綜合辦公室主任職責(優選)

來源:果殼範文吧 2.97W

綜合辦公室主任職責1

1、協助總經理做好綜合、協調各部門工作和處理日常事務;

綜合辦公室主任職責(優選)

2、負責彙總公司年度綜合性資料,草擬公司年度工作總結、工作計劃和其它綜合性文稿,以及其他以公司名義發文文稿稽核工作;

3、對於公司日常事務的管理能力及收集和了解各部門的工作動態,掌握全公司主要活動情況,編寫公司年度大事記;

4、負責公司行政文書的處理,以及行政文書檔案的管理工作。

5、負責公司的`除工商、稅務以外的外聯工作;

6、負責公司管理人員每日考勤及請、核銷假工作;

7、負責內務人員值班安排及月度統計;

8、負責公司辦公用品的採購及管理

綜合辦公室主任職責2

1、負責協助總經理制定符合法律法規的公司各項規章制度,執行各項規章制度,優化工作流程;

2、上傳下達,使總經理的指示暢通無阻,團結辦公室人員共同高效、高質的完成工作;

3、負責公司外聯及各項活動的`組織,樹立良好的公司形象;

4、策劃、組織公司文體活動,活躍公司文化氛圍,建立人文、輕鬆而又有序的工作環境;

5、負責定期組織公司各型別培訓與學習,為建立學習型公司做好基礎工作;

6、規劃、指導、監督、協調下屬及員工的聘用、福利、培訓、績效、員工關係等管理工作;

7、做好辦公室檔案材料保管、保密等工作;

