網際網路行業預算管理的優化構建的論文
摘要：在網際網路+行業中構建有效的預算管理體系，全面提升企業管理水平，是一項艱鉅而又極具挑戰性的任務。本文將以A網際網路企業作為研究物件，對其內部預算管理中存在的問題進行深度剖析，並努力探尋優化和構建網際網路企業預算管理體系的有效策略，旨在為促進我國網際網路行業的全面發展提供有價值的參考。
關鍵詞：網際網路行業、預算管理、問題、優化策
0、引言
作為一種有效的管控制度和手段，預算管理是隨著歷史和經濟的發展而產生的，並逐漸發展成為一種集計劃、組織、控制、執行於一體的企業內部管理制度。近年來隨著全球經濟的迅速發展，全球經濟形態已經從傳統的工業經濟向資訊經濟邁進，2008年全球金融危機的爆發使得各企業經營環境更加不確定、競爭激烈程度愈演愈烈。在新的經濟環境下，作為網際網路企業應該重新認識預算管理的重要性，將預算管理從最初的管理控制昇華為企業戰略的重要組成部分，從而全面提升企業對環境的應變能力。企業通過實施預算管理能夠全面提升企業戰略管理水平，通過對預算的進一步強化和控制能夠幫助企業重新調整原有的組織構架，企業通過預算管理進一步明確了管理的新方向，企業通過預算管理全面提升了企業的競爭力。因此，本文將以網際網路行業發展狀況為研究背景，對網際網路企業在實施預算管理過程中面臨的問題和困境進行分析，並努力探討預算管理在網際網路企業管理過程中的優化策略。
1、相關概念闡述
1·1網際網路行業
所謂網際網路行業主要是以現代新興的網際網路技術作為基礎，專門對網路資源進行蒐集、對網際網路資訊科技進行研究、開發、生產、利用、傳遞、營銷的行業，網際網路行業的發展，為經濟提供了有效的服務。
1·2預算管理
預算就是一種定量的計劃，它不僅僅是一種預測，更是對企業未來發展方向的一種決策，它通過價值和實物等不同的形態對企業在未來一定時期內的生產經營狀況、財務狀況、投資理財狀況等進行充分反應的一系列的規劃。預算的實施，能夠對企業的有限資源進行合理整合、科學配置，從而為企業長遠戰略發展規劃的實現奠定基礎。預算管理則是以預算作為基礎，對企業在執行發展過程中出現的多機構、多流程提升內部管控，並將企業現有的財務與非財務資源進行有效的、科學的整合，並以實現價值最大化為目的的一系列活動。
1·3預算管理的作用
預算管理的??施是將企業全體員工和所有經營管理過程納入其中，並充分發揮預算的作用，將其置於企業內部控制管理核心地位。
1·3·1為實現企業的戰略目標提供保障
企業通過預算管理將戰略目標進行具體化和進一步細化，將企業戰略目標進行分解，並將分解後的目標轉化為財務指標和非財務指標，最終這些指標將成為企業的管理者和員工都能夠理解和執行的具體工作目標。預算管理的實施能夠幫助企業各期奮鬥目標的順利實現，並將責任明確到每一個部門、每一個員工，並積極鼓勵員工參與到預算管理中。
1·3·2預算管理的實施能夠科學地平衡企業各職能部門之間的協調關係
對於任何一個企業的發展，只是實現了某一個部門的最優化而忽略了對整體的發展並非明智之舉。在企業的管理中，為了保證各職能部門能夠有共同的戰略發展目標為基準，達到1+1>2的效果，就必須保證各職能部門之間的有效溝通、共同發展、共同合作。網際網路企業內部各職能部門之間是一種相互監督、統籌兼顧、相互制約、相互扶持的關係。實現對企業內部資源的有效整合與優化後能夠使企業的管理層更加清晰地瞭解本單位需求，只有各職能部門之間實現相互協調，才能真正實現利益最大化的總體戰略發展目標，才能更加有效地解決由於不同職責而造成的各種衝突。如：作為企業的銷售部門為了能夠賺取更多的利潤而制定了一個龐大的銷售計劃，但是，由於缺乏與其他部門之間的有效溝通而導致這項決策難以實現。預算管理的實施可以解決類似問題，預算管理能夠對企業內部各部門之間任務分配進行科學的平衡與管理，並從中探尋解決矛盾的.最優方案，使企業內部各職能部門在相互協調、相互配合的基礎上，充分發揮各自的職能作用。
1·3·3在對經濟活動進行有效控制和分析的基礎上及時發現存在的偏差並予以糾正
企業通過預算管理的實施對經濟活動進行控制與分析，並將預算資料與實際資料進行對比，對二者之間的差異進行分析，在探究原因之後及時向上級部門進行反饋和預警，並將責任切實落實到具體部門之中。特別是對其在經營發展中存在的問題必須採取積極的態度予以糾正，使得企業的生產經營不會偏離預算的初衷。
