人防辦保密工作自查報告

人防辦保密工作自查報告

XX區人防辦按照區保密局要求，在單位開展保密工作大檢查，對涉密檔案管理情況、涉密計算機、涉密移動介質使用、保管情況及保密監管平臺(即“三合一”裝置)安裝情況逐條進行了自查，現將自查情況報告如下：

一、高度重視，強化責任

XX區人防辦始終把保密工作作為一項重要工作常抓不懈。今年以來，我們根據人事變動，進一步調整了我辦保密工作領導小組，由苗玉潤主任為組長，各科室負責人為成員。同時，確定行政辦公室檔案管理人員為機關兼職保密員，並且落實了保密工作崗位負責制和“屬地管理”原則，做到了保密工作機構、人員、職責、制度“四落實”。

二、健全制度，落實任務

一是建立健全規章制度。今年，我辦進一步修訂完善了內部保密制度，在檔案室、文印室等重點部位將保密制度裝裱上牆，同時還在機關經費緊缺的情況下拿出資金專門用於檔案室、微機室、財務室的保密基礎設施建設，以防止洩密、失密事件發生。二是對去年的檔案及時收歸檔案室管理，保證祕密檔案不外洩。三是加強對檔案室和文印室的管理。嚴格規定了檔案管理人員如有洩密、失密事件，對檔案人員予以調離並追究相關責任，查詢檔案必須做到登記並簽名，有關檔案必須經主任同意後方可查詢。文印室涉祕事項多，我們加強了對工作人員的保密意識教育，並要求其做出絕不洩密的承諾。四是局機關廢紙、廢檔案的回收由保密委指定的回收點進行回收處理，有關檔案按規定及時進行銷燬，保證廢紙簍不留完整檔案紙張。五是對上級下發的“祕密”檔案進行登記發放，並及時予以回收。

三、明確重點，加強管理

我辦財務室、檔案室、計算機是保密重點部門和部位，針對這三個重點部位，我們加強了管理，確保不出現洩密問題。在檔案室管理上，我們制定了檔案工作人員保密職責，查、借、閱檔案手續齊備;祕密檔案、內部資料的傳遞、回收、登出都嚴格按照保密規定辦理。在計算機資訊系統保密上，我們在每臺電腦系統都安裝正版防火牆和防毒軟體，落實專人負責全域性的電腦管理工作。對涉密計算機(含膝上型電腦)，主要有黨政網計算機、金財網計算機、黨政網外網計算機各一臺，進行了一次全面清查：無違規上國際網際網路及其他公共資訊網的現象;沒有感染“木馬”病毒;沒有使用過非涉密移動儲存介質;沒有安裝無線網絡卡等無線裝置。 對非涉密計算機(含膝上型電腦)使用管理情況進行的清查，沒有儲存、處理涉密資訊或曾經儲存、處理過涉密資訊;沒有感染“木馬”病毒;沒有使用過涉密移動儲存介質。

移動儲存介質使用管理情況進行的清查：涉密移動儲存介質進行了登記、編號、密級標識;沒有涉密移動儲存介質外出攜帶現象;在涉密與非涉密計算機之間沒有交使用移動儲存介質;非涉密移動儲存介質沒有儲存、處理涉密資訊或曾經儲存、處理過涉密資訊。相關制度建設情況進行的清查：建立了涉密和非涉密計算機保密管理制度;建立了涉密和非涉密移動儲存介質保密管理制度;建立了涉密網路保密管理制度;完善建立涉密計算機維修、更換、報廢保密管理制度，完善在公共資訊網路上釋出資訊保密管理制度。對涉密計算機財務物理隔離方式，嚴禁上網際網路。

四、強化整改，注重實效

今年全區保密工作會議召開後，我辦根據會議要求，針對“四個不到位”突出問題及時進行梳理，並抓好整改。如針對有的幹部職工保密意識不強的問題，辦公室利用各種會議期間對幹部職工加強保密教育，我辦主任要求大家切實按《保密法》的規定做到不該講的不講，不該說的不說，隨時將十條保密守則牢記心中，樹立全域性觀念，維護大局利益，維護社會穩定。目前，“四個不到位”的問題已整改到位。

我辦的保密工作不僅做到了常講常抓，而且年初有計劃，並且納入了本部門目標管理考核，是幹部評先選優、升職晉級的重要依據之一。對基層各所的年終目標考核中，規定如有失、洩密事件的一律不得評為先進單位，負責人一律不得評為先進個人。迄今為止，全辦上下無一失、洩密事件發生。雖然我們在保密工作中取得了一定的成績，但也存在著不足，主要是以下兩個方面：一是對計算機和區域網絡的保密管理還缺乏完全有保障的`技術支援。目前只能以常規的保密制度加以約束，通過嚴密的監控措施以防萬一，有時顯得力不從心。二是內部資料的密級確定問題，由於定密等級和範圍分寸較難掌握，使得在工作中難以明確要求和規範。今後我們將繼續努力，鞏固和發揚過去已取得的成績，積極探索研究新時期保密工作的新情況、新問題，力爭保密工作再上新臺階。

