綜合辦公室工作思路精華(14篇)

來源:果殼範文吧 9.24K

綜合辦公室工作思路1

一、指導思想

綜合辦公室工作思路精華(14篇)

辦公室不是學校的決策部門,而是學校的服務部門。它的服務物件是工作在第一線的教職員工和學校各部門。事務繁雜,時間又往往比較緊,這些特點決定了要做好辦公室工作,必須牢牢樹立耐心、細緻、高效的工作作風。根據實際情況,進行合理分工,合理排程,認真落實崗位責任制,確保辦公室工作井然有序。

二、工作要求

1、科學規範地做好日常事務工作。學校辦公室承擔處理學校日常具體事務和重大活動;負責上傳下達工作,日常事務通知,進行行政會會議記錄。

2、搞好綜合協調,及時傳達貫徹學校決策,加強督辦檢查,促進學校各項決策的落實。

3、加強個人修養,練好基本功。辦公室工作光榮而辛苦,需要有強烈的.事業心和責任感,需要有較強的工作能力。我將自覺地學習,多看多問。堅持原則,顧全大局,提高服務質量,提高服務效率,力爭在服務中顯示能力,在與人交往中凝聚合力。

三、主要的具體工作

1、宣傳工作

將宣傳工作作為本學期辦公室工作的突破口。通過各種途徑,廣泛宣傳學校,提高知名度,樹立學校良好形象。

2、擬訂辦公室工作計劃和總結。

3、做好通知、檔案收發工作,負責通知、檔案的接收和轉發工作。

4、做好學校各類迎檢檔案資料的收集整理、鑑定、保管等工作。

5、負責上傳下達工作,日常事務通知。

6、協助擬訂和下發學校“周工作安排”,讓全體教職工明確學校近期的工作和任務。

7、做好來人來訪接待工作。

綜合辦公室工作思路2

20xx年綜合辦公室總體目標是:加強企業文化建設,加大企業宣傳力度,辦好報刊,強化培訓,滿足人才需求,參與政務,管好事務,搞好服務。

具體地講:

----在宣傳上,以公司報為主要宣傳陣地,圍繞公司大政方針、奮鬥目標凝聚發展力量,積極報道公司兩個文明建設成果,努力挖掘基層先進人物、先進事蹟,傳遞公司正能量。

1、計劃全年報道先進人物或先進工作事蹟10次以上,突出20xx年初表彰階段、五一階段、十一階段等時間節點;

2、計劃在一版或二版開闢領導訪談等欄目,宣傳各部門、分公司工作計劃或發展;

3、計劃對四版副刊進行評比,設立“五個一”工程,積極評選好副刊文章;

4、積極利用開發區、高新區報刊、電視、網路推薦百利來公司和兩個園區建設。

----在人質管理上,根據定崗定員,結合各單位人員需求,廣招人才,滿足總公司及分公司發展要求。

1、今年12月份制定出20xx年度人員需求計劃,利用春節後招工機會,通過人才交流會、人才網進行人員招聘;

2、積極完善出臺員工手冊,對新近人員進行上崗前教育;

3、積極辦理員工養老保險和醫療保險工作。

----在培訓上,繼續營造敬業愛崗意識、繼續強化員工講制度講衛生的意識。

1、對公司高層領導進行參考性培訓學習;

2、對公司中層、分公司領導進行系統性培訓學習;

3、對普通員工進行愛崗敬業培訓、進行制度講衛生的培訓。

----在接待工作上,圍繞公司、園區搞好接待,力求達到上級領導滿意、公司滿意。

1、積極搞好園區參觀接待,強化推薦園區意識;

2、抓好內部餐廳管理,搞好飯菜質量和餐廳接待水平;

3、制定三樓吧檯工作責任,落實每日值班規定。

----在文體活動上,做到有計劃,講節點,出成效。

1、抓好節日活動,對五一、十一、元旦搞好文藝或體育活動;

2、設立活動獎項,培養員工、部門凝聚力、向心力。

----在督辦工作上,圍繞公司例會目標任務、領導安排臨時任務進行事中督辦、事後瞭解統計;

1、每週五,將公司安排督辦的工作事宜形成書面材料報總經理,並在週六會議上反饋;

2、每月初,對上月工作進行彙總上報總經理。

----在檢查工作上,積極抓好辦公樓衛生、園區衛生,對公司推行的'管理制度進行定期檢查、促進。

1、每週對辦公樓衛生、園區衛生進行檢查,並公佈,月底彙總;

