採購跟單員的工作內容

採購跟單員的工作內容

一、 工作概要：

每日應到貨品的及時跟進與確認，貨品帳目的記錄及核查，協助處理來貨異常，初步保證來貨質量，並對分管的工作承擔責任。

二、 主要工作內容：

1、 工廠往來帳目整理，來貨清理，且所負責的供應商統一在每月10日前對帳。

2、 來貨檢驗，每批來貨必須抽檢，並將抽檢結果及時反饋。如有質量問題須第一時間反饋給相應的供應商並協商好解決方案。

3、 來貨跟蹤，根據合同訂單及時跟蹤來貨情況，提前通知倉庫主管和統計員。(可在ERP系統做採購建議單或整理好的到貨表格傳送至嘉士財務的QQ群)

4、 訂單確認後要及時跟蹤供應商簽字蓋章回傳，電子檔(含訂購產品的品名、貨號、顏色、尺碼、數量)提供給倉庫主管。

5、 已到貨商品，如為新品，須送樣至網購運營，通知其相關負責人上鍊接，且持續跟進後期銷售，出現評分降低的情況第一時間通知供應商。須保證所有貨品均上鍊接，且隨時統計網上銷售產品的庫存。

6、 自己手上整理好的到貨資料，每天以微信的形式傳送到嘉士財務的微信群。註明與廠家核對情況、有無入庫情況。

7、 服從部門臨時的工作安排，並做到每日工作每日清理。

三、採購跟單員工作流程

物料採購跟單是指跟單員按採購訂單所載明的物料，品名，規格，數量及交期更進行跟蹤。目的：滿足企業生產活動對物料的需求，在必要的時候，獲得必要的物料，避免停工待料。

一.採購跟單的'基本要求：適當的交貨時間，適當的交貨質量，適當的交貨地點，適當的交貨數量及適當的交貨價格。(適時，適質，適地，適量，適價)

二.物料採購跟單的原因：以下原因造成我們要對物料進行跟催：

1、供應商方面的原因：由於供應商方面的原因造成交貨不及時，而使我們必須跟單的原因有：超過產能的接單和超過技術水準的接單。製程管理不良，質量管理不充分而造成不良品的增多。來自低工資的員工工作效率低，完不成。等原因。

2、企業方面的原因：供應商的選定有誤，對他的產能和技術調查不足。所要求的品質沒說清楚。價格的決定很勉強。進度的掌握和督促不力。下訂單到過遠的地方。

3、溝通方面的原因：資訊交換不及時。

三.物料採購跟單流程：

1、製作訂購單:跟單員接到所需部門的請購單，要製成訂購單傳給供應商。制訂購單時注意：審查請購單。熟悉訂購的物料，價格確認，確認質量標準。確認物料需求量，制定訂單說明書，發出訂購單。(製作採購單P。26)，將要採購的物料名稱，規格型號，數量，價格。交期等要求表達清楚。採購單經稽核無誤後發給供應商，並要求供應商簽字回傳。

2、訂單跟蹤：對長期合作的，信譽好的供應商可以不進行跟蹤。跟蹤加工工藝，跟蹤原材料，跟蹤加工過程，跟蹤組裝總測，跟蹤包裝入庫。

3、物料檢驗：確定檢驗日期，通知檢驗人員，進行物料檢驗，處理檢驗問題。

4、物料進倉：協調送貨，協調接受，通知送貨，物料入庫，處理接受問題。

四.物料採購跟單的方法策略：催單的目的是使供應商在必要的時候送達所採購的物料，使企業的經營成本降低。

1.催單的方法：

(1)按訂單跟催。按訂單預定的進料日期提前一定時間進行跟催。有：

聯單法：將訂購單按日期順序排列好，提前一定時間進行跟催。

統計法：將訂購單統計成報表，提前一定時間進行跟催。

跟催箱：製作一個31格的跟催箱，將訂購單依照日期順序放入跟催箱，每天跟催相應的訂單。

(2)定期跟催。於每週固定時間，將要跟催的訂單整理好，列印成報表定期統一跟催。