市內交通費實行實報實銷原則，確因公務需要乘坐計程車的，可選擇乘計程車，但在報賬時，應註明乘車事由，乘坐人員，乘車起始點。

第五條 住宿費

1、住宿費指因住宿發生的房費，其他個人餐費、電話費、上網費、洗衣費以及其他服務類費用由員工自行承擔。出差員工報銷住宿費時，不得將其他費用開在房費中，且在辦理費用報銷手續時，須將住宿費用明細單作為明細粘在報銷單後。公司已為出差員工安排住宿的，則不予報銷因其他原因發生的住宿費用。

2、員工出差如需預定酒店的，須提前三個工作日通知辦公室，由公司負責統一安排預定。

3、凡出現在同一時段，有多名員工在同一地點出差的情況，在條件符合的前提下，辦公室有權根據實際情況安排員工合住。

4、住宿費用報銷標準：總經理級別，實報實銷;科長級別，150元/日;主管級別，100元/日;主管以下其他員工，80元/日。員工出差實際發生的住宿費低於標準的，實報實銷，超過標準的，按標準報銷，超出部分由員工承擔。

第六條 差旅補助

差旅補助包含出差員工因公務發生的餐飲費和通訊費，出差1個月以內，補助按30元/天，單次出差超過1個月，按25元/天。如發生招待餐費，則取消當天一半補貼。出差補助天數以實際住宿天數計算。如當天往返，且出差時間超過8小時的，則按一天計算。

第七條 出差借款與費用報銷

1、出差借款

(1)員工出差可事後報銷也可事前借款。員工出差需事先借款的，可在辦理出差手續後，到財務處辦理出差借款。借款時應註明借款事由，借款金額，並由部門負責人稽核簽字，經審批後到財務領款，其中借款金額小於1000元的，由辦公室審批，借款金額大於1000元的，由總經理審批。

(2)借款額度與借款人工資掛鉤，原則上不得超過借款人的月工資收入。借款金額原則上限制為：普通員工借款在1000元以內，主管級員工及以上借款金額在20xx元以內，特殊用途超過20xx元的應由部門負責人註明原因報總經理審批。

(3)借款要及時清還，公務結束後3個工作日到財務部結算還帳。無正當理由過期不結算者，扣發借款人工資，直至扣清為止。

2、費用報銷

(1)員工出差完畢後應立即返回公司，並於3個工作日內憑有效日期證明(如車票)到財務處辦理費用報銷、差旅補貼等手續。費用報銷嚴格按照以下審批程式辦理：按財務規範填寫部審批(1000元以下的由辦公室審批，1000 財務部領款報銷。

(2)公司員工出差期間，因遊覽或非工作需要的參觀而產生的一切費用，由個人承擔。

(3)如因工作需要發生招待費、應酬費等，應在費用發生前獲得公司批准：費用在1000元以內的，報辦公室批准;費用在1000元以

上的報總經理批准。未經事先批准的此類費用，責任人自行承擔。 費用在1000元以內的

第八條 其他注意事項

1、出差途中生病、遇以外情況或因工作實際，需要延長差旅時間的，應打電話向公司請示;不得因私事或藉故延長出差時間，否則其差旅費不予報銷。

2、員工出差後，必須於每日下午5點前向部門負責人彙報工作。

3、出差結束後，應於3天內提交出差報告。

4、本管理辦法自總經理簽字後實行，公示7天后正式生效。

5、本管理辦法如有未盡事宜，公司可隨時做出調整。

辦公電話管理規定7

一、總則

1、為進一步規範服務標準，樹立良好的企業形象，為保證公司通訊渠道的暢通，確保資訊的及時傳遞，提高效益，保證各項工作的正常開展，為更加經濟有效地利用通訊裝置，特制訂辦公電話管理規定。

2、為進一步加強公司網路管理，規範上網行為，提高工作效率，保障公司資訊保安，防範網路風險，結合我公司實際情況，經研究決定，特制定網路管理規定。

二、權責

1、行政部負責公司辦公電話的統一調配和管理。

2、各部門負責電話使用的監管和日常維護。

三、固定電話管理規定

1、實行"誰使用誰負責"原則，每部電話使用人即為負責人，若無固定使用人則視為部門負責人負責;

2、公司內線電話用於各部門之間的.工作聯絡，任何人不得用內線電話聊天、談笑;

3、辦公電話不得作私人電話使用;

4、 辦公室電話主要用於工作聯絡， 提倡使用文明、簡捷的語言，以減少通話時間;

5、非本公司工作人員不準使用本公司話機打市內電話和長途電話;

四、行動電話管理規定

1、集團部門負責人以上及重要崗位人員(如技術人員，水、電、暖維修人員、值班人員)需保證手機24小時開機，以便集團一些突發事宜的處理;

2、公司其他員工，需保證每天的7:00-22:00之間保持開機狀態(因乘坐飛機等特殊原因需關機的除外);

3、上班期間不得長時間利用手機打私人電話，如遇電話儘量長話短說，不要長時間佔線，以便一些因公事務的及時聯絡;

4、如遇手機停機需在12小時內儘快交費開通。

5、員工的手機號碼必須加入集團網，開通企業彩鈴業務，該功能使用費由公司承擔。

五、內部通訊錄的更新管理

1、凡手機號碼更改者，需在5小時內通知主管部門領導，並同時通知資訊中心及重要的相關聯絡人;

2、資訊中心人員根據人力資源部提供的資訊，統計人員在職狀況，以部門為劃分，定期更新公司通訊錄。

3、無論部門內部通訊錄是否變化，部門負責人均須對該通訊錄進行確認，確認部門所有人員的電話號碼或手機號碼無誤，如有更改，請及時通知資訊中心予以修改。

4、公司員工有義務保管好公司內部通訊錄，不輕易向外人洩露重要領導聯絡號碼。

六、網路管理規定

1、聯網後計算機實行一對一責任制，所有聯網使用者進行備案登記。各部門主管對本部門所有上網行為進行監管。

2、所有聯網部門的領導對上網行為規範管理工作要高度重視，加強對本部門上網人員教育，培養員工樹立保密意識、法制意識、責任意識、自律意識，文明上網。

3、所有員工應牢固樹立安全意識和保密意識，嚴禁在網上共享和洩露公司戰略計劃、經營資料、業務資料、技術資料等公司機密。

4、嚴禁在上班時間玩電腦遊戲，觀看和下載電影、電視劇、體育比賽等娛樂節目;禁止在上班時間進行與工作無關的網路聊天。

5、嚴禁在網路上製作和傳播不健康和有傷風化的資訊，嚴禁瀏覽色情、賭博等非法網站。

七、附件

1、本制度由辦公室負責解釋。

2、本制度自發布之日起執行。