人防辦保密工作自查報告

按照灞保發〔2013〕1號《關於 “十二五”時期保密事業發展規劃貫徹落實情況中期自查工作的通知》，我辦立即召開了局保密領導小組成員會議，進行了安排部署,並對此項工作進行了認真落實。現將自查情況報告如下：

一、加強組織領導，加強保密宣傳教育，提高思想認識

為嚴格保密紀律，堵塞漏洞，消除隱患，加強機關的保密工作，我辦成立了保密工作領導小組，主任薛軍濛濛為組長，副主任薛紅娟分管為副組長，其他幹部為成員，加強對保密工作的了領導。結合我辦日常工作，切實把保密教育貫穿於日常工作，不僅在平時的學習例會上，多次強調保密工作，而且組織全體機關工作人員認真學習了新的《中華人民共和國保密法》、《國家工作人員保密守則》等保密工作規章制度以及縣保密工作有關會議精神和檔案要求。特別重視對辦公室檔案管理員、檔案收發員等人員的保密教育，做到保密工作檢查經常化，強化了大家的保密意識，增強了做好保密工作的自覺性和責任感。

二、涉密人員教育和管理情況

1、作為重點涉密單位，嚴格控制辦公場所的人流。

2、建立涉密人員管理制度，嚴格落實機要人員責任制，不斷提高機要人員的政治業務素質。

3、全辦保密工作落實到人，建立完善了保密事項和保密工作檔案，簽定了保密責任書和保密承諾書。

4、我辦領導階段性地組織涉密人員開展人防保密教育活動，增強人員對人防保密工作重要性和必要性的認識，切實提高每個工作人員新形勢下的保密法制觀念和高新技術條件下的人防保密防範意識。

三、涉密資訊傳輸管理情況

1、辦公室為機要人員配備鐵皮櫃，便於存放重要檔案材料，保障資料安全;下一步，我辦還準備配備碎紙機和一體機，便於檔案的保管和利用。

2、對因工作需要上網的計算機實行專人負責、專人管理，對涉密計算機中涉密的重要資訊資料予以加密保護，並指定專人使用、專人管理。

3、為防止計算機病毒的侵入，安裝了防病毒軟體，使計算機能安全執行。

4、嚴格規定了涉密計算機的維修，計算機磁碟、光碟、u盤的管理制度。

5、對涉密計算機及人防指揮自動化網路已實現物理隔離。

四、 保密制度完善，工作有章可循

一是嚴格執行制定的《機關工作人員保密工作職責》、《文印崗位工作職責》、《送閱、傳閱檔案保密管理制度》、《崗位保密工作職責》、《保密工作管理制度》等制度，切實增強涉密人員的保密意識，確保涉密檔案資料的安全。二是制定了《保密工作制度》，進一步明確了不把涉密檔案帶回家，不在公共場所談論保密事項，不向任何無關人員透露保密內容，不在機關聯網計算機上操作與工作無關的事項等規定;強調了不該知道的不打聽，不該外傳的堅決不外傳等要求;重申了違反保密規定要根據情節依據有關規定進行嚴肅處理的保密紀律。三是制定了文書管理制度。明確了涉密人員對檔案收發、登記、傳遞、歸檔、銷燬等環節的職責，使保密工作真正做到行有規章、做有依據、查有準則，實現保密工作制度化、規範化、科學化。四是制定了檔案管理制度。對檔案管理尤其是密級檔案的管理、文印保密和計算機保密均作了嚴格規定。五是嚴格會議管理。對於行政各類會議，尤其是對涉及人防行政案件、工程管理、指揮通訊、人事、財務商議等涉密的會議，嚴格落實保密措施，遵守保密紀律。對於各類會議，一般指定有關人員參加，並指定專人作會議記錄。會議討論的內容，未作出決定待定的、需要保密或一段時間內保密的，不得隨意擴散傳播。 六是嚴格公章管理。指定辦公室保密員對行政、黨組公章的保管。所有需加蓋局行政公章的文書材料，一律需經得分管副職以上的領導同意方可加蓋;所有需加蓋黨組公章的文書材料，一律需經得主任同意方可加蓋。任何人不得隨意加蓋公章。並對加蓋公章的材料作詳細登記。

經自查，我辦人員認真遵守保密紀律、堅持保密制度、落實保密要求，我辦所收到的涉密內容，基本上都能按《保密法》的相關規定進行了妥善的處理，保證了涉密檔案、記錄、資訊等在傳遞、使用過程中的安全，從未出現過失、洩密問題。全辦無任何失洩密事故，確保了安全。然而，按照上級的要求還存在著一定差距和不足，做好保密工作仍然任重而道遠。在今後的工作中，我辦將進一步加強對保密工作的重視，強化對涉密內容的管理，力爭保密工作取得新成績，確保人防工作順利開展。