1·3·4預算管理能夠作為各部門業績考評的依據
預算的效果是考核評價各部門各員工工作業績的標杆。對於包括企業管理者在內的全體員工，都必須將預算指標的完成情況作為考評的主要依據。通過對預算差異率所處不同範圍的分析，對相關部門和人員予以獎懲，並以此為契機作為激勵員工工作積極性的正效應。另外，完善的考評制度也可以調動其他員工同時為企業帶來更多的利潤，使企業各部門員工嚴格遵照規章制度進行預算管理，最終完成企業的經營目標。
1·4網際網路行業的基本特徵
隨著網際網路時代的到來，我國網際網路市場已經進入到整合時期，在網際網路市場中已經充分發揮出優勝劣汰的機制作用。網際網路行業變化快、組織規模發展快、業務增長快，這些基本特徵為預算管理的實施帶來了巨大挑戰。
2、網際網路行業預算管理中存在的問題分析——以A網際網路企業為分析
2·1、A網際網路企業基本情況介紹
A公司是一家網際網路教育公司，主要是向我國教育系統提供相關的教育資訊化產品。該公司成立於2004年，在短短的十幾年中得到迅速發展，使用者量已經超過6億。隨著該公司經營規模的逐漸擴大，隱含在其內部管理中的問題也逐漸暴露出來，企業原來預算管理機制已經無法再適應網際網路行業快速發展和變化的要求。如：隨著A公司經營規模的擴大，其預算目標並沒有真正地進行分解，也沒有將每一個目標落實到責任人頭上，更為實現全員參與；隨著市場需求環境的變化，該公司產品不斷創新，但是預算並沒有跟上業務發展的步伐，缺乏時效性。面對這樣的大環境A公司必須積極探索、與時俱進，實現全面預算管理模式。
2·2、A網際網路企業預算管理中存在的問題
2·2·1預算管理的範圍窄
完善的預算管理體系可以從各個運營層面對企業戰略目標進行逐層分解和細化，並對預算執行過程進行動態化監控和管理。但是在諸多因素的影響下使得網際網路預算管理的範疇變窄。
預算管理的範圍窄主要是針對預算管理的廣度進行思考和研究的。預算管理的範圍窄主要體現在全員參與上。預算管理的順利實施要求實現全員參與，如果A網際網路企業構建了完善的預算管理制度，並將預算管理思想滲透到企業的每一個經營管理環節中，該企業的預算管理必將得以順利實施。但是，在實際中該企業預算管理的參與度並不高，甚至該企業的高階管理者對預算管理的重要性並未得到認可，也沒有認識到自己應該如何參與到預算管理工作中，因此，該企業預算管理參與效果並不明顯。
2·2·2預算管理的程度不合理
目前該企業預算管理程度不合理，主要是針對預算管理深度來進行研究和探討的。企業各部門在預算管理中所扮演的角色各不相同，因此，各職能部門所承擔的責任、享有的權利也存在著較大的差異。首先，網際網路企業預算管理缺乏深度。該企業的具體實務中，身處前沿的業務部門由於直接關係到企業的業績狀況和經營利潤，因此，業務部門所擁有的資源較多、所擁有的話語權較大。針對這一特點，企業在制定預算目標時比較偏重業務部門，所承擔的業務量也較大。作為大力支援業務部門的後臺運營部門，企業在制定預算目標時並不關注這些部門的發展，導致這些部門在預算中處於被動地位。但是，並不是由於企業不關注這些部門，這些後臺部門的業務量就小，恰恰相反，這些部門的任務量和業務量並不小。其次，制定的預算目標缺乏合理性。這樣有失公允的預算目標制定缺乏客觀性、科學性、規範性。
2·2·3各部門之間缺乏協調機制
隨著該網際網路企業業務範圍的逐漸擴大，及各職能部門職責劃分越來越複雜，為了保證預算管理的順利實施，為了保證預算管理的全員參與，實現各部門之間的良好溝通尤為重要。但是，就目前的現狀來看，該網際網路企業內部各職能部門之間各自為政現象明顯，長此下去，各部門之間對預算指標的職責歸屬將各執一詞，從而無法真正理清預算指標的分解職責關係。
2·2·4缺乏專業的人才隊伍建設
在知識經濟時代，人力資源是企業發展中最重要最寶貴的資源。預算管理的順利實施需要有一支優秀的團隊來完成。但是，由於該網際網路企業在預算管理實施過程中尚處於探索階段，在很多方面還存在缺失，特別是該網際網路企業，將人才培養的重心集中在技術型人才的培養上。因此，在缺乏專業的、專門的團隊運作環境下，該企業的預算管理由財務部門主要負責。預算管理的實施具有較強的動態性和複雜性特徵，再加之該網際網路企業在相關管理制度中缺乏完善性，導致該企業預算管理的實施對人才的需求變得更加渴望。
3、網際網路行業預算管理的優化策略
