工程專案物流管理框架模型論文
1 引言
研究表明，各種大型工程專案中的物資費用在整個工程造價中佔有相當大的比重，物流費用甚至佔到總成本的60%以上11~41。這一特點決定了建築物流已經成為建築業的重要利潤源泉。而現行的建設過程材料管理由於缺乏明確的物流管理思想的指導，材料交付不及時、大量的現場儲存、不必要的運輸和現場處理，不但增加了物流管理成本造成現場的混亂，甚至導致施工中斷、計劃延遲。因而，若要降低工程專案的成本、提高其管理效率，必須從物流管理的高度進行全方位的改革。
工程專案物流較為複雜，需要原材料供應商、製造商、供應商、業主、設計商、承包商、分包商等各企業間的高度協同。因此，分析與研究工程專案物流管理框架模型，對於提高工程專案的管理效率，促進我國建築業的健康發展具有積極的意義。
2 工程專案物流
工程專案物流的實踐正在發展，形式多種多樣。迄今為止，國內外專家學者們分別對工程專案物流進行定義，但並沒有形成一個統一或者被廣泛使用的定義。
2.1工程專案物流的定義
iou5認為工程專案物流指從原材料的獲取到最終成為完工的建築物一部分的物料流。JeanlucGuffond16和FredBorgesdaSilvei7認為工程專案物流指施工所需各種資源(原材料、產品、裝置、
勞動力、技術以及相關資訊）的流動，且在此過程中確保這些資源在正確的時間和正確的位置被用來進行生產。顯而易見，這些定義都過於零散，不全面。
通過綜合已有專家、學者的定義，本文認為，工程專案物流指施工現場所有物料、構配件、裝置等的採購、運輸、倉儲、裝卸、搬運、包裝、配送、資訊處理等全過程。包括從原材料供應商向生產商提供原材料，生產商向供應商提供建築材料，供應商向工程承包商提供訂購的材料以及材料在現場被運送到施工地點等過程。工程專案物流管理指通過施工活動之前及其過程中的計劃、組織、指揮控制活動，尋求在合適的時間、正確的位置、以低廉的成本和較高的質量保證:物料供應、儲存、加工處理;計劃控制;現場基礎設施和裝置位置；見場物料管理;以及所有與物流和服務流有關的資訊管理。
2.2工程專案物流的特徵
相對於傳統物流，從結構和功能角度來講，工程專案物流主要具有如下特點：
(1)是匯聚型的物流。它是一個單向、匯聚型的物流。所有的材料、裝置最終被運送到建築現場，建造成最終產品185。因而，通常只有材料流入物流卻無產品流出物流。
(2)物流計劃不確定性大。工程專案生產過程和運輸過程的不均勻性，使資源的需求和供應不均勻。資源的品種和使用量在施工過程中大幅度起伏。這些因素使得建設體系不允許所有材料和構件定期供應。
(3)不易確定庫存和作業層材料。通常情況下，到達現場的材料按事先的佈置堆放，並沒有在任何系統中登記。有些施工現場，雖然有電子表格記錄，但往往由於人工處理滯後於材料移動而有缺陷19Jo建築工程施工期間，不同工種、不同工序的生產、加工幾乎在同一施工現場完成，統計作業層材料情況也異常複雜。
另外，工程專案物流還具有約束性和一次性，其過程協調環節多、複雜，倉儲成本高等特點。
3工程專案物流管理框架模型
圖2描述了工程專案物流管理的模型框架。工程專案物流的匯聚性特點決定現場物流是整個物流的核心。且工程專案物流中原材料供應商向生產商提供原材料，生產商向供應商提供建築物料這兩個階段的管理與傳統物流管理相似。因此，本文將此部分省略。
Agapiou15]建立的物流管理框架模型包括材料協調員，供應計劃，需求計劃，解除安裝計劃四部分。SvenBertelsen等14J引入JIT的概念，採用總物流計劃和日耗物料JIT交付計劃這兩個層級的物流計劃方法，控制建築現場的物流管理。筆者認為這些模型或者不符合工程專案物流的特點，不能緊密結合整個物流的流程;或者只反映了某一部分，不全面。特點決定管理模式，本文認為工程專案物流管理框架應主要包括以下六方面。
3.1業主、設計商和承包商的三重角色
物流為工程專案的施工服務，始於設計，終於工程現場安裝。工程設計處於物流流程的開端，是物流的確定性因素。工程專案管理貫穿物流管理，同時也是物流的目標。因此，在物流過程中設計商、承包商和業主具有重要的作用。在建設全過程中，他們任何一方都扮演著三個不同的角色:供應者、過程處理者和客戶。如圖2所示。業主是設計商的客戶，為設計商提供必要的資訊和要求。通過設計商為他提供的服務，業主稽核設計方案和材料需求計劃，為承包商提供材料規格等資訊。在此過程中，承包商成為設計商的客戶，通過設計商的計劃和要求，進行施工，為業主提供滿意的建築設施。
為保證工程按期完成設計商、承包商和業主必須高度協同分析在各個環節上的物流資訊，合理制定和調節物料需求計劃。
3.2物料需求計劃
SvenBertelsen採用總物流計劃和日耗物料JIT交付計劃。本文認為這種方法不適合實際運作。建築工程的進度計劃一般分為總進度計劃、單項工程進度計劃、年(季）進度計劃、月進度計劃、周進度計劃、日施工計劃。故本文采用三個層級的物料需求計劃方法，即供應計劃、需求計劃和日耗物料交付計劃。
