採購工作內容

採購主要是做什麼呢?本站小編編輯了採購工作內容供大家參考，歡迎收藏借鑑。

內容一：採購部

(一)採購部經理的崗位職責

1、做到遵紀守法、秉公辦事、大公無私、廉潔自律的職業道德。

2、對採購員的工作進行監督和檢查，確保採購工作順利開展。

3、選擇、評審、管理供應商，建立供應商檔案。

4、稽核單品進價，並進行確認：定期進行市場價格調查，保證採購成本。

5、對各部門非常規物資申購單進行稽核，有權拒絕末經董事長同意的採購定單。

6、配合財務部、倉庫確定合理物資採購量，及時瞭解存貨情況，進行合理採購。

7、組織供貨合同評審，簽訂供貨合同，實旌採購活動，並對合同執行情況進行監督。

8、監督採購過程中的退、換貨工作、補償事宜，確保我司利益。

9、發展新供貨商，滿足公司需求。

10、加強與供應商的溝通，及時解決工作中存在的問題。

11、加強與生產部門、營運部門的溝通，及時解決工作中存在的問題。

12、每月組織採購員召開一次業務分析會，進行交流與培訓。

13、建立採購合同臺帳，做好保密工作。

14、完成好董事長交辦的其它工作

(二)採購員的崗位職責

l、做到遵紀守法、秉公辦事、大公無私、廉潔自律的職業道德，做到誠實虛心、盡職盡責、不斷學習業務知識，提高業務工作能力的敬業精神。

2、服從分配，聽從指揮，並嚴格遵守公司的各項規章制度和有關規定。

3、負責公司物資的採購分單工作，對供應商進行詢價、比價、議價，並上報相關資訊：對所採購的物品全面負責。

4、有權拒絕末經領導同意批准的採購定單。

5、負責儲存採購工作的必要原始記錄，做好統計，定期上報。

6、對所採購的物資要有申購單，採購非常規物資上報採購經理。

7、不斷進行市場行情的調查、動態資訊收集、整理，及時上報，以便及時調整採購策略。

8、跟催採購進度，確保訂購物料按時、按量、保質送達我司倉庫。

9、及時傳遞訂單變更與撤消、品質要求變更與供方之間的資訊，確保供方滿足我公司的需求。

lO、及時處理與供應商採購異常、退、換貨、補償事宣，確保我司利益。

11、加強與供應商的溝通與聯絡，確保貨源充足，供貨質量穩定，交貨時間準確。

內容二：採購員

1、蒐集資訊

(1)充分了解請購材料的品名、規格。

(2)調查市場行情。

(3)蒐集有關供應商的資料。

(4)蒐集有關替代品的資料。

(5)蒐集有關品質及其他方面的資料。

(6)核定採購資金預算。

2、詢價

(1)選擇詢價物件。

(2)詢問價格。

(3)整理報價資料。

(4)選擇議價物件。

3、比價、議價

(1)經成本分析後，擬定底價，設定議價目標。

(2)決定採購條件(向供應商詳細說明品名、規格、品質要求、數量、扣款規定、交貨期、地點、付款辦法等)。

(3)瞭解其他供應商價格是否較低。

(4)考慮價格上漲下跌因素。

(5)估算運費。

(6)核對付款條件。

(7)比較交貨期限。

4、評估

(1)同規格產品應找幾家供給商詢價、比價、議價。

(2)供應商是否為信譽良好的`生產廠家。

(3)供應商是否有必要辦理售後服務。

(4)供應商的供應能力是否能按期交貨和品質是否有保障。

(5)是否需要開發其他供應商或外購。

5、索樣

(1)索取樣品。

(2)整理檢驗結果並進行比較。

6、決定

(1)選擇適當的供應商。

(2)簽訂採購合約。

7、請購

(1)按物料計劃計算請購物料數量與交期。

(2)請購單上應詳細說明與供應商議定的買價條件。

(3)分批交貨者應在請購單上註明分批交貨的時間表。

8、訂購

(1)訂購單函寄或傳真至供應商。

(2)向供應商確定價格、品質要求、交貨期等。

9、協調與溝通

(1)對能否達到交期，供給商要及時回覆。

(2)不能達到者及時聯絡協調，以確定一個合適的交貨期。

10、催交

(1)無法於約定日期交貨時聯絡請購部門，並進行交易異常控制。

(2)逾期未交貨者應加緊催交。

(3)督促收料單。

(4)控制長期合同的交貨。

11、入貨驗收

(1)進貨的品質驗收。

(2)進貨的數量驗收。

12、整理付款

(1)核對各種手續是否完備。

(2)發票抬頭與內容是否相符。

(3)發票金額與請購單價是否相同。

(4)是否有預付款或暫借款。

(5)是否需要扣款。