專案管理設計方案

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為了確保工作或事情順利進行,常常需要預先準備方案,方案是為某一行動所制定的具體行動實施辦法細則、步驟和安排等。那麼問題來了,方案應該怎麼寫?下面是小編為大家整理的專案管理設計方案,僅供參考,歡迎大家閱讀。

專案管理設計方案

專案管理設計方案1

為了確保中國小現代遠端教育“班班通”專案在我校順利實施,保證工程專案建設高效、有序,並在最短時間內建成發揮效益,特制定如下實施方案:

一、指導思想

為了促進教育均衡發展,讓我校師生更好的使用到新的現代教育技術,促使教師把現代教育技術和教育理念運用到教育教學中,在有效的提高課堂效率,促進我校教學質量的大幅度提高的同時減輕學生負擔;逐步縮小城鄉之間的差距(即城鄉之間的資訊鴻溝)。

二、組織領導

學校根據“班班通”工作要求成立了以校長為組長的“班班通”工程建設及應用工作領導小組,確保此項工作的落實。

組長:郝珍青

副組長:張波

組員:各科任教師

三、建設方案

本次班班通工程中我校有11套班班通裝置。在我校現有裝置的基礎上,將班班通建設工作作如下佈置:

1、以校長第一責任人,實行專人專管,制定管理使用制度,進行日常的管理、使用及維護。

2、結合教育局培訓計劃,制定本校培訓計劃,讓教師用好現代教育技術,提高教學質量,促進教育現代化。

四、管理措施

(一)培訓計劃

結合教育局培訓計劃,制定本校培訓計劃,讓教師用好現代教育技術,提高教學質量,促進教育現代化。

1、培訓內容:

包括“班班通”硬體裝置、白板軟體培訓及日常維護注意事項等內容。

2、工作重點

(1)建立科學新型的、基於資訊科技和現代教育技術的教育教學思想和理念。

(2)掌握資訊科技和現代教育技術應用的基礎知識和操作技能。

(3)根據教材利用白板軟體及資源自己製作課件並用於教學。

(4)使教師由會用、願用到用好的過度。

3、主要措施及方法

(1)20xx年5月起,成立學校“班班通”工作領導小組,學校教育資訊化的管理由專人負責,並把多媒體教學裝置的應用納入學校工作及教學教研工作計劃中去,形成常規工作。

(2)建立健全多媒體教育工作制度,加強管理,落實到位。

(3)堅持請進來帶出去的原則,有計劃選派骨幹教師外出學習,同時,組織校內講座,觀看錄影、研討等,以達到轉變教師的教育理論和意識,提高教師運用現代教育技術的能力。

(4)從20xx年5月起,有計劃的讓資訊員對教師進行多媒體資源的使用、現代教育技術應用的基礎知識和操作技能、課件製作等方面的培訓。

(5)結對互幫:熟悉電腦的教師積極幫助電腦不熟的教師,特別是老教師是他們能夠基本上會使用電腦,並能利用課件上課。

(6)合理安排教師輪流上機強化熟悉電腦操作、製作課件、電子備課等。

(二)進課堂的激勵督促措施

1、將多媒體的使用納入教師月考評中――教學常規的考核中去,激勵教師使用並用好多媒體。

2、制定硬性指標:每週每個教師利用多媒體上課不少於6節。(含光碟播放)

3、制定使用記錄表,校長、主任錯開時間對教師多媒體的使用進行監督、檢查及考核。

(三)績效評估措施

制定績效評估細則用打分的形式結合平時多媒體的使用情況進行綜合評估,每月進行一次綜合評估,其評估結果將納入每月教學常規考核中。(評估內容包括:課件製作情況、多媒體使用情況、教學效果等三大方面)