2、每月不定期對公司推行的管理制度進行定期檢查,促進公司管理、形象有新改觀。

綜合辦公室工作思路3

一、加強溝通,抓好宣傳工作

綜合辦公室將根據公司工作實際需要,制定相應制度執行情景反饋表,並時時跟蹤,對相關制度進行修改、完善,使其更加貼合公司工作實際的需要。

二、完善績效考核制度,使之更有序進行

公司試行績效考核以來,截止目前,取得必須成效,也從中得到必須的經驗積累。但在具體操作中,還有許多地方急需完善。綜合辦公室將此目標列為本年度的重要工作任務之一,其目的就是經過完善績效評價體系,到達績效考核應有效果,實現績效考核的根本目的。績效考核工作的根本目的不是為了處罰未完成工作指標和不盡職盡責的員工,而是有效激勵員工不斷改善工作方法和工作品質,建立公平的競爭機制,持續不斷地提高組織工作效率,培養員工工作的計劃性和職責心,及時查詢工作中的.不足並加以調整改善,從而推進企業的發展。綜合辦公室在績效考核工作的基礎上,著手進行公司績效評價體系的完善,並持之以恆地貫徹和執行。

三、完善培訓、福利機制。

企業的競爭,最終歸於人才的競爭。目前公司各部門、專案部的綜合素質普遍有待提高,綜合辦公室將根據實際情景制定培訓計劃,從真正意義上為員工帶來幫忙。

同時,7月份開始的全體員工大體檢活動,在廣大員工中得到了認可,增加了員工對企業的信任及肯定。綜合辦公室將期望繼續為員工能爭取到此類的福利活動。

四、完善各類物品的採購招標工作

走向市場,瞭解市場行情做好採價準備,對所有采購物品要嚴把質量關,裝置、工具類必須要做好售後維修保養,進取聽取相關專業人士對所購物品及採購工作所提出的良好提議意見。

綜合辦公室工作思路4

一、增強個人能力

1、工作專業方面的技能待加強

我現在在工作中明顯的感覺到吃力,主要是因為自己首次接觸到這個崗位,這是我之前從來沒有過的,對我來說也是一個新的嘗試,所以我一定得增強自己的個人能力,電腦辦公軟體我是要在來年必須熟練掌握的一項技能,這樣可以省去我大部分工作上的時間,我自己也明顯的感覺到自己在這方面的能力有點不堪入目。

2、為人處世方面的能力待加強

我現在所在的崗位免不了去領導溝通、與辦公室的同事們溝通、與來訪的客人溝通等等,但是我不難發現自己在與人溝通的時候,都是唯唯諾諾的`狀態,不能十分清楚的表達自己的想法,一定程度上影響到了自己的工作,我將在來年,多鍛鍊自己這方面的能力,保證自己有自己的個人氣場。

二、提高工作效率

工作效率是反應一個人在崗位上是否成功的重要參考數值,所以現在提高自己的工作效率是當務之急的事情,目前我能想到的解決辦法就兩點,一是熟能生巧,一項工作做的多了自然會找到更有效的方面,但是我覺得我沒有那麼多的時間讓我去成長,所以我選擇第二項,請教前輩,總結他們的經驗,再用到自己身上,在來年我也會做到,多詢問同事,我在工作中存在哪些需要加強的地方,或者是希望我做出改進的地方。試想如果領導交付給我一份工作任務,限我半個小時內搞定,而我只用了十五分鐘或者是十分鐘就搞定了,這就極大程度上增加了領導對我的好感。

三、重點工作著重抓

我一定要分清楚哪些工作任務是我需要多重視,多加強的,每個人每天的工作時間、工作精力就那麼多,我要保證不把時間精力花費在不必要的事情上,在心裡要把工作劃分好等級,比如說,統計員工們每個月的考勤還有把會議的紀要清晰的譜寫一遍交給領導,突然間遇到兩項工作,我就要迅速的選擇重要一點的工作先完成,務必要自己做到專心完成其中一項工作,再接下一項,我就會選擇先做會議的紀要,因為這是領導馬上就需要的,而考勤統計可以不慌不忙的慢慢來。

綜合辦公室工作思路5

(一)加強內部建設:

1.基於辦公室工作性質的特殊,要求各部門成員必須有較高的思想覺悟,負責的工作態度。所以在下一步的工作中,辦公室裡要做好部門值勤工作,值勤登記及財物外借支入等事項由辦公室主任親自批閱,存檔,並裝訂成冊。

2.辦公室是學生會的一箇中樞部門,保持辦公室與部門成員的工作熱情,調動起每個學生幹部成員的積極性,提高學生會的凝聚力,瞭解每個成員的實際困難,並想辦法幫助解決,及時做好內部溝通工作,使他們感受到學生會的溫暖,把一種感激之情化成對工作的熱情,積極的參加到學生會的工作中來。

(二)辦公室工作:

