人事檔案專項稽核自查報告

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人事檔案專項稽核自查報告

人事檔案專項稽核自查報告1

根據中央、市委、縣委關於全面開展幹部人事檔案專項稽核工作的要求,新村鄉黨委高度重視,嚴格要求,認真組織,規範操作,紮實推進,按照要求順利完成幹部人事檔案專項稽核工作。現將本鄉幹部人事檔案專項稽核工作開展情況報告如下:

一、基本情況

自20xx年5月全縣幹部人事檔案專項稽核工作正式啟動以來,新村鄉黨委全面完成27名鄉管幹部的幹部人事檔案專項稽核工作(其中公務員16人,事業中層幹部11人)。專項稽核過程中,鄉黨委按照從嚴從實、客觀公正、統一規範、統一標準的要求,重點對幹部的“三齡兩歷一身份”資訊是否真實準確、資訊記載是否一致、材料是否齊全規範等問題進行了稽核,經初審複審,確認存在問題26件(其中參加工作時間3件,學歷學位11件,工作經歷12件),按照要求全部進行了糾正和補充,共補充歸檔材料15人次共計54份,按要求規定及時登記幹部任免審批表27份,較好地完成了幹部人事檔案專項稽核工作,基本達到了幹部人事檔案真實、準確、完整、規範的預定目標。

二、主要做法

(一)強化組織領導,加強稽核力量

為加強幹部人事檔案管理,有效推進幹部人事檔案專項稽核工作進度,鄉黨委召開專題會議,認真研究部署,建立了以黨群副書記、組織委員、黨群辦幹部及檔案專職人員等組成的領導小組,具體負責本鄉幹部人事檔案稽核工作的組織領導、宣傳發動、制定計劃、部署實施、指導檢查等事項。按時間節點安排,多次定期召開小組成員會議,集中學習《全縣幹部人事檔案專項稽核部署暨培訓講義》及相關工作提示等內容,準確掌握幹部人事檔案專項稽核的政策解釋口徑、工作紀律,及時彙報進展情況,商議處置疑難問題,部署階段性工作任務,確保專項稽核工作有計劃、有步驟地實施。同時,加強專項稽核工作的隊伍力量,落實政治素養高、事業心責任心強、熟悉人事檔案業務的退休幹部和熟悉計算機操作的年輕幹部參與幹部人事檔案專項稽核工作,專項負責稽核登記、整改調核、認定補充、按時彙總歸檔等各項具體工作。由於稽核人員配齊配強、職責明確、到崗到位,嚴格相關規定,秉公辦事,堅持原則,確保了各階段稽核工作按時按規順利推進。

(二)突出稽核重點,從嚴把關材料

新村鄉幹部人事檔案專項稽核工作小組按照實施方案要求,採取“兩人一組”的方式,嚴格按照制定名冊、開展稽核、彙總分析、問題處理、調查核實、組織認定、組織處理、材料歸檔等步驟,對照最新《幹部任免審批表》,逐卷逐頁、認真細緻地進行稽核,重點圍繞“三齡兩歷一身份”、獎懲情況、家庭主要成員及主要社會關係等內容,重點檢查檔案材料是否齊全規範、資訊記載是否一致、資訊是否真實準確,在此基礎上,依次對機關公務員、事業中層幹部人事檔案分批次進行逐人、逐卷、逐項地反覆仔細對照稽核,在基本理清每卷檔案情況的同時,逐人填寫了幹部人事檔案專項稽核情況登記表,並系統地進行了初審,對稽核中的發現的問題如實詳細登記,規範列出了存在問題,隨後又認真做好了複審,做到每份檔案必須經過初審和複審兩個規定步驟,並由初審人和複審人進行簽字確認,使“三齡兩歷一身份”情況得到真實確切登記,為調核補充材料提供了可靠依據。

(三)分析研判認定,落實整改歸檔

專項稽核工作小組對稽核中發現的問題及時彙總並形成本鄉《缺少材料情況統計表》,進行認真分析,按照一人一方案的要求,針對不同的問題形成不同的解決方案。對材料不齊全、不規範的,分別採取補充收集、原件複製、完善手續等方式進行補充和規範,對資訊記載不一致的,根據有關政策稽核確認。稽核工作小組對全鄉27份機關、事業單位幹部人事檔案中發現的26件存在問題,通過外調取證等途徑分別補充學歷學位、年度考核、相關工作經歷等相關材料54份。在調查核實的基礎上,鄉黨委召開會議聽取幹部人事檔案專項稽核工作問題的調查核實情況,對疑難問題進行充分討論、研究,進行組織認定。根據最後討論認定結果,形成了每名幹部的“全國幹部人事檔案專項稽核工作專用《幹部任免審批表》”,交幹部本人核對並簽字確認。對稽核過程中補充收集的材料、個人說明材料、組織認定和及人事檔案專項稽核工作專用《幹部任免審批表》等,按照幹部人事檔案製作的規範,及時歸檔。截至目前,本鄉27名幹部的人事檔案稽核工作已完成歸檔。

