設計績效管理方案

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為了保障事情或工作順利、圓滿進行,時常需要預先制定一份周密的方案,方案是闡明具體行動的時間,地點,目的,預期效果,預算及方法等的企劃案。那麼應當如何制定方案呢?以下是小編幫大家整理的設計績效管理方案,歡迎閱讀,希望大家能夠喜歡。

設計績效管理方案

設計績效管理方案1

第一章 總則

第一條 目的和依據

為了制定適合市場化運作的分配體系,激發員工活力,共同分享XK集團公司(以下簡稱“公司”)發展所帶來的收益,把員工個人績效和企業整體績效有效結合起來,促進員工價值觀念的轉變,建立吸引人才和留住人才的良好機制,推進公司總體發展戰略實現,根據中華人民共和國有關法律、法規,制定本設計方案。

第二條 適用範圍

本設計方案適用於公司全體員工。

第三條 薪酬分配依據

薪酬分配的依據是:崗位價值、能力和業績,按照員工在不同崗位上的責任、個人能力和對公司的貢獻計付薪酬。

第四條 薪酬分配原則

薪酬作為價值分配形式之一,遵循競爭性、激勵性、公平性和經濟性的原則。

一、競爭性原則:在薪酬結構調整的同時,調整公司薪酬水平,使公司的薪酬水平具有一定的市場競爭力;

二、激勵性原則:打破工資剛性,增強工資的彈性,通過績效考核,使員工的收入與公司績效、個人績效緊密結合,激發員工積極性;另外,設計薪酬晉升通道,使不同崗位的員工有同等的薪酬晉級機會;

三、公平性原則:薪酬設計重在建立合理的價值評價機制,在統一的規則下,通過對員工的績效考核決定員工的最終收入;

四、經濟性原則:公司人力資源成本的增長應低於總利潤的增長,用適當工資成本的增加激發員工創造更多的經濟增加值,保障公司的利益,實現可持續發展。

第二章 薪酬總額的確定

第五條 薪酬總額包括公司管理部門薪酬總額和經營部門薪酬總額。

第六條 薪酬總額控制的原則是,薪酬總額增長速度低於公司經濟效益增長速度,平均薪酬增長速度低於勞動生產率增長速度。

第七條 人力資源部根據整體的年度經營計劃和上年度經營業績完成情況、薪酬總額,預測下一年度各崗級和檔級的人數,以及各個崗級和檔級的崗位工資標準基數,做出下一年度的薪酬預算草案。

第八條 薪酬預算草案經人力資源部與行政總監、執行總裁審議後,報總裁辦公會審批執行。管理部門和各經營部門的薪酬總額分別按照如下的兩條原則和程式分別制定。

第九條 管理部門薪酬總額主要與在崗人數、在崗人員的崗位級別及公司整體經營目標完成情況相關,每年年初人力資源部做出本年度的人員薪酬總額預算,報總裁辦公會審批,人力資源部按審批通過後的人員薪酬總額執行。

第十條 各經營部門薪酬總額主要與本部門經營目標的實際完成情況相關,隨經營效益的變化而變化。人力資源部依據各經營部門的經營目標擬定各經營部門的人員薪酬總額預算,報總裁辦公會審批。

第三章 薪酬體系

第十一條 公司根據崗位評價結果建立不同的職系。根據公司的發展,將公司內的所有崗位分為管理總部和經營部門,分別在管理總部和經營部門內建立職系:

管理總部:管理總部的崗位分為兩大職系即管理職系和職能職系。其中管理職系包括集團總部各層次的管理崗位;職能職系包括集團總部的各類行政、後勤和職能崗位。

經營部門:經營部門的崗位分為兩大職系即管理職系和業務職系,管理職系包括經營部門內的各管理崗位,業務職系包括經營部門內實際開展業務的各類崗位(內含房地產、物流等部門的人員)。

第十二條 針對不同的崗位,公司採取以下四種薪酬體制:

一、年薪制

二、崗位工資制

三、業務提成工資制

四、協議工資制

第十三條 實行年薪制的範圍是集團高層管理崗位和業務部門的領導崗位,其考核週期是月度和全年為週期,併發放相應的薪酬,以激勵其為取得經營績效而付出的努力。

第十四條 實行崗位績效工資制的範圍是管理總部中、基層管理人員、職能人員和特定經營部門(包括房地產事業部、物流事業部、IT事業部)的中層管理人員、基層管理人員、業務人員,其工作特徵是以月度和年度為週期對崗位工作績效進行評估,併發放相應的薪酬。崗位工資制採取以崗定薪、薪隨崗變的原則,實現薪酬與崗位價值掛鉤。並設立工資等級晉級通道,激勵員工為取得崗位工作績效而努力。

第十五條 實行業務提成工資制的員工為鋼鐵事業部的基層管理人員和業務員。

第十六條 員工薪酬的晉升通道

為不同崗位員工提供合理的晉升空間,根據崗位性質將崗位劃分為不同的職系,員工可以通過不同的通道進行晉升。

一、管理總部

1)管理職系:涵蓋管理總部的中高層管理崗位、職能部門的一般管理崗位;

2)職能職系:涵蓋職能部門的事務性崗位和行政後勤崗位;

二、經營部門

1)管理職系:涵蓋經營部門的中高層管理崗位和一般管理崗位;

2)業務職系:涵蓋經營部門(鋼鐵事業部、物流事業部、房地產事業部、IT事業部)內承擔業務的各崗位;

公司內各職系內包含的崗位詳見附件1:XK公司崗位分類表。

第四章 基本工資

第十七條 基本工資

是由固定崗位工資、年功工資和學歷工資三部分組成。是薪酬結構中相對固定的部分。

崗位工資是為了體現崗位價值和反映員工積累的經驗而設定的,主要取決於崗位性質和工作內容,固定崗位工資是崗位工資中固定的一部分。

年功工資是為了鼓勵員工將企業作為自己的長久服務物件而設立的,主要取決於員工在公司中的服務年限。

學歷工資是公司為體現員工學歷層次的不同而設立的薪酬元素,主要取決於員工的學歷。

基本工資的計算公式為:

基本工資=固定崗位工資+年功工資+學歷工資

第十八條 崗位工資的確定

崗位工資的確定,包含兩個方面的因素:崗位價值體現和員工技能。通過職系分等體現崗位價值,通過等內分檔體現員工技能的發展,實現一崗多薪。

崗位工資的計算公式為:

崗位工資=崗位工資標準基數×崗位級別係數

崗位工資標準基數:為確定公司內各崗位設定崗位工資而明確的標準基數;

崗位級別係數:公司通過崗位評價和對同一個崗位內部薪檔的劃分,確定不同的崗位級別係數,崗位級別係數體現對崗位的評價和員工經驗的積累。

崗位工資的調整:

崗位工資的調整原則是能上能下。公司按照員工工作業績對其薪酬進行調整,在每年度初根據年度考核,由各部門和人力資源部提出薪酬調整建議(包括晉升和降低薪酬檔級),報總裁或總裁辦公會討論,批准後由人力資源部執行薪酬調整。當員工崗位工資晉升至本職等最高檔時即不再晉升,員工崗位標準工資降至本職等最低檔時即不再降低。當員工崗位工資處於上述兩種情況下,不能晉升或降低時,公司可以考慮根據員工的業績完成情況對其崗位進行調整。

