資訊科技進步與中國會計資訊系統的設想論文

[摘要]資訊科技的為資訊系統發展創造了良好的技術條件，所以，會計資訊系統從上講，應從根本上改變現有會計資訊處理流程，建立全新的會計資訊系統；從技術上講，應建立會計資訊系統整合化模式。

[關鍵詞]會計資訊系統；會計資訊處理流程；會計資訊系統整合化

一、資訊科技對傳統會計資訊系統的衝擊

（一）傳統會計資訊系統面臨的挑戰傳統會計資訊系統在向資訊社會演變的過程中，正經受著日益嚴重的挑戰，主要表現在以下幾個方面：

1生產經營活動方面。在產業社會裡，的生產經營活動主要集中於生產製造過程，企業內部控制系統也主要限於生產過程。而在資訊社會，企業的更多精力則投放在職員培訓、和開發新產品（或新裝置）、市場調查、計劃、設計、廣告營銷和內部溝通等資訊活動上，這些資訊活動價值在企業生產的產品（或提供的勞務）的總價值中所佔的比重正日趨上升，幾乎所有的產品（或勞務），正逐漸由勞動或資本密集型向知識密集型演化。與此同時，資訊科技產業也正以迅速發展的態勢替換加工製造業而躍升為第一大產業。

2企業治理物件方面。在產業社會裡，企業治理的核心主要側重於兩個方面：一是對原材料、產品、廠房和機器裝置等資產的治理；二是對相對比較固定的生產（本錢）和分配活動進行治理。而在資訊社會，企業財富創造的源泉主要來自於資訊科技等無形資產，企業治理更多地集中於兩個方面：一是對資訊科技資產的治理，這些資訊科技資產包括人力資源、研究與開發、資訊系統、顧客需求資訊、企業創新能力資訊、智慧財產權等；二是對人們靈活多變的資訊科技活動進行治理。

3企業的組織機構方面。在產業社會裡，企業組織結構是一種“金字塔”式的縱向的多層次等級治理結構，而且企業市場調查、工程、製造、銷售、會計和財務等功能是分離的（即嚴格的專業分工），加之資訊傳遞和反饋手段的落後，導致其應變能力較差，治理本錢高昂。而在資訊社會，企業組織結構正在經歷一場“橫向革命”（扁平化結構），其特點是：

①在通訊系統足夠良好的情況下，傳統的作為上下級指令傳輸鏈條上的中間治理層將顯得不再像過往那樣重要，甚至也沒有必要再設立那麼多治理層；

②勞動分工出現非專業化分工趨向，企業各部分功能融合、交叉開始出現；

③機的廣泛和資訊處理能力的日益進步，使企業上下級之間、各功能部分之間及其環境之間的資訊交流，變得十分便捷，從而有利於企業隨時根據環境的變化作出同一迅速的整體行動和應變策略。

（二）傳統會計資訊系統的困惑

由資訊社會的到來所產生的社會環境和資訊處理技術的巨大變化，當然要求會計對此作出相應的反應，否則將會阻礙社會經濟的發展和文明進步。然而我們知道，傳統的會計模型是產業社會的產物，是與產業社會的經濟環境和手工資訊處理技術相適應的，它與資訊社會對會計核算、治理、決策的要求相往甚遠。因此傳統會計資訊系統在處理資訊社會的經濟事項時所表現的困惑將在所難免。它主要表現在：

①產品中資訊本錢的計價；

②有形資產和無形資產的計價題目；

③人力資源計價題目；

④商譽價值題目；

⑤財務資訊與非財務資訊反映題目。

二、對現有的電算化會計資訊系統的再熟悉

（一）對國內會計軟體現狀的總體評價

1對總體模型的評價。商品化會計軟體的總體模型反映在以下幾個方面：

①以財務部分為核心，主要以模仿、替換手工核算為主，帳務系統大多從記帳憑證輸進開始，經過計算機處理，完成記帳、算帳、報帳等工作，並侷限於財務部分內部，僅僅是完成事後核算反映的功能，無法進行事中或事前的監視、控制和猜測；由於是記帳憑證為輸進口，故只能反映貨幣資訊，很難反映非貨幣資訊。

②材料、銷售、工資、固定資產、本錢等各個核算子系統之間彼此分隔，缺乏會計資料傳輸的實時性、一致性和系統性。

③各核算子系統所提供的資料與資訊，只能滿足財務部分的需要，而不能同時滿足與之相關的人事、倉儲、裝置等職能部分的需要，這主要是受最初會計軟體開發中缺乏總體規劃的指導思想以及建立在產業社會分工論基礎上的傳統會計資訊系統的制約。

2對會計軟體發展的評價。我國的會計軟體開發商往往比較注重會計軟體的使用平臺、開發工具、使用環境等計算機技術方面的進步，所說的版本升級也往往是計算機技術的版本進步。至於如何使會計功能更完善，更能符合企業治理對會計的需要，這方面沒有大的變化。

（二）對電算化會計資訊系統的再熟悉

1基於現代資訊科技和手工會計資訊系統的現有電算化會計資訊系統。以計算機為核心的現代資訊科技，所具有的電子記憶、資料處理、通訊傳送的能力，很快便改變了人們對這個神奇機器的看法。當計算機慢慢地向經濟領域滲透時，它首先便在具有相對獨立和完整系統規程的會計資訊系統內找到了用武之地。無論是在西方還是在，自計算機一開始進進會計領域，它便展開出一種廣闊的應用遠景。