三、下階段工作打算

在今後工作中,新村鄉將進一步提高幹部人事檔案工作的規範化、科學化水平,進一步夯實幹部人事檔案在從嚴管理幹部、選拔任用幹部工作中的基礎性作用。

(一)完善檔案管理工作機制

建立幹部人事檔案工作專人專管機制,由專人負責幹部人事檔案的材料收集、裝訂、成冊、稽核、查閱等工作。建立檔案及時歸檔機制,對幹部人事檔案中必須的`錄用審批、工資晉升、級別晉升、年終考核、獎懲等材料,及時歸入個人檔案。建立檔案複審機制,年終由鄉黨委安排專人對涉及職務職級、人事關係、學歷、獎懲等變動的幹部檔案進行查驗,確保各項歸檔材料準確完整。

(二)深化人事檔案管理

新村鄉將嚴格按照幹部人事檔案管理的有關要求,嚴把檔案管理關鍵環節,對新納入管理範圍的幹部檔案必須進行稽核,對擬存檔的年度考核、個人獎懲、工資等檔案材料必須進行認真鑑別,確保材料真實性,做到按專項稽核工作人事檔案相關要求進行組卷歸檔。同時,也將繼續按照專項稽核工作的要求做好事業單位工作人員及村“兩委”幹部的人事檔案稽核歸檔工作。

(三)推進幹部檔案資訊化

隨著資訊時代和電子政務的發展,利用計算機網路管理幹部資訊將大大提高人事檔案工作的全面性、真實性和時效性,我鄉將繼續利用人事檔案專項稽核系統,結合公務員管理資訊系統及機構編制實名制資訊系統,不斷完善幹部人事檔案資訊電子化管理,確保人事檔案准確無誤,客觀、公正的反映幹部的成長歷程,為組織選拔任用幹部決策提供高效的參考依據。

人事檔案專項稽核自查報告2

根據xx幹部檔案專項稽核工作統一部署,集團積極努力開展工作,不斷完善基礎建設,提高檔案管理水平,對幹部人事檔案進行了系統、規範的歸檔整理。現就有關情況彙報如下:

一、總體情況

按照幹部管理許可權,集團共計對xx名中層管理人員幹部檔案進行了專項稽核及整理,檔案初審已於4月結束。針對發現問題,已安排專人進行檔案資料補充工作。同時,按照《關於幹部人事檔案稽核工作的問答》要求,對檔案中存在的問題,逐人進行認定並找幹部本人確認簽字,將於xx月底結束。

二、主要工作

(一)加強組織領導。集團領導高度重視,對檔案稽核工作給予了大力支援。一是明確責任部室和工作任務。指定xxx負責集團檔案專項稽核工作,選拔熟悉集團情況和幹部人事檔案工作要求的共產黨員擔任檔案管理人員。把檔案管理工作列入年度工作重要內容,制定工作進度表,確保檔案工作有序開展。二是組織專人蔘加xxxxx培訓班,熟練掌握人事檔案規定要求和檔案技術知識。組織學習《幹部人事檔案材料收集歸檔規定》,強化全體幹部職工,特別是檔案工作人員崗位職責意識。三是加大檔案工作基礎設施投入。在集團辦公室特別緊張的情況下,協調解決

了專門的檔案庫房,配備了防盜門,為圓滿完成幹部檔案稽核整理工作奠定了堅實的基礎。

(二)規範檔案管理。按照此次幹部人事檔案專項稽核工作的要求,集團突出三個重點,做到全面收集、仔細鑑別、規範整理,不斷規範幹部人事檔案管理。一是突出做好材料收集。在檔案材料的收集上,作出明確歸檔內容和時限的要求,落實責任到人,堅持經常性收集、定期收集、集中收集和專門收集相結合方式,對需要歸檔的材料,檔案人員主動與相關部門和人員聯絡、索要,做到收集整理經常化,不拖延、不積壓,確保幹部人事檔案材料完備,與實際情況同步。二是突出做好鑑別工作。在材料的鑑別上,以檔案為依據,對收集到的每一份材料進行仔細鑑別,對系列或成套材料,查漏補缺,對不屬於歸檔內容或沒有儲存價值的'材料予以清退。三是突出做好稽核整理工作。把幹部檔案的整理裝訂當作一項重要的工作來抓,在檔案整理工作中,堅持高標準、嚴要求,不符合標準的決不入庫,確保幹部人事檔案的整潔、美觀。

