綜合辦公室主任的崗位職責通用15篇

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在日常生活和工作中,接觸到崗位職責的地方越來越多,制定崗位職責有利於提高工作效率和工作質量。那麼崗位職責怎麼制定才能發揮它最大的作用呢?以下是小編精心整理的綜合辦公室主任的崗位職責,歡迎閱讀與收藏。

綜合辦公室主任的崗位職責通用15篇

綜合辦公室主任的崗位職責1

綜合辦主任崗位職責

1、在專案經理的領導下,負責綜合部的全面工作。

2、參與專案管理策劃,負責專案部日常行政管理(包括人事和勞資)和黨群工作,統籌協調各職能部門的工作,督促檢查執行情況。

3、主持起草專案部年、季、月工作總結及有關檔案等綜合性文稿,負責稽核專案部公文、函件、會議資料、簡報等書面材料。

4、負責專案部各類綜合會議的組織籌備和協調工作。

5、負責專案部公文、函電的呈批和印章的保管使用工作。

6、負責專案部的內外部門聯絡、溝通、對外接待工作,組織安排上級領導視察和現場辦公活動。

7、全面負責專案部的`後勤保障服務等各項工作。

8、負責本專案人力資源配備以及全體員工的教育、培訓、考勤、考核等工作;組織本專案安全生產、環境保護、文明施工等警示標識、標牌的製作和宣傳,配合做好應急預案演練的組織工作。

9、組織制定相關管理制度,並監督執行。

10、完成領導交辦的其他工作。

綜合辦公室主任的崗位職責2

1、負責根據公司發展戰略,擬訂人力資源規劃草案及行政後勤規劃草案,確保公司人力資源狀況適應公司發展

2、負責制定業務計劃、部門年度及月度工作計劃,保證部門工作符合公司年度經營目標的.要求

3、負責公司人力資源管理工作

4、負責公司行政事務管理工作

5、負責公司公共事務管理

6、統籌管理公司後勤服務工作

7、負責綜合辦的內部組織管理工作,保證部門業務的有效運轉

8、完成總經理交付的其它任務

綜合辦公室主任的崗位職責3

1、負責協助總經理制定符合法律法規的公司各項規章制度,執行各項規章制度,優化工作流程;

2、上傳下達,使總經理的指示暢通無阻,團結辦公室人員共同高效、高質的完成工作;

3、負責公司外聯及各項活動的組織,樹立良好的.公司形象;

4、策劃、組織公司文體活動,活躍公司文化氛圍,建立人文、輕鬆而又有序的工作環境;

5、負責定期組織公司各型別培訓與學習,為建立學習型公司做好基礎工作;

6、規劃、指導、監督、協調下屬及員工的聘用、福利、培訓、績效、員工關係等管理工作;

7、做好辦公室檔案材料保管、保密等工作;

8、關注與公司發展相關資訊,及時為公司總經理提供有價值可參考的意見。

9、完成總經理交辦其他任務。

綜合辦公室主任的崗位職責4

1.全面負責綜合辦公室工作;

2.協助總經理分管人力資源管理;

3.調研各部門發展所需人員,合理制定各部門用人計劃,組織招聘;

4.協助總經理完成財務報銷審查工作;

5.負責公司行政事務,組織對外聯絡及來訪工作,協調各職能部門和公司內外關係;

6.負責公司會議、活動籌備組織工作;

7.負責公司車輛行駛及安全管理;

8.負責公司日常後勤保障工作;

