辦公耗材管理制度

在學習、工作、生活中，制度的使用頻率逐漸增多，制度是國家機關、社會團體、企事業單位，為了維護正常的工作、勞動、學習、生活的秩序，保證國家各項政策的順利執行和各項工作的正常開展，依照法律、法令、政策而制訂的具有法規性或指導性與約束力的應用文。那麼你真正懂得怎麼制定制度嗎？以下是小編精心整理的辦公耗材管理制度，希望能夠幫助到大家。

辦公耗材管理制度1

1、目的：為合理使用資源，加強公司辦公用品和計算機耗材使用管理，有效降低公司執行成本，培養勤儉節約的習慣，打造節約型公司，特制定本辦法。

2、範圍：公司所有行政部門。

3、定義：無。

4、管制流程：無。

5、執行方法：辦公用品和耗材的使用管理應堅持“統一管理、合理使用、節約高效”的原則。

（1）辦公耗材採購：

a、辦公耗材採購工作中遵循公開、公平、公正、效益、廉潔及維護公司利益的原則。

b、經過價格比對和實地考察之後上報主管領導，經審批後進行定點採購。

c、辦公裝置（指：影印機，印表機，傳真機，電話機，電腦，電腦硬體等各種電子裝置）的b購置經管理部核實後，一律由管理部和採購人員共同負責採購。

d、辦公用品（指：電池，中性筆芯，各種筆記本，會議記錄本，複寫紙，計算器，訂書機，資料夾，列印紙，鋼筆墨水等）由倉庫或使用人提出申請統一購置，各部門不得自行購買。

（2）辦公耗材領取：

a、辦公用品和耗材的領取實行“統一管理、以舊換新”的原則。

b、鉛筆、簽字筆、釘書針、回形針等低值易耗辦公用品領取時憑部門主管簽字的領料單領取並填寫領用登記表，不得代領；電腦硬體、印表機墨盒等易損易耗件一律以舊換新，憑分管副總簽字的領料單領取並填寫領用登記表。廢品由倉庫集中儲存。

c、供應商送貨時提供簽收單，採購人員要核對到貨實物是否與簽收單相符，並存放在倉庫，各部門統一到倉庫領取。

（3）辦公耗材使用要求：

a、辦公用品和耗材要本著“合理、節約、高效”的使用原則，嚴格杜絕鋪張浪費。

b、所有紙張必須堅持雙面使用。墨盒的使用，應嚴格按照使用量控制更換次數，在不影響使用效果的情況下，新鼓可考慮多次充粉後再換。

c、管理部每年年底公佈各部門使用耗材的情況，並根據情況提出改進建議。

6、嚴禁虛報冒領、弄虛作假，否則將對相關人員給予相應的處罰。

7、未盡事宜，另行研究決定。

8、本辦法自下發之日起執行。

　　浙江明士達經編塗層有限公司

　　管理部20xx年03月25日

辦公耗材管理制度2

為加強局機關辦公用品和電腦耗材的採購領用管理制度，提高使用效率，切實減少浪費，推進節約型機關建設，經局黨組研究同意，結合我局實際情況，特制定本制度。

一、辦公用品和電腦耗材的採購

1、辦公用品包括：空調、門窗、書櫃、桌椅、運動器材、照明設施、清潔工具、插座、紙張、筆墨等。

2、電腦耗材包括：電腦主機和配件等；路由器、照相錄影裝置、印表機、掃描器、U盤、行動硬碟、USB擴充套件器等；列印紙、複寫紙、影印紙、滑鼠墊、電源線、資料線、網線、色帶、墨盒、墨水、硒鼓、碳粉等。

3、大額辦公用品和電腦耗材如空調、運動器材、電腦、影印機、掃描器、桌椅等，由股室根據工作需要先向分管領導申請，報局長同意後按領導批示辦理。

4、我局的辦公用品和電腦耗材實行統一採購、統一管理、統一發放、股室使用的辦法，按實際領用金額納入各股室經費核算。各股室所需辦公用品和電腦耗材，須提前列出購買計劃，經審批同意後，由辦公室負責採購。

