論人力資源管理系統在關鍵點控制方面的應用論文

摘要：資訊時代的到來，推動了人力資源管理從行政事務管理向戰略性人力資源管理的轉變，並大幅度提高企業人力資源管理的技術含量和工作效率，大慶石化SAP人力資源管理系統建設，在多方共同努力下，目前已取得了階段性成果，為了更好的總結經驗，深化系統應用，促進系統持續建設，本文結合工作崗位的實際情況，針對人力資源管理系統建設在溝通、培訓、風險控制、進度安排方面的應用進行闡述，力求探討一套適合本企業的操作方法，同時對在實際操作中的經驗和教訓進行總結和歸納，對人力資源管理系統下一階段的執行進行預期的分析。

關鍵詞：人力資源管理系統 關鍵點 控制

0 引言

現代企業管理中，為了應付頻繁的企業重組及人事變動，企業的管理者可以運人力資源管理系統，方便地編制本企業的組織結構和人員結構規劃方案，通過各種方案在系統中的比較模擬評估，產生各種方案的結果資料，並通過直觀的圖形使用者介面，為管理者最終決策提供輔助支援，使企業在激烈的市場競爭中立於不敗之地。人力資源管理系統的引入，使得人力資源管理從以前的相對封閉變得開放，滯後管理變成超前管理，並使企業全體人員都能參與到人力資源管理活動中來，從而真正實現企業全面的人力資源管理。綜合來講，人力資源管理系統是一種全新的人力資源管理模式，它代表了人力資源管理未來的發展方向。

大慶石化人力資源管理系統建設關鍵點控制，主要選擇了企業人力資源管理體系中的重點專案和薄弱專案作為關鍵點的控制，包括對溝通、培訓、風險控制和進度安排四個方面，以下就此四個方面進行分述：

1 人力資源管理系統在溝通方面的應用

眾所周知，傳統的.人事管理主要用來解決人力資源部門自身的業務管理問題，比如人事資訊、計算工資、考勤處理等，人力資源管理的資訊溝通無法突破本部門，導致人力資源管理長期以來處於一個封閉的狀態，人力資源管理的關鍵角色，包括公司領導、部門領導，員工都無法參與到管理活動中來，人力資源管理者也無法真正上升到企業的戰略伙伴，部門領導的工作夥伴，員工貼心夥伴的高度上去。

人力資源管理系統正是從“全面人力資源管理”的角度出發，利用網路技術在溝通方面搭建了一個標準化、規範化的工作平臺，使企業的各個層級的溝通變得順暢無阻。人力資源管理系統對於企業高層，首先是人力資源資訊查詢於決策支援的平臺，企業高層可以直接瞭解和獲得所需要的資訊，這無疑有力的推進了人力資源管理工作向上的溝通效果；對於人事部門領導而言，人力資源管理系統是其參與工作管理的平臺，人事部門領導在所授權的範圍內查詢基層員工的人事資訊，為其更有效的與基層進行績效溝通提供了便利；對於基層員工，員工可以利用人力資源資訊化平臺，檢視企業的規章制度、企業的新聞公告、重要的招聘資訊、培訓資訊等，並與分廠領導和公司領導進行電子方式的溝通，如領導信箱、留言板等。

可見，通過人力資源管理系統在溝通方面的關鍵點的控制，實現了企業自上而下的縱向溝通的同時，也實現了企業內部的橫向溝通，有效的溝通途徑提高了企業的工作效率，對於企業的長期發展起到一個穩定大局的作用。

2 人力資源管理系統在培訓方面的應用

培訓開發用於企業經營活動中對員工培訓工作的組織管理，涉及培訓資源管理、培訓需求獲取、培訓規劃制定、培訓活動組織實施、培訓評估、培訓檔案管理、培訓查詢分析、培訓統計報表等諸多方面。從培訓需求分析到培訓評估，人力資源管理系統是企業培訓管理的好幫手，它幫助企業的培訓管理實現以下目標：

