辦公室物品擺放管理規定
辦公室物品擺放管理規定1
一、辦公室物品擺放的基本要求:
1、辦公室物品的擺放以整齊、整潔、有序為主。
2、兩個對放的辦公桌中間不得有間距,桌面上除檯曆、茶水杯、常用檔案和書籍外(檔案、書籍不得超過
3本),不得擺放其他物品。
3、檯曆擺放在辦公桌中間,檔案、書籍擺放在桌子前沿的最內側,與鄰桌的書籍連線擺放。
4、電腦桌上除電腦系統用品外,其它物品不得放在上面。
5、笤帚、畚箕放在門後。
6、紙簍放在辦公桌的內側靠牆處,垃圾及時傾倒。
7、窗臺上可適量擺放花盆外,不得擺放其他任何物品。
8、辦公室內牆面及所有辦公設施不得私自張貼畫報、隨意塗鴉、嵌入鐵釘等,不得破壞牆面美觀。
9、影響整體美觀的私人物品不允許出現在辦公室內,辦公室通道中不允許擺放任何物品。
10、
下班時,請將辦公椅放在辦公桌下的空間處,椅背貼桌面平行,最後離開辦公室時,須將飲水機、電腦、照明燈關閉,切斷電源。
二、工作椅擺放要求:
1、人離開辦公室短時外出,座位半推進;
2、人離開辦公室,超過四小時或休息,座位完全推進。
三、檔案資料擺放要求:
1、檔案資料的擺放要合理、整齊、美觀;
2、各類資料、物品要編號,並按類擺放。
3、保持櫃內清潔整齊,隨時進行清理、整頓。
四、辦公桌擺放要求:
1、辦公桌要根據室內的情況合理設定擺放,體現整齊、統一、協調的原則。
2、辦公桌上要分門別類,分出哪些物品常用,哪些不常用,哪些天天用;與工作無關的物品不要放在辦公桌上。
3、物品擺放部位要體現順手、方便、整潔、美觀、有利於提高工作效率。
辦公室物品擺放管理規定2
為使辦公區物品擺放規範、整齊、統一、美觀,積極打造優美的辦公環境,展示集團良好的工作形象,按照人性化、精細化管理要求,結合各職能中心工作實際,特制訂辦公區物品擺放管理規範。
一、辦公桌物品擺放基本要求:
1、辦公區物品的擺放以整齊、整潔、有序為主。
2、辦公桌除檯曆、茶水杯、筆筒、電話機、檔案框、綠植外不得擺放其他物品。
3、辦公桌臺下只允許放置電腦機箱、紙簍、辦公椅,其他不允許放置任何物品。
4、所有辦公桌臺設施不得私自張貼畫報、隨意塗鴉。
5、辦公電腦的桌面背景必須統一使用集團背景圖片,保持桌面整潔,並注意保護公司祕密。
6、單一辦公桌擺放及相連辦公桌擺放按照統一規範原則。(見圖)
7、影響整體美觀的私人物品不允許出現在辦公區內,辦公室通道中不允許擺放任何物品,笤帚、畚箕放要統一置放在辦公區的'角落。
8、下班時,請將辦公椅放在辦公桌下的空間處,椅背貼桌面平行,最後離開辦公室時須將飲水機、電腦、照明燈關閉,切斷電源。
9、樣品、印刷品、資料等一律按照及時使用、及時清理、及時領用、及時發放,統一放置的原則,一律不得置放在辦公區域內。
10、資料夾、檔案盒標籤統一按規定使用。(見附圖)
11、所有辦公人員應隨時保持辦公桌面和周邊辦公環境整潔,物品擺放整齊,並積極主動打掃個人辦公區衛生。
二、工作椅擺放要求:
1、人離開辦公室短時外出,座位半推進。
2、人離開辦公室,超過四小時或休息,座位完全推進。
三、檔案資料擺放要求:
1、檔案資料的擺放要合理、整齊、美觀。
2、各類資料、物品要編號,並按類擺放。
3、保持檔案櫃、辦公桌抽屜清潔整齊,隨時進行清理、整頓。
四、本規定由行政人事管理中心督察辦負責檢查考核,違反本規範要求的員工,將給與20元-200元不等的經濟處罰。