9.領導交辦的其它工作。

綜合辦公室主任的崗位職責5

1、深入實際,調查研究,掌握本單位教學科研、教師學生思想動態、後勤服務等方面的熱點、焦點問題和詳細情況,為院決策提供諮詢,當好參謀助手

2、及時向院領導傳送學校和有關部門的各類公文、函件和通知受領導委託起草有關工作計劃、工作總結、信函、規章制度及通知等文稿

3、根據領導意見,組織安排院領導班子工作會議,主辦院大型活動和大型會議根據需要,可參加院領導班子工作會議

4、協調本院各單位的工作,監督、檢查、落實學校及院佈置到有關工作決定,及時把工作程序、情況、結果反饋系領導

5、負責協調、處理本單位的突發事件、信訪工作,負責本院的防火、防盜、衛生、安全督監工作

6、負責稽核以院名義簽發的'各種報告、信函、材料、介紹信等檔案保管好印信

7、安排接待或協助學校接待上級和兄弟單位來校、來院參觀訪問、合作交流的團組和個人

綜合辦公室主任的崗位職責6

1、統籌管理公司行政後勤服務工作;監督後勤工作的執行,並提出改進意見;負責公司行政事務的上傳下達;負責公司的印章管理;負責通訊、交通、招待、辦公費用的稽核和標準管理;負責各部門之間和領導之間的協調。

2、統籌負責檔案文書管理:負責制定、完善檔案文書管理的各項規章制度,並監督執行,做好保密工作。

3、負責相關會議的組織,以及會議決議的督辦事項:負責會議場所的安排與佈置;負責會議相關活動的安排。

4、負責公司的`接待工作及政府關係、公共關係的建立、維護及保持:負責來訪人員的接待;負責公司相關的公共關係建立、維護、保持。

5、完成上級交辦的其它各項工作。

綜合辦公室主任的崗位職責7

1、協助總經理做好綜合、協調各部門工作和處理日常事務;

2、負責彙總公司年度綜合性資料,草擬公司年度工作總結、工作計劃和其它綜合性文稿,以及其他以公司名義發文文稿稽核工作;

3、對於公司日常事務的管理能力及收集和了解各部門的工作動態,掌握全公司主要活動情況,編寫公司年度大事記;

4、負責公司行政文書的處理,以及行政文書檔案的管理工作。

5、負責公司的除工商、稅務以外的外聯工作;

6、負責公司管理人員每日考勤及請、核銷假工作;

7、負責內務人員值班安排及月度統計;

8、負責公司辦公用品的'採購及管理

綜合辦公室主任的崗位職責8

1、負責本中心行政檔案的收發、登記、轉遞傳閱、立卷歸檔、保管利用等工作負責本中心資料檔案管理工作

2、做好本中心印鑑、文祕、外勤、通訊聯絡、人民群眾來信來訪處理、參觀及來賓的'接待等工作

3、負責完成中心主任交辦的其他工作任務,副主任協助主任做好以上工作

綜合辦公室主任的崗位職責9

1、收集本單位有關的動態資訊,及時向學校主管業務部門反映情況,記載辦公室工作日記

2、負責院辦公室所屬的教務、科研、繼續教育及與辦公室相關的.學生日常事務管理等項具體業務的指導和監督

3、思想工作與業務指導相結合,不斷提高辦公室人員的工作能力、政策水平和個人因素,關心辦公室人員的思想、學習和生活,及時為他們解決困難

4、規範學籍管理,對學生留級、退學、休學、轉學及獎懲等材料要及時整理歸檔,使學生檔案整齊規範

5、負責全院的宣傳工作

6、完成領導交辦的其他事宜

綜合辦公室主任的崗位職責10

1、負責公司本部綜合運轉協調、文祕、機要、保密、檔案、宣傳、資訊化、後勤及企業文化建設等方面的工作;

2、負責人力資源規劃、招聘與配置、培訓與開發、薪酬福利、績效考核、員工關係管理等方面的工作;

3、負責公司黨的基層組織建設、紀檢監察、群團工作,負責公司黨群工作和紀檢監察工作,為企業發展提供組織保障;

4、負責聯絡集團公司各部室,省政府、省財政廳、省農業廳、省經信委,武漢人力資源和社會保障局、武漢住房公積金管理中心以及其他有關單位、部門(未歸口聯絡部門),做好關係協調工作;