第十九條 固定崗位工資的確定

固定崗位工資=崗位工資×固定比例

固定比例:根據對不同層次員工的獎懲力度和風險承受能力,確定崗位工資中固定部分的比例。

第二十條 年功工資的確定

根據員工工作年限確定,體現員工的工作經驗和服務年限對於公司的貢獻。員工在本公司每工作一年增加年工資8元,員工在其他公司的工作服務年數按50%折算。

年功工資的計算公式:

年功工資=8×(本公司工作年數+其他公司工作年數×50%)

第二十一條 學歷工資的確定

學歷工資為公司對員工不同學歷差別在薪酬方面的具體體現,不同學歷層次對應不同的學歷工資,詳見下表:

第二十二條 基本工資的用途

固定工資通常作為以下專案的計算基數:

一、加班費;

二、各種假別工資;

三、其他。

第五章 崗位績效工資

第二十三條 崗位績效工資

設計績效管理方案2

一.農電員工績效管理組織

縣級農電服務分公司績效考評小組全面負責本公司範圍的所有供電所的績效考核工作,其主要工作職責如下:

(1)每月末召開考核小組會議,綜合評定各個供電所的月度績效考評得分;

(2)對下面供電所提出的質疑進行調查回覆;

(3)對在績效考核的過程中弄虛作假行為,給予相應處罰;

(4)向各供電所公開每月的績效考核情況。供電所所委會主要負責本所的績效考核工作,其主要工作職責為:

(1)每月初召開績效考評會議,綜合評定供電所副所長、安全員與三個班組上月績效考評得分;

(2)監督各班長對本班組員工進行績效考評;

(3)對各班組員工提出的疑問進行調查並回復;

(4)核實在績效考核的過程中弄虛作假行為,給予相應處罰;

(5)將班組和個人的上月考核情況及時公佈並更新。

二.執規考評

執規考評是依據有關法律法規、企業相關管理制度和考評細則,對必須執行的規定或禁止發生的行為和結果實施的考評。該考評適合於所有員工,執規考評考核週期為一個月。執規考核包括行為扣分指標與行為否決指標,這其中,行為否決指標考核包括供電所、班組行為否決指標和個人行為否決指標,如果發生否決行為,供電所、班組或個人的月度績效考核成績直接為零。

三.綜合能力考評

綜合能力考評在月度考評中採用,涵蓋業績、態度、能力定性標準,從工作數量、工作質量、協作性、積極性四個方面進行5個等級定性評價,其中4級為滿分,低於4級的每級扣1分,被評為5級的可加1分,為避免綜合考評“被和諧”或“強制分佈”的出現,筆者認為應規定當選擇“5”和“1”時考評者必須用關鍵事件闡明理由,說明為什麼這個崗位或部門的這一項特別突出。

四.業績考評

所謂業績考評就是針對供電企業中供電所所有員工承擔的相應工作,運用科學的定量與定性考核方法,對他們行為的實際效果以及他們對企業所做貢獻或價值進行綜合考核與評價。由於供電企業的生產人員的崗位特點與職能不同,對他們的業績考核可以根據需要採用工作計劃考核法、量表計分考核法與工分法等三種不同方法。工作計劃考核法即根據月初或年初確定的工作任務,再對其在相應的考核週期內對工作任務的完成情況進行考評,這種方法的主要適用物件為供電所的管理層,如供電所所長、副所長以及安全員;量表計分考核法是根據確定的生產規程與質量標準對任務完成的質量、數量等指標進行綜合評價,這種方法主要適用於工作的相對常規化、模式化的工作崗位,比如供電所的服務班的工作人員;工時定額法就是預先建立了一套工作任務的定額標準與完成分值,每月的月底或下月初對班組成員的工作任務完成情況進行評價與統計,這種方法主要適用於工作任務不固定、任務分配相對靈活,可以分解與量化的工作崗位,在供電所適用於配電班人員及營業班人員。

1.供電所(所長)業績考評

供電所(所長)業績考評包括年度目標績效責任書考評和月度計劃完成考評。年度目標績效責任書根據本年度上級下達的各項指標及重點工作進行編寫。其內容包括分類業務指標、年度重點工作、執規指標。供電所(所長)月度工作計劃考評基準得分為100分,實行月計劃與總結的方法。每月由供電所所長認真填寫《供電所月度工作計劃考核表》,對工作進行月計劃與總結。上級考核負責人根據本月計劃完成的重點工作完成情況進行考評,並進行打分。

2.副所長、安全員業績考評

供電所副所長和安全員業績考評為月度計劃完成考評,實行月度計劃和總結制度。每月初由副所長和安全員根據自己崗位職責和上級工作要求,填寫本人本月《重點工作計劃表》,每月結束後,由供電所績效考核小組(所委會)根據本月重點工作計劃完成的情況進行考評,並進行打分。

3.服務班業績考評

對服務班而言,由他們的工作相對常規化、模式化,可以採用量表考核法的方式,其主要工作環節是確定班組的關鍵績效事件,根據現有的生產規程、管理規範等對班級與員工的工作行為進行細化描述,再編寫出工作標準進行考核參照。

4.考評成績

依據考評內容,供電所績效管理將工作及目標分為執規考評和履職考評兩部分,其中履職考評又包括重點工作考評(業績考評)和綜合能力考評兩類。為監控和促成績效目標實現,對目標實施結果控制和過程控制,以年度績效責任書為結果控制載體,以月度績效卡為過程控制載體。年度績效責任書和月度績效卡基準分均為100分,依據考評細則扣分。

(1).供電所(所長)考評成績

縣級農電服務分公司績效管理組對供電所上報的月度績效卡內容進行補充、完善,並反饋給供電所。並依據績效考核細則,每月對供電所實施考評。考評結果在月度績效會議上釋出。供電所(所長)考評成績計算如下:供電所的年度績效考評得分為績效責任書考評得分和月度考評得分加權值之和。考慮到供電所以指標完成情況的結果控制為主,輔助以月度重點工作完成情況的過程控制,因此供電所年度責任書考評得分在供電所年度績效考評中應占較大比例,一般以7:3的比例進行計算。供電所年度績效考評得分=供電所年度責任書考評得分×70%+供電所月度績效得分平均值×30%。供電所年度績效責任書得分=100±分類業務指標考評±年度重點工作考評-執規考評扣分。供電所的月度績效考評得分=100±履職考評(月度工作計劃完成情況考評±綜合能力考評)-執規考評扣分。

(2).副所長和安全員考評成績

供電所所委會每月對副所長、安全員上報的月度績效卡內容進行補充、完善和進行反饋,並依據供電所績效考核細則,每月對副所長、安全員實施考評,考評結果在月度績效會議釋出。副所長、安全員月度績效考評得分=100±履職考評(月度工作計劃考評±綜合能力考評)-執規考評扣分。