3·1將預算管理思想融入到企業文化建設中
首先，針對目前我國網際網路企業中存在的對全面預算管理認識嚴重不足的問題，筆者建議可以通過加強全面預算管理的流程透明度，加強對企業員工的培訓等方式來提高全員參與全面預算管理的程度。全面預算管理是一種系統性強、具有全員性和全面性的管理方式，作為公司的最高管理層必須認真研究和學習全面預算管理的相關知識和內容；公司可以聘請專門的人員到企業開展講座，提升企業員工對全面預算管理重要性的認識。其次，企業還必須制定明確的戰略發展方向和目標，並將全面預算管理目標融入其中。第三，預算管理並不是一個新的獨立的管理體系，它需要與其他管理工作和管理體系進行有效融合。這就要求我國網際網路企業對具體知識和理論知識的學習力度，不論是對於企業的高層管理人員還是企業的普通員工，必須絡環境下實施全面預算管理的理論基礎，進一步明確樹立管理工作資料為先的正確意識和思想理念，領導幹部必須以身作則，對預算管理的實施進行有效指導，從而為網際網路企業預算管理的順利實施營造一個良好的內部環境和企業文化。
3·2實現網際網路企業業務流程的標準化、規範化、可控化
要想實現網際網路企業預算管理的有效運轉，必須先實現網際網路企業業務流程的標準化、規範化、可控化、科學化，並以此為契機，保證各項資料及時、有效、安全收集。網際網路企業可以根據自身的經營特點和相關的市場調查，對現有的業務流程進行不斷優化和梳理，並在不斷實踐中善於總結，從而使預算管理業務流程更加清晰、標準、規範，為合理規避企業不必要的風險和損失奠定基礎。在網際網路企業中這是全面預算管理必須做到資訊共享、實時監督、動態調整的基本原則，構建大資料平臺，實現全面預算管理的全過程、精準化執行。
3·3構建完善的預算網路體系
預算管理是一項科學性強、系統性強，較為嚴肅的管理工作，切記不能朝令夕改。預算管理工作不再是過去傳統的，僅侷限於一個部門或幾個工作人員就能獨立完成的、被動性的工作，要想切實保證預算管理體系建設就必須從根本上加強對成本的控制、資產的管理、資金的管理等各環節之間的密切聯絡。一定要讓預算管理成為其他環節具體管理工作中的基礎，並實現預算編制作為制定管理細節與分數規範的藍本。
不論是在企業的成本控制、資產管理，還是在企業的資金管理方面，必須密切結合預算管理的具體目標和具體內容，並藉助網際網路較為先進的現代資訊科技迅速提升企業內部各部門之間的資料資訊溝通的效率。值得提醒的是，網際網路企業不同於其他傳統企業，在進行規劃和設計系統時，必須保證各系統的統一性、可擴充套件性、前瞻性，並在系統設計過程中，切實要保證全員參與，彙集廣大員工的聰明才智，從而為企業構建一個完整而規範的內部控制網路，為全面推動預算管理的有序開展提供保障。
3·4加強網際網路企業軟體的開發與應用
如前所述，網際網路企業不同於其他傳統行業，隨著現代網路技術和資訊管理手段的不斷提升，要想保證網際網路企業預算管理的順利實施和切實提升，網際網路企業不論在硬體設施的建設，還是在軟體的開發上，都必須高度重視，二者缺一不可。例如：A網際網路企業根據自身管理工作的需要定製的?件系統，並不斷對特色模組功能進行開發，以此為契機，構建了以預算管理為基礎的成本控制體系、資本管理體系、資金管理體系，不同環節的關鍵控制點真正實現了預算管理的精細化、科學化、規範化。可見，各網際網路企業應根據自身的經營條件與管理工作的具體要求酌情考慮定製軟體。
3·5在預算執行過程中嚴格遵循剛性原則
筆者建議，針對網際網路企業存在的自身特點，在預算執行過程中必須始終貫動態化管理、剛柔結合的基本原則。在執行過程中出現例外事項，一定要站在整體預算的角度，結合公司的業務、財務、聲譽等多方面指標進行綜合權衡和評定。如：A公司為了有效避免全面預算管理流程帶來的不便，可以賦予公司個別人在一定金額內臨時調動企業資源的權利，筆者認為這個人應該是企業的高層領導者，並且對各種突發事項、特殊事項的利弊有豐富的管理經驗和判斷能力，同時還能為最後的決策結果承擔責任。
綜上所述，面對不斷變化的市場環境，網際網路企業必須密切關注行業發展的態勢，結合網際網路行業的發展特點，在不斷的探索和實踐中實施全面預算管理，優化升級，促進網際網路企業的前進發展。
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