採購助理工作內容

採購助理工作內容

職責概述：

負責採購門店及管理公司所有物品，核實各項報銷單據，配合運營部工作要求，協助新店開張做出採購物品預算表。開發新的合作供應商及各項資料的審理。

主要工作內容：

1.整理部門合同及各類檔案，記錄採購進度及到貨時間

2.根據相關的採購資料編制部門的月報，季報，年報

3.收集，整理及統計各種採購單據及報表

4.物品質量跟蹤，維護及相關報關制度的落實於執行

5.各項採購事物的傳達及執行

6.及時整理供應商資料，包括供應商的報價及產品等各項資訊彙總給部門負責人

7.協助部門負責人詢價及把相關事項及時通知部門負責人

8.協助各供應商到貨情況及售後問題跟進

9.付款整理，審查

10.負責審查各門店及各部門各項採購單據，並提交部門負責人複核

11.完成上級領導交代的各項事務

12.整理部門合同及各類檔案、記錄採購進度及到貨時間。 

13.根據相關的採購資料編制部門的月報、季報、年報收集、整理及統計各種採購單據及報表 

14.物品質量跟蹤、維護及相關保管制度的落實與執行 

15.各項採購事務的'傳達及執行 

16.及時整理供應商資料，包括供應商的報價及產品等各項資訊彙總給部門負責人 

17.協助部門負責人詢價及把相關事項及時通知部門負責人

18.協調各供應商到貨情況及售後問題跟進 

19.付款整理、審查 

20.負責審查各門店及各部門各項採購單據，並提交部門負責人複核

21。負責登記訂購單及訂購合同 

22.負責跟進門店、部門收貨時間並整理各項單據

23.負責安排來訪供應商及來訪客人，及時通報部門負責人

24.負責申請與報支費用

25.負責提醒門店及部門遵守相關的採購制度

26.負責安排部門負責人工作日程及會客時間安排 

27.完成上級領導交代的各項事務

任職資格：

1 有一定的文書寫作和電腦操作經驗;

2 熟練使用操作辦公軟體;

3 性格開朗、樂觀、誠信、正直;

4 愛崗敬業，具有較強的學習能力;

5 執行能力強和具有團隊合作精神