(3).班組(班長)考評成績

供電所所委會每月對各班組上報的月度績效卡內容進行補充、完善和進行反饋,並依據供電所績效考核細則,每月對各班組實施考評,考評結果在月度績效會議釋出。服務班月度績效考評得分=100±履職考評(月度業績考評±綜合能力考評)-執規考評扣分。配電班(營業班)月度績效考評得分=100±履職考評(班組實得工分/同類班組實得工分均值×100±綜合能力考評)-執規考評扣分。(4).班員考評成績班長對班員的考評每月在所委會完成對班組的考核後進行,考評結果報供電所所委會審定備案。服務班班員月度績效考評得分=100±履職考評(月度業績考評±綜合能力考評)-執規考評扣分。配電班和營業班班員月度績效考評得分=100±履職考評(個人實得工分/同類員工實得工分均值×100±綜合能力考評)-執規考評扣分。

5.績效考核結果的應用

績效考評結果能否作為企業決策的依據,企業是否能有效地運用這些考核結果,是績效管理能不能深入持續開展並取得實效的關鍵。企業根據績效考評結果,將其應用於員工的薪酬分配、崗位調整以及培訓與改進等各個方面。

(1).績效考評結果信度和效度的確定

良好的績效考評結果能很好地反映績效考評結果的可靠性與正確性,這就是所謂的績效考評的信度與效度。在運用績效考評結果時,要做到科學、合理,首先要進行對考評結果的信度與效度進行評定,根據評定結果進行分類操作。信度是指在績效管理過程中對收集到的工作結果、工作行為、員工能力以及工作態度等工作任務資訊是否準確,還包括資訊的穩定性與一致性,資訊考慮的是不同的考評者對同一個人的考評的一致性。效度是績效管理結果反映的員工實際工作情況的程度。績效管理的信效度是保證績效考評結果是否能科學應用的必要條件。

(2).績效獎酬的分配

供電所年度績效考核結果與年度業績考核兌現獎掛鉤,月度績效考核結果與月度獎金掛鉤。年度、月度考核兌現標準基數按照寧夏電力公司相關規定執行。由於供電所各崗位重要程度和責任大小不一,為了充分體現獎酬分配的公平、公正和合理,體現了“按崗分配”的理念,可根據崗位重要程度確定供電所各崗位獎金分配係數,。同時由於供電所地理位置、工作生活環境、人均工作量等不同,導致各供電所之間工作艱苦程度和工作任務量等不同,為了消除這些因素對獎酬分配不公平的影響,可根據不同供電所的自然條件、人均工作量等因素,確定供電所的單位係數。同時要考慮到供電所單位係數應遵循的原則即增減平衡的原則,也就是說農電服務公司範圍內農電員工獎金總額不變。供電所考核兌現計獎公式如下:考核分系數=考核分/100

(一)供電所兌現

1、獎金基數:A0=X÷Y其中:X-獎金總額,即各分公司對所轄供電所計劃獎金總額;Y=∑(供電所獎金係數和×供電所考核分系數×供電所單位係數);

2、供電所兌現金額:A=A0×A1×A2×A3其中:A0-獎金標準基數;A1-供電所考核分系數;A2-供電所全員獎金係數之和;A3-供電所單位係數。

3、所長兌現金額:B=A0×A1×A3×B1其中:A0-獎金標準基數;A1-供電所考核分系數;A3-供電所單位係數;B1-所長獎金係數。

(二)副所長、安全員、班長兌現

1、獎金基數:B0=(A-B)÷F1其中:A-供電所兌現金額;B-所長兌現金額;F1=副所長獎金係數×副所長考核分系數+安全員獎金係數×安全員考核分系數+∑(班組考核分系數×班組員工獎金係數和)。

2、副所長(安全員、班長)兌現金額:C=B0×B1×B2其中:B1-副所長(安全員、班長)獎金係數;B2-副所長(安全員、班長)考核分系數,班組考核分系數等於班長考核分系數。副所長、安全員、班組的年度績效考評得分等於月度考評得分平均值。

(三)班員兌現

1、獎金基數:C0=(B0×C×B2)÷F2C-∑班員獎金係數;F2-∑(班員獎金係數×班員考核分系數)。

2、班組成員兌現金額:E=C0×C1×C2其中:C1-班員獎金係數;C2-班員考核分系數。班組成員年度績效考評得分等於月度考評得分平均值。

6.績效輔導與溝通

績效輔導與溝通是直屬上級與下級在考核過程中,對工作計劃執行情況進行連續的交流與溝通,以及上級在必要時對下級完成任務工作過程中進行適時輔導。績效輔導與溝通是績效管理過程中的重要環節。比如,分公司領導要與供電所所長、副所長以及安全員進行溝通;班組長要及時與班組員工進行溝通,充分了解他們的工作進展情況,重點要關注那些工作業績不太好的員工,通過溝通,找出原因,有針對性地進行指導與幫助,及時糾正偏差。在績效週期結束後,管理層應該採取正式面談的形式與下屬進行溝通,以幫助員工努力提高綜合素質,實現個人績效目標。

7.績效考評申訴

當被考核的供電所、班組、員工對考核結果有異議時,可逐級向上級農電績效管理組提出申訴,申訴流程為:

(1)提交申訴表。在績效考評結果釋出後2個工作日內,由對考評結果有異議的組織或員工填寫績效申訴表,提交上一級農電績效管理小組。

(2)申訴內容調查核實。績效管理組在收到申訴表後的3個工作日內開展調查、核實,形成申訴調查報告。相關人員須配合調查,凡參與調查的人員須據實提供情況,並對調查事項保密。

(3)績效管理組在接到申訴調查結果後5個工作日內做出處理意見,並通知申訴人(在未做出處理意見前,先行兌現,處理意見確定後多退少補)。

設計績效管理方案3

根據市機關效能建設領導小組印發的《20xx年度政府及部門績效管理考評方案》精神,結合水利工作實際,制定我局20xx年績效管理工作實施方案.

一、指導思想

深入貫徹落實國務院《關於支援福建省加快建設海峽西岸經濟區的若干意見》,以科學發展觀為指導,以“保增長、保民生、保穩定”為主線,以“建設民生水利,服務海西先行,實現水利科學發展”為載體,按照“四個重在"的實踐要領,圍繞深化行政管理體制改革目標,以落實市委、市政府下達的年度工作任務及我局年度工作計劃為重點,深入推進績效管理,增強績效意識,改進管理方式,提升工作實效,為水利事業又好又快發展,為海峽西岸經濟區建設提供有力保障。

二、績效評估內容

(一)貫徹落實中央和省委、省政府,市委、市政府重大決策部署情況;

(二)本年度工作任務、指標完成情況:

(三)維護群眾切身利益情況:

(四)水利部門自身建設情況。

三、評估方法

按照指標考核、公眾評議和察訪核驗三種方法進行。

(一)指標考核

l、績效評估指標體系按照“科學簡便、務實管用、客觀公正、連續穩定"的原則,突出反映科學發展觀的要求,指標專案內容由業務工作實績和行政能力建設兩大部分組成。結合水利行業實際,確定評估一級指標、年度工作目標和責任部門,由有關部門組織考核。

