分管檔案工作副縣長彙報發言

各位領導、同志們：

首先，我代表X縣委、縣政府向蒞臨我縣指導工作的省市領導表示熱烈歡迎。各位領導的到來對我們來說，既是鼓舞，又是鞭策。下面，我把X縣近年來檔案工作情況向各位領導作一彙報：

X縣距省會石家莊15公里，是國家級歷史文化名城。近年來，我們X縣的檔案工作在縣委、縣政府的正確領導下，在上級檔案部門的關心指導下，以“抓精品、上檔次、爭一流”為目標，努力夯實工作基礎，積極開發檔案資源，服務全縣工作大局，使我縣檔案工作年年邁大步，歲歲上臺階。縣檔案局多次被省、市檔案局評為“檔案系統先進單位”、“十佳檔案館”、“宣傳徵訂工作先進單位”。連續5年榮獲“石家莊市檔案工作綜合考核優勝單位”，被縣委、縣政府評為“實績突出領導班子”、“文明單位”等。“十五”期間，檔案局集體共榮獲省、市、縣表彰獎勵33次，個人73次。

一、努力夯實工作基礎，全面提高檔案管理水平

1、加強館庫基礎設施建設，切實改善檔案保管條件。檔案館是整個檔案事業的視窗，是檔案開發利用的物質基礎。X縣委、縣政府十分重視檔案館庫建設，五年來先後追加經費55餘萬元,其中,投資7萬餘元為檔案館安裝了全封閉防盜網和44.3立方米的密集架；投資2萬餘元安裝了監控、視訊監視裝置,並進一步健全了檔案安全管理相關制度，確保了檔案的科學管理和絕對安全。為適應資訊化管理髮展趨勢，檔案局共投資5萬餘元，先後配置了微機、掃描器等資訊化管理裝置，超前謀劃，科學實施，將館藏檔案資料於20xx年前全部錄入微機，實現了檔案級計算機檢索，並在全市率先建成了已公開現行檔案查閱中心，所有微機全部聯入了政府辦公網，並建立了檔案局網站，可通過網上釋出檔案資訊，使人民群眾能夠更加快捷、便利地查詢檔案和有關資料，進一步提高了檔案工作為社會服務的能力，拓寬了為群眾服務的渠道，擴大了人民群眾的知情權。

2、加大檔案業務培訓力度，提高業務基礎素質。

（1）、積極組織參加省市舉辦的培訓班，“十五”以來共組織推薦33人次參加了省、市舉辦的檔案培訓班。（2）、由於種種原因，檔案人員調整頻繁、新手多、業務不熟悉、我們及時瞭解各單位檔案人員的更換情況，對新換檔案員進行單獨培訓。同時積極組織各種崗位培訓和業務培訓，向各單位檔案員進行檔案法宣傳提高檔案人員的業務素質和知法、守法、執法能力。“十五”以來共舉辦各種培訓班19期，培訓775人次。

通過學習和培訓，培養了一批作風優良，業務過硬，又懂現代資訊科技的人才，保證了檔案工作的健康發展。

二、真抓實幹，不斷推動業務工作再上新臺階

1、以檔案升級為突破口，努力開創檔案工作新局面。檔案升級是一項硬任務，通過檔案升級可以全面提高檔案工作規範化、科學化管理水平。近年來，我縣為進一步促進升級工作，經常通過報刊、電視、召開座談會等多種形式宣傳升級的作用和意義，並積極與各單位主要領導進行溝通，爭取支援。目前，全縣共有119個單位的檔案室通過考評驗收。其中省一級20個、省二級17個、省三（部）級82個，政法、稅務、金融、保險、鄉鎮等5個系統形成了檔案升級“一片紅”，提高了全縣的檔案管理水平。

2、信用檔案實現雙贏。我縣確定在信用聯社下屬的23個縣鄉級信用社建立了22621件小額貸款檔案，不僅及時解決了農民的資金問題，帶動和支援了當地農村種植、養殖業和農產品加工業的發展，同時也減少了不良放貸，實現了農民致富和信用社資金優質執行的雙贏目標，為推進小康建設起到了積極作用。

3、突出重點，狠抓農業和農村檔案工作。農業農村工作是黨委、政府的重點工作，也是檔案工作的重點和薄弱環節。“十五”期間，我縣以鄉鎮和小康村立卷、升級為契機，派出業務骨幹，加大指導力度，採取以點帶面，典型引路，逐步推進的辦法，從根本上改變了鄉鎮和農村檔案工作的落後狀況。全縣9個鄉鎮全部達到“四有一能”標準，全縣174個村全部建檔，有75％的村建立起了比較規範的檔案室。