1.做好辦公室的納新工作,把好關口,為部門吸收較為優秀的人才,以便辦公室今後更好地開展工作,服務同學,銳意創新,為我院爭光。

2.例會安排。安排下一週次工作任務,相互交流工作經驗。經驗交流主要分為:各部門對上一週的工作成果進行彙報,對下一週的工作計劃進行通知,也進行對工作活動的'成績進行評價,在肯定優秀的同時,正視不足,督促其儘快改正。在高標準、嚴要求下不斷提高成員工作效率與質量;學生幹部間相互學習,進行批評與自我批評。善於汲取他人長處,對部記憶體在的問題有則改之,無則加冕。在交流中學習,在學習中進步。

3.辦公室確立一名資訊員,方便與各部之間的交流與合作。

4.做好考核。對各部門及其班長等學生幹部進行考核,很好地將其作為學生幹部考核的一項依據。採取這種方式,目的在於提

高學生會整體的辦事效率,增強學生幹部隊伍的紀律性和凝聚力,穩固學生會在同學們心目中的良好形象,有效避免部門鬆散,防止某些部門出現一些不近人意的狀況。加強對學生幹部的管理考核力度,以服務同學為宗旨,積極配合院裡各項工作的展開。切實提高學生會各部門的工作效率與工作積極性。

5.在校運會等活動期間,積極主動配合各部門努力完成計劃好的工作任務。為給本院的運動員提供無憂的後勤保障而做出努力。舉辦例如籃球,迎新晚會等大型活動及其迎接新生過程中,及時做好院學生會值班輪勤工作,協調好人員配置,以便活動順利開展及其應對突發情況。對院學生幹部的表現情況予以備案,以此作為學生幹部考核時的參考依據。

6.在迎新晚會中,作好晚會現場值勤人員的活動安排(包括現場保潔,現場氣氛的帶動,現場秩序的維持等)。幫助老師做些有關晚會籌備方面的事情。

7.協調好學生會各部門間的縱與橫雙向關係。在著重於加強院系學生會之間聯絡與溝通的同時,也要注意把握好學生會與其他的學生組織之間的關係,以便促進系學生會的各項活動更好地開展。督促各部門舉辦活動要通知到位,使學生能夠更好的瞭解參與,達到豐富學生課餘生活,提升各項能力的目的。

8.今年恰逢西安培華學院85週年校慶和本科評估。辦公室一定會準備好相關資料,積極配合上級的工作。

今年是我院極其重要的一年,各項工作與活動也要求順利或創新舉辦,辦公室一定盡己所能,作好本職工作,力圖取得好成績,為把辦公室工作帶上一個新的臺階做出自己的貢獻。

綜合辦公室工作思路6

1、對工作進行定位和崗位職責的劃分,明確崗位職責。在管理工作中對每一個事情都要明確到具體的責任人,避免出現管理上的空白,但是也要注意可以一個人負責多件事,絕不能幾個人同時分管一件事情。

2、強化公司相關制度,以及相關使用表格。檔案正式的格式,檔案發放與回收管理流程,物品採購審批流程,車輛管理容易出現弊端。制度的強化,使工作中的矛盾與弊端就會越少。

(1)公司檔案管理制度。統一公司的正式檔案編號與格式,認真做好檔案、合同、資料、報刊、雜誌的.收發與存檔。

(2)公章使用管理規定。認真監督、管理公司印章的使用。

(3)規範公司的會議管理,實行會議實名簽到制,做好各項會議記錄,檢查督促公司領導佈置的各項工作的落實情況。

(4)採購物品審批流程。落實專人負責辦公用品的登記、採購、發放。

(5)財務報銷制度。強化財務各項費用的報銷制度,完善財務報銷流程。

(6)完善車輛使用管理制度。根據公司的實際情況,強化車輛管理,確保公司業務正常用車,做好駕駛員的日常管理工作,文明駕駛,確保行車安全。

3、積極配合好財務部做好固定資產管理工作,嚴格按資產的管理流程辦理審批手續,杜絕因管理不善造成的固定資產損壞或者丟失等不良現象發生。

4、根據各部門的實際人員需求與公司領導對整體編制的規劃,組織實施人員招聘。

5、認真學習公司的業務知識,配合業務,財務等部門工作。根據實際情況制定方案,落實好制定的工作計劃,並認真組織實施。

6、做好監督辦公場所,樓道衛生間的清潔衛生。

7、安保問題重點就是辦公室的鑰匙保管問題,以及同物業公司配合做好三防工作。

8、完成福利專案與激勵政策;滿勤獎,交補,話補、福利,並報公司總經理審批,通過後進行有組織地宣傳貫徹。

9、完成公司領導交代的其他日常工作,認真做好領導的助手。我個人認為對政策的制定要軟,對政策的落實要硬。因此在制定政策時要根據需要徵求相關人員的建議,深思熟慮而定有利於政策的完善,更切合實際,更有利於執行。每一個政策的出臺很難讓所有的人全部接受,畢竟人的素質、能力、理解力不同,因此我們在管理時要有強勢執行力。