8、關注與公司發展相關資訊,及時為公司總經理提供有價值可參考的意見。

9、完成總經理交辦其他任務。

綜合辦公室主任職責3

1、在中心主任領導下負責本中心行政管理工作。

2、做好本中心管理資訊的收集、整理、儲存、傳輸及反饋,協助主任溝通情況,協調關係,負責中心對外宣傳,及中心計算機網路管理工作。

3、安排本中心各種行政會議,做好會議記錄,對會議決議執行情況進行督促檢查及反饋。

4、負責本中心工作計劃、總結的起草,擬定有關行政檔案,對中心計劃、通知、決定等檔案和行政管理規章制度在本中心的貫徹執行情況負責督促檢查。

5、負責本中心行政檔案的收發、登記、轉遞傳閱、立卷歸檔、保管利用等工作。負責本中心資料檔案管理工作。

6、做好本中心印鑑、文祕、外勤、通訊聯絡、人民群眾來信來訪處理、參觀及來賓的`接待等工作。

7、負責完成中心主任交辦的其他工作任務,副主任協助主任做好以上工作。

綜合辦公室主任職責4

1、負責本中心行政檔案的'收發、登記、轉遞傳閱、立卷歸檔、保管利用等工作。負責本中心資料檔案管理工作。

2、做好本中心印鑑、文祕、外勤、通訊聯絡、人民群眾來信來訪處理、參觀及來賓的接待等工作。

3、負責完成中心主任交辦的其他工作任務,副主任協助主任做好以上工作。

綜合辦公室主任職責5

1、負責行政辦公室的日常事務。

2、加強本部門的自身管理,抓好部門職工的政治、業務學習、考評等,提高工作效率。

3、協助公司領導建立並完善公司生產、質量管理、技術、物資、會計賬務、成本、人事、政策等各項規章制度,協助領導推行公司的各項規章制度,促進公司各項工作規範化管理。

4、組織制定企業行文管理的各項規定努力使公文管理規範化、科學化,提高辦事效率。

5、在公司領導下,協調、平衡各部門關係,發生矛盾時,應及時疏導,調查分析,明確責任,必要時報告總經理處理。

6、監督檢查、對各項方針、政策、上級指示和重要決定及各項規章制度的執行情況。協助處理公司各種突發事件。

7、安排總經理工作會議,並負責檢查會議決定事項的執行情況。

8、按照總經理的意圖,組織起草綜合性檔案,起草、修改工作規劃、報告、總結、請示、通知等等函件,並審查簽發文稿。

9、開展調查研究,搞好企業的資訊管理,做好綜合分析和統計工作,制定企業的規章制度和決定供總經理決策參考。

10、負責公司辦公和生產場所及周圍區域的.安全保衛工作,維護公司內治安秩序,做好進出公司的人流物流管理工作。

11、負責公司的環境保護工作,貫徹執行國家有關環保的法律、法規、條例,建立公司的環境保護制度,使公司採取有效措施防止汙染。與上級環保部門聯絡,處理有關環保事宜。

12、行使本系統內部日常行政監督權利,對違法亂紀、違反公司規章制度、洩漏公司機密、盜竊和破壞公司財產的有關人員進行調查和處罰。

13、負責全公司系統思想、文化建設和精神文明建設,籌劃各種增強職工凝聚力的宣傳、教育活動。組織各類文娛、體育活動,活躍員工的業餘生活。

14、組織擬定全公司機構的人員編制計劃,並根據生活水平、工資市場情況及公司政策,研訂合理的員工待遇辦法報總經理審批。

15、負責公司員工的招聘、甄選、培訓工作及生產車間薪酬稽核。

16、負責公司各種專項申請資料及彙報材料的組織、起草、上報

17、負責公司門禁、門衛、食堂、職工公寓樓的管理,滿足企業發展的需要。

18、負責對各級管理人員的考核、評價,向公司領導推薦優秀人才。

19、負責保障公司的各種後勤服務工作。擬定和實施職工後勤服務工作,包括:膳食、醫療、退休、休假、婚喪、子女教育、防暑降溫等。

20、負責安排公司的對外接待工作和各種對外聯誼活動。規範公司員工的行為舉止、禮貌用語、衣著服飾,樹立公司良好的對外形象。

21、完成公司領導臨時交辦的各項工作。

綜合辦公室主任職責6

1.全面負責綜合辦公室工作;

2.協助總經理分管人力資源管理;

3.調研各部門發展所需人員,合理制定各部門用人計劃,組織招聘;

4.協助總經理完成財務報銷審查工作;

5.負責公司行政事務,組織對外聯絡及來訪工作,協調各職能部門和公司內外關係;

6.負責公司會議、活動籌備組織工作;

7.負責公司車輛行駛及安全管理;

8.負責公司日常後勤保障工作;

9.領導交辦的其它工作。

綜合辦公室主任職責7

1、統籌管理公司行政後勤服務工作;監督後勤工作的執行,並提出改進意見;負責公司行政事務的上傳下達;負責公司的印章管理;負責通訊、交通、招待、辦公費用的稽核和標準管理;負責各部門之間和領導之間的協調。

2、統籌負責檔案文書管理:負責制定、完善檔案文書管理的各項規章制度,並監督執行,做好保密工作。

3、負責相關會議的組織,以及會議決議的督辦事項:負責會議場所的安排與佈置;負責會議相關活動的安排。

4、負責公司的.接待工作及政府關係、公共關係的建立、維護及保持:負責來訪人員的接待;負責公司相關的公共關係建立、維護、保持。

5、完成上級交辦的其它各項工作。

綜合辦公室主任職責8

1、全面負責辦公室日常行政事務:證照管理、文件合同管理、辦公用品採購、辦公裝置管理、資金專案申報、印章管理等

2、做好來訪接待工作,協助總裁處理公司公共關係和外聯工作

3、起草公司重要檔案和制度,發文實施

5、重大會議的安排與記錄,做好會議記錄

6、行政後勤管理(車輛管理、固定資產管理、食堂管理、安保管理等)

