基於協同平臺的大型複雜工程專案合同介面管理研究論文

摘要：本文通過傳統的合同介面管理方法間的比較，說明基於協同平臺建立合同介面管理是行之有效的。並基於協同平臺的資源和資料共享來建立合同介面管理模式，對合同介面進行有步驟管理;通過考核來激勵和懲罰各參與方，使工程能順利完成。

關鍵詞：協同平臺;合同介面管理;目標管理

　　0引言

隨著現代化社會的發展，工程是越來越多，工程的參與單位和協作單位也越來越多;這樣需要簽訂許多合同。這些合同在內容上、簽訂和實施的時間、空間上的銜接和協調便顯得極為複雜和困難，各方面責任界限的劃分、合同中權利義務的定義非常明確。合同介面問題是工程專案中不容忽視的問題，要想使工程比較好的進行，對合同介面的管理就顯得尤為重要，應採取各種方法與手段，對之進行有效管理，提高合同管理水平，明確各方的責任，從而提高專案的效益。

加強合同管理來解決工程的介面問題，是一種事前預防的做法。無論是從投入成本還是取得的效果，這種做法已早被認可。在專案實施之前的合同設計過程中，合約人員通過不同的方法在編制合同的過程會考慮到各種專案實施中會出現的引起介面問題的條款。

這樣做不僅業主和承包商都能夠清楚地認識到介面問題，而且通過事先在合同中明確各方的責任。可以有效地做到減少組織之間具體的相互推諉，利於不同職能組織的溝通。

　　1基於協同平臺的合同介面管理方法比較

合同介面是指同一專案，相互依賴和制約的合同與合同之間，在空間位置和工作內容上的具體界定，在實施時間上的協調，在特性標準上的相互技術要求和匹配條件，要求跨越合同交流與整合[1]。

其中，空間位置指規定合同介面工作處的工程相對位置;實施時間是指規定合同介面處的工程施工或移交合同介面的時間;特性標準是規定在合同介面處應完成工作的質量標準。

合同介面管理屬於合同管理的範疇。合同介面管理是指為完成某一工程專案，所涉及的企業之間以合同為基準，在資料、資訊、技術等要素方面互動，解決合同各方面在專業分工與協作需要之間的矛盾，實現控制、協作與溝通，保證工程專案的順利實施。

合同介面管理方法種類還比較多，目前主要是專案發包方式的不同來研究合同介面管理。主要有：DBB(設計-招標-建造)、DB(設計-建造)、EPC(設計-採購-建造)、BOT(建設-運營-移交)等合同介面管理方法。各種管理方法見表1[3]。從表1中可以知道，以專案發包方式下的合同介面都不是所有參與單價共同工作，只是一兩單位間的協調。而合同介面管理是以使整個工程工期最短、成本最低為目標，要求是所有參與單位共同參與，具有協同性、動態性等管理特徵。同時由於工程是動態的，這需要高度的思想整合，而表中的幾種管理方法事前管理，不會隨著工程的發展而有所改變。只有合同介面隨工程的進展而管理，才能使工程工期最短、成本最少。然而合同介面管理的體系不健全，不能讓所有參與單位共同管理。通過引入協同平臺，在各參與單位的共同努力下可使工程在預計的範圍內發展，能達到甚至更好的效果。因此對於業主而言，基於協同平臺對工程的合同介面進行管理是行之有效的。

　　2基於協同平臺的合同介面管理模式的建立

隨著社會的發展、資源的緊缺和人類的要求越來越高，一個工程的造價要控制在一個合理的價格內;那麼業主就要發揮各參與方的能力，不能因為合同的問題而引起工程不必要的浪費和破壞。合同是工程能否進行順利的關鍵，所以對合同介面進行動態控制是一個好的選擇。現利用協同平臺，實現各單位共同參與，並明確各方的責任。各參與方把該工程各階段的資料和資源共享到協同平臺上共享，使如圖1所示基於協同平臺建立合同介面管理模式。即：主要分為設計和施工階段，在這兩個主要階段通過協同平臺數據和資源共享使工程達到最優狀態。設計階段主要以設計單位為核心，在業主的協調下，設計階段通過施工單位、監理單位、材料、裝置供應商等其他參與單位共同協商;減少由於介面的問題而帶來的損失。施工階段，以土建施工單位為核心各單位的共同努力、協商使施工階段的種工作能順利進行。並在在模式下建立體系系統結構，如圖2所示：在設計階段對合同介面界定，在各方的共同協商下，達到最優的界定。在施工階段，進行介面的控制。控制各自的工作介面，與下個施工單位做好銜接。但所有這些都是那通過協同平臺的共享資料和資料來共同完成，其協同平臺工作體系如圖3所示[4]。通過網路層、資料層、邏輯層三層的處理，使參與方能及時的瞭解該工程的進展。

