公司辦公室管理規定
公司辦公室管理規定_規章制度_
在快速變化和不斷變革的今天，我們可以接觸到制度的地方越來越多，制度是指要求大家共同遵守的辦事規程或行動準則。什麼樣的制度才是有效的呢？下面是小編整理的公司辦公室管理規定_規章制度_，歡迎閱讀，希望大家能夠喜歡。
公司辦公室管理規定_規章制度_1
一、公司員工應嚴格遵守作息制度。
二、上班打卡後不得私自外出辦私事。
三、不得將無關人員隨意帶人公司，上班時不得做與工作無關的事情。
四、公司員工上班時須衣著整潔、得體。除午休時間外，一律著西裝。女士不得穿著過於豔麗花哨或過於暴露的服裝;不準穿著與工作環境不相符、不協調的服裝和配戴不協調的飾物上班。
五、辦公時間不得因私會客;午休時間不得在辦公區內搞文體娛樂活動;因私打電話必須簡短。
六、辦公區嚴禁大聲喧譁、嘻笑打鬧、聚堆聊天;不得使用不文明語言。
七、辦公區及公共區域應保持環境整潔，辦公用品擺放整齊，不得用餐、吃零食或嚼口香糖;不得隨意擺放鞋、雨傘及其他私人雜物;嚴禁隨地吐痰。
八、按規定時間到食堂用餐，不得飲酒。
九、下班或辦公室無人時，須關閉所有電器，公文、印章、票據及貴重物品、現金等須鎖人保險櫃或抽屜內，關窗、鎖門後方可離開。
十、遵守保密紀律，儲存好各種檔案及技術資料，不得洩露公司機密。
十一、牆壁不得亂刻亂畫、加釘，開啟水時嚴禁亂潑亂倒，剩茶水只准倒入開水間內水他的'茶漏中。使用礦泉水機應保持有水狀態。
十二、愛護公司固定資產，發現損壞應及時報修，無法修復的應註明原因申請報廢。因故意或使用不當損壞公物者，應予以相應賠償。
十三、本制度由公司辦公室負責監督檢查執行情況。
公司辦公室管理規定_規章制度_2
一、工作職責：
1、負責公司前臺接待工作。
2、負責公司接聽諮詢、預約電話，長途電話要做好接打記錄，收發傳真、文件影印、列印等工作並做好記錄。
3、負責各類辦公文件、商務文件、協議的`錄入、排版、列印。
4、日常文書、資料整理及其他一般行政事務。
5、協助其他部門搞好接待工作。
二、技能要求：
1、 對辦公室工作程式熟悉。
2、 熟練使用Word、Excel等辦公軟體，會藉助網際網路查詢資料。
4、 具有良好的溝通能力、協調能力，及較強的保密意識。
5、 熟練使用各種辦公自動化裝置。
6、 具有良好的適應能力，能在壓力下工作。
公司辦公室管理規定_規章制度_3
一、行文：
1、 辦公室文員根據總經理指示或公司管委會決定的內容行文。
2、 要求行文做到：
a、 文字簡煉、通順，突出主題。
b、 行文須規範化，要根據不同內容，按公文的格式和行文規則辦理。
c、 擬出草稿後要交總經理或有關領導稽核同意後方可列印。
二、文號：
1、正式公文由辦公室統一編髮文序號，包括部門(公司)、供字、年號、順序號：
A.管理委員會 管字
B.辦公室 辦字
C.財務部 財字
D.諮詢、展覽公司 廣字
E.銷售公司 酒字
例：中食供管字[20xx]01號
2、公文的主、抄送單位，應根據公文內容確定。
3、各部門(公司)使用的總公司便函，由承辦單位編號，辦公室留底存檔。
三、列印：
1、正式列印要符合行文格式。
2、各種行文的編號要有連續性，不能出現錯別字或其他錯誤。
3、需要下發的檔案要根據需要實發的數量進行復印，不得造成浪費。
四、發文：
1、發文擬稿：
A.承辦部門(公司)根據內容及行文物件正確使用公文種類(如通知、批覆、函等)，要求文字簡潔、明確、通順，層次清楚，標點符號準確。
B.需要保密的公文，應分別標明密級“祕密”、“機密”，緊急公文應分別標明“特急”、“急件”字樣。
C.發文主送、抄送單位準確，按單位等級順序排列，根據來文辦的.覆文，須將來文附在正文後面。
2、公文簽發：
A.總公司與有關單位聯合發文，由總經理簽發。
B.總公司上報和下發“重要的涉及面廣的公文”由總經理簽發。
C.一般業務往來和分管工作範圍內的公文，由主管副總經理簽發。
3、發文：
發文由總公司辦公室登記，包括日期、字號、標題、傳送和抄送單位、檔案份數、附件。、報告或請示應同公文一樣進行登記處理。
五、收文：
1、上級及相關單位寫明給總公司的檔案，統一由辦公室收發人員簽收、拆封、登記。(凡註明“親收”、“親啟”的檔案及寫明各部門(公司)的檔案不拆封，分送有關人員、單位處理)
2、出差、出國及參加會議帶回的重要檔案，以及上、下級單位來人帶來的正式公文，應交辦公室登記處理。
3、辦公室收發人員須履行登記手續，正式公文和重要資料蓋“收文戳”，順序編號後按檔案傳閱登記表程式處理。
六、存檔：
1、凡有編號的各種列印、下發的檔案，辦公室必須留存，以便存檔。
2、留存要求：行文原件及列印復件一併存檔。
3、所有留存原件要分類保管。
4、當年的各種存檔檔案於次年一季度內整理完畢及歸檔。
1、各種上級來文由辦公室文員進行收文登記。
2、登記後附上批閱單，送達總經理批閱。
3、根據批閱內容或影印下發或傳閱。(按相關手續)傳閱檔案要及時收回，嚴禁丟失。