(1)業務工作實績部分:一級指標包括貫徹落實中央和省委、省政府,市委、市政府重大決策部署,完成年度工作任務,服務發展、服務基層、服務群眾的有效作為和實際工作成效等能夠反映水利部門工作實績的評估指標10項,年度工作目標39項。主要根據“三定”方案確定的水利局職責,重點圍繞貫徹落實國務院《關於支援福建省加快建設海峽西岸經濟區的若干意見》,突出"保增長、保民生、保穩定”,以市政府賦予的年度工作任務和我局年度工作要點進行設計。

(2)行政能力建設部分:一級指標包括科學民主行政、依法、行政、高效行政、廉潔行政情況等4項,年度工作目標項。

指標考核採取聯合抽查評估的方式進行。“業務工作實績”和“行政能力建設”分別佔60%和40%。業務工作實績每項一級指標的評估辦法採取指標完成情況佔90%,績效進步狀況和績效創新狀況分別佔5%的方式進行。行政能力建設中的科學民主行政評估主要是抽查當年單位出臺的重大決策和重要決定的相關資料,評估科學民主行政機制和制度建立及執行情況:依法行政評估主要是抽查相關資料,評估相關法律法規的貫徹執行情況,參照相關執法機構日常工作檢查情況進行;高效行政評估主要是抽查檔案檔案,評估辦事辦文效率情況;廉潔行政評估是指局和局屬單位領導班子廉潔從政及局機關工作人員遵紀守法的情況。

(二)公眾評議

公眾評議由市效能辦委託市統計局具體實施。市統計局針對不同物件設制不同的測評表和問卷調查表,我局負責提供調查樣本600個。公眾評議以電話訪問為主、面訪為輔的方式進行。樣本抽選採用分層配額、隨機抽樣方法,兼顧地理分佈的均衡性和經濟有效性,按一定的百分比抽取評議樣本。公眾評議每年開展兩次,即中期評議和年終評議。

(三)察訪核驗

察訪核驗採取明察與暗訪相結合的方式不定期開展,由市效能辦和局效能辦分別牽頭,組織其察訪核驗小組具體實施。通過對局機關暗訪,以及聽取彙報、檢視資料、現場調查等形式,重點察訪制度落實、工作作風、工作效率、履行職責等方面的情況。

四、工作內容

建立政府績效管理制度(工作內容)包含績效目標設定、

績效責任分解、績效實施推進、績效監控分析、績效考核評估(實施方案第三點“評估方法”)、績效改進提升等六個方面。

(一)績效目標設立。按照市委、市政府工作部署和要求,

根據“三定”方案和年度目標任務,結合水利行業實際,科學制定本局的年度績效目標任務。績效目標包含具體工作內容、工作措施、工作時限和要達到的預期效果。我局績效目標經局黨組研究確定後,以正式檔案報市機關效能建設領導小組辦公室,並按有關規定向社會公開。

(二)績效責任分解。績效目標設立後,根據職能職責進

一步分解,細化為績效評估指標,並落實到各職能部門、責任科室和具體責任人,落實到崗位,形成具體的目標分解體系和責任落實體系。

(三)績效實施推進。以推動工作落實、提升工作績效為

目的,根據指標任務的分解分工,建立健全工作機制,各職能科室建立落實工作目標責任制,明確完成績效目標的工作質量、時序進度等具體要求,加強監督檢查,推進工作落實。同時,進一步簡化行政環節,優化行政流程,規範行政運作,改善行政管理,強化水行政機關的執行力,確保政令暢通。

(四)績效監控分析。加強對績效目標實現進展情況的跟

蹤監控,每季度局務會議聽取一次績效情況彙報,及時發現實施、執行中存在的問題,認真研究解決辦法。半年召開績效情況分析會,年終召開績效情況總結會,對績效目標的執行、實現情況進行具體分析和總結。局效能辦將組織效能建設監督員等,對我局績效執行、實現情況進行監督檢查。通過督查、分析,及時查詢問題,分析原因,採取針對性措施,推動和保證目標任務有效實現。

(五)績效改進提升。市委辦、市政府辦將適時通報市政府組成部門績效目標實現情況,市效能辦將對評估結果進行反饋。我局將根據“兩辦”通報和市效能辦的反饋情況,進行深度分析,查詢薄弱環節,制定整改措施,進一步提升部門績效。同時,我局還要積極探索建立獎懲激勵機制,調動全域性上下的積極性,深化效能建設和績效管理工作。

五、工作步驟

(一)宣傳發動。及時召開局績效管理工作會議,傳達學習全市糾風和機關效能建設工作會議精神,認真落實市機關效能建設領導小組《20xx年度政府及其部門績效管理工作方案》,統一思想,提高認識。根據局機關效能建設領導小組確定的評估內容,以及我局職能和年度目標任務,制定績效管理工作實施方案,經局黨組審定後報市效能辦稽核;按照市績效評估工作小組對我局工作方案的批覆,各科室將工作任務細化到每位工作人員。

(二)績效總結。年底,局績效管理工作小組按照程式和要求對我局各項工作任務完成的實際成效和創新情況進行認真收集、彙總、評估。一是聽取責任科室完成、落實一級指標和年度工作目標情況的彙報;二是對定量指標進行量化考核:三是檢查或抽查有關檔案、資料及檔案,對有關情況進行察訪核驗;四是進行綜合分析評估。年度績效總結報告要求在20xx年1月l0日前報局效能辦。

(三)公眾評議。市統計部門於7月和l2月組織開展公眾評議。我局將及時瞭解評議情況,針對存在問題提出改進的措施。

(四)明查暗訪。明查暗訪主要工作由市效能辦牽頭,有關部門配合,年內不定期組織開展。我局效能監督檢查小組將不定期開展暗訪,對發現的問題以一定形式進行通報,並將督查情況記錄在案,作為科室和個人評先評優、考核獎懲的依據。

(五)抽查評估。20xx年2月底前,市效能辦將對我局績效管理指標完成情況進行抽查評估,我局要認真做好迎接抽查評估的準備工作。

六、措施要求

(一)加強組織領導。要樹立正確的績效價值觀,把績效管理作為行政管理的一項基本制度,增強主體責任意識,認真貫徹,狠抓落實。把績效管理工作擺上重要議程,切實加強對績效管理工作的組織領導,堅持“一把手”負總責,形成局主要領導親自抓,各分管領導負責抓,局效能辦組織協調,局機關各科室及其工作人員積極參與、自覺抓落實的良好局面。

(二)認真組織實施。根據指標體系以結果為導向、以實績為核心和充分體現局職能的發揮、年度目標達到最佳工作狀態的總體要求,各科室要按照項一級指標和項年度工作目標要求,既要把握全域性評估的內容,又要明確各自工作任務,逐項逐條抓好落實。