7、其他領導安排的事項

綜合辦公室主任職責9

1、收集本單位有關的動態資訊,及時向學校主管業務部門反映情況,記載辦公室工作日記

2、負責院辦公室所屬的教務、科研、繼續教育及與辦公室相關的'學生日常事務管理等項具體業務的指導和監督

3、思想工作與業務指導相結合,不斷提高辦公室人員的工作能力、政策水平和個人因素,關心辦公室人員的思想、學習和生活,及時為他們解決困難

4、規範學籍管理,對學生留級、退學、休學、轉學及獎懲等材料要及時整理歸檔,使學生檔案整齊規範

5、負責全院的宣傳工作

6、完成領導交辦的其他事宜

綜合辦公室主任職責10

1、深入實際,調查研究,掌握本單位教學科研、教師學生思想動態、後勤服務等方面的熱點、焦點問題和詳細情況,為院決策提供諮詢,當好參謀助手。

2、及時向院領導傳送學校和有關部門的各類公文、函件和通知。受領導委託起草有關工作計劃、工作總結、信函、規章制度及通知等文稿。

3、根據領導意見,組織安排院領導班子工作會議,主辦院大型活動和大型會議。根據需要,可參加院領導班子工作會議。

4、協調本院各單位的`工作,監督、檢查、落實學校及院佈置到有關工作決定,及時把工作程序、情況、結果反饋系領導。

5、負責協調、處理本單位的突發事件、信訪工作,負責本院的防火、防盜、衛生、安全督監工作。

6、負責稽核以院名義簽發的各種報告、信函、材料、介紹信等檔案。保管好印信。

7、安排接待或協助學校接待上級和兄弟單位來校、來院參觀訪問、合作交流的團組和個人。

綜合辦公室主任職責11

一、綜合辦公室主任的基本職能

概括的講,辦公室主任的主要職能就服務,為領導的科學決策和決策的正確執行服務。服從具體的講,其基本職能大體有四項,即參謀職能、承辦職能、管理職能和協調職能。

 1、參謀職能。

辦公室主任的參謀職能大多的圍繞領導決策進行的。主要表現在:第一,在決策形成過程中,在幫助領導全面瞭解基層情況、確定工作方向和重點、範圍及程度上發揮參謀作用。第二,在決策實施過程中,在幫助領導及時瞭解工作進展情況、審時度勢、強化控制上發揮參謀作用。第三,在決策實施過程結束後,在幫助領導正確總結經驗、進行新的決策活動上發揮參謀作用。

2、承辦職能。

辦公室主任的承辦職能大致來自三個方面。一是來自上級部門的。主要是指上級領導部門交付的事項,如工作調研、資訊反愧工作總結等,需要認真對待,按期完成。二是來自站領導的。對於站班子的決策,辦公室主任要帶領工作人員不折不扣地去落實,負有領導、組織、指揮和管理的責任是第一責任人。三是來自站內各科室和班組的。站內職工需辦理有關事項或對站內的意見建議,按程式應先和辦公室取得聯絡,這就需要辦公室主任根據實際情況去處理。總之,辦公室主任對所負責的事項要高度負責。一絲不苟,一辦到底,落到實處。

3、管理職能。

管理職能主要是針對辦公室內部而言,集中體現在以下三個方面。一是文書管理。儘管站內檔案並不太多,但圍繞著公文的處理與保管而需要進行的`撰稿、校對、印製、收發登記、立卷、歸檔等環節是必不可少的。辦公室主任負責對文書工作統一領導,統一組織安排,負責督促、檢查,把好質量關,防止濫抄亂送和形式主義。二是事務管理。辦公室作為站內事務性辦事機構,辦公室主任作為這個機構的負責人,應該說是事無鉅細,都要認真操辦。如會議安排、領導用車、對處接待、辦公用具以及為站內職工提供生活服務的有關事項。使辦公室真正成不站內工作的樞紐。

4、協調職能。

辦公室主任履行協調職能,主要是抓好縱向協調、橫向協調和內部協調。所謂縱向協調,即指致辭力於上下級之間關係流融洽,上令下行,下情上曉,上下緊密配合、步調一致辭的協調工作。所謂橫向協調,即指致於票證、監控、財務等各科室融洽和諧的協調工作。

二、綜合辦公室主任應具備的素質與修養

收費工作的順利開展,需要站內後勤工作的有力保障,也就是說需要一個得力的辦公室主任。“得力”,就是素質高、修養好。辦公室主任應具備哪些素質呢?危言聳聽為大致辭包括政治素質、品德素質、心理素質、知識素質四個方面。

政治素質是辦公室主任的首要素質。就是政治上絕對可靠,具有堅定的共產主義理想信念能經得起執政、改革開放和反“和平演變”三大考驗,是堅定的馬克思主義者,是“三個代表”重要思想的忠實實踐者。