5、及時完成上級交辦的'其他工作。

綜合辦公室主任的崗位職責11

1.負責協調、處理本單位的突發事件、信訪工作,負責本院的防火、防盜、衛生、安全督監工作。

2.負責稽核以院名義簽發的各種報告、信函、材料、介紹信等檔案。保管好印信。

3.安排接待或協助學校接待上級和兄弟單位來校、來院參觀訪問、合作交流的'團組和個人。

4.收集本單位有關的動態資訊,及時向學校主管業務部門反映情況,記載辦公室工作日記。

綜合辦公室主任的崗位職責12

1.深入實際,調查研究,掌握本單位教學科研、教師學生思想動態、後勤服務等方面的熱點、焦點問題和詳細情況,為院決策提供諮詢,當好參謀助手。

2.及時向院領導傳送學校和有關部門的'各類公文、函件和通知。受領導委託起草有關工作計劃、工作總結、信函、規章制度及通知等文稿。

3.根據領導意見,組織安排院領導班子工作會議,主辦院大型活動和大型會議。根據需要,可參加院領導班子工作會議。

4.協調本院各單位的工作,監督、檢查、落實學校及院佈置到有關工作決定,及時把工作程序、情況、結果反饋系領導。

綜合辦公室主任的崗位職責13

1、人員的招聘與配置:統籌人事管理和激勵發展管理,負責員工招聘、培訓、異動、入職、離職、體檢、背景調查等工作表單;

2、各部門日常培訓及新員工入職培訓等;

3、績效管理、薪酬福利管理、勞動關係管理、預算控制;

4、固定資產、低值易耗盤點維護、維修,辦公用品、服裝勞保的.登記發放,行政庫管理;

5、印章、工商證照的使用和保管;

6、辦公車輛油耗、維修、日常使用的管理,保潔、保安日常管理;

7、公司級合同、行政檔案管理,公司級安全制度、問題及反饋;

8、政府關係維護,包括:工商、環保、勞保、安防等部門,日常行政工作及事物接待;

9、採購流程管理、採購進度跟蹤、採購合同簽訂、大宗採購供應商談判工作,工程及修繕,宿舍及實習生的管理;

10、各項管理制度的建立、健全、修訂工作,主導各部門建立、健全各項規章制度,彙總以及實施;

綜合辦公室主任的崗位職責14

一、在集團公司及xx經銷公司的統一領導下,負責xx經銷公司的各類行政事務,負責制訂和實施綜合辦公室的各項內部管理制度,處理辦公室日常事務,帶領綜合辦公室工作人員一切以銷售為中心,為銷售服務,協助總經理做好藥品購進、銷售、招商等後勤工作。

二、落實公司的各項方針、政策、工作佈置和精神要求,做好有關組織、協調和督辦工作。

三、協助總經理擬訂公司有關規章制度、工作計劃,瞭解各部門工作情況,及時瞭解和發現工作中的新情況、新問題,提出解決問題的辦法、建議。

四、負責綜合辦公室工作人員的`教育和管理工作,組織好工作人員的專業技術等相關培訓學習,依照集團培訓的五項管理,不斷提高工作人員的個人素養及工作技能。

五、負責綜合辦公室工作人員監督考核,按有關規定實施獎罰,充分調動工作人員的積極性。

六、負責華星xx經銷公司及xx超市連鎖有限公司證照及相關資質的變更,年審工作。

七、負責總經理辦公會議的安排、記錄和經銷公司,xx超市等分公司的資質、印鑑管理。

八、協調xx經銷公司各部門關係,通力合作,做好工作。

綜合辦公室主任的崗位職責15

1、在公司經理的領導下,負責綜合辦公室的管理工作,做好安全生產檔案 的上傳下達工作。

2、負責接待工作,為公司樹立良好形象。

3、負責管理公司檔案的擬稿、稽核、列印、收發、傳閱、催辦、歸檔等工作,做到規範、準確、及時。

4、負責安排公務用車。

5、搞好本辦公室員工的.安全學習工作,保證檔案、材料檔案的安全存放。

6、按時完成領導交辦的各項臨時性工作任務。

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