(三)深化制度建設。結合此次專項稽核工作,集團細化完善幹部人事檔案管理工作臺賬,建立健全乾部檔案查(借)閱、收集、鑑別歸檔、檢查核對、保管保密、管理人員職責、轉遞等細則,進一步規範檔案的查、借、用、轉等管理程式。

同時,積極推進幹部檔案資訊化程序,將所有的檔案資料,包括目錄、“三個時間”、幹部身份認定表以及一些原始材料都錄

入人事檔案管理軟體,真正做到查詢一目瞭然和快捷迅速。此項工作將於6月底完成。

(四)資訊認定、確認簽字情況。現已初步完成專項稽核專用的《幹部任免審批表》錄入工作,集團下一步將依據稽核檔案的資訊,嚴格按照政策規定,將《幹部任免審批表》與幹部本人見面,作好政策解釋說明工作,由幹部本人簽字後歸檔。此項工作將於6月底完成。

三、存在問題和下一步工作

儘管集團在幹部人事檔案稽核整理方面做了不少工作,取得了一些成效,但仍然存在一些問題。比如檔案資料蒐集困難,資料不齊全;稽核確認工作水平還需要進一步提高等問題。

下一步,集團將積極致力於建立幹部人事檔案工作長效機制,完善幹部人事檔案材料收集,強化人事檔案日常動態管理,加快資訊化程序,使幹部人事檔案管理工作再上新水平,再登新臺階。

人事檔案專項稽核自查報告3

按照赤組通字〔20xx〕24號檔案要求,5月,市扶貧辦組織人事幹部對所屬幹部人事檔案開展了集中自查,全面排查專項稽核遺留問題,現將工作開展情況報告如下:

  一、基本情況

市扶貧辦在職科級以下幹部人事檔案總數22卷,其中,機關12卷、二級事業單位10卷。

  二、主要做法

我辦黨組高度重視,積極組織開展本次檔案專項稽核自查工作,把該項工作作為從嚴管理幹部的重要舉措,形成一把手親自過問,分管人事局領導牽頭抓總,組織人事幹部具體負責施行的'局面,確保自查工作順利開展。

在集中自查工作中,我們本著對組織負責、對個人負責的原則,嚴格按照各個工作環節的具體要求,認真稽核幹部檔案材料,逐項進行檢查、核對幹部的“三齡兩歷一身份”,自始至終做到精益求精、慎之又慎,逐條登記《幹部人事檔案專項稽核遺留問題登記表》。截至目前,22卷檔案全部自查完畢,尚有4人存在6項問題,正在全力整改中。

三、存在問題與下步工作

一是檔案資料還存在不齊全問題。二是部分科室、個人對幹部人事檔案稽核工作仍不夠重視。在今後的工作中我們將繼續健全完善幹部人事檔案,強化人事檔案日常動態管理,使幹部人事檔案管理工作再上新水平,再登新臺階。

人事檔案專項稽核自查報告4

根據《中共xx市委組織部關於做好乾部人事檔案專項稽核核查工作的通知》精神,積極安排部署,並對照《全市幹部人事檔案專項稽核工作實施方案》要求,對本單位幹部人事檔案專項稽核工作情況開展“回頭看”,現將有關情況彙報如下:

  一、基本情況

市調處辦此次納入幹部人事檔案專項稽核工作的檔案是正科級幹部檔案共2卷。在此次幹部人事檔索專項稽核工作中,市調處辦已完成了應審盡審、資訊認定、簽字確認等步驟,但目前還有個別檔案資料存在不齊全問題。

  二、主要做法

一是領導重視,精心部署。我辦領導高度重視,積極組織開展、宣傳幹部人事檔集專項稽核工作,使廣大幹部職工認識到幹部人事檔集專項稽核工作的重要性和緊迫性,把該項工作作為從嚴管理幹部的重要舉特,高度重視、精心組織、形成一把手負總責,分管領導負責抓,綜合科具體實施的.局面,確保稽核工作順利開展。

二是抓主抓重,審清問題。此次專項稽核工作抓住重點,突出“三看”,一看檔案材科是否齊全,重點稽核參加工作、學歷職稱、政治面貌、幹部任免等材料是否齊全;二看檔案內容是否真實,有無不實、造假、塗改現象;三看“三齡兩歷一身份”是否準確,重點稽核出生年月是否前後一致,工齡計算、入黨時間是否準確,學歷是否屬實。

