公司合同歸檔管理流程

作為一家公司，不管是上市企業還是小公司，都需要一個正規的公司管理制度，更需要一個專門對於合同的管理制度，首先我們得了解合同管理是什麼，當我們瞭解了合同管理之後，才能對合同歸檔管理流程作進一步的瞭解。今天就跟隨小編來看一下公司合同歸檔的管理流程。

一、 合同歸檔管理流程有哪些

1、合同應交由企業檔案管理部門進行歸檔，檔案管理一般為法務部門或行政部門。為保穩妥，建議企業每個合同至少應留存兩份原件，並分別放置兩個地方獨立留存。

2、合同登記的專案應由企業的業務部門與歸檔部門一同彙總，共同完成登記工作。有些企業僅登記合同中的收、付款資訊，這是遠遠不夠的，登記應至少包括對方主體資訊、主要專案內容、本企業合同負責人、對方合同負責人、主要權利義務履行期限、付款節點、收款節點、涉及資產購買的還應進行資產登記。

3、合同歸檔之前進行掃描，留存合同電子版，做到紙質檔案與電子檔案的統一。日後非必須使用原件時，查詢電子版本即可。

4、建立客戶檔案資訊。通過簽署合同得知的客戶資訊進行彙總，方便日後查詢。彙總的資訊應包括客戶主體資訊、聯絡方式、業務成交過程中的重點注意事項等，為日後客戶回訪及老客戶維護提供資訊支援。

5、建立客戶評價系統。每簽署一份並執行完畢的合同，請客戶對本企業進行評價，以收集自身企業在合作過程中的不足，並進行對應的完善改進工作。

6、定期對合同進行彙總、整理，從不同的角度對合同進行分類、分析。如在藝人經紀公司中，可以按照藝人進行分類，這樣可以彙總每位藝人的業務收支情況、經紀事務發展情況，給每一個藝人團隊的發展提供資料支援;可以按照業務型別分類，這樣可以彙總公司的版權收入、演出收入、製作支出、造型支出，給公司老闆在日後平衡總體收支提供參考;還可以按照經紀業務來源分類，這樣可以看出業務的.來源是哪裡，能夠促進銷售體系的完善。根據每個企業情況的不同，可以靈活的、多維度的進行彙總、分析，通過合同來反映企業的經營狀況進而調整公司經營策略。

二、 合同歸檔管理的目的

合同歸檔管理是企業管理的一項重要內容，也是企業為維護自身的合法權益而採取的必要手段。搞好合同歸檔管理，對於公司經濟活動的開展和經濟利益的取得，都有積極地意義，為加強合同歸檔管理，避免失誤，提高經濟效益。