5、日常辦公用品和電腦耗材的購買，由辦公室根據各股室所需的要求和實際庫存情況，提出需購辦公用品和電腦耗材的清單及數量，報經分管領導審批後方可購買，交保管人員驗收入庫（登記金額、數量，建立保管帳）。

6、大型物品採購要嚴格按照政府採購的有關規定執行，由各股室根據實際需要提出購買申請，經分管領導同意，報局長審批後，由財務室對接政府採購，實行公開招標，擇優購買。

7、日常辦公用品和電腦耗材的採購要實行定點採購和非定點採購兩種方式。成批備品須定點採購，在定點商店沒有的可在其他點採購，由財務室辦理政府採購相關手續。

8、重大活動（含節日、慰問活動等）和會議及其他特殊情況需要採購準備相關物品的，由辦公室或財務室人員負責採購辦理。

二、辦公用品和電腦耗材的管理及領用

1、辦公室要對所購辦公用品和電腦耗材進行詳細分類登記，建帳保管，發放時註明領取人、物品名稱、領取日期和件數。

2、物品保管由辦公室人員負責，保管人員要詳細填寫相關記錄，財務室要定期與辦公用品保管人員核對庫存帳目，保證庫存辦公用品帳物相符。

3、各股室領取辦公用品和電腦耗材時，應堅持“勤儉節約、即用即領”的原則，指定專人按實際需要領用，做到不亂領、不多領。

4、領用前要填寫《辦公用品和電腦耗材領用登記表》，由保管人員審批後方能發放。

5、辦公用品和電腦耗材保管人員要加強對辦公用品庫房的管理，保持庫房整潔，防止辦公用品電腦耗材損壞、丟失。

6、各股室使用辦公用品和電腦耗材時，要發揚勤儉節約的精神，能用的要儘量使用，能修的就不要更換，堅決杜絕鋪張浪費，努力降低消耗成本。

7、辦公用品和電腦耗材每月結算一次。

　　20xx年1月29日

辦公耗材管理制度3

為合理有效使用耗材，加強辦公耗材管理，嚴格控制耗材費用，特制定本規定。

一、辦公耗材是指除電腦硬體裝置以外，日常辦公易消耗、需更換的物品，具體包括印表機色帶、色帶架、噴墨印表機墨盒、鐳射印表機硒鼓及碳粉、鍵盤、滑鼠、 CPU風扇、網線等。

二、辦公耗材管理細則

1、本著節約成本的原則，對於噴墨、鐳射印表機的耗材，必須做到物盡其用。

2、所有耗材必須經網路管理員檢驗後方可入庫，對於不合格或品牌型號不對的耗材不予接收。

3、噴墨印表機墨盒、針式印表機色帶架、影印機硒鼓、碳粉盒、鍵盤、滑鼠等電腦耗材的領用，由部門內勤填制《領料單》，經部門負責人簽字後到網路管理員處以壞換新。

4、網路管理員在每年的6月、12月，對廢舊的墨盒、硒鼓、碳粉盒和壞鍵盤、壞滑鼠申請報廢處理，報廢申請報告及清單，經公司領導審批後方可處理。

5、依據公司電腦使用配發情況，由網路管理員負責對辦公耗材的配備及使用作出合理的調整並提供專業建議，杜絕資源浪費。

6、辦公耗材歸口行政部門統一管理，由網路管理員負責採購。

三、耗材費用考核標準

1、公司20xx年每月耗材費用標準為：1500元/月。

2、各部門耗材費用標準（單位：元/月）

3、新增或部門變更，由行政部門參照原標準制定新標準，報公司領導審批，產生的費用另行考核。

4、各部門耗材費用按上表以年度為週期進行考核，超出部分由部門承擔，並作為部門負責人節約管理水平的衡量標準之一。行政部門在每年的12月下達扣款通知單，由財務部從其部門經費中扣除，並在全公司發文通報。

四、附則

本管理規定從頒佈之日起實施，由行政部門負責解釋與修訂。

辦公耗材管理制度4

1.目的:為合理使用資源，加強公司辦公用品和計算機耗材使用管理，有效降低公司執行成本，培養勤儉節約的習慣，打造節約型公司，特制定本辦法。

2.範圍:公司所有行政部門。

3.定義:無。

4.管制流程:無。

5.執行方法:辦公用品和耗材的使用管理應堅持“統一管理、合理使用、節約高效”的原則。

5.1 辦公耗材採購:

5.1.1辦公耗材採購工作中遵循公開、公平、公正、效益、廉潔及維護公司利益的原則。

經過價格比對和實地考察之後上報主管領導，經審批後進行定點採購。

5.1.2辦公裝置(指:影印機,印表機,傳真機,電話機，電腦,電腦硬體等各種電子裝置)的

購置經管理部核實後,一律由管理部和採購人員共同負責採購。

5.1.3辦公用品(指:電池,中性筆芯,各種筆記本,會議記錄本,複寫紙，計算器，訂書機，資料夾，列印紙，鋼筆墨水等)由倉庫或使用人提出申請統一購置,各部門不得自行購買。

5.2辦公耗材領取:

5.2.1 辦公用品和耗材的領取實行“統一管理、以舊換新”的原則。

5.2.2鉛筆、簽字筆、釘書針、回形針等低值易耗辦公用品領取時憑部門主管簽字的領料單領取並填寫領用登記表，不得代領;電腦硬體、印表機墨盒等易損易耗件一律以舊換新，憑分管副總簽字的領料單領取並填寫領用登記表。廢品由倉庫集中儲存。

5.2.3供應商送貨時提供簽收單，採購人員要核對到貨實物是否與簽收單相符，並存放在倉庫，各部門統一到倉庫領取。

5.3辦公耗材使用要求:

5.3.1辦公用品和耗材要本著“合理、節約、高效”的'使用原則，嚴格杜絕鋪張浪費。

5.3.2所有紙張必須堅持雙面使用。墨盒的使用，應嚴格按照使用量控制更換次數，在不影響使用效果的情況下，新鼓可考慮多次充粉後再換。

5.3.3管理部每年年底公佈各部門使用耗材的情況，並根據情況提出改進建議。

6. 嚴禁虛報冒領、弄虛作假，否則將對相關人員給予相應的處罰。

7.未盡事宜，另行研究決定。

8. 本辦法自下發之日起執行。

辦公耗材管理制度5

為加強公司辦公裝置及耗材管理，降低辦公成本，提高工作效率，減少環境汙染，特制定以下管理規定：

一、辦公裝置及耗材的購置

1、辦公裝置及耗材（指：影印機，印表機，傳真機，電腦等各種電子裝置及列印紙、墨盒等易消耗品）的購置一律由行政部集中負責審批採購，各部門不得自行購買，自行購買的公司財務不予結賬；

2、行政部在購買前應對供應商的價格進行評比，儘量選擇質優價廉的供貨商；

3、行政部在採購不可回收利用的辦公耗材（如：各種印表機耗材色帶，墨盒，硒鼓，電池等）時，要儘量購置環保標準較高的產品；

4、墨盒儘可能購置注入式灌裝墨盒及代用墨水，提高墨盒的利用率，節省列印成本，降低空墨盒的廢棄率；

二、辦公用品及耗材的使用

1、在使用影印機，印表機，傳真機的耗材（指：色帶，墨盒，硒鼓）各電子裝置的電池等不可回收利用的物品時，採取以舊換新的方式，行政部負責做好登記工作；

2、公司機關，直屬單位列印，影印辦公用紙按照核定的指標統一到行政部領取。特殊原因超出核定指標的由部室另行報告，經總經理審批後追加費用；

3、電腦，區域網絡，印表機故障維修由行政部負責安排人員維修；

三、辦公耗材及廢棄物的管理和回收

1、各種硒鼓，墨盒，色帶，電池，等不可回收利用的危險廢棄物統一由行政部負責回收；

2、廢舊電腦，印表機，影印機，電話機電路板等各種固體廢棄物由行政部集中存放；

3、對各種辦公裝置的泡末，塑料，紙箱等包裝物由行政部集中處理，不得丟棄；

4、行政部應定期檢查廢棄物的存放狀態，防止發生洩露，飛揚而汙染環境。

附：採購流程

　　嵊州市新高輪製冷裝置有限公司

　　20xx年12月28日