專案管理專案啟動流程

專案具有一個根據某種技術規格完成的特定的目標；那麼啟動的流程是怎樣的呢？下面請參考小編提供的專案管理專案啟動流程！

專案啟動會議將首次公佈專案計劃，這在很大程度上決定了專案是否能夠圓滿完成。如果沒有很好的準備專案啟動會議，則會從一開始就給專案的順利進行埋下隱患。應該充分利用這個機會來給團隊鼓勁，提出適當的期望，並根據時間和預算建立有助於專案順利完成的指導方針。

第一步：明確專案目標和最終交付成果明確這些問題將有助於確定專案的人員配置和專案計劃，把它們寫下來，然後和專案所有者進行確認。轉自專案管理者聯盟

第二步：明確專案團隊成員及其責任專案的規模、複雜性和具體型別決定了完成專案所需要的`資源。確保專案執行所必需的資源包括4個主要類別：執行、行政輔助、管理、技術。

制定一個專案團隊成員聯絡表，包括以下幾項：姓名、職責、部門、位置、電話號碼、傳真號碼、電子郵件地址。這個聯絡表隨後將發給團隊各成員。

第三步：制定專案假設清單專案團隊成員必須要清楚地知道關於專案的主要假設。例如，要說明這樣一條假設：由專案經理選擇的團隊成員，一旦確定參與專案，就要確保專案的成功完成。這條假設意味著，團隊成員的首要職責是完成專案分配的任務，他們必須嚴格履行職責以確保專案的成功完成。

第四步：制定初步專案計劃提前制定專案計劃，確定要完成的任務、具體職責以及時間進度安排，這樣會節省許多時間。制定計劃的整個過程將有助於確認是否有執行專案所需的全部資源，發現潛在的風險，確定具體任務和重要環節的時間進度。用你需要的一切資源來完成初步專案計劃的制定。確保在進行專案啟動會議時，已經擬定了初步的專案計劃。這樣做將會節省時間，並且專案也會更快地執行起來。專案經理部落格

要知道此時專案計劃並不是就完全確定了。事實上，專案計劃也不該被定死，直至開了專案啟動會議，這個計劃也僅僅是個公佈的草案。一旦組建好團隊並分派了明確的職責，應當讓團隊成員確認各自的任務職責，以及合理、完整並且準確的時間安排。到第一次專案進展會議時，專案計劃會更加確定。

第五步：確定取得成功的關鍵要素專案團隊中的每個成員都必須清楚地知道專案取得成功的要素。花些時間來確定取得成功所需的因素，並用特定的術語給出明確的定義，和專案所有者確認這些關鍵因素。專案管理者聯盟

第六步：制定專案啟動會議的時間安排專案團隊的所有成員都要參加專案啟動會議，這點十分重要。與每個成員溝通會議的首選及備選時間和日期。確保即使有人當時不在辦公室，但他也能通過電話參與會議。專案管理培訓

你在這一步的目標就是召集整個專案團隊，力求所有成員在專案開始時能接收到相同的資訊。通知所有成員在會前某一天領取會議材料，並仔細閱讀材料為會議做準備。一旦確定會議的時間和日期，就立刻去預訂會議室以及會議所需的電話支援系統等裝置。專案經理圈子

第七步：給團隊全體成員發放專案啟動會議材料在指定的日期，給團隊中的每個成員發一份專案啟動會議的材料，包括會議時間和日期、專案團隊成員聯絡表、會議議程和會議電話號碼、初步專案計劃。專案管理者聯盟

讓每個人都仔細閱讀專案計劃，並指出專案啟動會議上將做進一步討論，每個人務必事先了解計劃中與自己有關的部分。此外，說明會上將有專門的提問時間用於解答任何疑問。專案管理者聯盟

第八步：明確關鍵問題及相關因素在專案啟動會議前再回顧一下專案計劃，在那些需要在會上強調的地方做標記。相關的因素包括潛在的瓶頸、有重大影響的問題、風險區域等。專案管理培訓

專案啟動會議一旦完成，應確保專案團隊中的所有成專案管理者聯盟

員均達成共識、目標一致。會前的準備工作決定了專案啟動會議能否取得良好的效果。專案管理者聯盟