高校保密工作自查報告

高校保密工作自查報告

根據學校關於開展保密工作檢查的通知精神，我院及時對保密自查工作進行了佈置。並組織相關人員對我院保密工作進行了全面自查自糾，現將自查情況報告如下：

一、加強宣傳教育，提高保密意識

為加強保密管理，防止洩密事件發生，確保國家祕密資訊保安，學院認真組織學習了中央、省委和學校關於保密工作的重要指示精神，學習貫徹《保密法》及其配套法規。一是學院將《X學院保密工作制度》、《領導幹部保守黨和國家祕密的規定》、《國家工作人員應當遵守的十條保密規定》等制度和規定在各責任系室、辦公室進行張貼，並要求結合實際，認真組織學習，並抓好貫徹落實。二是改變形式進行保密工作教育。今年，學院要求全體領導幹部、涉密人員不斷進行自學自我教育，不斷強化保密意識，杜絕任何洩密事件發生。

二、加強組織領導，確保責任落實

保密工作事關國家安全和利益，自查是其中的重要環節，及時發現和糾正自身工作中的問題和不足，總結經驗教訓，對於推動今後的工作有十分重要的意義。學院針對人員變動，及時對學院保密工作領導機構人員進行調整和充實。明確學院黨委書記對保密工作負總責，分管領導負各自領域具體責任，真正對保密工作做到一級管一級，一級對一級負責，層層落實保密責任，做到機構、責任、措施、人員四到位。同時學院設立了兼職保密人員，確保責任落實到人。

三、嚴查重點部位，確保自查效果

1、根據學院工作特點加強對計算機的保密管理。一是對計算機逐臺設定開機密碼，每臺計算機配備防毒軟體，對計算機病毒進行查毒防毒;二是加強電腦重要資料的保管，未經單位領導同意，嚴禁將單位重要資料列印或拷貝給外單位人員;三是對上傳至網上的材料進行嚴格審查，學院網站上傳設計了三級管理，需要逐級審查合格後方能上網公佈，切實做到“涉密不上網，上網不涉密”。

2、加強了對機要檔案的管理和各類檔案的印製、保管、清理、歸檔、銷燬工作的保密安全措施。學院由綜合祕書兼任保密員，負責各類檔案、資料的`管理儲存。學院對重要涉密檔案，不準隨便亂扔，集中進行燒燬或用保密碎紙機進行碎紙銷燬。加強送閱、傳閱檔案保密工作，對呈送領導的檔案進行登記，領導批

示後，退還保密員。傳閱檔案一律採取直傳方式，保密員要登記閱文人員名單，閱後退回，並清點份數，閱文人之間不得橫向傳閱。傳閱夾內的檔案，不許隨意抽取，不得擅自擴大檔案的傳閱範圍，檔案閱畢後，必須簽註姓名(全稱)及時間。傳閱檔案一般每次不得超過兩天，急件閱後即退，不得任意積壓與延長時間。

3、加強對科技保密管理。學院不定期對科研工作人員進行教育和管理，對於各類涉密的科研專案、課題和專利，一律嚴禁外傳、嚴禁上網。

4、做好試卷的保密工作。學院專門設立了試卷庫，專人負責，鑰匙專人管理，無關人員不能入內，確保試卷安全保密。

四、加強制度建設，嚴格規範管理

加強制度建設，是做好保密工作的保障。為了構築科學嚴密的制度防範體系，不斷完善各項規章制度，規範保密管理，學院主要採取了以下幾項措施：一是認真貫徹執行《中華人民共和國保守國家祕密法》的有關項規定和要求，不斷增強依法做好保密管理的能力;二是完善了《X學院保密工作制度》;三是嚴格涉密資訊流轉的規範性，彌補管理上存在的空擋;四是針對資訊釋出中存在的不規範等問題，及時制定涉密資訊釋出審查制度，對上網資訊嚴格審查、嚴格控制、嚴格把關，從制度上杜絕洩密隱患。

五、加強督促檢查，堵塞管理漏洞

為了確保保密管理工作各項規章制度的落實，及時發現保密工作中存在的洩密隱患，堵塞管理漏洞，學院平時就十分重視對保密工作的督促檢查，採取自查與抽查相結合，常規檢查與重點檢查相結合，定期檢查與突擊檢查相結合等方式，對管理制度的落實情況、涉密網路的建設和使用情況以及涉密計算機、涉密網路採取的管理和防範措施的落實情況進行檢查，通過檢查，查詢保密工作中存在的管理漏洞，並整改到位。