ERP系統在財務管理中的應用論文

一、ERP系統定義及重要意義

系統定義

ERP系統是集人力、財力、物力、資訊於一體的管理軟體。其有重要的三個特徵：一體化，即將產銷存與財務管理一體化；高效化，將企業管理全部置於網路上，無論是企業內部管理，還是企業外部協調都是在網路資訊一體化下進行；階段性，準備階段、圖紙設計階段、系統建設階段、上線切換、上線以及上線支援等階段，各個階段環環相扣。

系統管理的重要意義

我們知道財務管理目的在於實現企業資金、效益、效率的最大化。ERP系統是以財務管理為核心、以資金為主線、以資訊為載體，將企業內部、企業與客戶、企業與供應商等一切資源優化整合，使得財務、供應、生產、銷售、售後服務集成於一體。這樣的管理系統是適合現代化管理需求的，它不僅控制了資源的有效利用，還分析出資源潛虧等問題的存在，並能及時處理這些問題，最終實現企業內部和諧，企業外部價值鏈暢通，這無疑是現代企業管理者最需要的。

二、ERP在財務系統中應用的正面作用

從巨集觀上講，就是我們前面所說的，一體化與效率的提高以及有機整合，不但克服了財務管理事後監督的缺點，同時還減輕了工作量，並將各種資訊置於此平臺，有助於企業更好地管理。從微觀上講，ERP系統管理使財務工作走向細分化。即從憑證開始到報表生成，詳細地反映了各個流程。下面主要通過報表分析、成本、資金、預算四大板塊加以說明。

1.報表分析

由於ERP系統具有高度整合性，所以給財務報表分析提供了強大資源，它可以隨時隨地獲得各種報表資訊，並且能夠為不同人員提供資料與分析，如可以同時為管理者以及使用者提供各自所需的資訊，並且能夠幫助各類人員，在他們許可權範圍內，詳細查詢他們所需資料，使這個過程變得簡單、快捷。

2.預算管理

上級下達的預算以及本企業分解的預算能同時在ERP系統內儲存，並且系統會自動出現預警、警告、不通過三種監督模式，這使企業降低了成本，提高了效益。同時還能及時地找出問題存在的原因，有助於管理者加以解決。另外如需調整預算，ERP系統會通過子版塊按照部門主動歸集，並將加以彙總，以最快的.速度呈現在管理者面前，及時有效地保證了預算的修改與調整的時效性。

3.資金管理

從資金的收入與支出兩條主線出發，下級按照財務計劃每月申請資金；上級按照流程加以稽核下撥，同時將下級的收入進行上劃。這些過程統一在ERP系統板塊裡處理，既加速了資金的處理時間，也降低了往來賬的差錯率。

4.成本管理

ERP這個板塊主要體現在協調、控制、監督整合，由於使用了同一資料來源與標準，所以一旦出現差錯，容易被及時發現，並且馬上可以糾正。如企業將總成本分成各個成本中心，根據隸屬關係，又將成本中心分成若干成本中心組，最終歸集到每個人，以此實現計劃、控制、分攤、監督一體化。

三、ERP在財務系統中應用需注意的問題

1.對ERP系統的認識不夠

ERP是一項系統工程，它需要技術、人員、資金、裝置、資訊等多種資源的有效整合。它的建設需要一個較長的過程，同時還需要有一定的磨合期，並且前期投入較大，但是其前期產出卻不明顯。這讓許多企業不能夠接受，尤其是中小企業，甚至許多企業的領導都沒有親自參與進來，導致實施過程中，許多問題都得不到及時解決。

2.財務人員的素質有待提高

我們前面說過ERP是科技系統軟體，集財務與管理於一體，所以只懂得計算機的人員是無法運用這一軟體的。但是許多企業的財務人員只是停留在日常賬務處理的水平上，對管理不精通，對計算機只會簡單操作，這對資訊的開發與利用及軟體的操作與管理都十分不利。

3.國內ERP軟體市場有待於開發

ERP在國外得到認可與應用，但是在我國還是剛剛起步。雖然國外公司在我國設立了專門的網點，直銷ERP軟體，同時我國著名的軟體公司也推出了商品化的ERP軟體，但是我國許多企業使用ERP軟體的還是不多，它們習慣了半自動化的財務管理模式，這樣尷尬的局面給使用ERP軟體的企業在資訊的收集上與資料的採集上帶來了諸多的不便。

4.實施過程中的問題

我們要客觀地承認，企業在向市場過渡過程中一定會存在著效率與合理、整合與協調、先進與落後、企業文化與素質落後等方面的矛盾。這些矛盾都客觀地影響著ERP軟體系統的建設。

四、有效的解決方式

1強化認識

企業要重新定位ERP軟體系統，它不僅是財務操作軟體，也是企業機構瘦身、業務規範的重要手段。因為即便是小型企業，也需要提高管理效益，提高對市場以及客戶的反應能力，所以ERP可以很好地在企業應用。企業要通過培訓與宣傳，讓全體員工都對ERP系統軟體有個很好的認識，在統一認識的基礎上，做到熟悉每項業務流程，為後期的具體應用打下良好的基礎。

2.全面提高相關業務人員的綜合素質

我們可以做個假設，如果高管人員只談管理，財務人員只講業務，系統技術人員只管程式，相互之間都在各自的領域中我行我素，那麼企業的狀態可想而知。財務人員將無法取得相關資訊，ERP戰略的實施將越來越偏離實際。因此各崗位人員要在努力掌握本崗位專業技能的前提下，刻苦地學習相關業務知識，並要注意相關業務之間的溝通與交流，使之成為全面系統的綜合型複合人才。

3.切合實際，量體裁衣

引進ERP軟體系統，的確需要很大的人力、物力、財力。但是ERP軟體系統的引進也不是照抄照搬，因為千篇一律的ERP軟體系統也不會對任何一企業都適用，所以企業要根據自身的實際，選擇適合自身的ERP軟體系統，讓系統人性化、軟體化、服務化在ERP軟體系統中得到體現。

4.建立完善的內控制度

內控是企業管理的重要手段，既然ERP軟體系統在企業應用，那麼必然要以內控制度加以跟蹤完善。因此ERP軟體系統在企業活動過程中，企業同樣要增加多個控制點，對ERP軟體系統執行的各個環節加以控制，使之清晰瞭然。另外對內控的?督反饋以及清查結果要及時公佈，並使之成為規範和制度。

5注重風險管理

雖然ERP軟體系統有風險預警、警告、不通過等功能，但是有的企業卻對此項功能重視不夠，從而導致不應該發生的事件還是發生。所以企業要單獨將風險管控環節加以強調，要對ERP軟體系統監控出來的各種結果進一步加以推測、分析、判斷，同時要有最佳的解決方案，以此降低經營中可控風險。

ERP軟體系統在財務管理中應用是企業管理的必然結果，也是企業管理理念的昇華。但是ERP軟體系統的應用，的確需要企業環境的改善、人員的配合。這不只是量的擴充套件，更是質的提升。

參考文獻

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