三是認真核實,解決問題。在幹部人事檔案稽核整理過程中,我們本著對組織負責,對個人負責的原則,嚴格按照各個工作階段的具體要求,認真翻閱幹部檔案材料,遙項進行檢查、核對幹部的“三齡兩歷一身份”,自始至終做到精益求精、慎之又慎,在認定上突出一個“準”字。在審查、核對的過程中,凡有疑點的人事檔案,將進一步深入稽核,對缺少年度考核、調資、任免審批表等要件材料,對照履歷表,認真查詢補充;對“三齡兩歷一身紛”等基本資訊不實的,本著尊重歷史、尊重事實的原則,認真查閱原始資料,確保歸檔材料的準確性;必要時與相關部門進行核對,確保資訊準確無誤。

三、下一步打算

儘管我們在幹部擋集資料收集方面花費了大量心血,付出了艱苦努力,但是個別檔案還是存在材料不完整的情況。接下來,我們將盡的努力,做好材料的收集補充工作,並在今後的工作中,建立健全乾部人事檔案工作長效機制,完善幹部人事檔案材料收集,強化人事檔案日常動態管理,加快資訊化程序,使幹部人事檔案管理工作再上新水平,再登新臺階。

人事檔案專項稽核自查報告5

根據《關於開展科級及以下幹部人事檔案專項稽核“回頭看”工作的通知》檔案精神,我部高度重視,精心組織,周密安排,抽派人員全面開展人事檔案自查自糾,制定了切實可行的工作方案,並及時下達通知,督促指導全縣4家管檔單位的檔案稽核自查工作。全縣各管檔單位結合本單位工作實際,採取多種有力措施,紮實做好乾部人事檔案自查工作。現將有關情況彙報如下:

  一、基本情況

目前,縣委組織部及縣內其他4家管檔單位共管理幹部人事檔案X卷,其中在職幹部X卷,離退休幹部X卷。其中,我部管理檔案X卷,在職幹部檔案X卷,離退休X卷。

縣內各管檔單位均能把專項自查工作作為一項政治任務嚴肅認真對待,做好乾部人事檔案稽核工作。

二、自查自糾情況

按照省、市檔案要求,我部及時將檔案轉發給縣人社局、教育局、衛生局和糧食局等縣內其他4個管檔單位,並要求對照檔案精神,立即組織開展好本單位所管理的幹部人事檔案稽核自查工作。

為確保自查工作順利、有效進行,我部在檔案稽核自查過程中,著眼於提高質量和落實進度,進一步明確責任,強化措施,突紮實推進幹部人事檔案稽核工作。

一是突出嚴肅性,嚴把稽核“質量關”。全面清理庫存檔案,分類整理;制定工作人員、檔案執行、稽核管理等工作流程,建立了嚴密的稽核責任制;採取初審和複審交叉進行、稽核人員簽名、分管領導抽查的方式,形成了層層負責的監督機制。截至目前,稽核認定X人,其中,正科級幹部X人,副科級幹部X人,其它公務員和參公人員及事業單位班子成員X人。

二是突出準確性,嚴把稽核“準確關”。對檔案中的原有材料和新補充材料,逐份審查,準確鑑別。對同名同姓、同音異字、一人多名等材料,採取檢視籍貫、對照“三齡一歷”、核對工作簡歷等方法進行甄別以自查為契機,加強幹部人事檔案管理水平。

結合這次自查工作,對照中組部《幹部檔案工作條例》和《幹部人事檔案材料收集歸檔規定》,進一步加強了幹部人事檔案的`規範化管理水平:

一是健全各項制度。建立健全了幹部人事檔案轉遞、缺失材料補充、查閱幹部人事檔案審籤等多項工作制度。

二是嚴格工作程式。按照檔案管理的有關要求,進一步嚴格工作程式,加強檔案管理,提高了檔案管理的規範化水平。在辦理幹部調配時,我們堅持先調檔稽核,再提交部長辦公會議討論。

在接收新形成的學歷、學位材料時,我們堅持先驗證學歷、學位證書再進檔,防止假學歷材料混入幹部人事檔案。

對於幹部人事檔案中“三齡一歷”等基本資訊記載前後不一致的,我們嚴格按照有關政策規定提出認定意見,並要求本人簽字認可後,按幹部管理許可權審批歸入檔案。

這次幹部人事檔案自查工作時間緊、任務重、要求高,儘管我們如期完成了檔案稽核工作任務,但工作中仍存在一些困難和問題,如專職管檔人員不足,材料裝檔不及時、進檔材料的經常性工作堅持不夠等。我們將在今後的工作中努力加以改進,不斷地進行總結和提高,紮實做好乾部人事檔案的長效管理工作,促進全縣幹部人事檔案工作再上新臺階。

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