(三)堅持求實求效。績效管理工作要與我局職能職責、中心工作緊密結合,防止“兩張皮”。要通過績效管理推動中心工作和重點目標任務的落實,促進機關管理科學、規範和高效運轉。要把求真務實精神貫穿於績效管理工作全過程,堅持買事求是原則,客觀真實地反映全域性的工作實績;堅持公開、公正、公平原則,努力增強績效管理工作的透明度和民主性;堅持定性評估與定量評估相結合原則,努力做到以實績說話;堅持科學性、合理性、導向性和可操作性相結合原則,努力做到切實可行;嚴格查核相關資料資料,確保其真實性、客觀性和準確性,堅決防止和克服形式主義。

(四)不斷開拓創新。局機關各科室及其工作人員要充分

發揮主觀能動性,不斷開拓創新,以新思路、新舉措、新業績全面推進各項工作,促進水利事業又好又快發展。同時要立足實效,發揮優勢,凸顯特色,力爭在全市同類工作中爭先靠前。堅持求實創新,不斷總結推廣工作中切實可行的經驗做法,對在市效能辦組織的績效抽查評估中取得優異成績的單位和個人給予表彰。

設計績效管理方案4

通常,設計一份操作性強的績效管理方案應從以下四個方面入手:

一、全面盤點績效管理所涉及的要素。

首先,在設計方案之前,HR經理應坐下來,對涉及到績效管理的諸要素進行全面的盤點,爭取把所有的關鍵要素都考慮到方案當中。

這裡,如下要素應作為關鍵要素進行考慮:

一) 人的要素。

人是第一位的,人的要素,就是企業員工在績效管理的責任分工的問題,這是必須首先搞清楚的問題,如果這個問題在方案裡得不到有效的解決,後續的工作勢必會更加困難,很多企業的績效管理之所以流於形式,導致失敗,多半是因為這個問題沒有解決好。

那麼,在績效管理中,企業員工的責任分工是怎樣的呢?

通常,一個企業員工有4個層面的分工,他們是:企業老總、HR經理、直線經理、員工。在績效管理中,他們的責任分工有如下幾點:

1、企業老總。主要責任是為績效管理體系的建設和發展提供支援,推動績效管理不斷得到開展和深入。

2、HR經理:主要責任是設計績效管理建設方案,組織各直線經理有效執行方案,使方案得到落實,作為績效管理專家,為直線經理提供實施諮詢,幫助他們不斷得到提高,成為自己主管領域的績效管理專家。

3、直線經理:直線經理應該是企業績效管理的中間力量,是橋樑,上對企業的戰略負責,下對員工的發展負責,其重要性非同一般。

4、員工:員工是自己績效的主人,擁有併產生績效,他們在直線經理的輔導幫助下不斷獲得成長和進步。

這是績效管理中人的要素。這裡,需要注意的關鍵點有這麼幾個:

1、如何獲得企業老總的認可,這是問題的關鍵。畢竟,績效管理企業是整個企業的管理變革,而且不是一般的變革,對有些員工來說,甚至是災難性的,不可避免地要受到一些阻力,遇到一些困難。這時候,僅憑HR經理一個人的力量是不夠的,就要求企業老總必須站到前面,支援並推動績效管理工作,惟有獲得企業老總的支援,績效管理方案才可能和直線經理見面,否則,一切都免談。所以,HR經理必須在如何和企業老總溝通並獲得老總的認可方面著實下一番工夫。

2、前面講了,直線經理是績效管理的中間力量,他們才是你的方案最終的推銷物件,獲得他們的首肯,是HR經理需要花大量時間做的工作。

企業老總的支援是很重要,但執行要靠這些直線經理,如果他們在執行當中不盡力,不到位,前面的工作也是白做。所以,HR經理還必須認真做好一個行銷計劃,把績效管理方案推銷給直線經理,讓他們買的明白,用的舒心。

二)產品要素。

實際上,績效管理方案就是HR經理製造的一個產品,產品的效能是否優秀,是否實用,用的效果是否好,都將成為直線經理接受方案的檢驗標準。所以,在人的要素解決了之後,HR經理應著手考慮產品要素。

產品要素主要解決為什麼、是什麼、做什麼用、怎麼用這幾個問題。

1、為什麼?

方案要有說服力,HR經理就必須對企業的績效管理現狀進行深入的調查研究,向管理層提供有說服力的報告,指出當前現狀的不足,然後才是有針對性地提出解決方案。

2、是什麼?

畢竟,績效管理與我們以前所做的績效考核有很大的不同,無論在理念、方法和工具上都有著很大的區別,如果HR不能很好地描述清楚績效管理是什麼,那麼方案也有可能被拒收,甚至被徹底否定掉。所以,HR經理必須思路清晰地把績效管理是什麼的問題解釋給企業老總和直線經理,不但要清晰,而且要簡潔,太複雜的東西,恐怕也會被時間藉口抹殺掉。

3、做什麼用?

解決績效管理是什麼的問題之後,就要解決績效管理做什麼用的問題。與績效考核的用途相比,績效管理的用途更加豐富,更加讓人著迷,也正因為如此,績效更加不被管理層接受,他們認為華而不實,不如績效考核來得直接來得實在,所以,這也是HR經理必須費一番腦筋考慮的問題。

4、怎麼用?

怎麼用的問題,是流程的問題。對績效管理來說,流程設計的是否妥當,將很大程度上影響它的`實施。

通常,一個完善的績效管理體系,有如下五個流程:

a、設計關鍵績效指標。

指標是績效管理的基礎,沒有指標就談不上管理,更無從考核,所以,績效管理方案必須對關鍵績效指標的設計做出說明,引導直線經理走到指標管理的正確軌道上,使他們逐漸拋棄先前的任務管理、慣性管理等不良的管理習慣。

b、業績輔導,建立業績檔案

在關鍵績效指標設計完成以後,直線經理應就關鍵績效指標的內容,與員工保持適時的溝通,輔導幫助他們不斷提高能力,提升業績,同時,為使績效管理更加合理科學,直線經理應為員工建立業績檔案,業績檔案的用處和好處在後來的績效考核中就可以很真切地感受到。

c、績效考核

績效考核被很多管理者奉為聖經,很多管理者總是在員工表現不佳的時候大談考核,大有不把你考糊勢不罷休的架勢。也有很多業界人士認為績效考核是績效管理中最為關鍵的一環,實際上,我認為這種提法是不妥的,似乎整個績效管理都為了考核,實際上並不如此,績效考核只能是績效考核的最關鍵的一環,永遠也成不了績效管理的最關鍵的一環。HR經理在設計績效管理方案的時候應該注意這一點。

d、績效反饋

績效反饋面談是績效管理中至關重要的一個環節,其重要程度甚至超過了績效考評的本身。

畢竟,績效考評的結果是拿來用的,而不是拿來存檔的,而沒有反饋就根本談不上使用,沒有反饋的績效考評也起不到任何作用。

沒有績效反饋員工就無法知道自己工作是否得到了經理的認可,就會亂加猜測,影響工作心情;沒有績效反饋,經理也無法知道績效考評是否真正起到了作用,對繼續進行考評沒有信心;沒有績效反饋,經理就不能有的放矢地指出員工的不足,更無法給員工提出建設性的改進意見,最終將導致員工的進步受到限制,管理水平也將無法得到有效的提高。

