辦公用紙管理規定範文

辦公用紙管理規定範文1

一、目的

為了節約辦公費用，杜絕紙張浪費現象，特制定本規定。

二、規定內容

1、推行無紙化辦公

(1)公司下發檔案儘量運用網路傳遞，比如電子郵件、單位內部網路(要求各部門設立專門接收通知的內網郵箱)等，減少紙張用量。

(2)內部流通的檔案材料通過電子版傳閱，減少紙質檔案的印製數量。

(3)檔案未形成正式送審稿之前的完善修改過程，提倡以電子版形式流轉。

(4)需要下發或傳閱的紙質檔案，可將紙質檔案掃描成電子文件，以郵件形式進行傳遞，減少列印、傳真紙張的消耗，並減少紙張浪費。

2、提高辦公用紙的利用率

(1)辦公室設立文印登記簿，各部門列印檔案材料一律實行先登記、後列印或影印的方法，不登記的一律不予列印。

(2)辦公用紙儘量正反使用，以提高紙張的利用率。

(3)影印非正式檔案材料，採取反正兩面影印。

(4)列印非正式檔案材料，提倡雙面用紙或列印小冊子形式，注意紙張的再利用。

(5)加強對文字的校對和稽核把關，避免因校對失誤造成的紙張浪費。

(6)對於各單位經常使用的表格、檔案，按時提報印刷品計劃，杜絕常用固定表格、檔案的經常影印。

(7)嚴禁列印、影印私人資料，不允許為外來單位(如施工單位)提供列印、影印業務。

(8)不按規定使用紙張或超規定使用紙張，造成浪費者，對其進行相應的經濟考核。

3、廢紙的.再利用及處置

(1)在辦公室中設定廢紙回收箱，將未完全利用的廢棄紙張進行回收再利用。

(2)未完全利用的廢棄紙張，不含有單位保密或重要資訊的應重複使用。

(3)含有單位保密或重要資訊的廢紙要粉碎後處置。

4、辦公用紙的領用

(1)各部門指定專人負責辦公用紙的領用和使用管理。

(2)各部門的辦公用紙量實行月配額發放，部門月配額量由部門負責人與行管部門共同確認。

(3)對於超配額使用部分，需部門負責人確認說明後方可領用。

(4)辦公室責成專人負責紙張統計、使用和管理工作，每月將各部門使用紙張統計一次並公示。

5、其他

(1)行管部門對影印機設定密碼，禁止私自影印，以免造成不必要的浪費。

三、本制度由行管部門負責監督執行。

辦公用紙管理規定範文2

1.0目的

為了規範辦公用紙的使用，減少紙張浪費，降低辦公成本、保護環境，特制定本制度。

2.0 適用範圍

本制度適用於本公司範圍內辦公用紙的採購、管理、發放、使用及廢棄的管理。

3.0 職責

3.1行政管理部

3.1.1負責公司辦公用紙的購置、發放及廢紙的處置。

3.1.2負責監督各部門對節約用紙計劃的實施情況。

3.2各部門

3.2.1需依據相關規定進行辦公用紙的領用。

3.2.2根據本部門的辦公用紙計劃節約用紙。

3.2.3紙品廢棄時應參見《廢棄物資處理規定》執行。

4.0管理制度

4.1、公司辦公用紙統一由公司行政管理部辦公用品庫統一採購。

4.2、各部門領用必須先在ERP上做領料申請單，並由本部門經理核准後方可領用，領取辦公用紙3包及其以上的，須註明詳細用途。並由管理部人員詳細記錄。辦公大廳用紙的領用，由管理部行政文員負責。

4.3、節紙模式

4.3.1各類材料、資料儘量通過網路進行傳看。

4.3.2在用電腦列印檔案時，儘量使頁邊距縮小到(1.5~2.0cm)，使用單倍行距;除單位的重要檔案、資料、材料或發放給外部相關單位的宣傳材料、協議、合同等(有專門規定要求的檔案除外)，其他檔案使用字號小於或等於5號字型，標題無特殊要求時，一般不大於3號字型。各部門在列印檔案、資料前要做列印預覽，認真核對內容、格式、落款等，以減少錯誤，避免浪費紙張。

4.3.3、打(復)印檔案時，辦公用紙儘量正反使用，以提高紙張的利用率。

4.3.4、各部門需領導審閱的草稿性文件，要儘量使用經確認過期或作廢的已用紙反面列印。對於背面可用的紙，或將其收集後，放到行政管理部回收箱內，對於未完全利用量。

檔案未形成正式文書前，修改過程提倡以電子版形式流轉。

2、提高辦公用紙的利用率

辦公用紙儘量正反雙面使用，以提高紙張的利用率。 凡是不成型的東西，未定版的，一律用廢紙列印。 影印非正式檔案材料，採取正反兩面影印。 列印非正式檔案材料，提倡雙面用紙，注意紙張的再利用。 加強對文字的校對和稽核把關，避免因校對失誤造成的紙張浪費。

未完全利用的.廢棄紙張，不含有單位保密或重要資訊的應重複使用，或者裝訂成冊，當便籤使用。

含有單位保密或部門重要資訊的紙張，需要存檔的檔案，按規定統一存檔。不需要存檔的，內部充分利用後自行粉碎。

每件辦公室設定空紙箱，用以放置雙面使用過的廢紙。每季度的最後一天，統一交由綜合管理部辦公室，集中進行粉碎處理。

3、辦公用紙的領用

各部門指定專人負責辦公用紙的領用和使用管理。 紙張領用日為每月最後一個週六。除特殊情況外，不得在其他時間私自領用。 紙張領用時須在《辦公紙張領用登記表》上及時簽字登記。 各部門列印影印，要使用本部門發放紙張，超過本月配額的部分，除特殊情況外，不允許再次申領。 生產車間/機修/配電室及其它外來用紙，一律由辦公室統一安排，並做好登記。

4、 辦公用紙的保管

辦公用紙由辦公室負責採購和發放，庫管員進行專門庫存管理。

庫管員須建立辦公用紙臺賬，定期盤點，查對臺賬與實物，保證賬實相符。 庫管員須防止辦公用紙受潮、蟲蛀、損壞或丟失，保證辦公用紙的功用性。 庫管員須在每月月末做好庫存清點，填寫當月庫存清單,並報給綜合管理部。由辦公室根據紙張的消耗和領用情況，及時調整採購和發放計劃。

辦公室須在每季度的最後一週，將紙張的採購和領用情況表上報給總經理。

本制度自規定之日起實施.