綜合辦公室工作思路7

20xx年綜合辦公室的工作方向:

(一)努力增強自身素質和業務水平的提升,切實起到表率作用,做到以理服人、以德服人、以能服人;

(二)努力提升理論水平,從根本上解決思想理解和覺悟的不足;

(三)努力提升管理水平,全面提升辦公室的組織、協調、溝通、督促水平;

(四)努力改進工作方法,提升工作效率;

(五)營造團結互助、傾力協作工作氛圍;

(六)加快規範制度建設,使各項工作有序、高效展開;

(七)建立辦公室工作會議制度,並邀請各部門負責人蔘加,開誠佈公的實行面對面的溝通以即時改進工作作風;

(八)建立辦公室工作學習制度,即時掌握各類檔案精神和業務知識,樹立良好的服務意識,更好的為各部門提供順利展開各項工作的條件。

20xx年度綜合辦公室重點工作細分:

(一完善會議制度,董事會會議的`組織工作,董事會決定執行、落實檢查、督促與反饋工作,及其它董事會日常事務處理工作;

(二)進一步增強政府及行業內部的公共關係管理和維護工作;

(三)進一步完善公司各項管理制度,並監督檢查公司各項管理制度的執行情況;

(四)負責企業固定資產的管理工作,完成公司固定資產的定期盤點;

(五)通過組織學習活動、展開拓展訓練等方式,訓練公司員工的團隊合作水平;通過宣傳、引導、激勵的方式逐漸培養、塑造我公司優良的企業文化。

綜合辦公室工作思路8

一、精心辦文

(一)檔案收發辦理。規範行政公文編號、收發、登記、呈批、傳遞、歸檔等工作,確保在20xx年x月底前制定形成系統完善、可操作性強的檔案收發處理流程制度體系。

(二)檔案跟蹤督辦。明確專人負責,主要分為三類:呈送上級單位、區直部門等其他單位的檔案,保持定期跟蹤;上級督辦件,及時處理並確保在規定時間內回覆;集團黨委會、常務會、工作例會等會議交辦事項,當天形成交辦通知檔案,及時督辦相關責任人、部室及子公司按要求落實。

(三)檔案材料起草。嚴格按區委、區政府相關規範要求行文,對外公文統一要求言簡意賅,文體格式正確,杜絕錯別字等低階錯誤。同時要把好檔案政治關、政策觀、事實關,對部室、子公司報送材料嚴格稽核。

二、細心辦會

(一)會議承辦。重要會議制定方案,明確議程,做好銜接。會議通知確保不遺漏,提前做好各項參會準備工作。

(二)會務工作。每日監督物業保潔做好會議室衛生,保持會議環境乾淨整潔;做好會議室投影、音響等各類裝置的日常管理維護,確保會議期間能夠正常使用;做好會場佈置、茶水、會議記錄等會務工作。

(三)會議通知。由專人負責會議通知及相關對接工作,上級單位及區直部門安排的會議,及時通知參會人員相關會議基本資訊。需提前準備發言稿等會議材料的',第一時間安排相關部室、子公司擬稿,並做好材料跟蹤,確保在開會前形成定稿並交由參會人員。

(四)上會準備。由專人負責區委常委會、區政府常務會等上會材料跟蹤對接工作,針對需要上會的事宜,按要求跟蹤督辦相關部室、子公司及時形成上會檔案,並進行嚴格稽核把關,同時與區委辦、區政府辦做好對接。

三、用心辦事

(一)宣傳工作

一是理順拓寬宣傳報導渠道,提高新聞報導水平。加強集團公眾號、網站等新媒體平臺建設宣傳,確保公眾號、網站每週至少更新一次。確保在傳統紙媒(咸寧日報、香城都市報等)上全年發表文章不少於20篇,在政府新媒體(雲上咸寧、雲上鹹安等)上全年發表文章不少於40篇,同時積極開發視訊新媒體平臺宣傳。二是加強集團企業文化宣傳。推進集團形象宣傳,統一集團標識,宣傳口號、標牌等,做到統一規格、統一顏色、統一導向;製作集團員工手冊、宣傳冊等,加強企業文化建設宣傳。三是通過各類媒體活動等渠道做好集團建設專案、經營業務等的系列宣傳和推介。同時以集團各類專案、業務等為載體,加強企業文化宣傳推廣。

(二)後勤保障

辦公用品採購。安排專人負責,重點做好各類低值易耗品的管理工作,健全管理臺賬,對各部室辦公用品經費實施定額管理,並納入目標考核體系。

值日安排。每日安排一名人員值日,主要負責辦公室衛生、會客室茶水等工作,檢查會議室等公共場所環境衛生情況,實施輪班制。

食堂管理。做好食堂賬務處理,實行月結,確保機關工作人員食堂卡正常充值;督促食堂做好餐食,確保安全、衛生用餐。

(三)車輛管理

摸排統計原四家平臺公司所有公務用車、租賃車輛使用情況,按集團新的機構設定予以合理分配處置,在20xx年x月底前予以落實。持續規範用車管理,細化完善集團公務用車管理使用制度,嚴格按照區公車辦要求健全用車臺賬,合理排程。加強油卡使用管理,形成完善的充值、使用、保障等流程。