這裡,我總結了績效反饋面談的五步法,

績效反饋五步法

第一步:收集面談資料

面談資料包括:關鍵績效指標管理卡、職位說明書、業績檔案管理卡以及其他的相關資料(如工作計劃、工作總結等)。

第二步:擬訂面談計劃

在進行面談之前,直線經理應制定面談計劃,對面談內容、地點、時間和人員都應做出相應的安排,以便於有效地控制面談過程,使面談取得成效。

第三步:將面談計劃通知相關員工

在面談計劃擬訂完畢之後,直線經理應提前通知相關員工,以便於他們能提前做好準備。

第四步:實施面談

面談採取一對一的方式,一次約見一個員工,進行面對面溝通,雙方對管理部門的業績表現做綜合全面的溝通,表揚正面表現,以擴大其影響,對負面的表現,本著只描述不判斷的原則,提出建設性的改進意見,以幫助員工在未來的工作做的`更好。

第五步:形成面談記錄

在面談結束時,應形成書面的面談記錄,雙方簽字認可,

e、績效管理體系的診斷和提高

沒有絕對完美的績效管理體系,任何的績效管理體系都存在需要改進和提高的地方,為使績效管理體系不斷得到改進和提高,我們必須在一個階段之後對過去一段時間所使用的績效管理體系進行診斷,使之不斷得以完善。

另外,在解決怎麼用的這個環節裡,還有一個問題也很關鍵,就是工具的使用。使用什麼的工作,HR經理應予以解決,根據績效管理的流程,設計相應的管理工具,大概有如下四個表:《關鍵績效指標管理卡》《業績檔案管理卡》《績效反饋卡》,《績效改進卡》,每個企業有每個企業的實際,HR在做這些表格的時候應緊密結合企業的實際,尤其是關鍵績效指標管理,不僅要結合企業的實際,更要結合員工的工作,從網上當下的考核表萬萬不可直接使用。

3結果要素。

績效管理的每一個流程都會產生一些結果,對這些結果怎麼使用,方案應給出明確的解釋。

二)與企業老總保持積極溝通。

HR經理在盤點完這些要素之後,應就每一要素的內容與總經理保持溝通,溝通應分多次進行,而且應在方案成型之前進行,否則等你方案全部出來,總經理一看又是個大部頭,恐怕要倒胃口。所以,HR經理不要怕跑斷退,不斷與總經理溝通細節,逐項達成共識之後,才著手開始寫作完整的方案,這樣總經理接受起來會比較容易一些。

三)著手寫方案

在和總經理就細節的問題達成共識,就可以著手寫方案了。

四)向直線經理推銷方案。

在方案定稿以後,HR經理應組織相關的培訓研討,把方案的詳細內容逐項講解給直線經理,把方案“賣”給他們,以獲得他們的支援,使方案得以有效的推行。

設計績效管理方案5

一、指導思想

績效管理工作要以“三個代表”重要思想為指導,以科學發展觀為導向,以正確的政績觀為基礎,以加強黨和政府執政能力建設,提高人民政府及其相關部門管理能力和服務水平為目標,發展第一要務,進一步轉變職能,改進機關作風,降低行政成本,逐步建立起客觀真實反映發展、履行職責的工作實績和成效的管理機制,推進我鄉各項社會、經濟事業的跨越發展。

二、績效管理工作主要內容

(一)量化評估部分

經濟發展水平、和諧社會構建程序、城鄉進度、自身建設。

(二)社會評估部分

貫徹落實上級黨委、政府重大決策部署情況,維護群眾利益、依法穩妥處理分割群眾利益問題以及自身建設情況。

三、績效管理基本原則

績效管理是一項創新性的工作,在推進的過程中,要堅持以下原則:一要堅持實事求是原則,力求客觀真實地反映政府及其部門的工作實績;二要堅持公開、公平、公正原則,增強評估的透明度和民主性;三要堅持定性主體與定量評估相結合的原則,努力以實績說話;四要堅持科學性、合理性、導向性和可操作性相結合的原則,做到切實可行。

四、工作步驟

(一)健全組織機構

參照縣政府績效管理工作體系,建立相應的領導機構和工作機構,研究制定符合本鄉的政府績效管理實施辦法和指標體系,完善工作制度。

(二)全面組織實施

將績效主評估內容分解細化,落實到具體責任人,對照評估內容和標準,開展好自查自評。

五、績效管理工作組織領導

為認真開展好政府績效管理工作,成立楊河鄉績效管理工作領導小組:

(一) 提高認識。

要充分認識績效管理工作的重要性和必要性,要根據上級主管部門和鄉黨委、政府年初下達的年度工作計劃,研究制定落實的措施和辦法,以高度的責任感,積極主動地做好各項工作。

(二) 明確責任。

績效管理工作涉及面廣、難度大。各室(中心)相關部門負責人要按照分工工作範圍,各司其職,通力合作,形成整體合力。鄉績效管理辦要切實負起牽頭責任,主動督促各(室)中心相關部門做好工作落實,做好資料採集,資料分析工作,適時召開專題會議,彙報工作進展情況,分析存在問題,提出解決措施。

(三) 落實獎懲。

要把績效管理工作與幹部年度考核掛鉤,對責任範圍內績效管理內容落實得好的,要進行獎勵,意圖營造爭先創優、勇爭上游,積極進取的良好氛圍。

設計績效管理方案6

績效管理是人力資源管理的核心。成功實施績效管理,不但能幫助企業提高管理效率,幫助管理者提升管理水平,更能提升HR管理部門的地位,提升HR經理的價值,實現HR經 理的角色轉換,從高階辦事員到戰略伙伴夥伴。

可以說,績效管理是HR經理的二次創業,是HR經理髮起的一場戰鬥和管理革命。

要想在這場戰鬥中勝出,HR經理除了要具備工作的熱情和積極性,更要有說服力強的管理方案用來支援自己,通過方案的實施和落實全面建立企業的績效管理體系。

一、 績效管理的的定位

績效管理的定位即是績效管理的目標與方向的問題,做好績效,必須首先明確績效的目標,使企業的績效管理從一開始就走在正確的道路上。

績效管理的目標是企業戰略目標的輔助,通過有效的目標分解和逐步逐層的落實幫助企業實現預定的戰略。在此基礎上,理順企業的管理流程,規範管理手段,提升管理者的管理水平,提高員工的自我管理能力,使員工成為自己的績效專家,使管理者從繁忙的管理活動中擺脫出來,更多地做好規劃與發展的工作。

HR經理就是要通過有效的績效管理達到這些目標,有效整合企業的人力資源,使績效管理成為為我所用的工具。

二、績效管理的方案設計

擬訂一份切實有效的績效管理方案對績效管理的實施起著至關重要的重要的作用。沒有方案,想到什麼做什麼,管理層要求什麼做什麼,註定很難成功。只有主動出擊,才能佔據主動,才能前瞻性、戰略地做好績效管理。