4、加大執法力度，推動檔案工作的整體提高。

我縣堅持以檔案行政執法責任制規範檔案執法檢查工作。依據檔案法律法規，每年根據工作重點，開展執法檢查活動，努力實現執法檢查規範化、科學化。並多次會同縣人大、

政協、縣政府法制辦等部門，對全縣各個單位及經濟建設發展的重點部門、民營企業等新領域、機構體制改革撤併單位檔案工作和職工檔案管理狀況進行視察或重點檢查。在行政執法檢查工作中，注重實效，不走過場。找準影響行政執法檢查工作開展的問題，對症下藥，增強執法檢查的針對性。如發現個別單位檔案庫房存在安全隱患、職工檔案的接收、轉遞環節存在漏洞等問題，及時提出整改意見。通過執法檢查，各基層單位開始注重依法加強檔案工作，增設專兼職檔案人員，加大資金投入，解決實際困難，為檔案管理的規範化建設，開發利用檔案資訊資源提供組織和物質保障。幾年來，我縣不斷加強行政執法，認真全面推行和落實檔案行政執法責任制，提高行政執法水平，促進了法治檔、依法行政，推動檔案事業的健康發展

5、加強宣傳報導，提高檔案工作的知名度。檔案工作不受重視，關鍵在於人們是否瞭解檔案的價值和作用。近年來，我縣以國慶節，《檔案法》頒佈紀念日、法制宣傳日及其它重大紀念活動等為契機，充分利用電臺、電視臺、報刊、雜誌等新聞媒體，大力宣傳《檔案法》、《河北省檔案工作條例》和檔案工作取得的成就。“十五”期間共在國家級報刊上發表稿件8篇，省級21篇，市級35篇。通過加大宣傳力度，形成了全縣重視支援檔案工作的良好局面，也使X的檔案工作在全國都有了一定的知名度。五年來共接待全國76個單位3000多人次前來參觀視察。

三、充分發揮檔案功能，積極服務全縣大局

檔案資源具有教育、宣傳、服務等多種功能，收集、保護、管理檔案的目的，是為了更好地發揮檔案資源的功能與作用。因此，我們始終以服務社會為宗旨，緊緊圍繞縣委、縣政府的中心工作，積極發揮館藏豐富的優勢，努力探索檔案資源開發利用新路子，為兩個文明建設服務，取得了明顯成效。

1、強化了提供利用工作。“十五”期間共為各界人士提供檔案諮詢8700多人次，化解各種矛盾糾紛數百起，挽回直接經濟損失300餘萬元，特別是利用婚姻檔案補辦結婚證、利用土地房產證檔案化解矛盾和糾紛、利用勞動合同檔案接續工齡等方面效果顯著，為農村穩定和農業發展做出了積極貢獻。

2、利用館藏資料投入15萬元建立了“古今X”展覽館。並被命名為“X縣愛國主義教育基地”，共展出照片、圖解20__多張，展出文物、資料、科研成果、獎盃、獎牌等實物200多件，展示了X三千年燦爛輝煌的文明史，到目前為止，共接待了180個單位23800多人次參觀，極大地激發了全縣人民熱愛祖國、建設家鄉的熱情，為全縣精神文明建設做出了積極貢獻。通過開發利用檔案資源，使人們看到了檔案的價值和作用，形成了全社會重視檔案工作的良好氛圍。

四、關於全省檔案工作發展狀況綜合評估調查工作的`準備情況

縣檔案局接到通知後，及時向縣領導作了彙報，縣委、縣政府、人大、政協主管領導高度重視，並多次對準備工作指導督促，同時協調縣編委下發檔案，正式將“X縣檔案館”更名為“X縣國家檔案館”，協調縣財政撥款3萬元用於，館內監控裝置，縣檔案局根據這次檢查工作要求，作了認真細緻的部署，並將調查內容，逐條分解到人，確保了不漏項，期間多次召開局班子和科室主任碰頭會，採取分工合作的工作方法確保了準備工作有條不紊的進行。

五、工作中的幾點體會

回顧總結幾年來檔案工作的經驗，我們的主要體會是：

1、領導重視和支援是做好檔案工作的關鍵。檔案部門比較清苦，條件比其它單位差一點，工作中遇到的困難比較多，離不開各級領導的重視、支援和關懷。縣委、縣政府配齊、配強了檔案局領導班子，進一步加大資金投入，並將檔案工作列入了國民經濟和社會發展計劃及鄉局級單位共性考核目標，為做好檔案工作奠定了堅實的基礎。

2、堅強有力的領導班子是做好檔案工作的基礎和保證。事業要發展，班子是關鍵。檔案局領導班子是有凝聚力、號召力、戰鬥力的堅強集體，一流的班子，帶出了一流的隊伍，促進了檔案事業快速健康發展。

3、真抓實幹是做好檔案工作的前提。檔案工作要想取得長足發展，必須撲下身子，真抓實幹。

各位領導、同志們，雖然我縣檔案工作取得了長足發展，但與國家、省、市的要求和兄弟單位相比還有差距。希望大家對我縣檔案工作多提寶貴意見，我們將以此為契機，振作精神，再接再厲，高標準、嚴要求，使我縣檔案工作再上新臺階。

謝謝大家!