品德素質是除了政治素質以外最基本、最要緊的素質之一。要求做到光明磊落,忠實老實;服從組織,顧全大局;關心他人,助人為樂;公道正派,謙虛謹慎;嚴以律已,廉潔奉公。

心理素質主要包括穩定的情緒、良好的性格、廣泛的興趣和堅強的意志。要求做到:急而不躁怒而不形,喜而不亢;隨和而不盲從,自信而不固執,忍讓而不獻媚,直率而不粗暴,多思而不多疑,謹慎而不圓滑。同時,還要從本職工作出發,不以個人愛好為取捨,培養廣泛的興趣,培養興趣的多樣性,以適應工作需要。此外,在工作中不僅要雷厲風行的作風,還要有善始善終的毅力;不僅在取得成績的時候保持清醒的頭腦,也能為顧全大局而忍辱負重。

綜合辦公室主任職責12

1、對本單位的社會治安綜合治理工作全面負責;

2、根據上級部署結合本單位實際、組織制定工作計劃和佈置工作任務;

3、組織協調各基層單位認真做好各自承擔的工作任務;

4、抓好辦公室工作人員的政治、業務學習,經常進行思想和廉政教育,考核、督促各項指標完成情況;

5、搞好調查研究,總結推廣典型經驗;綜合瞭解各方面情況,及時傳遞資訊;做好表彰先進,推動後進的具體工作;

6、經常向主管綜治工作的`領導彙報綜治工作開展的情況,存在的問題及提出解決的辦法。

綜合辦公室主任職責13

一、在集團公司及xx經銷公司的統一領導下,負責xx經銷公司的各類行政事務,負責制訂和實施綜合辦公室的各項內部管理制度,處理辦公室日常事務,帶領綜合辦公室工作人員一切以銷售為中心,為銷售服務,協助總經理做好藥品購進、銷售、招商等後勤工作。

二、落實公司的各項方針、政策、工作佈置和精神要求,做好有關組織、協調和督辦工作。

三、協助總經理擬訂公司有關規章制度、工作計劃,瞭解各部門工作情況,及時瞭解和發現工作中的新情況、新問題,提出解決問題的辦法、建議。

四、負責綜合辦公室工作人員的教育和管理工作,組織好工作人員的`專業技術等相關培訓學習,依照集團培訓的五項管理,不斷提高工作人員的個人素養及工作技能。

五、負責綜合辦公室工作人員監督考核,按有關規定實施獎罰,充分調動工作人員的積極性。

六、負責華星xx經銷公司及xx超市連鎖有限公司證照及相關資質的變更,年審工作。

七、負責總經理辦公會議的安排、記錄和經銷公司,xx超市等分公司的資質、印鑑管理。

八、協調xx經銷公司各部門關係,通力合作,做好工作。

綜合辦公室主任職責14

1、協助中心領導完成上級主管部門佈置的各項事務性工作,負責安排中心辦公室工作人員的工作任務,積極組織實施日常工作的開展。

2、負責落實中心領導下達的教學計劃,領導辦公室成員完成教學計劃的落實,監督教學質量,並及時向主管領導彙報。

3、負責落實全中心教職員工的工作量計算、業績考核、安全防火檢查等工作。

4、負責中心與學校各部門之間、中心與各實訓部之間的相關檔案或精神的'上傳下達。

5、組織實施中心的各項活動,並及時做好記錄。

6、中心內重大事情及時向分管領導彙報,並提出處理意見,積極協調各方面的工作。

7、負責中心檔案建設、檔案管理及網站建設;參加中心黨總支和中心辦公會議,做好會議記錄,起草有關檔案。

8、負責中心的公務用車安排、外來人員的接待等工作。

9、協助中心領導完成各種上報材料,職稱評聘材料的收集、組織工作。

10、制定辦公室的管理條例;負責本室工作人員的考勤、考核、推薦、評優、報獎等事宜。

11、完成中心領導交辦的其它工作。

綜合辦公室主任職責15

1.負責協調、處理本單位的突發事件、信訪工作,負責本院的防火、防盜、衛生、安全督監工作。

2.負責稽核以院名義簽發的各種報告、信函、材料、介紹信等檔案。保管好印信。

3.安排接待或協助學校接待上級和兄弟單位來校、來院參觀訪問、合作交流的'團組和個人。

4.收集本單位有關的動態資訊,及時向學校主管業務部門反映情況,記載辦公室工作日記。

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