因此,在實施績效管理之前,HR經理必須坐下來,認真細緻地研究績效管理的理論、方法、流程,出具一份漂亮的績效管理方案。

(一) 什麼是績效管理

做績效管理,首先要弄清楚什麼是績效管理,只有讓經理和員工都明白什麼是績效管理,他們才會願意參與和執行,願意為此而改變。

績效管理是員工和經理就績效問題所進行的雙向溝通的一個過程。在這個過程中,經理與員工在溝通的基礎上,幫助員工定立績效發展目標,通過過程的持續溝通,對員工的績效能力進行輔導,幫助員工不斷實現績效目標。在此基礎上,作為一段時間績效的總結,經理通過科學的手段和工具對員工的績效進行考核,確立員工的績效等級,找出員工績效的不足,進而制定相應的改進計劃,幫助員工改進績效提高中的缺陷和不足,使員工朝更高的績效目標邁進。

(二) 績效管理的流程

一個完整的績效管理過程應包括以下五個組成部分:

1. 設定績效目標;

2. 經理與員工保持持續不斷的溝通;

3. 記錄員工的績效表現,形成必要的文件記錄;

4. 年終的績效評估;

5. 績效管理系統的診斷和提高。

(三)績效管理中的責任分配

實施績效管理,就是要讓企業中的每一個員工都在其中扮演一個角色,承擔一些責任。這個問題必須明確,否則,流於形式將不可避免。

通常,一個組織有四個層面的角色,即總經理、HR經理、直線經理和員工,根據每個人的分工不同,每個人的績效責任也有所不同。

1. 總經理:提供贊助和支援,推動績效管理向深入開展;

2. HR經理:設計績效管理實施方案、流程和工具,提供有關績效管理的諮詢,組織績效管理的實施;

3. 直線經理:執行績效管理方案,對員工的績效進行輔導溝通;幫助員工提高績效。

4. 員工:績效管理的主人,擁有績效併產生績效;

(四)取得總經理的支援

績效管理是企業的重要管理改革,其一舉一動都牽動整個企業,總經理的態度和支援的力度在很大程度上決定著績效管理實施的成敗。

因此,績效管理方案必須首先獲得總經理的支援,HR經理必須與總經理達成一致,並請總經理參與其中,獲得他們持續的關心和推動,使績效管理方案得到逐步的落實。

(五)培訓直線經理

組織直線參加有關績效管理的培訓和研討,賦予他們相關的知識、技巧和能力,使他們真正掌握績效管理的要義和方法,用正確的方法管理員工的績效。

三、績效管理的實施—專案管理

僅僅達成共識,完成培訓是不夠的,如何有效實施才是關鍵。根據績效管理的經驗,成立績效管理專案,組建管理團隊非常重要。

績效管理團隊應由總經理、HR經理、直線經理組成,總經理任專案經理,負責專案的推動的落實,HR經理任專案組長,負責專案的組織和實施,提供方案和諮詢,直線經理具體負責專案的落實。

(一)研究立項

研究立項主要有兩個大的方面需要考慮:一是出具完整、易於理解的專案計劃書;二是將計劃書說給總經理聽,與總經理在立項的可能性和實施的辦法上達成一致。

HR經理首先就上述問題理出清晰的思路,認真研究立項的可行性,持續不斷地與總經理保持績效的溝通,使總經理認識到績效管理的好處,弄懂績效管理的思路和流程,取得企業總經理的支援,並讓總經理參與其中,任專案經理。

這個工作可能需要很長的時間,因為短時間理解績效管理的方方面面也是不太現實的。所以,HR經理應有耐心和信心,不斷地與總經理舉行績效會談,讓總經理認可績效管理並願意提供支援。最好能主動出擊,提供更多更好的工作思路,攻下總經理這個堡壘,佔領績效管理的高地。

有了總經理的支援,績效管理就是成功了一大半。

(二)組建績效管理團隊

直線經理是績效管理實施的主體和中堅力量,在績效管理的實施中舉足輕重,沒有他們的支援,再好的績效管理方案,也只能流於形式,得不到有效的實施。

所以,團結各直線經理是HR經理的又一個艱鉅的任務。

HR經理在推銷績效概念之初就應吸引他們加入進來,立項之後,他們更是當仁不讓的主力。

吸引他們的加入進來組成績效管理團隊應是立項之後最為重要的事情。

成立團隊之後,依據績效管理的流程和理念給予每個人一個角色,賦予每個人相關的許可權和責任,給予每個人一份職責明確的工作說明書,確立他們的工作目標和努力方向。

這個工作往往容易被忽視和省略,希望能夠引起足夠的重視,認真進行規劃和運作。

(三)培訓管理團隊

管理團隊的意識、觀念和能力是進行運作的基礎,所以,管理團隊的培訓又是一個極為重要的專案。

HR經理可以根據企業的實際,或者團隊的自我研討會,或者請管理顧問公司進行績效管理理念、方法 和技巧的宣貫,目的是賦予每個直線管理者的績效管理理念和能力,使他們掌握必備的方法和技巧,以保證他們推動績效的力度。

(四)確立績效管理的目標任務

戰略地看待績效問題,績效管理的根本目的是賦予企業每個員工績效的自我管理能力,改善管理者的管理方式,提升企業的管理的水平。

從這個觀點出發,企業的績效管理不能急功近利,而應眼光放長遠,以一年為一個週期,三年一個階段,不斷檢查調整,完善提高。

在績效管理的目標任務上,管理團隊應達成一致,慢慢來,不應被眼前的困難所限制,眼光長遠,使之逐漸收到成效。

(五)設計績效管理的流程

依據績效管理的理念,設計系統化全過程的績效管理理念,用以直到管理團隊的工作,使之順暢自然。

一定要將績效提高到管理的層次,使之成為經理和員工對話的過程,而不要只做考核。

(六)專案的實施

依據上述方案,逐步開展實施。

(七)專案的檢查評價

在專案開始實施後,企業應根據企業的實際,採用PDCA迴圈的方法進行不斷的檢查評定,不斷地進行總結和提高,使之不斷地完善和發展。

四、直線經理如何落實績效管理

在績效管理中,直線管理者是實施的主體,起著橋樑的作用,上對公司的績效管理體系負責,下對下屬員工的績效提高負責。如果直線管理者不能轉變觀念,不能很好地理解和執行,再好的績效體系,再好的績效政策都只能是水中花,鏡中月,只能與“雞肋”無異。

所以,在實施績效管理之前,首先要團結直線管理者這個主體,統一他們的思想,使之真正發揮績效管理者的角色,承擔自己應該承擔的責任,做自己應該做的工作,讓直線管理者真正動起來。

只有直線管理者真正按自己的分工真正動起來了,績效管理才能按預想的方向前進,才能真正實現落地,得到有效實施。

根據績效管理的流程,直線需要做以下五個方面的工作,扮演五種角色,即:1.合作伙伴2.輔導員3.記錄員4.公證員5.診斷專家。

(一)合作伙伴

管理者與員工的績效合作伙伴的關係是績效管理的一個創新,也是一個亮點,它將管理者與員工的關係統一到績效上來。

在績效的問題上,管理者與員工的目標是一致的,管理者的工作通過員工完成,管理者的績效則通過員工的績效體現,所以,員工績效的提高即是管理者績效的提高,員工的進步即是管理者的進步。

績效使管理者與員工真正站到了同一條船上,風險共擔,利益共享,共同進步,共同發展。

鑑於這個前提,管理者就有責任、有義務與員工就工作任務、績效目標等前瞻性的問題進行提前的溝通,在雙方充分理解和認同公司遠景規劃與戰略目標的基礎上,對公司的年度經營目標進行分解,結合員工的職務說明書與特點,共同指定員工的年度績效目標。

在這裡,幫助員工,與員工一起為其制定績效目標已不再是一份額外的負擔,也不是浪費時間的活動,而是管理者的自願,因為管理者與員工是績效合作伙伴,為員工制定績效目標的同時就是管理者為自己制定績效目標,對員工負責,同時就是管理者對自己負責。

通常,管理者與員工應就如下問題達成一致:

1. 員工應該做什麼工作?

