辦公室環境管理規定
第一條總則
為創造優良辦公環境，營造良好工作氛圍，加強辦公環境的制度化管理，提升管理水平，特制定本辦法。
第二條辦公環境規範
一、辦公區域：
1、辦公桌：所有員工均有責任保持工作環境和辦公桌面的整潔，檔案必須儘快歸檔。
辦公桌面除電腦、飲水杯、電話、文具（必須放置於筆筒內）、檔案筐、相框（不超過1個）、名片盒、裝飾品（兩個以內）、小型植物（一盆）外，不允許放其他物品。人離開座位半小時以上應於離開前將桌面收拾乾淨。
辦公桌面檔案筐必須經常整理，將過期或無效檔案送檔案室存放，檔案筐內不允許放置個人雜物或食物等。
垃圾簍應罩塑料袋，置寫字檯下。保持辦公裝置清潔，主機和顯示屏的正面、背面、送風口無汙垢，主機上不放置書籍、雜誌、紙張等物品。
2、個人物品：個人的參考資料（資料夾、書籍、手冊等）、檔案卷宗（各種資訊、草擬的檔案材料等）、空白稿紙等文具必須收到個人儲物櫃中；
私人物品如提包、揹包、飯盒、食品、洗潔精、化妝品等應放入個人抽屜，不許擺放在辦公桌面、電腦機箱或公用資料架上；
3、牆上不能隨意張貼圖片，更不準亂寫亂畫；辦公區域內各種綠色植物員工應自覺愛護，不得隨意撕扯、挪動、澆水、施肥、塗畫，以免損壞。
4、下班前或加班後，員工應清理桌面及辦公環境。關閉電腦和顯示器電源，將座椅推入辦公檯下或排列整齊。最後離開的員工應負責關閉本辦公區域的照明、飲水器和空調。
5、會議室的使用部門或個人應負責清理桌面整潔，將會議椅排列整齊，會議結束關閉電器裝置電源和照明燈、空調。
6、員工公共使用的'辦公區域，例如：門口區域、交流室、接待區等區域，必須注意在使用過程中不隨意丟棄物品，使用之後將區域內物品及裝置擺放整齊，
二、員工環境衛生行為準則：
1、員工早餐必須在9：30之前吃完，用餐後桌面不允許堆放剩餘食物，需保持用餐桌面乾淨整潔。休閒及用餐完畢後，應及時將餐盒、紙巾、飲料瓶、食物殘餘等垃圾放置於指定食物垃圾桶裡，不允許丟棄在辦公區域的垃圾簍、桌面或地面。
2、工作場所內，嚴禁隨地吐痰；辦公室內24小時禁菸，嚴禁在室內吸菸。如客戶要在室內吸菸，應禮貌制止，並說明公司規章制度；吸菸請到公司外走廊區域。違者一經發現，處以100元/次罰款。
3、飲水機及周圍必須保持清潔。飲水機旁垃圾桶嚴禁倒殘餘剩飯剩菜，違者一經發現，處以100元/次罰款。
4、節約是公司提倡的美德，每一位員工務必注意節約用水、用電及辦公用品，杜絕浪費。
5、各部門下班後必須將區域/部門內電腦、空調、印表機、飲水機等電器裝置關閉；關閉電腦的時候必須同時關閉主機和顯示屏的電源。
6、每週末對所轄區域的物品、裝置、空間做整理及盤點，按照本辦法規定進行整頓，將不允許放置或不經常使用的物品、裝置等進行處理。
第三條檢查、評比與獎懲
1、人事行政部每週不定期對辦公環境進行抽查。
第四條本制度由人事行政部負責解釋。