相對於手工會計資訊系統而言，系統硬體以計算機這種新型的資訊處理工具置換了傳統的紙張、筆墨加算盤。但這種置換並不是簡單地形式上的改變。而它所帶來的是整個會計資訊系統功能質的改變。從上說，這一改變就從根本上消除了資訊處理過程中諸多分類與再分類的技術環節，而利用同一基礎資料便可實現的多元重組，從而為會計資料的分類、彙總、重組、再分類、再彙總、再重組提供了無窮的自由空間。恰恰相反，電算化會計資訊系統的發展卻陷進了手工會計資訊系統的.泥潭。

2現有電算化會計資訊系統的困惑。通過上述比較，我們發現，時下流行的電算化會計資訊系統在表面上固然已經與手工會計資訊系統有了很大的不同，但究其本質而言，計算機只不過充當了傳統會計的工具，它僅僅只是會計資訊處理手段的改變。電算化後的會計資訊系統並沒有由於傳統的紙張、筆墨加算盤換成了電子螢幕和鍵盤而有絲毫改變，傳統會計資訊系統的規程也並沒有由於計算機技術而有所改變。因此我們說，當前電算化會計資訊系統是以現代資訊科技來適應傳統（手工）會計資訊系統的規則及其功能定位；而不是反過來，根據現代資訊科技所提供的功能來改造傳統（手工）會計資訊系統，它實際上是一種基於現代資訊科技特徵和手工會計資訊系統的會計資訊系統。它的表現形式即現有的會計軟體。

但是，為什麼電算化資訊系統的，會陷進傳統（手工）會計資訊系統的泥潭泥？也許其中之過並不在於電算化會計資訊系統發展的本身，而在於用以開發這些軟體的傳統（手工）會計資訊系統的規則和處理程式，並沒有由於資訊科技的發展，而有絲毫改變。既然如此，我們有理由相信這些規則或程式與現代資訊科技的發展具有不適應性。而解決這一的根本癥結，還在於改造會計本身，而不單純是置換會計資訊系統的挑戰。假如說紙張、文字、書寫等技術的發明，創造了複式簿記，那麼，我們有理由相信，現代資訊科技的誕生已經為傳統會計的革命預備了充分的條件。

三、對會計資訊系統的思考

（一）會計資訊處理流程的根本性再思考

我國加進ＷＴＯ後，國有大中型正急待於進行執行機制的轉換，其中包括會計資訊系統的變革。在人們尋求改革的歷程中，無論是優化會計核算和會計治理，還是精簡會計的組織機構；無論是進步會計職員的素質，還是投資高水平的機系統，固然也或多或少在實際中發揮出一定的作用，但卻並未能從根本上建立一個全新的會計資訊系統。究其原因，題目在於企業（會計）只是利用技術將現有過程（會計流程）予以快速化或自動化，而並不更改過程（會計流程）本身。因此，要想使企業績效（會計資訊交易）的大幅度進步，必須打破舊有體制（傳統會計資訊系統），重新開始，設計全新的會計資訊系統。

（二）系統整合化思考

在資訊中，資訊將成為最重要的戰略資源。由資訊進一步加工提煉成的知識聰明，將作為21世紀的企業生產和經營中的最強有力的一種智力工具和克敵致勝的武器，企業利用它，可在計算機的模擬中，運用虛擬現實的方法，正確而快速地求解企業所需的最優決策，在博奕中取勝。這將大大進步企業在激烈的市場競爭中的生存能力和競爭能力。同時，資訊社會使世界進進一個發展高新化、資訊傳遞高速化、貿易競爭全球化、決策化的嶄新。企業對市場變化的反應非常靈敏，要求能迅速、及時、正確地獲取所需資訊，同時又要能對市場變化作出快速、正確的反應。要求企業治理高度市場化、資訊化、整合化，通過一個完整、高效、可靠的會計系統把企業內外部資訊經過綜合、提煉、創新、整理成系統的知識，由此提出科學的決策。

整合治理從本質上說是一種以系統論為指導的具體的整合性治理思想及方法，它圍繞高科技時代的企業特點，誇大對技術、治理、組織等進行整合，從而使企業適應科技發展日新月異的環境要求，實現超速成長，並推動經濟增長方式的集約化。從上來看，整合治理可視為高科技時代各種具體治理思想、方法及先進工具的整合和綜合。

會計資訊系統整合治理從形式上說是***的、多方面的。

首先，它是企業治理資訊科技的整合，它處於企業治理應用及資訊科技結合的中介過程。

其次，從企業內部來看，它是面向數目的執行系統、面向價值的核算系統、報告及監控系統、及資訊系統和規劃及決策系統的縱向整合和覆蓋生產、採購、銷售、本錢監控等資訊系統及企業規劃與決策等在不同層面上的橫向整合。

再次，從企業外部來看，ＩｎｔｅｒｎｅｔＩｎｔｒａｎｅｔ技術使企業治理全面實現計算機化，它脫離了時間、地域及計算機本身束縛的交流方式，使企業內部及企業與市場間資訊交流方式發生重大變革，為企業治理經營模式本身的重整和發展帶來新的機會。

[1]張金隆現代治理與資訊科技[Ｍ]武漢：華中理工大學出版社，1995

[2]霍國慶，黃豔華我國大中型企業的資訊結構重組研究[Ｊ]治理科學學報，2001，（4）

[3]潘自強等資訊系***略規劃方法及其組合策略的研究[Ｊ]治理科學學報，1999，（3）