2. 工作應該做得多好?

3. 為什麼做這些工作?

4. 什麼時候應該完成這些工作?

5. 為完成這些工作,要得到哪些支援,需要哪些提高哪些知識、技能,得到什麼樣的培訓?

6. 自己能為員工提供什麼樣的支援與幫助,需要為員工掃清哪些障礙?

通過這些工作,管理者與員工達成一致目標,更加便於員工有的放矢的工作,更加便於自己的管理。為後續的績效管理開了一個好頭,可能開始有一點麻煩,萬事開頭難,但好的開始是成功的一半,績效目標是一個良好的開端。

(二)輔導員

績效目標制定以後,管理者要做的工作就是如何幫助員工實現目標的問題。

在員工實現目標的過程中,管理者應做好輔導員,與員工保持及時、真誠的溝通,持續不斷地輔導員工業績的提升。業績輔導的過程就是管理者管理的過程,在這個過程中,溝通是至關重要的關鍵。

績效目標往往略高於員工的實際能力,員工需要跳一跳才能夠得著,所以難免在實現的過程中出現困難,出現障礙和挫折。另外,由於市場環境的千變萬化,企業的經營方針,經營策略也會出現不可預料的調整,隨之變化的是員工績效目標的調整。所有的這些都需要管理者與員工一起,管理者幫助員工改進業績,提升水平。

這個時候,管理者就要發揮自己的作用和影響力,努力幫助員工排除障礙,提供幫助,與員工做好溝通,不斷輔導員工改進和提高業績。幫助員工獲得完成工作所必須的知識、經驗和技能,使績效目標朝積極的方向發展。

溝通包括正面的溝通和負面的溝通。

在員工表現優秀的時候給予及時的表揚和鼓勵,以擴大正面行為所帶來的積極影響,強化員工的積極表現,給員工一個認可工作的機會。在員工表現不佳,沒有完成工作的時候,也應及時真誠地予以指出,以提醒員工需要改正和調整。這個時候,管理者不能假設員工自己知道而一味姑息,一味不管不問,不管不問的最終結果只能是害了員工,於自己績效的提高和職業生涯的發展也無益。

需要注意的是,溝通不是僅僅在開始,也不是僅僅在結束,而是貫穿於績效管理的整個始終,需要持續不斷地進行。因此,業績的輔導也是貫穿整個績效目標達成的始終。這對管理者來說,可能是一個挑戰,可能不太願意做。但習慣成自然。幫助下屬改進業績應是現代管理者的一個修養,一個職業的道德,當然它更是一種責任,一個優秀的管理者首先是一個負責任的人,所以,貴在堅持。

(三)記錄員

績效管理的一個很重要的原則就是沒有意外,即在年終考核時,管理者與員工不應該對一些問題的看法和判斷出現意外。一切都應是順理成章的,管理者與員工對績效考核的結果的看法應該是一致的。

爭吵是令管理者比較頭疼的一個問題,也是許多的管理者回避績效,迴避考核與反饋的一個重要原因。為什麼回出現爭吵?因為缺乏有說服力的真憑實據。試問,不做記錄,有哪一個管理者可以清楚說出一個員工一年總共缺勤多少次,都是在哪一天,什麼原因造成的?恐怕沒有,因為沒有,員工才敢於理直氣壯地和你爭論,和你據理力爭。

為了避免這種情況的出現,為了使績效管理變的更加自然和諧,管理者有必要花點時間,花點心思,認真當好記錄員,記錄下有關員工績效表現的細節,形成績效管理的文件,以作為年終考核的依據,確保績效考核有理有據,公平公正,沒有意外發生。

做好記錄的最好的辦法就是走出辦公室,到能夠觀察到員工工作的地方進行觀察記錄。當然,觀察以不影響員工的工作為佳。記錄的文件一定是切身觀察所得,不能是道聽途說,道聽途說只能引起更大的爭論。

這樣一年下來,管理者就可以掌握員工的全部資料,做到心中不慌了,考核也更加的公平公正。

(四)公證員

績效管理的一個較為重要也是備受員工關注的環節就是績效考核。

績效考核是一段時間(通常是一年)績效管理的一個總結,總結績效管理中員工的表現,好的方面,需要改進的地方,管理者需要綜合各個方面給員工的績效表現做出評價。同時,績效考核也是公司薪酬管理、培訓發展的一個重要依據。所以,公平、公正顯得至關重要。

績效管理中的績效考核已不再是暗箱操作,也不需要。管理者不僅僅是考官,更應該是站在第三者的角度看待員工的考核,作為公證員公證員工的考核。

管理者之所以可以作為公證員來進行考核,主要是因為前面三個角色鋪墊的結果。在前面工作的基礎上,員工的考核已不需要管理者費心,可以說是員工自己決定了自己的考核結果。員工工作做的怎麼樣在績效目標、平時的溝通、管理者的記錄裡都得到了很好的體現,是這些因素決定了員工的績效考核評價的高低,而非管理者,管理者只須保證其公平與公正即可。

所以管理者在績效考核中應扮演公證員的角色。

做公證員似乎是輕鬆的,但卻是前面的努力的結果,是一直的努力才使得管理者可以坦然面對本來很煩人的考核,可以泰然處之,輕鬆應對。這也是績效管理所追求的目標,讓一切成為自然,讓員工成為自己的績效專家。

(五)診斷專家

沒有完美的績效管理,任何績效管理體系都存在這樣那樣的問題,都存在需要改進的地方。

因此,管理者在績效考評結束之後,需要對過去一段時間的績效管理進行有效的分析,找出績效管理中存在的問題和不足,提出改進的辦法,做績效管理的診斷專家。

上述五種角色扮演的過程實際上就是企業的績效管理的執行和落實的過程,角色扮演好,流程執行好了,績效管理就一定能得到有效的實施,收到良好的效果。

五、不是結束

沒有完美的績效管理體系,任何企業的績效管理都會存在這樣那樣的問題,都需要不斷的完善和提高。

因此,績效管理沒有結束,只有不斷地超越和發展,只有持續地改進和提高。惟有如此,績效管理才能真正發揮其作用,才能持續不斷地推動企業的管理向高水平、高效率方向發展。

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