(四)裝置維護措施

1、學校安排專人管理、維護“班班通”裝置。學校要為管理技術人員配備必要的工具及相應的工具軟體。裝置故障維護必須在查清楚原因後進行,原因不明不得擅自維護,更不得未經供貨商的同意擅自開啟機箱,更換配置的硬體,一般技術故障由學校管理員排除,不能排除的報請教育局,由教育局安排管理員排除,屬於硬體的故障,無論是否在保修期範圍內的,學校管理員都要電話和教育技術裝備站或是供貨商取得聯絡,以便儘快維護更換。

2、在安裝裝置時候,學校管理員必須收齊、保管好各裝置的說明書、保修卡以及相關的軟體,並編號保管存檔,以便維護使用方便查詢。學校要把包裝箱集中保管一年以上,以防硬體維修託運包裝,不得隨意丟棄和變賣。屬於人為損壞的所需的配件及維修費用由損害者承擔。

3、我校將進一步建立建全管理使用制度,做好文字記載,制度要張貼在醒目的位置。建立行之有效的激勵機制。認真落實各級各部門的管理意見。

4、所有遠端教育裝置必須按要求安裝在規定的地方,不得挪作它用,但也不能擔心裝置用壞了而將裝置閒置不用,一經發現將追究學校校長的責任。確因情況變化需變更地方和用途的,事先要報經教育技術裝備站同意後方可實施。

5、加強“班班通”裝置的安全保衛工作,設立值班安全保衛制度。

專案管理設計方案2

一、活動專案前期溝通

任何一個活動專案前期溝通很重要,這就是說根據活動要求,把活動中的每一個資訊點和相關的要求準確無誤地傳遞給相關供應商。

那麼,一個活動專案都需要溝通些什麼呢?一般來說,活動專案前期分為禮儀管理溝通、攝影攝像管理溝通、主持人管理溝通、搭建/AV管理溝通、VIP管理溝通、演藝管理溝通、餐飲管理溝通、安保管理溝通、禮品管理溝通等等。

上述這些細項中需要我們與供應商溝通哪些內容呢?如,禮儀管理的溝通,我們前期需要告知供應商篩選符合活動要求的禮儀、提供符合活動調性的服飾、告知活動流程、細節內容、化妝、站姿等培訓。

再比如主持人管理溝通,需要提前告知主持人活動的相關細節,其中包括活動背景、活動人數、活動嘉賓構成、活動環節、活動地點、活動時間、服裝要求等。

二、執行文案的撰寫

所謂執行文案,就是活動中需要的執行手冊,它是一個活動溝通順利進行的有力保證,將活動專案所涉及各個崗位的職責及時間安排都撰寫在執行手冊中,有助於後期參加專案的人員能夠快速瞭解專案,明確分工,並瞭解自己的崗位要求。

執行手冊一般包含活動基本資訊、整體活動流程安排、職責分T、AV流程控制表、物料清單、攝影攝像管理、禮儀管理等,在根據活動流程及安排將活動時間、工作內容、工作要求填寫到活動列表每個崗位職責中去,如下圖是一個攝影的流程管理安排表,它能夠讓我們清晰地看到攝影的時間安排、工作地點、拍攝內容及相關要求。

我們以往做執行手冊過程中出現了一個誤區,從常規執行手冊目錄上分析就是一個“已確認資訊的彙總資料”,實際上對現場並沒有真正起到執行管理的作用。因此我們提出了一個方法,也可以算是一套標準。

那麼執行手冊究竟如何撰寫?我們認為,除了應有的確認資訊外,還需要將現場的分工內容以文字資料進行詳細描述。這裡給出一個活動執行五要素方法論:時間、地點、做什麼、怎麼做、備註。如攝影攝像管理表中的內容一樣,禮儀管理、搭建管理、演藝管理、主持人管理等,都可以將現場的執行內容提前以文字內容寫出來,這樣做的好處有幾點:

?保證執行效果、降低風險。在活動中各崗位按照活動執行手冊中的內容進行培訓,可以確保每項工作實施內容準確無誤,保障活動的順利進行,降低活動各環節出錯率。

?適合新人培訓。新人可以按照活動執行手冊中一個崗位職責規定直接進行操作,可降低對新人進行專案培訓的溝通成本。

?體現專業度,讓客戶對我們在執行層面的經驗更加放心。

三、現場的執行管理

由於活動現場的管理事務繁雜,如何控制好現場的各項工作,保證活動順利進行,這就要求活動的管理者在事前專案溝通以及執行文案的撰寫上準備充分,即要將專案所有的細節及要求與各類供應商談清,還有要把崗位分清楚以及各崗職責及要求寫細,最後在現場由活動管理者統一管理各方面負責人,協調和控制整個現場工作。

一般在活動的現場活動管理人員主要工作是:監督和控制各種崗位人員的到場和準備情況。例如舞臺燈光音響視訊是否已經安裝和除錯完畢,為領導嘉賓準備的水、胸花等是否齊備,演職人員及主持人是否到齊,媒體記者是否已安排妥當等;負責各崗位之間的資訊溝通及確認。

參與活動的各個方面都需要互相配合,各崗位人員應當及時傳達他們之間的資訊和各種配合要求,負責解決各崗位提出的各種要求和出現的各種問題,及時瞭解各崗位工作進展情況等。

可以看出現場的執行管理階段是體現一場活動成功與否的重要階段,所以活動中的管理者在各個事項上需要做到的事無鉅細,這樣才能保證活動順利進行,並取得良好的效果。

專案管理設計方案3

1、當月工程施工概況

第20合同段起點位於鎮遠縣金堡鄉羊滿哨村,起點樁號為K135+560,在金堡鄉政府附近設金堡隧道,設大壩大橋跨越縣道X832,在貴馬設貴馬隧道,設運朝高架橋、元河高架橋、元兆河口高架橋、石橋大橋後到達報京鄉石橋村,終點樁號為K143+560。里程長度7.992126公里。主要工程量:本合同段總挖方74.46萬m3,總填方77.10萬m3,防護及排水工程67470m3。涵洞(通道)23道。總造價為:3.8997億元,合同工期26個月。

2、安全管理目標

1、杜絕重大傷亡事故發生,減少一般事故,無重大責任事故(施工單位職工、民工)

2、人員因工負傷率小於2.8‰,重傷率小於0.45‰;

3、特種裝置全部經檢測單位檢驗合格後方能使用、特種作業人員百分之百持證上崗;

4、不發生因作業環境因素而導致的職業病發生,杜絕違章指揮、違章作業、違反操作規程;

5、不得因施工對周邊環境、建築、設施等造成損壞。

3、本月安全管理工作重點和難點及控制措施

本月我合同段主要工作為橋樑孔樁開挖,土石方開挖施工等。

(一)本月安全工作重點為:

1、以石橋大橋孔樁開挖施工作業現場為主,加大監管力度。

2、明確責任,落實考核目標。

3、狠抓現場安全管理

a、嚴格落實三級安全教育和安全技術交底,未接受過專案部和工區組織的安全教育和安全技術交底的做也人員禁止上崗作業。堅持班前和班後例會、交接班檢查和巡迴檢查等各項制度。

