辦公場所安全管理規定
(一)總則
為規範公司辦公場所的安全管理,保障辦公人員的身心健康,特制定本制度。
(二)適用範圍
本制度適用於公司辦公場所的安全健康管理。
(三)管理職責
各部門和分公司負責本部門辦公場所的安全健康管理。
(四)管理內容與要求
1. 辦公場所工作環境要求:
1.1、室內通風良好,照明充足;
1.2、在合適的位置設定安全警示標誌,如:逃生路線標誌、禁止吸菸標誌、注意防滑和防碰標誌等;
1.3、保持地板清潔,無雜物、無流液、無突起物或其他不規則處;
1.4、室內高處堆放或吊掛的物品應穩固可靠;
1.5、辦公室裝修應使用阻燃、無毒材料;
1.6、禁止大聲喧譁、打鬧,嚴禁隨地吐痰和扔垃圾。
2. 人員防護要求:
2.1、熟悉自己工作區域中的所有常規及緊急出口,清楚安全消防裝置的位置和使用方法;
2.2、未經相應的學習或培訓,不得隨便操作任何辦公機器和裝置;
2.3 辦公人員在使用某些裝置時,應做好個人防護。
3.、檔案櫃及辦公桌使用要求:
3.1、檔案櫃、辦公桌擺放位置合適,做到整齊、美觀;
3.2、檔案櫃內物品放置合理,保證重心不偏離,防止因重心偏離導致物品落地或使人員受到傷害;
3.3、辦公桌面整齊,正確使用抽屜,防止擠手。
4. 物品的保管和存放:
4.1、辦公室的裝置和器具擺放位置應合適、整齊,不能妨礙人員走動和堵塞逃生通道;
4.2、走道內、樓梯上、樓梯口滅火裝置周圍應無障礙物、堆放物;
4.3、飲料罐、垃圾及其他廢物應及時放入垃圾箱內,保持辦公室清潔衛生;
4.4、禁止將垃圾、有毒、易燃、易爆和放射性物品放入辦公室內。
5. 消防裝置的管理:
5.1、辦公室或走道內,應配備一定數量的滅火器材,配備數量、規格由生產執行部根據有關規定配置;
5.2、所有移動式消防器材應儲存在原規定的位置,由安全管理員指定專人分管,分管人要做到定期檢查保養,保證標牌清晰、藥劑有效;
6. 用電管理要求:
6.1、辦公室內應安裝有效的漏電保護裝置;
6.2、辦公室用電總量必須少於室內接線盒(板)的額定容量,接在每一個接線板上的用電裝置容量總數要少於線板的額定容量;
6.3、辦公室內配置的電器,如空調、影印機、微機、碎紙機、飲水機、冰箱等應有專人負責,做到操作準確,人離開後切斷電源;
6.4、辦公室用電裝置的`電線、插頭、插座應保持完好,無缺口、破損和連線不當的現象;
6.5、影印機應放置在通風良好的場所;
6.6、所有用電裝置不要放置在潮溼的場所;
6.7、安裝或修理電氣裝置時,務必關掉電器電源並拔下插頭;
6.8、每天離開辦公室之前,應斷開無關的電氣裝置電源;
6.9、嚴禁在辦公室內用電爐取暖、做飯。
7. 吸菸管理要求:
7.1、公司辦公室等場所內不準吸菸。
7.2、吸菸者在允許的場所內吸菸時,要將用過的火柴桿、熄滅的菸頭放入菸缸內或專門設定的簡易盒、桶內,不準隨地亂扔或塞放到其它地方,做到人走煙滅。
7.3、菸缸和簡易盒、桶內禁止放入紙屑和其它易燃物品。
7.4、清理菸缸和簡易盒、桶時,必須檢查是否存有火種,嚴禁將未熄滅的菸頭、火柴桿倒入垃圾箱內。
8. 其它相關要求:
8.1、公司人員進入公司需打卡進入;
8.2、客戶及商業夥伴等來訪者進入公司需作登記;
8.3、對與業務無關而進入辦公場所的人員,如推銷產品、收購廢品等,門衛及員工應謝絕入內或及時報告;
9. 檢查與監督:
9.1、辦公場所主管部門,每月應對分管場所進行安全健康檢查,並做好記錄;
9.2、對員工反映強烈的辦公環境問題,如噪聲、照明、高低溫等問題,需要改善的應及時進行整改。
10. 應急演練:
10.1、人員集中的辦公場所(如機關辦公樓),在適當時機應安排應急逃生演習;
10.2、應急逃生演習的具體操作按《應急準備與響應管理程式》和公司《安全危機管理體系》的相關要求執行。