(四)其他工作

按照區級相關職能單位目標考核要求,配合做好創文固衛、綜合治理、文明單位建立、檔案管理等中心工作,明確具體負責人,重點加強日常各類臺賬收集整理。其中信訪工作安排專人負責,做好陽光信訪平臺、12345熱線平臺等各類信訪件的協調辦理,確保全年無超期辦理情況,控制不滿意率在5%以下。

綜合辦公室工作思路9

一、充分深入地瞭解公司情況,找準自己的工作定位

科、工、貿於一體的高科技企業瞭解公司的資訊主要包括:公司的發展遠景、發展戰略、管理理念、企業文化等;

公司的主營業務各部門各項工作和流程、以及工作技能技巧,組織結構,公司的整體運作,以及公司目前狀況等。

在瞭解了公司的遠景和發展戰略等基本情況、深入領會了自己的工作職責的基礎上,對自己的工作進行定位,按照職位對公司的重要程度來明確工作重點,並就這些工作重點制定工作計劃方案和備選方案。

二、具體工作業務開展

在總經理領導下負責辦公室的全面工作,努力作好總經理的參謀助手,起到承上啟下的作用,認真做到全方位服務。

(一)在檔案管理工作上:

1、規範公司行政公文和公函的管理工作,及與政府部門的必要檔案準備工作;

2、規範公司行政、財務、會計、人事、技術、合同、等各類檔案的管理;把各種檔案、合同等文書分門別類進行歸檔儲存,歸檔時建立臺賬,便於日後檢視需要。

3、規範公司公章的管理;對公章的`使用進行把關,按照公司公章管理規定,謹慎、規範並按規定程式經申請報批後使用。對於不符合手續的用印,有權提出異議或拒用。如遇特殊情況,經請示批准後方可加蓋印章。對於重大經濟合同、擔保、立項、人事任免等重大事項,須經公司法定代表人或其授權代表人審批簽字後方可加蓋印章。公章使用時還需針對使用部門、使用內容進行登記,做好臺賬。

(二)在公司日常事務上管理:

1、協助制定公司年度工作計劃,及各部門和專項工作目標,對年度工作計劃落實情況的監督、檢查與反饋;

2、完善會議制度,會議的組織工作,做好會議內容記錄,落實會議決定的執行,做好檢查、督促與反饋工作,以提高公司各部門的執行力。

3、進一步完善公司各項管理制度,並監督檢查公司各項管理制度的執行情況;

4、負責企業固定資產的管理工作,完成公司固定資產的定期盤點;

5、負責內部質量稽核和質量改進工作的日常管理工作。

(三)總務工作:

1、沒有後勤的保障,就保證不了公司穩定正常的執行。首先要制定相關制度,加強對食堂、水電、辦公用品、零星修繕、部分固定資產、衛生、環境、車輛的管理。

2、保障公司日常物資的採購,做好辦公裝置的日常維護。

3、做好公司突發應急事件的處理保障。

4、安全保衛,加強對人員進出、公務訪客、車輛物品出入、消防安全、防盜防災、業安全防護等的管理,同時對員工進行安全教育,貫徹“安全第一”“預防為主”的指導思想,創造一個安寧祥和的工作、生活環境,保證公司員工的生命財產安全。

(四)法務工作:

組織公司的合同、協議評審,並負責公司法律事務諮詢,處理相應的法律事務及組織公司相關法律培訓。

(五)塑造公司形象及公司形象的宣傳策劃活動:

企業精神形象對於員工有強大的凝聚力,感召力,引導力和約束力,能增加員工對企業的信任感,自豪感和榮譽感。

創造良好的企業環境,是公司經營活動順利進行的前提和基礎,而充分認識企業環境的特徵又是創造良好企業環境的基礎。

圍繞塑造公司形象,認真做好對外宣傳策劃活動。

綜合辦公室工作思路10

一、目標措施

1、強化管理,提高服務質量

做好辦公室工作計劃,加強業務學習,提高自身服務意識與服務水平,進一步增強思想業務素質和整體合力。

2、加強正規化建設,推進規範管理

建立健全各項規章制度,用心推進辦公室管理的科學化與規範化,提高辦公室工作效率。

3、認真學習,提高文字性工作潛力

辦公室要做好各種計劃、總結、報告、請示等的報送工作,用心完成工作計劃和總結的撰寫工作。

4、協調關係,做好上情下達,下情上達工作

充分發揮好辦公室的樞紐作用,用心協調配合各科室認真完成各種臨時性工作。用心反映同事的要求,當好領導的參謀助手;努力協助領導搞好對外聯絡與接待來訪工作,認真處理、服務好我部領導交辦的其他事務工作。