b、增強員工主動杜絕“三違”、遵章操作的自覺性,落實用工登記建卡制度,發現未滿18週歲或已滿55週歲的作業人員立即勸其返回,不得在本專案作業。

c、製作安全宣傳牌的安全警示牌在施工現場醒目位置設定,起到警示作用。

4、強化危險源監控

以孔樁施工、爆炸物品管理、路基施工、高空作業、施工便道安全為重點。加強危害辨識,充分識別管理和施工過程中存在的各種風險和隱患,完善控制措施,堵塞漏洞。

5、強化安全隱患的治理

要按照“安全自查,隱患自除,責任自負,接受監督”的原則,安全科及各工區安全員認真排查安全事故隱患,加大安全資金投入力度,逐項落實整改措施。

6、強化職業健康防護工作

機料科及時購買勞保用品至施工現場,各施工點負責人嚴格督促作業人員正確使用。

專案管理設計方案4

我公司接到××小區業委會發來的投標邀請函,經過對此小區的多方考察並結合本公司的實際情況,經公司總經理會議研究決定,決定參加此次競標,力爭與之順利合作。

一、前期調研情況說明

1.小區(大廈)主推戶型為面積適中的中小戶型,業主數量相對較多,由此引發裝修、停車、治安、消防、環境等管理專案所產生的問題多而複雜。

2.據我們的研究分析,未來的.業主以首次置業者及來在此工作多年的工薪階層為主,且多為具有一定學歷的階層,素質相對較高,對物業管理的期望值也較高,因此要求物業管理企業實現管理方式和管理手段的現代化。

二、職責

1.公司總經理負責對外投標書編制工作的組織安排和質量控制。

2.公司各職能部門抽調相關人員組成投標編制小組,負責投標書的具體編制工作。

三、投標書的編制

1.人員安排

公司在接到物業管理招標書邀請(或議標書邀請)後,通過對該專案的分析考慮公司實際情況,公司決定參加投標,由公司總經理組建投標書編制小組,其小組分工如下。

(1)經營管理部人員負責及時全面地收集擬接專案的資訊。

(2)財務部人員負責開辦費用、管理成本、預期效益的測算。

(3)物業部人員負責日常管理工作方案和難點、重點管理方案的擬定、編制。

(4)行政人事部人員負責擬接專案的人員配置,裝置、設施配置,以及編制投標方案資料的收集、提供。

(5)質量管理部人員負責管理目標、管理計劃、質量保證措施、服務承諾的編制。

2.投標書編寫的主要內容

物業管理投標書,即投標人須知中規定投標者必須提交的全部檔案,主要包括如下7方面的內容。

(1)管理模式;

(2)管理組織架構;

(3)管理目標與管理經營宗旨;

(4)管理操作;

(5)管理費用收支預算方案;

(6)附件;

(7)招標檔案要求提供的其他相關材料。

3.編制物業管理投標書要求及應注意的問題

(1)編制物業管理投標書要求

①針對性強;

②可操作性強;

③體現本公司自身優勢及專業水平。

(2)編制物業管理投標書應注意的問題

①確保填寫無遺漏,無空缺。投標檔案中的每一空白都需填寫,如有空缺,則被認為放棄意見;重要資料未填寫,可能被作為廢標處理。

②遞交的全部檔案每頁應簽字,若填寫中有錯誤而不得不修改,則應在修改處簽字。

③填寫方式規範。投標書最好用打字方式填寫,或者用墨水筆工整填寫。

④不得改變標書格式。若投標公司認為原有標書格式不能表達投標意圖,可另附補充說明,

投標檔案應字跡清楚、整潔,裝幀美觀大方。

計算數字必須準確無誤。投標公司必須對單價、合計數、分步合計、總標價及其大寫數字進行仔細核對。

⑥嚴守祕密,公平競爭。投標人應嚴格執行各項相關規定。

四、參加開標會議

公司按照相關要求派出相應的人員參加開標會議,參加會議的人員同時應準備好所需的資料。

五、現場答辯

現場答辯由本公司xxxx總負責,請做好充分準備,答辯現場中要體現本公司實力和管理服務能力。在此準備工作中,需做好如下兩方面的工作。

1.答辯前

(1)分析評委可能提出的問題,作好答案提綱;

(2)對競爭對手進行深入調查分析,充分了解其優劣勢,並對比己方的優劣勢;

(3)知曉本公司特色的地方與優勢;

(4)自行模擬訓練,主要是對陳述提綱、答辯總結及答辯人的儀表、聲音、動作等進行訓練,及時發現問題及時糾正。

2.答辯中

(1)保持良好的儀容儀表;

(2)多利用視覺材料,提高自信,加深評委印象;

(3)合理地把握時間。

六、合同簽訂

評標小組若確定本公司為中標方後,由本公司xxxx與招標方簽訂合同。

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