供應計劃指整個專案所需材料、構配件等的計劃交付日期，且包括對與每一個供應商材料協調的詳細說明。此計劃在詳細設計階段制定，並且要詳述材料屬於哪一個單獨工序。制定計劃時，設計師、承包商和供應商必須密切合作。因此，要求供應商在設計階段就進行參與。
需求計劃是供應計劃的詳細版本預測近期所需物料，由所有分包商合作草擬。在施工階段，承包商、供應商、物流管理小組等有關人員舉行材料控制周例會。各方代表要識別提前三週的材料供應，確定提前兩週的精確需求，對提前一週的材料供應提出申請，並根據周預測分解以識別每天的材料需求。在下次例會中，根據施工進度以及現場材料的實際情況，依次提出後續的材料申請。必要時，採取糾正措施。
曰耗物料交付計劃是對需求計劃的補充，僅交付第二天所需的材料。在日耗物料交付計劃中採用“組合單元”的概念11(0。一個組合單元就是一包材料，指在建築現場某一位置、某一工種、一項作業所需材料的集合。因此，日耗物料交付計劃就被分成很多個單元。某一組合單元計劃由相應材料供應商與材料協調員協力制定。承包商詳細說明組合單元數量、材料型別、供應商、接收的`承包商，以及計劃規定的交付時間、運輸方法、交付所需裝置和包裝細節。由於包括單元的描述及其計劃交付日期等所有的細節，承包商也可以在早期向供應商下訂單。
供應商按不同的訂單和作業及工作區域進行包裝，按正確的順序將組合單元裝到準備好的集裝箱內。同時為每一組合單元規定一個特定的號碼以便識別。單元交付應儘量靠近工作區域。在整個專案材料交付過程中，最好僱用某些固定的司機裝貨和交付，使他們熟悉現場佈置的變化，選擇最好的卸貨順序。同時，要求任何錯誤被立刻、直接反饋給有關各方。因此，必須與供應商建立密切的合作關係。
3.3庫存在工程專案建設過程中準確確定庫存非常複雜。文章借鑑製造業先進的管理技術通過跟蹤現場倉庫收到的材料和從倉庫支出的材料建立材料庫存資訊。跟蹤技術要求所有的材料交付都配備一個識別碼，貼在交付的材料上。當材料到達或者從倉庫取出時，這些識別碼用一個跟蹤系統來登記。然後，跟蹤軟體將識別碼、庫存地點和時間傳送到跟蹤
資料庫。如圖3所示。同時建立資訊反饋系統。由於此庫存資料庫建立在跟蹤進貨、出貨基礎上，還可以從中獲得以下資訊:某項作業所需各種物料的位置;某一特定位置的物料;某一次所發貨物的位置以及材料在某一特定位置的停留時間。
3.4作業層物料流跟蹤系統
由於有些材料直接交付到施工地點，理清庫存時，也要確定作業層的材料。因此，要求在材料和作業之間也要有連結。本文引入材料清單（B0M)來解決此問題。一項作業所需材料可以被認為是該任務材料清單(BOM)。例如，某專案作業的B0M如圖4所示。將所需資訊輸入庫存資訊跟蹤系統構成完整的庫存資訊。
反過來，如果提供了所有作業材料的資訊，可以決定專案作業的材料約束。圖5表示某一單項工程周計劃各項作業及其各自材料之間的連結。當專案作業具備了材料資訊，可以發現那些仍然具有材料約束的作業，並且將它們重新計劃至往後的日期，同時修改材料需求計劃。
3.5供應商的主動交付
本文將物料需求計劃分為供應計劃、需求計劃和日耗物料交付計劃。通過早期參與設計過程及區域網，供應商會清楚地看到這三種計劃，因而瞭解即將交付的材料需求。因此，他們可以主動通知專案有關管理人員可能的交付問題，且根據已經發現的材料問題，調整生產計劃。此方法使供應商可以被賦予按時交付現場每一作業所需材料的責任。
對主動交付，我們採用專案管理中常用的引數一時間緩衝器，來確保某項作業所需材料不會耽誤施工。這樣，供應商有了材料需求計劃，按照緩衝天數進行交付。如圖6某一單項工程周計劃。假定專案的時間緩衝器為2天，某供應商交付鋼筋所需時間是兩天，另一供應商交付磚的時間是一天。則對週五的作業，鋼筋供應商應該在作業開始前四天發貨，磚供應商則應提前三天發貨。
3.6專門的物流管理小組
鑑於工程專案物流管理的複雜性，本文指出指定一個專門的物流管理小組經營整個物流的運作，作為現場建設管理的一部分。這個專門的物流管理小組由所有參與工程專案企業的高階管理代表組成，或者稱為委員會。此委員會審視整個物流管理過程，解決不可避免的衝突。委員會制定每天的運作計劃，提供所需材料，協調單個承包商的工作，跟蹤與供應商的合作。其主要責任如下1451:
①準備現場計劃，指示交付地點；
②組織計劃材料交付的周例會；
③參與且幫助定義“組合單元’，確定需求；
④檢查交付到現場的物料；
⑤與材料供應商保持每天碰頭，監控材料的交付；
⑥協調普通材料處理設施的使用；
⑦評價供應計劃的變更。若確實需要變更材料供應，採取相應措施；
⑧組織收集和歸還可再度使用的材料；
⑨浪費處理；
⑩確保有關各方恰當使用物流概念。
4結束語
本文描述了工程專案物流的概念、特點及其管理框架模型。指出業主、設計商、承包商都扮演著三重角色，提出一些制定物料需求計劃、現場材料跟蹤系統，確定庫存的方法。物流管理是建築業提高生產力的堅實基礎。對工程專案物流管理的完善不僅有助於建築企業提高競爭力，對我國工程建設科學管理水平的提高也具有舉足輕重的作用。