二、搞好配合及協調工作

協助領導督促部內各職能部門用心做好工作。認真、科學地搞好各部門之間的溝通協調工作,避免出現工作空檔,確保各方面通力合作,默契配合。切實做好各部門的統籌協調工作,確保資訊暢通。及時傳達貫徹領導決策,加強督辦檢查,促進我部各項決策的.落實。堅持重大問題報告制度,做各部門之間溝通的橋樑,顧大局、識大體,維護好我部的團結,提高工作效率。

三、協調關係,使辦公室工作順利開展

在做好會議簽到、集團公司檔案收發歸檔、總經理內勤工作的同時,發揮好樞紐作用,用心協調配合部門主管認真完成各種臨時性工作。主要工作:

1、根據政務祕書崗位職責中的要求,堅持每月完成本部門活動、工作中構成新聞類稿件的投稿工作。

2、收集各類獎項申報資料,並負責資料編寫及申報對接工作。

3、及時出好單位工作安排通知、節假日放假安排通知等事宜。

4、做好生產經營管理例會、綜合辦公室部門例會、和其它重要會議的籌備工作,並做好會議記錄。

5、負責起草並擬定好單位各種規劃、計劃、決定、總結、通知等檔案材料。

6、做好集團公司臨時性工作。

四、用心適應企業改革發展,創新辦公室日常工作

要通過學習,努力提高勤於想事的潛力、善於謀事的潛力、樂於幹事的潛力、誠於共事的潛力、敢於斷事的潛力、自主創新成事的潛力,使辦公室工作在務實中創新。

五、高質量地完成辦公室後勤常規工作

1、是繼續做好宣傳工作,以及各種迎檢及接待工作。隨著公司的發展,上級檢查事宜越來越多,辦公室要切實做到三到位,一是接待前到位,根據任務大小,周全思考,統一部署,細緻安排各項接待工作。二是接待中到位,做到態度要和藹,語言要標準,舉止要優雅,接待要得體。三是接待後到位,接待後要及時清理現場,使之恢復清潔,為下一次接待做好準備。

2、做好檔案管理工作。根據檔案管理的要求,完善檔案管理制度,規範檔案管理工作,注意收集整理體現公司改革成果、公司發展的材料並歸檔,使檔案管理更科學、規範。

綜合辦公室工作思路11

一、日常工作的開展

1、收集各部門、各組織上學期工作總結與本學期計劃。學期初製作了學生幹部評分細則,本學期末會收集與統計學幹加分情況

2、對辦公室的重新佈置與美化,處理辦公室日常事務。

3、及時申請院團委學生會的辦公用品,並且在最短時間內發放到各部。

4、對新xx屆學生會聯絡表和值班表進行調整。

5、與各院的學生會辦公室成員聯誼,交流其工作經驗及其它日常事務。

6、對我院辦公室所有存檔檔案應持“嚴謹、保密、重視”態度。謹慎對待每份檔案資料。定期分類整理所存檔案,對各部門上交材料需保留紙質與電子檔案各一份。

7、做好材料借用登記工作,對重要檔案資料應該經過申請批准後方可外借。保持檔案資料的完整性。

8、針對本學期開展的每一項活動,各部門在寫好活動策劃及總結後,由辦公室及時收集並存檔。

9、協助各部門開展工作,協調部門之間的關係。做好樞紐作用。

10、在自律的基本前提下,督促其它各部門做到文明、節儉、清潔、合理使用辦公室物品用具。

11、做好值班登記工作,對於值班人員的簽到作詳細記錄。

12、妥善保管好活動經費的各項出資憑證並做詳細登記。

二、修訂、完善各項規章制度修訂並且完善辦公室的各項規章制度,以及對院學生會各部門的`考核制度的補充和修改。用制度規範工作,用制度指導工作。

三、會議記錄與會務籌備工作

1、系統安排召開日常內部例會,協助主席團安排臨時會議、主席團會議、團委學生會例會,方便各部門工作的順利開展,進一步加強部門內部思想、情感、溝通,始終保持高度的責任感與使命感。

2、做好相應的會議記錄工作,做到大會小會均認真對待的務實態度,及時整理了會議紀要,向各組織、各部門傳達了相關會議精神。

四、幹部培養學生會幹部素質的高低,直接決定了學生會工作的效率,可以說,加強幹部素質的高低,是學生會工作能否成功的關鍵依據工作需要與組織發展,本學期將對我部門幹事進行有目的的培養,在部門內部營造一種積極向上、相互學習、團結互助的工作氛圍,教導他們用心做事,用心做人;督促他們學習工作兩不誤,同時也鼓勵他們積極參加各類文娛活動,豐富大學生活。