　　3基於協同平臺的合同介面管理的實施步驟

基於協同平臺的合同介面管理有合同介面的制定、合同介面分解、合同介面的目標管理、考核與激勵四個部分。

3.1合同介面的制定

3.1.1將整個合同體系的合同介面進行分解

業主在整個工程中起主要協調作用，協調各參與方的工作。將工程的合同介面進一步細分，減少不必要的工作。現為了達到協同的目的`，把質量目標層層分解,落實到每個人,並對他們分配相應的職責。這樣能有效保證工作明確、責任分明,從而防止相互推卸責任的問題出現。進行質量目標分解，可以按照專案分解結構，將某單項工程的質量、功能要求逐級分解為具體的支援工作包，把質量目標展開為一系列便於操作的質量活動,並確定從事質量活動的各部門的職責和許可權。如設計合同、施工合同、監理、材料供應商兩之間的介面，進一步可把合同介面細分到了各個方向，如設計合同與設計合同之間的，這樣同一類的介面關係相對而言更好管理。

3.1.2將合同介面進行編碼及設定名稱，便於管理

對合同介面分解後，可以根據專案的實際情況靈活設定;將合同介面進行編碼及設定名稱。要考慮簡潔、明確、實用的原則，並利用表格對合同介面進行歸檔管理。

3.2合同介面管理工作實施

3.2.1制定合同介面實施計劃

在對合同介面進行識別、歸類、描述之後,需要編制合同介面實施計劃,以指導合同介面工作。業主編制總的合同介面實施計劃，參與方負責編制分階段主要負責的合同介面實施計劃。在計劃中，要明確每一個階段介面工作的要求、內容及完成的時間等;以便所有參與方都瞭解工程的進展。

3.2.2制定合同介面工作的流程

合同介面工作包括合同介面管理計劃的報批、合同介面的協調、合同介面資訊的傳遞、介面問題的處理、介面控制與修改等，所有流程都是通過協同平臺來完成，避免隨意性,提高協同工作的效率和精度。

3.3合同介面的目標管理

建立合同介面責任矩陣。對合同介面工作內容進行描述,並確定合同介面各方責任,分清哪些合同介面由業主負責管理,哪些合同介面可以由監理工程師負責管理,確定專案參與方的責任與利益關係，建立合同介面責任矩陣。通過責任的劃分，對工程參與方的時間、質量、進度、成本、風險等管理;如圖4目標管理分解圖所示。利用資源庫中的資料並結合工程的特點，對各時間、質量、進度、成本、風險進行比較。如果與原計劃有差異的，通過協同平臺的協作，共同尋找解決方案。

3.4考核與激勵

為了更好、有效的保障工程的順利進行，必須建立有力的控制措施。對各參與方進行考核是最有的方法之一。根據各方的責任矩陣對各方進行考核，並對各參與方進行激勵和懲罰以達到工程最優。將實際與原計劃相比，經考核過對各參與方進行獎懲。對工程的工期有前、質量提高、成本降低等，給予參與方一定的獎勵;對工程造成一定影響和破壞的給予懲罰。這樣獎懲分明，才能使工程的各方面都一定程度的上升。

　　4結語

本文從理論方法上構建了一種有別於傳統方式的合同介面管理模式。其優勢表現在將協同平臺應用到合同介面管理中，能使合同貫穿將整個工程中，使工程達到最好，降低工程成本。目前國內一些企業正在對這方面做出努力，但目前中國能很好使用協同平臺的還寥寥無幾。在我國建立基於協同平臺的合同介面管理系統，實現良好的成本、質量、進度控制，是件任重道遠的事情。一方面，它需要利用先進的網路技術，建立合同介面資訊、文件管理系統，使各參與方共同參與;另一方面，還需要對合同非常懂的人才，這樣才能很好的把握各介面間的關係，保證工程能良性執行，達到降低工程風險和提高效益的目的。隨著資訊化、整合化的全面提高，通過基於協同平臺對合同介面進行管理，必將是工程的走向之一。

　　參考文獻：

[1]程蘭燕，丁烈雲.大型建設工程專案合同介面管理[J].建築經濟，2004(1)：59-61.

[2]姜保平，傅道春.工程建設專案的介面管理[J].蘇州科技學院學報，2005(3)：47-51.

[3]柯洪，杜紹玲.建設專案實施階段業主方合同介面管理研究[J].哈爾濱商業大學學報，2009(2)：10-11.

[4]李紫東，張原.基於工作平臺的大型建設專案組織介面管理[J].價值工程，2010：69.