公司辦公用品管理流程

辦公用品是指在企業或個人在辦公的過程中所需要的各種工具。辦公用品行業涉及的領域非常廣泛，從電腦、印表機、影印機這類整機到墨盒、硒鼓等辦公耗材，從照相機、攝像機、錄音筆等數碼產品到辦公傢俱、書寫工具、辦公用紙等。今天小編就為大家提供了公司辦公用品管理流程，希望能給您帶來幫助。

公司辦公用品管理流程

1、文祕每日對辦公用品的領用者及時做好登記。

2、每月25日對本月辦公用品的支出進行統計。

3、每月一日進行下月辦公用品的購買。

4、文祕對展櫃產品的領用者做好登記備案。

5、次月中旬文祕對辦公用品進行核對並辦理結算

6、每月27日對展櫃產品進行清查。

7、及時更換與補充展櫃中新老產品樣品。

辦公用品分類

一、文具事務用品

1、檔案檔案管理類：有孔資料夾（兩孔、三孔資料夾）、無孔資料夾（單強力夾、雙強力夾等）、報告夾、板夾、分類資料夾、掛勞夾、電腦夾、票據夾、檔案盒、資料冊、檔案袋、檔案套、名片盒/冊、CD包/冊、公事包、拉鍊袋、卡片袋、檔案櫃、資料架、檔案籃、書立、相簿、圖紙夾

2、桌面用品：訂書機、起釘器、打孔器、剪刀、美工刀、切紙刀、票夾、釘針系列、削筆刀、膠棒、膠水、膠帶、膠帶座、計算器、儀尺、筆筒、筆袋、檯曆架

3、辦公本薄：無線裝訂本、螺旋本、皮面本、活頁本、拍紙本、便利貼、便籤紙/盒、會議記錄本

4、書寫 修正用品：中性筆（簽字筆）、圓珠筆、鉛筆、檯筆、白板筆、熒光筆、鋼筆、記號筆、水彩筆、POP筆、橡皮、修正液、修正帶、墨水筆芯、軟筆、蠟筆、毛筆

5、財務用品：賬本/賬冊、無碳複寫票據、憑證/單據、複寫紙、用友耗材、票據裝訂機、財務計算器、印臺/印油、支票夾、專用印章、印章箱、手提金庫、號碼機

6、輔助用品：報刊架、雜誌架、白板系列、證件卡、包裝用品、臺座系列、證書系列、鑰匙管理

7、電腦周邊用品：光碟、U盤、鍵盤、滑鼠、行動硬碟、錄音筆、插線板、電池、耳麥、光碟機、讀卡器、儲存卡

8、電子電器用品：排插

二、辦公耗材

1、列印耗材：硒鼓、墨盒、色帶

2、裝訂耗材：裝訂夾條、裝訂膠圈、裝訂透片、皮紋紙

3、辦公用紙：影印紙、傳真紙、電腦列印紙、彩色影印紙、相片紙、噴墨列印紙、繪圖紙、不乾膠列印紙、其他紙張

4、IT耗材：網線、水晶頭、網線轉換接頭、視訊線、電源線

三、日雜百貨

日用品：生活用紙、一次性用品、清潔用品、勞保用品、五金工具、碳酸飲料、辦公茶咖啡、純淨水、方便食品

四、辦公裝置

1、事務裝置：碎紙機、裝訂機、支票印表機、考勤機、點鈔機、過塑機、名片掃描器、電話機

2、IT裝置：電腦、投影儀、影印機、傳真機、印表機、多功能一體機、掃描器、相機、攝像機、交換機、路由器、貓

3、辦公電器：加溼器、飲水機、電風扇、吸塵器

4、辦公裝置保養的重要性辦公裝置提倡主動維修，使機器的停機時間處於最小，從而獲得最佳使用效率和價值。

影印機、印表機、傳真機、證卡機等等……是集光學、機械、電子技術為一體的精密辦公裝置，通過使用顆小的靜電墨粉，利用靜電原理，在感光材料上形成靜電潛像，使微小的墨粉附在感光材料上，再將其轉印到紙上從而得到需要副本。這個工序是利用靜電的特性進行的。因此，在機器內部的傳動部件、光學部件以及高壓部件上容易附著紙屑、漂浮的墨粉等，但這些的存在只會影響影印的`質量。若放任不管，會增加機器的驅動負荷，妨礙熱量的排除，說不定也可能是造成機器故障的原因。

定期的維護保養，可以清除機器內部的汙垢，在必要的部件上加註潤滑油，清潔光學部件，改善影印品質量，將可能發生的故障消滅在萌芽狀態，減少停機時間。

為了始終得到良好的影印品質量，縮短停機時間，減少損失，建議使用者在保修期結束之前，與東芝授權維修站或授權代理商簽訂維修保養協議，以使您的機器在保修期後仍能享受保修期般的服務，獲得長久保障。

五、辦公傢俱

檔案櫃、更衣櫃、多屜櫃、雜櫃、保險櫃、辦公桌、辦公椅

六、財務用品

包括：

1、手工記賬： ①賬本（總賬、明細賬、日記賬等等） ②憑證（收入憑證、支出憑證、轉賬憑證） ③報表（利潤表、資產負債表等等） ④鋼筆（最好是財務專用的那種） ⑤墨水（藍、黑、紅色） ⑥算盤（現在基本上都用計算器了） ⑦尺、回形針、大頭針 ⑧科目章、自己姓名圖章、印泥 ⑨出納需要各類銀行結算憑證（貸記憑證、電匯憑證、支票等等，可去銀行購買），有條件的可以為出納配置點鈔機等 ⑩其他

2、電腦記賬 ①電腦（含印表機、最好能接入寬頻） ②電腦記賬憑證 ③財務軟體 ④鋼筆（最好是財務專用的那種） ⑤墨水（藍、黑、紅色） ⑥算盤（現在基本上都用計算器了） ⑦尺、回形針、大頭針、橡皮筋 ⑧出納需要各類銀行結算憑證（貸記憑證、電匯憑證、支票等等）