五、發展方向

1、對內方面,繼續與部門成員進行工作上的互助,交流。著重培養自己做事的具體操作能力,並繼續加強歸屬感與責任感。

2、對外方面,與各院的學生會辦公室進行交流,完善辦公室的日常工作;在與有合作的學校方面,定期邀請各個學生會的部長級成員進行工作心得交流。

綜合辦公室工作思路12

一、加強辦公室工作人員的職業道德建設

堅持和落實政治學習及每週一次例會制度,嚴格工作紀律,恪盡職守,提高自身素質,增強服務意識,熱心為廣大師生員工服務,對辦公室所從事的工作實行全方位立體化管理,做到分工到人,職責明確,工作絕不推諉扯皮,團結合作,共同完成各項工作任務。

二、認真完成辦公室所承擔的各項工作

1、組織安排收集、整理反映學校工作成績以及學校教育、教學活動、典型人物的事蹟等材料、資訊,及時上傳校園網,並積極向上級媒體投稿,做好學校宣傳工作,擴大學校的對外影響,提高學校的知名度。

2、努力做好文祕工作,起草學校綜合性檔案及報告。作好學校安排的各種會議的通知、議程及準備工作,做好校長辦公會議記錄。以學校名義釋出通知、佈告、通告等。協助校長搞好學校各處室之間的協調工作,認真做好上傳下達及資訊反饋工作。

3、組織做好上級部門前來檢查指導和來信、來訪客人的接待工作。安排好報刊雜誌、信件、包裹、匯款單及其它郵件的簽收、登記、保管、分發及善後處理工作,確保及時、準確,無誤。

4、做好校園文化氛圍的佈置,及時更新、更換各種文化設施(如標語、門牌、班主任心語、板報、宣傳欄等)。印發學校學期行政歷、作息時間表等。

5、負責組織檢查全校教職工出勤情況。不斷探索並逐步完善考勤工作方法,努力構建規範化、人性化的考勤機制,考勤工作要做到準確無誤,反饋及時,規範請假手續,既要加強制度的落實,又要體現人文關懷,從而達到規範教師上崗的.目的。

6、認真及時完成各類上報工作。組織彙總學校各種基本情況、資料及資訊,按時向上級教育行政部門上報學校計劃、總結和各類檔案、報表、年度考核等,做好學校學期績效考核的彙總、整理工作及職稱評定工作。

7、加大對教師辦公室的環境衛生、辦公秩序等情況檢查力度。尤其加強對上班期間利用網路聊天,玩遊戲等做與教學無關的事情的檢查力度,做到發現問題,及時通報,督促整改,美化辦公環境,使辦公室環境衛生、辦公秩序規範化。