①支援培訓自定義檔案盒企業培訓類別的設定，可對培訓機構、教師、資料、設施和培訓課程等培訓資源進行管理，構建企業自己的培訓體系。

②支援企業個部門和員工培訓需求的調查、採集和分析。

③支援公司和各部門培訓規劃和培訓活動的編制和審批。

④可對培訓規劃、培訓活動和參訓員工的培訓費用在預算基礎上進行控制管理。

⑤可對培訓活動及其培訓資源進行全面評估。

⑥對培訓活動檔案和員工培訓檔案進行統一維護管理。

⑦實現了培訓開發管理和績效考核管理、勞動合同管理的資訊聯通。

⑧實現統計分析功能，提供企業各類培訓活動和員工培訓情況的統計報表。

⑨支援培訓審批工作流程，可定義審批流程，實現培訓工作自動化。

通過人力資源管理系統蒐集的完整的流程資料，使員工個人的培訓需求與企業發展計劃相吻合，更有效的實現培訓所得的技能和投資回報率相掛鉤，將培訓成本和培訓效益的相互關係更容易量化，真正使培訓成為促進企業發展的推動力。

3 人力資源管理系統在風險控制方面的應用

風險控制是指風險管理者採取各種措施和方法，消滅或減少風險事件發生的各種可能性，或者減少風險事件發生時造成的損失。

企業內部各種不同應用對於授權的要求是極其多樣的。與此相適應，人力資源管理系統提供了一整套非常靈活的基於物件許可權和使用者角色概念的授權機制。在人力資源管理系統中，既可以授予使用者系統預定義的許可權，也可以根據應用需要，設定非常細微具體的許可權控制，授權力度可以是交易、域，甚至可以控制到具體值。通過授權的控制，減少企業風險事件的發生。

為滿足極其多樣複雜的許可權控制要求，人力資源管理系統引進了面向物件的許可權管理概念。若干個相關的需要被同時保護或檢查的單元組合成一個許可權物件，換言之，每個許可權物件都是一些許可權域的組合。一個許可權物件的各個許可權欄位被分別賦予不同的值，就構成了一個許可權。系統中許可權檢查與控制，就是針對它而進行的。同時，為了方便對於使用者許可權的管理和維護，系統又引入了基於使用者角色授權的機制。一組許可權可以被組合到一個許可權輪廓檔案或更進一步，一組許可權或許可權輪廓檔案組合成一個複合許可權輪廓檔案。之後，再將得到的許可權輪廓檔案或複合許可權輪廓檔案授予一個或多個使用者。相應地，這個或這些使用者就獲得了其中包含的所有許可權，使用者許可權資料是在使用者主資料中集中存放和統一管理的。人力資源管理系統中提供了大量預定義的能滿足一般使用者需求的許可權輪廓檔案。此外，人力資源管理系統還提供了許可權輪廓檔案自動生成器，可以幫助管理員方便地生成滿足各種特殊需要的許可權輪廓檔案，並分配給使用者，有效的進行了風險控制。

4 結論

人力資源管理體系建設是一項系統工程，涉及到企業招人、用人、評人、育人、留人過程中的各個方面，每一方面都與組織內部各個層面的工作緊密相連，稍有脫節便會影響到整個系統的運作，所以人力資源管理系統的全面建設與推行必須考慮到與企業內部各部門、各崗位的配合。更為重要的是通過人力資源管理系統的實施為企業搭建了一個符合企業長期人力資源發展規劃的資訊化平臺。

人力資源管理系統正逐步成為公司戰略制定和管理的基礎資訊平臺，成為公司在新經濟時代實現企業戰略和發展目標最基本、最核心的支援系統。

參考文獻：

[1]萬科集團實施SAP人力資源管理系統經驗.

[2]Sap全面概述.

[3]深圳太太藥業股份有限公司企業資源計劃系統專案計劃書.

[4]sap成功實施實地指南.

[5]sap實施寶典.

[6]sap人力資源諮詢.