辦公室規範化管理工作目標實施細則

一、行政管理

（一）認真執行糧庫《行政管理制度》，全面落實各項具體管理辦法，保證政令暢通，務實高效。

（二）文祕管理必須履行審籤程式，收發文登記準確，傳閱及時，資訊反饋迅速，歸檔完整。

（三）凡上報或下發的檔案，必須由主任簽發，由擬稿人校對，辦公室主任稽核後方可報送。

（四）辦公用品、低值易

耗品購置，各科報送計劃，科長簽字，分管主任簽字，主任籤批後，辦公室統一購置、分配，辦公用品、低值易耗品、招待用品購置，辦公室實行統一採購，保證優質低價。

（五）低值易耗品的更換維修，經管理人員鑑定，報分管主任批准，統一調整或維修，各科不準擅自動用或串換。

（六）報刊訂閱和通訊設施配置、費用核銷，通迅費用計劃、結算、獎懲按庫裡規定執行。辦理不及時或出現問題，由辦公室管理人員負責。

二、後勤管理

（一）以服務為中心，做好企業經營管理的.後勤保障工作，做到及時有力，實現規範化。

（二）樹立良好企業形象，各部位標牌製作由辦公室統一負責，擺放位置按《行政管理制度執行》，上班時間必須著裝和佩戴胸卡，儀表規範，不符標準發現一例按事假一天處理。

（三）車輛管理以保證企業中心工作為主，除主任、各副主任業務用車和財務科去銀行或特殊情況外，一般情況一律不予派車。

（四）食堂管理必須嚴格執行《食品衛生法》，飯菜質量高，價格合理，做到優質服務，保持食堂衛生達標。嚴禁不新鮮食品、有菌有毒食品進廚，餐具按標準消毒，辦公室管理人員要定期抽查。食堂接待嚴格履行《來客招待申請核銷單》的審批手續，無特殊情況不準無《申請核銷單》接待，不準超標準接待，超支部分食堂自付。各分管主任籤批《申請核銷單》要簽寫每人金額標準，坐陪人員一般不超過二人。

（五）各部門科室衛生和庫區環境衛生必須保持經常性，每日上班前把自覺搞衛生作為首項工作，辦公室管理人員要做到每日必查，消滅死角，發現問題及時整改，實現庫容庫貌管理規範化。辦公室每月抽查次，記好抽查記錄和受罰單位簽字。

（六）各辦公室內用品擺和位置合理，室內不準有灰塵、垃圾等，做到窗明几淨、物見本色，辦公桌上除崗位牌、電話機、檯曆和水杯外，不準擺放其它用品，抽屜、卷櫃內用品擺放整齊，衛生工具、用具不準放在辦公室內，創造良好的辦公環境。

（七）各崗位人員工作時間內不準和室內其他人員聊天、說笑，禁止室內大聲喧譁、看雜誌，或到其它科室亂竄。

三、接待工作

（一）對外來客人凡屬業務來往由各職能部門負責，凡屬會議、參觀、考察等由辦公室統一接待。

（二）凡庫裡接待一律由分管辦公室副主任負總責，辦公室具體實施，做到即節儉又服務熱情周到。與會人員和座陪人員由辦公室統一通知。

（三）接待工作必須規範，樹立企業形象，接待人員要分工明確，各司其職，互相溝通，及時協調，不準出現漏洞。

（四）接待人員時刻注意個人形象，做到儀表大方、談吐文雅、禮貌待人，不準擅離職守，確保各項接待工作圓滿完成。

本細則與《行政管理制度》、辦公室工作職能和各崗位職責及各單項工作管理辦法互為補充、互為完善。