8、做好計劃生育及離退休教師的慰問、幫扶工作。

綜合辦公室工作思路13

一、黨建工作計劃

1、積極做好入黨積極分子的培養工作,為黨組織培養後備力量。每個支部至少2名。

2、做好黨員發展物件的推薦、測評、培養、z審等工作,完成全年黨員發展計劃。

3、進一步完善基層黨支部考核標準和考核辦法,保證黨建工作再上新臺階。

4、抓好黨校建設,做好黨員培訓工作。

5、“七、一”期間展開一次以歌頌黨、弘揚企業文化為主題的大型活動。

6、制定,展開好“黨員先鋒崗”活動。

二、宣傳工作計劃

1、理順公司宣傳報道網路,增強領導和管理,使宣傳內容更加豐富,貼近員工,提升《xx新聞》的水平。

2、結合公司實際,強化公司形象宣傳工作。重點理順公司內部的.標語、宣傳口號、標牌、宣傳欄、公告欄等使用公司統一色、統一尺寸等。

3、通過專業協會和其他媒體等渠道做好產品、企業形象宣傳工作。

4、配合公司其他部門做好宣傳報道工作。如:公司重大活動、題材的新聞報道策劃;聯絡、接洽公司外新聞單位來公司採訪、選材;歸口管理各部門對外宣傳報道的宣傳口徑等。

三、群團工作計劃

1、制定計劃措施,以抓好基層組織建設為突破口,使工會、共青團、婦女工作上一個新臺階。

2、“五、一”、“五、四”、“十、一”期間各組織一次豐富多彩的文體活動。

3、結合公司生產經營工作實際,制定方案,深入展開“崗位練兵”、“崗位先鋒”等活動,做到覆蓋面廣,效果顯著。

四、安全工作計劃

1、從進一步完善公司安全保衛工作制度入手,結合公司實際,在組織好研究、探討的基礎上,成立公司治安保衛大隊,健全、完善公司安全保衛系統。

2、做好安全保衛人員的培訓工作,提升思想、業務素質,維護好公司辦公秩序

3、組織學習檔案管理業務,持續提升兼職檔案員的業務水平。

五、環境衛生管理工作計劃

1、規劃公司綠化區域,並組織實施。做好公司內綠化帶、青草、灌木和樹木的管理工作,定期澆水、施肥、噴藥及修剪樹木。

2、劃分公司內衛生區域,制定標準和考核辦法,按現場管理要求實行管理考核。確保公司內公共場所清潔衛生,保持地面清潔、無積水、無雜物、無堆積物。

六、後勤管理工作。

1、對衛生室、伙房、招待所、水爐、宿舍等繼續實行改革,更好地服務於員工。

2、管理維護好公共設施,確保公共設施不被損壞

3、增強車輛管理工作,對自行車、摩托車、及外來車輛等,實行定置管理,保持車棚衛生清潔,車輛擺放整齊。

4、做好職業病防治工作。結合季節特點,對員工實行衛生知識宣傳教育。

七、車輛管理工作計劃

1、進一步增強車輛規範化管理,建全臺帳,合理排程,制定詳細的車輛使用消耗定額,並實行嚴格管理。

2、做好駕駛員的日常管理、教育工作,確保行車安全,文明駕駛。

3、做好公司貨物運輸車輛的租用工作。重點根據市場價格與物價部門修訂好租用運輸車輛價格,做到與市場接軌。

八、辦公室工作計劃(其它方面)

1、推行“5S””管理,制定標準和措施,按現場管理要求實行管理考核。

2、做好行政公文的編號、列印、影印及收發、登記、呈批、傳遞、催辦、清退、立卷、歸檔工作。

3、服務熱情,細心周到地搞好接待工作。保持辦公室、會議室衛生清潔。

4、抓好通訊費用管理,根據公司具體情況按照定額,落實到部門。

5、做好低值易耗品的管理工作,建立健全低值易耗品管理臺帳,做到帳、卡、物相符。對各分公司、部室辦公用品經費實行定額管理,納入考核體系。

6、根據需要合理配置微機,選擇實用軟體推廣使用,確保系統執行正常,提升工作效率。

綜合辦公室工作思路14

20xx年,辦公室將按照“運轉有序、協調有力、督辦有效、服務到位”的標準,充分履行部門職能,發揮“助手”作用,嚴格落實各項規章制度,積極協調部門工作,切實增強內務管理,確保各項工作任務的圓滿完成。

一、創收任務:

全年完成5000元部門創收任務。

二、經費管理:

各項經費控制在26.7萬元以內,其中:

1、辦公經費控制在15.2萬元,包括辦公用品、檔案及各類材料列印和固定電話費等開支。

2、汽車費用控制在10萬元(50077、57780、52888),包括耗油、一般性維修和保養、過橋過路以及其它規費等。

3、水電費控制在1.5萬元以內。

三、內務管理:

1、嚴格落實上、下班考勤和衛生考勤制度。由第一副主任執行考勤。

2、嚴格請銷假制度,建立請銷假登記並實行請假累計記帳制度。由第一副主任執行登記。

3、建立辦公用品購置、管理、消耗及領用登記制度。一般性辦公物品由辦公室統一購置、管理和配發,因部門工作性質的特殊性而需要購置或配備特別辦公物品的,原則上由使用部門自費購置、配備。由副主任執行辦公物品購置、消耗及領用登記。

4、增強公章管理,完善和落實《重要事項公章蓋印登記制度》,建立專門的公章蓋印登記薄,凡重大事項必須經主要領導、主管領導分別簽字同意,方可蓋印管理局公章。由辦公室主任把關。

5、材料列印:以管理局、黨委、集團公司紅標頭檔案印發或上報的檔案材料,職能部門開具的行z執法文書,向上級黨委、z府、主管部門實行工作彙報、總結、請示、報告等材料,向平級或下級發出的.函、通知、通報等材料,均由辦公室承擔印製。其它材料由相關部門自行承擔。打字室設立現金收訖帳目,實行當即收費。由打字員執行帳目登記,收取現金交副主任管理。

6、嚴格落實電話值班制度。由辦公室工作人員輪流值班。

7、增強機關院內的衛生管理和環保綠化管理。對負責此項工作的人員實行單獨考勤。由第一副主任執行考勤。

8、制定專門的《車輛管理和使用規定》,進一步規範和增強車輛管理,實行用車和派車制度,嚴格按照出車地點、里程核定耗油及確定車輛返回時間。

9、嚴格控制業務招待經費,實行就餐申請制度,因工作需要就餐時,必須填寫就餐申請單,註明事由、接待物件、接待人員、就餐地點、招待標準等內容,交由辦公室稽核、備案。

10、合理安排工作,定期到基層單位瞭解和掌握基本情況,為領導決策蒐集和提供有價值的資訊和情況,出謀劃策,充分發揮好助手和參謀作用。

熱門標籤